发电机组采购招标文件.docx
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发电机组采购招标文件
发电机设备采购及机房环保安装工程
招标文件
工程项目：
招标单位：
年月日
第一章询价邀请函
第二章报价须知
一、总则
二、采购X围
三、货物规格及主要参数、供货X围
四、现场条件
五、报价人能力要求
六、质量保证及售后服务
七、环保工程要求
八、包装、运输及保管、保险
九、服务
十、业主配合条件
十一、承包方式
十二、工期要求
十三、工程质量标准
十四、报价
十五、报价书递交要求
十六、无效报价
十七、评分原则和方法
十八、签订合同
十九、报价承诺
第三章附件
一、报价书
二、报价一览表
三、标的物报价明细表
四、售后服务计划
五、质量保修书
第一章询价邀请函
致：
采购询价，内容包括柴油发电机组的货物供应及相关服务。
特邀请贵公司参加报价。
询价工作程序如下：
1、询价函发放时间：
请于年月日到领取采购询价函。
2、现场考察由报价人自行完成。
3、报价答疑会另行通知
4、报价单位送交报价书截止时间为年月日上午时，请在截止期前将密封报价书（须按格式填写）送到招标部。
5、资料费300元，凭收据领取询价文件，询价活动结束后不予退回。
6、询价人如有需要将对完成的项目及报价人的公司（厂房）进行考察，请报价人拟定考察路线。
7、如果任何咨询答疑的结果导致采购询价书的修改或补充，则询价单位将以书面形式将有关变更内容通知所有报价单位。
有关此次询价事宜，可按下列地址以书面形式查询：
地址：
邮编：
：
传真：
：
联系人：
年月日
第二章报价须知
1总则
1.1项目概况：
1.2本询价项目及X围为：
柴油发电机组的供货、安装及相关服务。
1.3★交货时间：
甲方提前一个月通知中标方送达到指定安装地点。
1.4询价人有权在签订合同时对项目方案做适当修改或对货物数量作适当增加或减少。
1.5询价对象为所有具有生产、销售发电机组设备的经营权、相关设备授权具有在XX地区承接发电机组安装及环保设计、安装工程资质、且具有独立法人资格的单位或联合体单位。
1.6投标人要承诺对投标内容所涉及的专利承担责任，并负责保护业主利益不受任何损害。
一切由于知识产权引起的法律诉讼及由此而产生的费用与询价人无关。
1.7报价保证金。
1.7.1所有具资格且有意参加报价的单位，在提交报价书前须提交￥的保证金，保证金将作为投标文件的一部分。
1.7.2保证金可通过银行电汇或转账形式提交：
户名：
帐号：
开户行：
报价人应在汇出投标保证金时必须在转帐单备注或用途中注明参加项目的名称和投标单位的名称。
1.7.3未能提交保证金的投标文件，询价人将按不符合性投标而予以拒绝。
1.7.4询价保证金将在选定中选人后一个月内无息退还。
1.8报价人若有下列情况，询价人将没收其保证金：
1.8.1在报价有效期内撤回报价文件；
1.8.2中选人未能在规定期限内按照报价文件的承诺签订合同。
2采购X围
2.1柴油发电机组的供货及相关服务，具体包括以下内容：
1）柴油发电机组（台/套，独立运行）的供货，ATS切换柜供货，发电机配电柜、发电机排烟管道制作、安装，环保工程的设计、安装、验收，室内、室外储油罐及其连接管道的制作、安装；
2）发电机组的安装调试、验收、技术资料提供及售后服务等相关服务；
3）经业主认可的第三方负责满负荷测试且安装调试合格后由业主组织协调有关环保部门检测、验收；
4）业主操作人员的技术培训。
3货物规格及主要参数、供货X围
3.1柴油发电机组规格及技术参数：
序号
项目
规格及参数值
1
机组名称
柴油发电机组
2
机组功率
均指备用功率，允许正偏差<5%
3
数量
800KW/328KW各一台、528KW共2台
4
输出电压
400V/230V（可调）
5
相数
3相4线
6
绝缘等级
H级，防护等级IP23
7
柴油机
直列6、V12或V16缸，四冲程，增压中冷
8
转速
1500转／分
9
频率
50Hz
10
功率因数
0.8（滞后）
3.2主要部件要求
序号
项目
要求
备注
1
交流发电机
无刷、自励、自动电压调整器、自通风，空载至满载电压保持±0.5％之间，
防护等级：
IP23
稳态／瞬态电压调整率（≤％）：
±／－15－±20
稳态／瞬态频率调整率（≤％）：
电子调整器：
0～5／±5（可调）
波形失真（<％）：
0.5
电压／频率稳定时（≤秒）：
2／30
发电额定情况下的温升不超过
125°C
1、须为如下品牌：
史丹福、利莱森玛、马拉松；
