学务处业务报告.docx

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学务处业务报告

學務處業務報告

九月份

⏹處本部

一、本月份工作執行情形：

（一）確認並修正99學年度學務會議之出、列席名單，同時函請各相關單位（人員）提供99學年度第1學期學務會議提案及相關會議資料。

（二）各學院經「院導師工作委員會」審議通過之班級導師名單已全數補齊。

（三）本學年度新任導師研習會已於99.09.08.（三）12:

00-16:

30假野聲樓谷欣廳辦理完成。

統計應到新任導師40人，實到新任導師36人，出席率：

90％。

（四）99.09.16.（四）12:

00假聖言樓340會議室與資訊中心討論導師輔導資訊系統調整事宜。

（五）99.09.24.

（二）12:

00假文開樓3A會議室辦理99學年度第1學期第1次院導師代表會議，邀請全校11個學院、進修部導師代表及校園文化導師功能推展小組成員與會。

二、下月份重點工作：

（一）彙辦本學期學務會議之提案及會議資料提報。

（二）於行政會議提案，建請各學院將「院導師代表」之職務，納入正式院組織結構架構，並請編列其相關預算及活動所需經費。

（三）辦理全校導師請發聘書事宜。

（四）確認及規畫全校導師會議及班級經營成果獎勵辦理方式。

♦校園文化塑造任務編組

1、本月份工作執行情形

（一）於99.09.16.下午召開「99學年度天主教大學精神校園文化塑造任務編組召集人第1次會議」。

（二）彙報99.09.23.上午「99學年度第1次使命主管工作會報」-校園文化塑造任務編組提報資料。

（三）99學年度規劃於使命副校長室網頁下建置「校園文化塑造任務編組活動成果專區」網路資料庫，以利經驗交流及傳承。

原存放於學務務KMS網頁中之98學年度相關成果資料亦將陸續轉入本新網頁。

本新網頁初稿預定於99.10.14.的「使命主管會報中」展示，俟收集與會師長意見並修正後再正式上線。

（四）申請、受理並協助98、99學年度共同助學生的生活服務學習。

（五）協助本學年度校園文化塑造第7組（宿舍生活培育小組）於99年9-10月號「輔大紀事報第6版-益世評論」之供稿事宜。

（六）擬定98-99年度教卓計畫子計畫--校園文化塑造1.1.4之規劃書，並依預定進度甘特圖提供執行進度相關報告及執行成果結案報告書。

1.陸續彙整並修正全期成果報告之提報內容。

2.已初步完成存放各任務編組活動計畫書及結案報告書之專屬網頁（網頁名稱：

學習校園文化塑造任務編組活動成果專區，並連結至學生學習中心網頁的首頁），並陸續上傳相關電子檔案至該網頁。

2、下月份重點工作

（一）依據99.09.16.「99學年度天主教大學精神校園文化塑造任務編組召集人第1次會議」之共識和決議推展各項工作。

（二）籌辦99.10.07.「99學年度天主教大學精神校園文化塑造任務編組召集人第2次會議」。

⏹生輔組

一、本月份工作執行情形

（一）99學年度「新生開學典禮暨輔導教育」與「新生家長日」工作行前會，已於99.09.02.（四）12:

00-14:

00假野聲樓第一會議室召開，會中請各單位負責人就業管工作進度報告，完成最後的確認工作，以利工作遂行。

（二）99學年度「新生開學典禮暨輔導教育」之「院系秘書及新生輔導員講習」已於99.09.09.（四）上午9時於利瑪竇B1國際會議廳完成各項協調工作。

（三）99.09.10.（五）完成年度「新生開學典禮暨輔導教育」及「新生家長日」。

（四）99學年度第一學期日間部各類學生就學優待減免：

1.申請地點：

野聲樓一樓生活輔導組（YP104）

2.補辦時間：

99.09.13.-99.09.17.

