计算机基础复习要点.docx

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计算机基础复习要点

第一部分Windows基本操作

在正确的路径下，进行以下操作：

1.创建文件或文件夹

2.更改（重命名）文件或文件夹

方法：

选中需要重命名的文件或文件夹，按鼠标右键，选择“重

命名”，进行相应的操作。

例如：

自测二中的第3点，将文本文档“考试”.txt更改为同名的

Word文档文件。

操作：

第一步，双击“我的电脑”，选择“工具|文件夹选项|查

看|不选择“隐藏文件类型的扩展名…”，选择“显示隐藏

文件、文夹…..”。

第二步，选中需要重命名的文件或文件夹，按鼠标右键，选

择“重命名”，进行相应的操作。

3.复制、删除或移动文件或文件夹

复制、删除或移动文件或文件夹

注意：

在对文件或文件夹进行任何操作时，都需选中对象，操作有以下几种：

1选中单个对象

2选中相邻的多个对象。

先选中待选区域中的第一个对象，然后再按Shift键，再用鼠标单击待选区域中的最后一个对象。

3选中不相邻的多个对象

先选中一个对象，然后按Ctrl键用鼠标选中其他对象。

复制与移动的区别：

复制文件或文件夹：

是创建一个文件或文件夹的副本，原来的文件或文件夹仍然存在。

移动文件或文件夹：

是将一个文件夹下的文件或文件夹移动到另一个文件夹中，原文件夹中的内容将消失。

4.搜索（查找）文件

注意：

通配符（?

，*）的使用。

文件名、文件类型（如：

.txt、.jpg、.com等）、文件大小等。

方法1：

“开始”菜单中的“搜索”，根据要求进行操作。

方法2：

在资源管理器的工具栏中，单击“搜索”按钮，根据要求进行操作。

例如：

综合自测一中第一题的第5点：

从c:

\下搜索大小至多3KB，第二个字符为c字符的文本文档，并复制2个到文本文档文件夹中。

5.创建快捷方式

在同一位置或另一个位置

6.复制屏幕（Printscreen）或当前窗口图片（Alt+Printscreen）到指定的文件中

一般结合“开始”---->所有程序--->附件--->“图画”使用

7.设置文件属性（隐藏、只读等）

方法：

选中对象，按鼠标右键，在快捷菜单中选择“属性”，进行

相应的操作。

第二部分Word2003学习重点

一、文档的基本操作

1建立、保存与打开

方法1：

文件菜单下进行操作

方法2：

工具栏的新建、保存与打开按钮

2内容的选择、删除、复制、移动、查找与替换

内容的选择：

①选中某部分（可以是一个段落、多个段落、部分内容）内容

②选中相邻的多个内容。

先选中待选区域中的某部分内容，然后再按Shift键，再用鼠标单击待选区域中的最后一部分内容。

③选中不相邻的多个对象

先选中某部分内容，然后按Ctrl键用鼠标选中其他部分内容。

内容的删除、复制、移动：

内容的查找与替换（编辑）：

方法：

在“编辑”菜单中选择“查找”、“替换”命令，进行相应

的操作。

3页面设置注意：

单位的选择（如：

厘米、磅）

选择纸型与纸张（文件/页面设置/纸张）

设置页边距与打印方向（文件/页面设置/页边距）

二、文档的排版注意：

单位的选择（如：

厘米、磅）

1文字的修饰（选择文字/格式菜单/字体……）

包括：

字体、字型、字号、字体颜色、下划线线型、下划线颜色等。

2段落的修饰（选择段落/格式菜单/段落……）

包括：

段缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、对齐方式、间距（段前、段后）与行距（单倍行距、多倍行距…..）