2、要提供产地证明。
2
柴油机
原装进口柴油机，带电子调速功能，提供进口报关证明资料。
1、须有2009年的OEM授权；2、须为如下品牌：
800KW的品牌为三菱、奔驰、劳斯莱斯，600KW的品牌为富豪和阿尔比勒。
3
冷却系统
自带风扇，水箱闭式循环连机式散热器。
须与柴油机同一品牌成套
4
调速方式
电子调速/手动微调
须为国际知名品牌
5
增压器
须为国际知名品牌
7
机组结构
柴油机、发电机、冷却风扇冷水散热器、启动、充电、控制系统安装在同一机架上的成套设备。
分别应具有OEM授权
8
机组的启动
24V直流电动马达启动，可容易连续启动5次以上，并设有柴油机带动的充电机。
机组能在停电或紧急状态下快速自启动，启动后5秒内可正常供电。
当市电恢复或紧急状态消除时，机组应能自动停机。
自动/手动启动两种方式
9
机组和控制屏
可显示电流、电压、频率、水温、油压等。
采用进口控制模块
柜内开关须为“ABB”或“施耐德”品牌
10
机组保护系统
高水温、低油压、充电故障、机组超速、故障保护紧急停机等。
11
机组抗负荷冲击能力
应有80％以下
12
机组尺寸
长、宽、高不应超过以下X围：
长：
，宽：
，高：
单位mm
13
过载能力
机组应具有超过额定负荷10%运行1小时的过载能力
14
切换柜ATS，出线配电柜
需提供发电机至配电柜电缆安装
柜内开关须为“ABB”或“施耐德”品牌
3.3机组供货X围
报价人提供的发电机组应达到国家标准GB755、GB/T2820-97的要求，每台机组供应X围应包括但不限于以下内容：
1）交流发电机；
2）柴油机；
3）冷却系统；
4）电子调速器；
5）增压器；
6）控制系统和保护系统；
7）输出MCCB开关
8）启动用的24V铅酸电池；
9）膨胀减震节；
10）机座弹簧避震器；
11）可换式空气滤清器；
12）机油、柴油滤清器；
13）一次消声器；
14）机组应配置的附件（原厂同一品牌产品）
15）启动电机；
16）报价人提供发电机组日用燃油箱，油箱容量按一台机组满负荷运行8小时所需油量配置；
17）发电机房配电柜；
18）发电机房至配电柜电缆（桥架敷设）；
19）环保工程设计及安装施工；
20）室内、室外储油池及其连接管道的制作、安装按图纸要求执行；
4现场条件
4.1发电机房位置，地面标高详见现有平面布置见询价函附件二：
电子版施工图；
4.2发电机配电房配电柜至低压变电所及用户配电箱出线，由业主另外发包
4.3的安装单位安装；
4.4电气施工图《建筑电气施工设计说明》及各专业中关于应急柴油发电机组的内容，见询价函附件二；由业主提供电子版图纸。
4.5发电机房采用预制式七氟丙烷气体（HFC-227ea）灭火装置，该部分由具备资质的消防设备公司施工（非本次招标X围）；
4.6环保工程由报价人根据环保部门验收规X要求自行设计及报价。
5报价人能力要求
5.1报价人资格要求
1）具有合法的经营资格和独立的法人资格，注册资金在1000万元或以上。
2）经营本行业三年以上的生产厂家、本地区一级代理商或经销商。
3）报价人如为制造商，须取得ISO9001系列质量体系认证、14000环境认证或同等资格认证,发动机,发电机须取得2009年原厂授权OEM证书，同时必须是柴油发电机组的专业生产厂家，且有相应的工程业绩。
4）报价人如为代理商时，需有标的物生产厂商或地区代理指定该项目的授权。
如报价合资产品，应提供制造许可书或监制证明；代理或经销商应提供厂家唯一指定授权书。
5）报价人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；有较好的销售业绩。
6）报价人能满足人员培训、售后服务和其它技术服务的要求。
5.2设备要求
1）报价人所投的设备必须是全新、未使用过、检验合格的且具备当今世界先进水平，技术先进、性能优良、结构紧凑、便于安装和维护的满足技术条件的全新的原厂生产的产品。
2）报价机型应为成熟产品，在国内有5年以上的销售史。
6质量保证及售后服务
6.1报价人应提供原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。
6.2中选人必须保证所提供的设备和合同规定的质量、规格和性能相一致，并确保其完整。
6.3对于没有列出而对设备的正常运行和维护必不可少的部件、配件等，中选人必须给予补充。
6.4在货物按照制造商提供的技术文件进行操作和维护情况下，中选人必须给予质保期服务承诺书规定的质量保证期，此质保期从调试合格后24个月或累计安全运行时间1000h的免费质量保修期（包括零配件）。