※補辦時間申請的同學必須先繳交全額學雜費並將學雜費繳費收據正本連同申請表及相關證件至生輔組辦理【若為身心障礙人士及其子女減免者，除原規定須繳納之證件外，另需附上國稅局或稅捐稽徵處開立之學生本人、及其父母，已婚者需加上配偶之97年度各類綜合所得資料清單】，經審查合格後，減免補助款將等教育部核撥後（約學期末）直接撥款入學生郵局帳戶；目前舊生辦理人數639人，已於99.08.16.可下載扣除減免金額新的繳費單。

（五）依教育部99.09.09.來文規定，將校內提供之獎助學金訊息刊載於學校網頁首頁：

1.文會請資訊中心同仁協助於本校首頁公告資訊中加列「獎助學金資料」一欄，內容包含本校學生事務處獎（助）學金資訊系統及連結教育部圓夢助學網的網頁資訊（https:

//helpdreams.moe.edu.tw/index.php），以利本校同學查詢。

2.另因各系所之獎助學金由各系所辦公室辦理，已請資訊中心協助，增系所獎助學金訊息，可由學校『申請公告系統』（http:

//140.136.251.199/upload/login.aspx）將檔案上傳，於網址為：

http:

//140.136.251.199/upload/newsAll.asp?

select=

down顯示。

3.本組之「獎助學金公告專區」增加系所獎助學金連結。

（六）99年8月份因家庭經濟困頓而申請弱勢工讀者計有5名學生，分別於學務處處本部及本組進行工讀，工讀費總計為4萬3,876元整（經費來源：

生活服務學習獎助學金）。

（七）本校學生急難助學金截至目前共計八位學生申請，共補助12萬元整。

（八）校外獎助學金：

99學年度第一學期現已公告83項獎助學金申請資訊，賡續辦理各項相關事宜。

（九）學生申訴：

99學年度學生申訴評議委員名單已確定，將函發聘書及辦理召集人推選事宜。

（十）學生就學貸款業務：

本學期就學貸款初審共計3,489件，99.09.10.將資料轉檔辦理註冊程序。

（十一）學生手札：

已於99.09.09.如期發送至各學系轉發大一新生及轉學新生。

（十二）兵役業務：

1.受理暫緩徵集證明19件。

2.持續辦理學生兵役休退相關事宜。

3.收件;2,251並轉資料至資訊中心處理註冊程序，目前補註冊持續收件中。

4.修改兵役新系統。

（十三）學生奬懲委員會：

1.99學年度第1學期學生獎懲委員會議訂於99.09.14.

（二），假野聲樓第一會議室召開。

2.函送99學年度學生獎懲委員會委員聘函。

（十四）彙整班代表座談會各單位提供之相關資料及函請各系所提供99學年度第1學期班代表通訊資料。

（十五）性別平等教育文宣品資料印製確認及修正。

（十六）資源教室：

1.於99.09.25.、99.09.26.兩日舉辦99學年度身障生二天一夜黑皮趴趴走之迎新活動，提供新生提早認識資源教室師長及學長姐，消除對新環境的陌生感，以適應未來的學習生活。

2.轉發已核准之99學年度校園停車證，另於99.09.23.彙送大一軍訓免修申請表予教官室。

3.依教育部專案補助辦法，於99.09.01.起聘專職約聘簡家琦同仁。

4.99學年度本校新招收心障礙學生人數共29名。

5.99.09.20.於MD130召開本室工讀生職前訓練。

（十七）夜間辦公室

1.就學貸款：

（1）學生就貸收件共1462筆。

（2）處理申貸生放棄入學或繳現金註銷貸款共150筆。

（3）申貸生逾期繳件補註冊共300筆。

2.學生兵役：

（1）開始運轉操作新式網路連線-「兵役資料管理系統」。

（2）持續每個月兩次辦理學籍休退學的兵役業務。

（3）開學第一、二週催促收繳簽送99新生、轉學生、復學生、延修生兵役資料單，一個月內整理寄送各兵役單位管理。

3.就學減免：

持續審核受理申請件，目前已受理計263件。

4.學生獎懲：

（1）列席期末違規獎勵案獎懲委員會議共三筆。

（2）違規獎勵案通知學生及家長。

5.獎助學金：

公佈清寒、共同等助學金的申請辦法。

二、下月份重點工作

（一）99.10.15.假野聲樓三樓第三會議室召開99學年度第1學期學生就學補助基金管理委員會第1次會議；審議「清寒學生助學金」各學系（含進修部）申請案件及「輔仁大學鼓勵學士班成績優異學生就讀碩士班獎學金獲獎名單」。