3首字下沉（格式/首字下沉）

4项目符号和编号（格式/项目符号和编号……）

5边框和底纹的设置（格式/边框和底纹/……）

6.分栏（格式），注意：

范围的选择

三、图片的编辑

1插入图片或剪帖画（插入/图片……）

2修饰图片（设置图片格式）

包括：

选择图片、移动和复制图片、改变图片的环绕方式、改变

图片大小、删除图片等

方法：

选中所要设置的图片，按鼠标右键，选择“设置图片格式”，

进行相应的设置。

四、文本框的使用

1插入文本框（插入/文本框……）

2修饰文本框

1）移动、删除文本框

2）设置文本框格式（右键文本框外框/设置文本框格式……）

方法：

选中所要设置的图片，按鼠标右键，选择“设置文本框格式”，

进行相应的设置。

五、艺术字（插入/图片/艺术字……）

六、样式的应用

1样式的建立：

格式/样式与格式/新样式/给样式命名/对所选样式进行设置/添加到模版/确定

2样式的应用或修改或删除：

样式的应用：

选中要应用样式的对象，在格式/样式与格式/单击已建

立的样式。

修改/删除：

在格式/样式与格式/右键已建立的样式/选择修改/删除。

八、模板的应用

模板的使用：

打开word2003/文件/新建/本机上的模板……

九、页眉、页脚与页码

1页眉、页脚（视图/页眉与页码）

打开对话框后，输入页眉与页脚的内容，关闭即可

2页码（插入/页码）

十一、表格的制作规则表和不规则表的制作。

规则表：

表格/插入/表格

不规则表：

表头的绘制，

十二、绘制简单图形

打开绘图工具栏方法：

方法1．右键工具栏空白处/选择“绘图”/在文档下方出现绘图

工具栏）

方法2．视图/工具栏/绘图

第三部分excel学习重点

一、使用函数进行自动运算

1、经常用到的函数：

SUM：

求和、AVERAGE：

求平均、MAX：

最大值、MIN：

最小值

COUNT：

计数、COUNTIF：

有条件的计数等。

格式：

COUNTIF（区域，条件）

如：

COUNTIF（B2:

B10,“>60”）

若要求及格率：

COUNTIF（B2:

B10，“>60”）/COUNT（B2:

B10）

IF：

条件函数

格式：

IF（条件判断，值1，值2）

例：

IF（g3>=85,”优秀”,IF（g3>60,”一般”,”差”））

IF（f3>80,”优秀”,IF（f3<60,”不及格”,””））

2、使用函数进行计算的基本方法

函数格式：

函数名（参数1，参数2，…）

函数的输入方法

方法一：

由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。

如：

=SUM（A1：

B6）

方法二：

[插入][函数]…

方法三：

单击“插入函数”按钮：

，弹出“插入函数”对话框。

注意：

公式或函数中所用到的符号、汉字必须在西文状态下输入，

否则,系统将无法识别而无法得到正确结果。

3、使用条件格式

方法：

选择所要设置条件格式的区域，在格式\条件格式\下设置条

件格式。

例如：

将所有课程不及格的用红色字体显示。

4.单元格格式

（数值小数点位数、货币符号、对齐方式、字体、边框和底纹……）

方法：

选中所要设置的单元格，按鼠标右键，选择“设置单元格格

式”，进行相应的设置。

5.表格标题格式调整（合并居中对齐，标题字体调整）

方法:

选中所要设置的合并单元格，按鼠标右键，选择“设置单

元格格式对齐”，进行相应的设置。

6.行高、列宽的调整、插入和删除行或列

行高、列宽的调整：

格式---->行/列，进行相应的设置

插入行或列：

光标移到所要插入行或列的位置，在插入

行/列，进行相应的设置

删除行或列：

选中所要删除的行或列，编辑删除

7.区别工作表与工作簿（工作表的改名，新建和删除工作表）

工作表的改名：

选中要改名的工作表，按鼠标右键，选择“重命名”

工作表的创建：

工作表的删除：

8.序列填充、公式填充

自动填充（选中区域的数据按某种规律填充），使用“填充柄”

如：

要求在某个单元格中输入001、002、003………..

