统筹助理岗位职责.docx

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统筹助理岗位职责

统筹助理岗位职责

第1篇：

统筹岗位职责综合部岗位职责

一、行政总监岗位职责

职位名称：

行政总监

工作部门：

直接上级：

分管副总:

业务上级

综合部经理:

直接下级

职能：

全面负责统筹管理公司行政事务。

:

职位概述

◆主工作职责：

承担综合部全部责任。

、全面负责公司行政各项管理工作1汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整，、2审批各级部门上报的年度办公用审核、

（战略角度）品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。

、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩3（创新改革）效考核和奖励惩罚工作。

（接待）、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。

4（费、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。

5用、固资）

、6同时督促做好纠正和预解决问题，及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查，

（改革创新方面）防措施工作。

、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。

7、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。

8服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。

it、指导、监督9、10（后勤）指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。

监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。

指导、11指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。

、12领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。

、1314、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

◆辅工作职责：

完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责

职位名称：

综合部经理

工作部门：

综合部

直接上级：

行政总监

行政总监:

业务上级

综合部主管:

直接下级

职能：

负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、

平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控，网站、

导工作

统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。

:

职位概述

◆主工作职责：

承担综合部全部责任。

全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实1.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案；2.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，3.

帐物相符、无丢失。

做好综合费用管控。

严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量4.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。

5.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作6.正常高效运作。

负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。

7.、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

89、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。

。

动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10（）统筹岗位职责:

转载于

（监控、设备等）系统运转和安全。

it、监督网络信息运营和管理工作，确保12组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。

、11、12负责监指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。

、13保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作，督公司保洁和各部做好服务场所、

环保。

负责及时上报和处置各类突发事件。

、14◆辅工作职责：

完成上级领导安排的其他事务。

三、>综合部行政主管岗位职责

职位名称：

行政主管

工作部门：

综合部

直接上级：

综合部经理

综合部经理:

--业务上级

综合部助理:

--直接下级

全:

职位概述劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能：

面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责：

1全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。

、

负责公司各项文件的收发及发布工作。

、2（档案）组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。

、3负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产、4（固资、办公、劳保）流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。

严格遵守财务部固定资产管理制度，、5定期按照要求进行盘点及抽查。

进行固资管理，

）oa（流程正常运行。

oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa负责落实、6（公司活动）负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。

、7接受公司领导层的指导及各部门的监督。

保证公司的前台工作的正常进行，、8（前台）负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。

、9、及时上报和组织、处置各类突发事件。

10◆辅工作职责

、协助总经办进行会议室的管理。

1事务。

2责

、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称：

后勤主管第2篇：

统筹岗位职责综合部岗位职责

一、行政总监岗位职责

职位名称：

行政总监

工作部门：

直接上级：

分管副总

业务上级:

直接下级:

综合部经理

职能：

职位概述:

全面负责统筹管理公司行政事务。

◆主工作职责：

1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。

2、参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。

（战略角度）

3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

（创新改革）

4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。

（接待）

5、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。

（费用、固资）

6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（改革创新方面）

7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。

8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。

9、指导、监督it服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。

10、指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。

（后勤）

11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。

12、指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。

13、领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

◆辅工作职责：

完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责

职位名称：

综合部经理

工作部门：

综合部

直接上级：

行政总监

业务上级:

行政总监

直接下级:

综合部主管

职能：

负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、oa平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作

职位概述:

统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。

◆主工作职责：

1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。

2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案；3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，帐物相符、无丢失。

4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。

5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。

6.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作

正常高效运作。

7.负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。

8、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。

10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。

（转载于:

统筹岗位职责）

12、监督网络信息运营和管理工作，确保it（监控、设备等）系统运转和安全。

11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。

12、

13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。

负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保。

14、负责及时上报和处置各类突发事件。

◆辅工作职责：

完成上级领导安排的其他事务。

三、综合部行政主管岗位职责

职位名称：

行政主管

工作部门：

综合部

直接上级：

综合部经理

业务上级:

--综合部经理

直接下级:

--综合部助理

职能：

公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品职位概述:

全面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责：

1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。

2、负责公司各项文件的收发及发布工作。

3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。

（档案）

4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。

（固资、办公、劳保）

5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。

6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。

（oa）

7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。

（公司活动）

8、保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。

（前台）

9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。

10、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

1、协助总经办进行会议室的管理。

2、完成上级领导安排的其他事务。

四、综合部后勤主管岗位职责

职位名称：

后勤主管工作部门：

综合部

直接上级：

综合部经理

业务上级:

直接下级:

综合部助理

职位概述:

全面负责落实综合部后勤各项工作

◆主工作职责：

1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。

2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。

3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。

4、负责公司车辆管理和调配工作，定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检，确保车辆整洁与正常使用。

5、负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作。

6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。

7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。

8、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

完成上级领导安排的其他事务。

五、综合部it组主管岗位职责

职位名称：

信息主管

工作部门：

综合部（信息组）

直接上级：

综合部主管

业务上级:

--直接下级:

--it维护员

职能：

网络、软件、硬件、通讯、监控

职位概述:

全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容，承担it组所负责的全部工作责任，以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。

◆信息主管主工作职责：

（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排）

1、以公司it设备合理规划发展为原则，统筹it设备分配（含it办公设备等配置的初审）及定期保养登记工作；

2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障