（二）99學年度第1學期「班代表座談會」訂於99.10.13.（三），假利瑪竇地下一樓國際會議廳室舉行。

（三）擬訂99學年度性別平等教育演講活動及相關資料。

（四）發放本校校園性騷擾及性侵害防治手冊。

（五）資源教室：

1.99.10.04.與醫學院宗輔中心合作召開醫學系大學入門服務學習說明會。

2.99.10.12.召開本校輔導協調會。

3.99.10.22.召開本校校園無障礙環境會議。

（六）夜間辦公室

1.就學貸款：

（1）收件審核keyin資料申貸名冊，上傳教育部彙報系統。

（2）教育部財税中心回報申貸生不合格件通知學生。

2.學生兵役：

（1）持續持行註冊系統-「兵役資料管理系統」。

（2）開學一個月內完成申報99學年度新生、轉學生、復學生、延修生兵役業務。

（3）持續每個月兩次辦理學籍休退學的兵役業務。

3.就學減免：

計算加退選後實際減免金額暨多退少補運算。

4.就學獎補助：

積極通知共助生申請，並告知99.10.22.收件截止。

5.學生獎懲：

擬定99上獎懲作業時程。

⏹課指組

一、本月份工作執行情形

（一）9月份學生活動總計174次（校外活動23次、校內活動151次）。

（二）99學年度社團迎新博覽會於99.09.13-99.09.17.假輔園週邊舉辦，並於99.09.15.於利瑪竇B1國際會議廳辦理迎新晚會。

80個社團參加（含志工團體）博覽會，24個社團參加晚會演出，成功炒熱開學校園熱鬧氣氛。

（三）提供99.09.10.-99.09.11.新生輔教及新生家長日表演節目，演出社團為哈特現代爵士舞集、國標社、合唱團、國樂社、努瑪社及魔術社，活動精采，觀眾反應熱烈。

（四）99.09.23.教師節頒獎典禮表演，將由爵士鋼琴、魔術及氣球創藝社提供演出。

（五）99.09.13-99.09.24.教師節系列活動，發放2000份敬師卡予學會及社團學生，表達對老師的感謝。

（六）持續與服務學習中心合作辦理「大學入門-一日社員」服務體驗計畫，本學期預計推選85名社團菁英擔任服務指導，提供500位新生參與體驗，99.09.24.（五）將召開服務指導說明會。

（七）籌備99學年度第1學期學生自治組織暨社團指導老師與負責人座談會，已發出開會通知。

（八）99學年度學生自治組織暨社團指導老師聘函與通訊錄均編印完成，分別約240份與350本，將於座談會中頒發。

（九）全面輔導各院系學生會，安全進行「迎新生活營」等相關迎新活動，同時輔導社團、學會依照學校行政流程開始申請各項活動經費。

（十）99.09.16.假真善美聖廣場舉辦音樂性社團聯合迎新音樂會。

（十一）99.09.07.

（二）12:

00-14:

00假焯炤館015會議室，召開民生學院與學術社團負責人聯席會議，說明本學期各項活動及行政業務之注意事項。

（十二）輔導努瑪社及本校原住民學生團體於99.10.02.-99.10.03.桃園縣復興鄉義盛國小辦理「原鄉學童文化成長營」活動，並獲行政院原民會3萬元經費補助。

（十三）99.09.10.（五）17:

00假靜心堂辦理原住民新生迎新座談會，說明原住民學生之滅免、註冊、獎助學金相關注意事項，並將於99.09.23.（四）18:

00-21:

00假淨心堂辦理「99學年度全校原住民迎新活動」。

（十四）99.09.16.中午於焯炤館1F演講廳舉行99學年度第1學期焯炤館場地協調會。

（十五）99.09.01.、99.09.02.、99.09.20.、99.09.21.四日，分別於焯炤館一樓演講廳辦理器材認證訓練，共計240人通過認證。

二、下月份重點工作

（一）召開社團服務學習系列活動工作籌備會議，邀請各服務性社團之社長、副社長及總幹事以上代表，共同策劃研擬辦理方式及任務分工。

（二）規劃擴大舉辦99年校慶園遊會活動，將分別與國際教育處、公共事務室、校牧室、輔大附設醫院籌備處、服務學習中心、學生學習中心。

（三）將於99.10.06.與99.10.07.兩日中午12點假焯炤館1樓演講廳，分別召開99學年度第1學期學生自治組織指導老師與社團指導老師及負責人座談會，會中將選舉2名校務會議社團學生代表。

（四）將於99.10.26.