方法：

第一步，先将该单元格设置为“文本”格式。

第二步，输入前两个数据，再利用“填充柄”操作。

二、Excel数据管理

1．数据筛选（自动筛选、高级筛选）

自动筛选：

1点击任一列标题（字段名）／数据／筛选／自动筛选／从下拉列表中选择需要筛选的内容

如果需要对筛选出来的内容单独列表,则要进行复制\粘贴

4取消筛选：

数据／筛选／取消自动筛选前面的勾

高级筛选：

适合于复杂条件（“与”和“或”关系）筛选

操作步骤：

（1）将需要筛选数据的字段复制到工作表的另一空白区域

（2）输入条件

（3）选中数据（包括字段）区域

（4）选择菜单“数据∣筛选∣高级筛选”

（5）选择“条件区域”（包括字段），再按“确定”

2．排序：

简单排序、多重条件的排序。

选定需要排序的列区域／数据／排序．．．

简单排序：

方法：

当仅需对表中某一列数据进行排序时，单击该列中的任一

单元格，再单击工具栏上的升序或降序按钮。

多重条件的排序（用于设置两个以上的排序约束条件）：

方法：

第一步，选中要排序的字段（如：

“分公司”）；

　　　　第二步，在“数据”菜单---“排序”，再选择主关键字、次关

键字。

3．分类汇总

注意：

先将数据分类（排序），而分类是通过排序来实现的，再按类进行汇总分析。

①汇总：

单击列标题／数据／分类汇总（分类字段、汇总方式．．．）

②取消汇总:

单击列标题/数据/分类汇总/全部删除

三、图表应用

（一）、柱形图

1柱形图的创建

（选择表格中需要创建柱形图的区域\插入\图表\...）

2调整图表中数据的位置

（单击需要调整位置的数据标记\格式\数据系列…）

3调整图例的显示位置及格式的设置（右键单击图例\位置…）

4添加图表标题及对标题的修饰（右键图表\图表选项…）

5纵轴数据刻度的设定（右键纵轴数据\坐标轴格式\刻度…）

6……等等的设置。

（二）、饼图

（三）、折线图

第四部分演示文稿（ppt）

一、基本操作（演示文稿的创建、打开、保存、）

创建：

打开：

保存：

编辑：

移动：

在“普通”视图/“浏览”视图，选中，按鼠标左键拖动

到目标处，松开鼠标左键

删除：

在“普通”视图/“浏览”视图，在“编辑|删除幻灯片”

命令/按鼠标右键，选择“删除幻灯片”

插入：

在“普通”视图/“浏览”视图，在“插入|新幻灯片”命

令/按鼠标右键，选择“新幻灯片”

二、版面设计（背景、设计模板的应用、幻灯片版式的应用、配色方案、设置页眉/页脚/编号/页码、母版）

1．背景：

在“格式|背景”命令中进行选择设置

2．设计模板的应用：

在“格式|幻灯片设计”命令选择设置

3．自定义配色方案：

在“格式|幻灯片设计|配色方案”命令中进行选择设置

4．设置页眉/页脚/编号/页码和日期：

设置页眉/页脚：

在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置

设置页码/日期：

在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置

设置灯片编号：

第一步：

在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置

第二步：

在“文件”|“页面设置”中进行设置

5．选择要求的幻灯片版式新建幻灯片（幻灯片版式的应用）：

在“格式|幻灯片版式”命令中进行选择设置

为每张幻灯片添加合适的内容（素材一般来源于word文档的内容，找到正确的文档复制粘贴到每张幻灯片就可以）

6．母版：

在“视图|母版”命令中进行选择设置

为所有幻灯片设置统一格式，一般要求添加文本框，有时

候也要求插入图片、时间等）

三、动画、超链接和声音（设置动画、超链接、动作按钮、幻灯片的切换等）

1．动画：

选中要设置动画对象，在“幻灯片放映|自定义动画”命令中进行选择设置（效果、计时、动画须序、方向、速度、声音等）

2．超链接：

选中要设置超链接对象

方法1：

在“插入|超链接”命令中进行选择设置

方法2：

选中要设置超链接对象，按鼠标右键，选择“超链接”

命令中进行选择设置。

注意：

超级链接的目标可以是演示文稿中的幻灯片，也可以是其它类型的文件或网络地址。

链接的目标幻灯片一定要选择正确

3．动作按钮：

（如：

为有超链接的的幻灯片设置返回按钮）

在“幻灯片放映|动作按钮”命令中进行选择设置

4．幻灯片的切换：

如：

速度，方式等

在“幻灯片放映|幻灯片切换”命令中进行选择设置（效果、方式、速度、声音等）