6.5中选人应具备24小时服务热线，保证在接到通知后响应时间小于24小时内有服务工程师到现场且在48小时内解决问题，质保期内定期派工程师到现场维护和巡查。
6.6保质期内，因货物质量造成的设备损坏、失效或已达到报废标准的零部件，除无偿更换外，对更换上的零部件的质保期则从更换日起计。
6.7机组出厂前做质量检测，交货时提供质量合格证书。
6.8机组出厂前做100％性能测试，交货时附测试报告。
要求有资质的第三方检测，且满足过载10%试验，检测费用由中标方负责。
6.9询价采购人/业主有权定期或临时到制造商工厂检验货物，中选人必须给予配合及提供方便。
6.10发电机组的主要配件需出具相关的报关单、商检证、装船单及厂家授权证明；
7环保工程要求
7.1报价人必须给柴油发电机房提供一个合理的环保设计，根据本项目情况设计出相应的机房环保治理方案及图纸，报价人的报价应包含实现该方案的所有费用。
报价人环保设计必须具有一级环保设计资质单位审查、签字、盖章。
7.2噪声及废气排放标准须满足XX环保部门及国标设计验收规X的验收要求。
7.3环保工程必须通过环保部门的验收及领取有关证件。
8包装、运输及保管、保险
8.1中选人所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，货物要求有包装材料保护运至现场。
8.2中选人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
8.3各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。
8.4货物在现场的保管由供货商负责，直至工程验收移交。
9服务
9.1设计
中选人必须为业主及相关施工单位提供技术交底，协助相关的施工单位的施工配合，服从总包单位管理。
9.2指导安装调试
中选人负责派出技术人员到现场指导安装、调试机组，所需费用应包含在合同价内。
9.3培训
中选人必须在安装现场免费为业主培训4名操作维修人员。
9.4维修
中选人必须在XX或附近地区有专业的售后服务力量。
质保期内，当发电机组出现问题时，保证在24小时内排除故障。
10业主配合条件
10.1中选人在报价文件中要求列明在项目实施过程中需要业主提供的配合条件。
11承包方式
11.1按工程内容、要XX行总承包，中选人总包供货、安装、设计、施工、环保验收、完工后的场地清理等以固定总价方式包干。
12工期要求
12.1本工程项目自正式开工至工程完成并验收合格的总工期为天，实际时间以配合土建施工及永久供电工程为准。
12.2中选单位必须制定严密的施工组织计划以满足工期需要。
12.3工程中若遇不可预见的原因，导致工程工期延误，承包商必须采取相应的计划变更，确保工程如期完成。
13工程质量标准
13.1本工程的质量监督由采购询价单位、工程监理单位、环保部门及政府质监部门按国家和现场的有关建设工程质量监督条例和规定执行。
13.2工程施工质量一次验收合格，争创优良，评定等级符合国家现行验收标准。
13.3中选人必须严格按照报价文件和施工图纸的规定与要求进行施工。
本工程中选人必须按照现行的《建筑安装工程施工与验收规X》、国家和有关《建筑工程施工与验收规X》、《环保验收规X》以及其它有关的技术规程与规X的规定进行施工，以确保工程质量。
13.4工程质量如达不到合格标准的应返工，直至达到要求为止，所需人力、财力、工期延误均由中选承包商负责。
13.5中选人对工程分包承包商的质量控制、中间验收和现场文明施工负有监督、组织、协调之责任和义务，并对由采购询价单位组织的阶段验收或最终验收负有全部的直接责任。
此过程中所需的费用均应包括在总包报价书内。
14报价
14.1标的物报价应为：
完税人民币工地价；
14.2本标的物报价采用固定总价方式包干，报价人的报价涵盖询价函的询价内容X围，费用列项包括但不限于：
设备价，设备安装费、满负荷调试及材料费、服务、安装配合费、环保工程设计施工、环保验收取证及询价内容中所涉及的相关知识产权的购买或使用费用等，其它由报价人自行补充。
14.3报价文件格式：
本工程报价文件分为经济部分和技术部分，须分别单独装订封存。
如报价文件不完整，将被视为无效文件而不被询价人接纳。
A.经济部分
A15.1报价书（附件1）；
A15.2报价一览表（附件2）；
A15.3标的物价格明细表（附件3）；
A15.4主要设备配置及参数一览表见询价函附件一；
B.技术部分
B.1法人代表授权委托书;