（二）12:

00假野聲樓第三會議室召開99學年度第1學期學生學習成果發表補助委員會。

（五）受理各社團學會之大型體育活動送件，並協助申請大專院校體育總會之補助。

⏹衛保組

一、本月份工作執行情形

（一）健康檢查：

1.99.09.11.及99.09.12.假國璽樓辦理99學年度新生健康檢查活動，共計約6400人完成健檢健檢相關諮詢。

2.受理未及參加健檢之學生相關後續99.10.01.補檢諮詢事宜，及自行完成健檢者辦理退費手續。

3.持續受理98學年度尚未接受健檢者補繳健檢報告書及退費事宜。

（二）配合新莊市衛生所傳染病防治－本校1名TB肺結核確診個案追蹤複檢需求，本組協助轉知進修部提供本校進修部企管系四年級全班學生名單，俾利安排後續複檢追蹤事宜；另協助衛生所追蹤本校1名語言中心之外籍學生瘧疾個案抽血複檢相關事宜。

（三）健康講座：

1.99學年度身心健康系列講座，預計辦理七場次，各場次講師、講座內容已確認，分別轉寄予全校導師及全人教育老師，受理班級報名。

2.講座內容目前公告於衛保組網頁中，歡迎大家的參與。

場次

演講題目

主講

簡歷

演講時間

地點

輔導議題

1

樂活校園~勇敢向菸說不!

林珠

老師

台安醫院

資深講師

99.10.06.

13:

30-15:

30

國璽樓

MD171教室

菸害防制

2

認識同性族群或藥癮族群

孫娜俐

個管師

署立桃園醫院愛滋病照護中心

99.10.20.

13:

30-15:

30

焯炤館

1樓演講廳

愛滋防治

3

菸霧中的真相

蔡梅瑛

老師

台安醫院

資深講師

99.10.27.

20:

30-21:

50

進修部ES001教室

菸害防制

4

八八水災聞思修

黃志平

老師

國防大學退休教授、社會工作者

99.11.17.

13:

30-15:

30

焯炤館

1樓演講廳

環保教育

5

與健康有約

童鳳翺

老師

輔仁大學

99.11.24.

20:

30-22:

00

進修部ES001教室

一般保健

6

漫談代謝症候群

林岳良

護理長

台北市信義區健康服務中心護理長

99.12.01.

13:

30-15:

30

焯炤館

1樓演講廳

一般保健

7

健康新生活NEWSTART

蔡梅瑛

老師

台安醫院資深講師

99.12.15.

13:

30-15:

30

焯炤館

1樓演講廳

一般保健

（四）餐飲衛生輔導：

1.開學前後督導校內各餐廳大掃除及消毒工作。

2.99.09.30.辦理本學期餐廳衛生檢查行前講習會。

3.進行飲水機評鑑之先期準備工作，調查飲水機異動情形。

（五）資料彙整：

完成各項彙整衛保組所須要提報資料。

（含每月業務報告、98學年度衛保組大事紀要、99-1提班代表會議資料、99行事曆）

（六）學生團體保險：

1.99.08.18.-99.09.20.受理同學申請學生團體保險理賠共計35件，含意外事故：

24件、疾病：

11件。

夜間辦公室共受理29件。

2.為維護「休學」同學之權益，本組逐一提醒且持續提供【休學提醒保費通知】及團體保險作業規定暨保險計劃內容。

3.本保險依教育部作業原則規定；鼓勵性同學加參加，但非強制性，如不參加保險者，承辦人會一一了解原因，然後以尊重、親切、熱忱的態度，再請同學填寫「不參加團險切結書」以免日後有所爭議，99.08.18.-99.09.20.止共受理155件。

4.學生團體保險之線上註冊登錄於99.09.13.開始至99.09.20.止共受理約310件，目前持續在辦理。

（七）本組於99.09.18.（六）13：

00濟時樓9樓國際會議廳配合總務處99學年度實驗室安全衛生教育訓練，實施實驗室新進人員心肺復甦術急救課程，共計156人參加報名，實到人數為137人，報到率約88%。

（八）支援全校性活動：

1.99.09.10.支援「99學年度新生入學輔導教育」假中美堂教授休息室設置臨時救護站，以處理突發傷病狀況。

2.99.09.15.-99.10.13.配合新生入學輔教活動，本組派員提供衛保組業務簡報共15場次。

（九）健康服務（99.08.17.-99.09.20.）：

1.外傷處理、健康照護、衛教諮詢指導及觀察休息服務計69人。

2.急救箱補充：

37件、外借用品（拐杖.輪椅.安妮）：

51件

二、下月份重點工作

（一）訂於99.10.01.（五）假利瑪竇大樓LM101室辦理本學年度實驗室教職員工、輔幼中心員工健康檢查暨新生補檢活動。

（二）函發各系所派員至衛保組領取本學年度新生健康檢查報告並轉發予各受檢學生。

（三）製發個人注射通知單予本學年度新生健檢結果，凡未感染B型肝炎且未具有抗體者，依本組排定時間採自願方式按時接種自費疫苗注射。

（四）持續受理98學年度健檢未受檢者補繳健檢報告書及辦理退費事宜。

（五）配合生輔組新生入學輔教活動，本組派員提供衛保組業務簡報。

（六）為加強校園毒品防制宣導，本組配合軍訓室假99.10.28.辦理之「大專校院反毒資源中心宣導影片特映會暨推廣活動」提供相關資源。

（七）持續受理學生申請各項理賠、及辦理休、退學程序之學生團體保險。

（八）召集本學期餐檢小組，進行餐廳衛生評鑑工作。

（九）進行本學期飲水機衛生評鑑工作。

（十）持續完成急救技能訓練學員成績評定及急救教育網站成績登錄作業，並同步辦理成績合格學員補發證事宜。

參加報到率約88%。

⏹就輔組

一、本月份工作執行情形

（一）「探索導向職涯學習與發展」職涯諮詢系統：

1.職涯資訊暨輔導追蹤機制平台：

（1）建立職涯資訊暨輔導追蹤機制平台串聯就輔組各職涯相關系統平台，並設置預約協助諮詢及後續追蹤平台，以提供學生整合性及系統性的職涯探索發展學習服務。

（2）職涯探索協助資訊系統（CVHS）共計三模組（原為四個模組，基於共通性，故一、二模組合併），模組一設計完成，模組二與模組三持續設計中。

（3）99學年度職涯資訊暨輔導追蹤機制平台已正式上線，開放全校師生進行職涯諮詢輔導協助預約。

2.輔導機制雛形完成:

（1）與「大學入門」課程合作，由授課老師安排時段，協助推廣職涯資訊暨輔導追蹤機制平台，以及配套之輔導追蹤機制，自大一階段即引導學生建立職涯探索、生涯規劃的概念，加深未來學習發展、求職就業之契機與動力。

（2）與社工系實習課程合作，培訓初階諮詢協助者，提供職涯輔導諮詢服務。

（3）安排專業職涯輔導老師擔任進階諮詢協助者，輔導協助學生進行系統操作、施測結果說明、目標設動、行動方案建議及提供校內資源協助。

（二）「探索導向職涯學習與發展」之多元學習活動

1.99學年度活動規劃完成，預計與遠見雜誌及天下雜誌合作舉辦大型講座，計2場次（99.10.12.遠見-王文華先生,99.11.18.天下-蕭青陽先生），產業學講堂計4場次，2場工作坊（職涯工作坊及創意工作坊）。