B.2营业执照复印件及报价XX明文件;
B.3施工组织设计，其中包括安全文明施工保证措施、现场施工人员组织架构、施工质量及保证措施等；
B.4近年销售业绩及工程项目一览表;
B.5售后服务计划（附件4）;
B.6标的物符合“采购询价函”规定的证明文件,及报价方认为需加以说明的其他内容;
B.7发电机房平面布置设计和各系统的配套设计图。
B.8环保工程设计文件（中标后需提供八套）。
15报价书递交要求
15.1所有报价文件一式叁份，其中正本一份副本二份。
15.2所有报价文件应放在密封的信封内；
15.3包封上应标明：
15.3.1采购询价文件提供的询报价单位名称和地址;
15.3.2采购询价文件写明的项目名称;
15.3.3报价文件的包封口处须加盖密封章。
16无效报价
16.1报价书未加盖公章；
16.2报价文件不完整；
16.3报价文件中有不被询价人接受的条件。
17评分原则和方法
17.1根据报价、质量、工期、付款方式、资质、服务便利性和过往业绩等进行综合分析和比较，取性价比最高的单位为中选人。
18签订合同
18.1采购询价人将以书面函件的形式向确定为中选的报价人发出中选通知书，中选通知书、本采购询价函及报价人的报价书将成为合同的组成部分。
18.2在发出《中选通知书》后3天内，采购询价人将通知中选人签订合同。
合同签署应在《中选通知书》送达后一个月内完成。
18.3采购询价人以本工程采购询价文件，采购询价答疑及其补充资料和中选人的报价文件、报价承诺为依据与中选人签订合同。
19报价承诺
19.1见报价承诺书《附件6》。
第三章附件
附件1
1、报价书
致：
根据贵方为“发电机设备采购及机房环保安装工程”采购询价采购货物及服务的报价邀请签字代表（XX、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份：
1）报价书；
2）标的物价格表（包括分项报价表）；
3）货物说明一览表；
4）详细的技术规格与参数；
6）售后服务计划；
7）报价XX明文件；
8）报价货物符合“采购询价文件”规定的证明文件，及报价方认为需加以说明的其他内容；
9）提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附标的物价格表中规定的应提交和交付的货物总报价为（注明币种，并用文字和数字表示的总报价）_____________________________。
2、报价人将按采购询价文件的规定履行合同责任和义务。
3、本报价有效期为开标日起个日历天。
4、报价人同意提供采购询价人要求的与报价有关的一切数据或资料。
报价人代表签字
报价人名称
公章
日期
附件2
2.报价一览表
报价人名称
分项
序号
货物名称
发动机型号及规格
发动机制造商及国籍
发电机型号及规格
发电机制造商及国籍
单项报价
（元）
交货期
备注
1
一
小计
1
2
3
二
小计
三
总报价（一+二）
报价人代表签字单位盖章：
注：
1、投标人应按表格内容分开“一”和“二”小计两部分报价；
2、本表栏数不够可自行增加。
附件3
3.标的物报价明细表
报价人名称（单位：
元）
序号
名称
型号和规格
制造商国籍和名称
数量
单价
合价
1
主机和标准附件
2
备品备件
3
专用工具
4
环保安装
5
调试费
6
环保工程设计费
7
进线柜
8
配电柜
9
电力电缆
10
技术培训
11
技术服务
12
运输、保险及辅助项目
13
发电机排烟管道安装
见图
室外2M3油罐制安防腐
见图
室外油管防腐安装
见图
14
其他
总价
报价人代表签字
注：
1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应采购询价文件。
3、总价应等于“报价一览表”中相应的单项报价，否则以低价为中标价并按报价比例调整。
4、不同型号和规格的发电机须分别提供此表。
附件4
4.售后服务计划
主要内容应包括：
1、公司简介；
2、已做项目简介；
3、维修技术人员情况；
4、应急维修时间安排；
5、维修服务收费标准；
6、主要零配件价格；
7、其它服务承诺。
附件5
5、工程质量保修书
发包人（全称）：
承包人（全称）：
为保证发电机设备采购及机房环保安装工程在合理使用期限内正常使用，发包人与承包人协商一致签订工程质量保修书。
承包人在质量保修期内按照国务院《建设工程质量管理条例》、《XX市建设工程质量管理条例》之规定及双方约定承担工程质量保修责任。
一、工程质量保修X围和内容