2.產業參訪：

預定於99.10.27.舉辦全校產業參訪。

（三）「探索導向職涯學習與發展」行銷計畫：

1.執行991新學期行銷計畫、製作大型宣傳看版及海報傳單。

2.宣傳手冊製作完成開始發放。

3.發行「產特實驗報」第一期電子報。

4.就輔組宣傳影片第一版製作完成。

5.網路宣傳平台定期更新：

就輔組部落格及facebook。

6.持續各項產學特派員培訓課程規劃及執行。

7.第三屆產學特派員招募執行中，並完成舉辦招募說明會。

（四）全校產業參訪

1.規劃新學期參訪計畫。

2.連繫欲參訪公司。

3.帶領產學特派員召開參訪籌備會議。

（五）回饋〈問卷〉：

1.雇主滿意度第二次問卷寄發完成，將持續進行催收及資料keyin。

2.教育部98學年度畢業生調查系統開放，持續追蹤畢業生滿意度。

3.97學年度畢業後一年畢業生調查於八月中開始調查，預計進行至十一月底。

（六）行政庶務：

1.就業、工讀及家教轉介服務：

9月份全職工作機會共計19件、工讀機會共計61件、家教機會共計9件。

2.畢業紀念冊：

於99.09.15.、99.09.23.舉行100級畢業紀念冊編輯委員會幹部第三、四次會議。

3.於99.09.30.-99.10.20.配合生輔組辦理共同助學生「生活服務學習說明會」8場次。

（七）學務ｅ化（學生資料庫系統）：

1.完成第一階段「證照」系統規劃與設計。

2.「產業實習」平台於99.08.17.與資訊中心討論系統流程持續規劃與設計中。

（八）教育部「培育優質人力促進就業計畫方案」：

1.目前約計有395位實習員仍在職，仍合作企業約323家。

持續處理月薪與年終獎金請款、離職等業務。

2.後續追蹤作業：

（1）北部訪視：

99.9協同專業輔導人員，訪視1間實習企業。

（2）持續追蹤校友工作狀況，並及時處理所回報之問題。

（3）彙整相關實地訪查資訊，已回饋至民生學院兒童與家庭學系。

其他院系資料持續整理中。

3.於99.09.01.（三）、99.09.15.（三）舉辦第二階段「大專畢業生至企業職場實習方案」說明會，已圓滿結束。

4.目前第二階段約計已媒合101位實習員，持續處理宣導及媒合相關業務。

5.第二階段「大專畢業生至企業職場實習方案」追蹤機制，將採企業訪視（就業輔導組、各系老師、心理系職涯發展老師）與電話訪問追蹤校友工作之狀況。

（九）北區資源中心—職涯探索發展資訊系統共享計畫

1.規劃系統與機制合作模式說明會，預計99.10.25.舉辦。

2.規劃系統諮詢輔導學習工作坊，預計於11月下旬舉辦。

3.與資訊中心協調規劃擴建共享伺服器。

二、下月份重點工作

（一）持續規劃與執行「探索導向職涯學習與發展」職涯諮詢系統。

（二）持續執行「探索導向職涯學習與發展」之多元學習活動。

（三）持續進行「探索導向職涯學習與發展」行銷計畫。

（四）持續規劃「產業實習」平台。

（五）持續執行教育部「培育優質人力促進就業計畫方案」。

（六）持續辦理就業、工讀、家教轉介服務及輔導畢冊編印。

（七）依計畫內容及預算，持續推動「校內年度特別計畫」、「學務ｅ化」、「教學卓越計畫」。

（八）持續進行雇主滿意度調查與畢業生滿意度調查。

⏹僑外組

一、本月份工作執行情形

（一）新生接待事宜：

1.師大僑先部新生接待：

99.08.31.

（二）前往師大僑先部接待春季班5名同學並協助安排入宿。

2.港澳同學會於99.09.05.（日）由26名學長協助港澳新生86名包機回台。

3.僑外生新生住宿安排共計127名。

（二）僑外生註冊：

於99.09.07.

（二）-99.09.08.（三）09:

00-16:

00假焯炤館地下室演講廳舉行。

（三）僑外新生輔導講習：

於99.09.09.（日）12:

00-17:

00假焯炤館1樓演講廳舉行，上午10:

00-12:

00先由全人教育中心進行大學部英文國文分班測驗，中午由僑聯會暨各地區同學會介紹，提供生活適應相關資訊，幫助僑外新生融入在地生活，活動安排僑委會在學科林科長連忠說明「在學僑生輔導與服務」、僑聯會顧問李吉祥學長分享「漂洋過海大學夢」、僑輔師長講解「僑外新生須知」，僑外新生及幹部共計212名參加。

（四）僑外生中秋聯歡活動：

於99.09.20.

（一）-99.09.21.

（二）假僑外組舉行，贈送僑外生廣式月餅及綠豆凸，讓僑外生幹受溫馨的中秋佳節。

（五）僑聯會幹部訓練：

於99.09.25.（六）-99.09.26.（日）假宜蘭三富農場舉行，安排團體動力、專案活動規劃、經費核銷、大地遊戲、幹