承包X围内的发电机设备及安装质量、机房环保工程保修。
二、质量保修期
质量保修期从本工程整体竣工验收合格之日算起。
在本工程的保修X围和保修期限内发生质量问题的，承包人应履行保修义务，并对发包人造成的损失承担经济和法律责任。
双方根据国务院《建设工程质量管理条例》规定，结合该工程约定质量保修期如下：
1、设备供应、安装均为2年。
2、机房环保工程为2年。
三、质量保修责任
1、属于保修X围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日24小时内派人修理。
承包人不在约定期限内派人修理，发包人可酌情委托其他人员修理，发生的保修费用从质量保修金内扣除，如费用超过保修金额，发包人有权对承包人进行索偿。
2、发生须紧急抢修的事故，承包人接到事故通知后，应立即到达事故现场抢修。
非承包人原因引起的事故，抢修费用由发包人承担。
3、在国家规定的工程合理使用期限内，承包人确保消防系统运行的质量。
因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的，承包人应承担损害赔偿责任。
4、承包单位应保证设备的供应能够满足本工程在保修期后增加或更换的需要。
5、保修期后，如需要增加或更换设备，或维修线路故障，中选单位提供有偿保修服务，所发生的费用（供应和安装单价）遵循本合同单价和当期市场价比较之最低价格进行计算，无偿进行调试服务。
6、保修期后如由双方续订有偿保修合同，仍会遵循保修期内服务响应时间要求。
四、质量保修金的支付
本工程约定的工程质量保修金为工程结算价款的5％。
质量保修金银行利率为：
无。
五、质量保修金的返还
在保修期期满后，经工程监理及发包人代表签认解除工程质量保修证书15天内，发包人支付承包人完成工程X围项目内的5%保修金，承包人同时开具同等金额发票给发包人。
但并不免除承包人在保修期内的保修责任。
六、其他
本合同质量保修书作为施工合同附件（由施工合同发包人、承包人双方共同签署）。
发包人（公章）：
承包人（公章）：
法定代表人（签字）：
法定代表人（签字）：
年月日年月日
附件6
报价承诺书
致：
：
根据本《采购询价函》，依照《中华人民XX国招投标法》、《XX市关于〈招标投标〉办法》等有关法律、法规规定，经踏勘项目现场、了解该项目的相关情况和研究上述询价文件、合同条款、工程建设相关规X和标准、图纸、地质资料、答疑文件及其他相关文件资料，并考虑工程本身、自然情况、政策、价格波动等各种风险，结合本企业自身的实力及特点，经综合研究决定，我单位愿意竞投上述工程，投标报价见经济标书，并X重承诺：
1、我方已详细阅读、并完全理解全部询价文件，包括修改文件及其有关附件，并对现场做了充分的踏勘调查，及对工期内的各种风险进行了充分的估计。
2、一旦我方中选，我方保证按询价文件要求的工期日历天（包括办理施工许可证和报建手续）完成并移交全部工程，其中关键节点工期按合同规定时间内完成。
如违约，愿意接受按询价函文件和合同规定的处理、处罚。
3、一旦我方中选，我方保证本工程质量达到合格标准以上，争创XX市样板优良工程。
4、一旦我方中选，我方承诺本工程的保修按《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部80号令）《环保验收规X》执行，各项目保修期不低于上述规定标准，并完全响应询价文件的《工程质量保修书》。
5、一旦我方中选，我方必定全面履行上述工程询价文件、图纸及其他相关文件的规定和要求，完全响应你方的合同条款，并同意与贵方签署一份基于询价要求而制定的承包合同，及其附件《工程质量保修书》和《廉政合同》。
6、如果我方中选，我方同意将询价保证金3万元直接转为施工措施保证金，并另按照询价文件要求的方式和期限提交上述工程合同价总额10%的履约保证金，作为履约担保。
7、我方同意所提交的报价文件在文件规定的报价有效期内有效，在此期间内如果中选，我方将受此约束。
8、除非另外达成协议生效，你方的中选通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
9、如果我方中选，我方将执行施工组织设计的各项措施和保证，并进一步深化和完善，报经建设、设计、监理单位、环保部门的审批后才执行。
并且承担因此而增加任何费用。
10、我方将完全按你方提供的施工图进行施工，并按你方的要求对其中部分图纸进行深
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