企业劳动备案开户流程.docx
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企业劳动备案开户流程
企业劳动备案(开户)流程
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企业劳动备案(开户)流程
一、劳动用工备案开户所需材料
(一)工资备案报告
(1)基本情况:
公司基本信息、经营范围,年度经营计划,劳动者人数;
(2)工资分配制度(重点):
工资确定办法(如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等);各类工资制度的具体工资分配办法;工资正常增长办法;奖金分配办法;津贴补贴分配办法;患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。
(3)工资支付制度(重点):
工资支付项目、标准和形式(如现金支付、银行卡发放等等);加班加点工资的计算标准和支付方式;患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式;工资扣除事项;工资支付的其他事项;工资支付周期和日期。
(4)联系人,联系电话,电子邮箱。
(二)银行开户许可证(原件、复印件)
(三)企业法人营业执照(原件、复印件)
(四)组织机构代码证(原件、复印件,三证合一的不需要提供)
(五)总公司给分公司的授权委托书复印件(分公司提供,其他公司不用提供)
(六)外资及合资企业的商务部门批复复印件(外资企业提供,其他公司不用提供)
(七)《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》(附件1)。
(八)《用人单位信息表》(附件2),通过电子邮件以电子版上报,由人社所开通系统。
。
其中单位使用社会信用代码的,组织机构代码从社会信用代码第9位开始数,数九位数。
如信用代码为91300800MA3C56949N,组织机构代码就为MA3C5694-9。
二、办理流程
申办企业携带以上资料,到企业营业执照注册所在地人社所办理劳动用工备案。
材料审核通过后,由人社所发放《企业劳动保障管理备案证明》,并开通网上备案系统。
三、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)
使用环境说明:
使用IE8及以上浏览器,安装“地纬单位端助手”,详见首页常用下载。
(一)网址:
http:
//124.128.251.109:
18080/hso
(二)用户名是企业的机构代码证号,格式:
12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”,修改原始密码。
再点击“单位信息管理”,根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。
(三)新增人员
方法一:
逐个录入。
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“新增用工备案”,填写劳动者信息完毕后,再点击“新增用工备案”继续增员,增加完毕后,点击屏幕右下方的“申报提交”(注意:
所有录入信息必须一并提交,不要逐一提交。
一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个录入操作)
待备案审批完成后,点击“查看审批结果”→“设为已读”,本次业务办理完成。
方法二:
批量上传。
下载“Excel模板”,填好后上传。
具体方法如下:
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“批量新增”后,下载Excel模板,填写完成后,上传批量信息。
(四)减员:
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:
姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。
录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。
(此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。
)注:
企业调出人员,以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。
(在确认申报过程中:
①如放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)
(五)续签:
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:
姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时间、终止时间。
录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可。
(在确认申报过程中:
①如果放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)
四、书面用工备案所需材料及流程
(一)增员所需资料:
1、员工入职手续。
员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。
以上手续有其中一项即可。
2、《用人单位劳动用工花名册》。
详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,增加原因、备注按照表格下面的说明填写。
单位要加盖公章,并留下经办人及电话。
如果是走招工手续进入企业的,要有就业机构盖章。
报到、调入等不需要就业机构盖章。
3、劳动合同(一式两份)。
劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。
合同内容要认真填写,合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项,合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。
劳动合同内容不得涂改!
(二)减员所需材料
1、《解除/终止劳动合同证明书》(一式三份)。
如实填写其中内容,不得空缺。
企业加盖公章,劳动者本人签字(不得代签)。
说明:
劳动者长期旷工失去联系的,应先用EMS给劳动者邮寄《解除/终止劳动合同通知书》《解除/终止劳动合同证明书》,邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。
如果是本人签收,视为劳动者已经在《解除/终止劳动合同证明书》上签字。
如果不是本人签收,则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。
不得不经过EMS邮寄直接登报。
减员时除提供《解除/终止劳动合同证明书》外,还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸。
员工在职死亡的,需提供死亡证明。
2、《用人单位劳动用工花名册》(一式三份)。
详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。
3、原合同或原花名册(一份)。
加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职(续签)的花名册。
(三)续签劳动合同所需材料
1、《用人单位劳动用工花名册》(一式两份)。
详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。
2、新签订的劳动合同(一式两份)。
3、原合同或原花名册(一份)。
加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职(续签)的花名册。
附件1:
劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表
*组织机构代码:
L1548186-6工商登记执照号码:
370811600294614
*单位名称:
济宁市任城区仙营街道秦庄社区服务中心
*单位类型:
□企业□国家机关□事业单位□社会团体
□个体经济组织□民办非企业单位□其他
*所属行业:
□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业
□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业
□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业
□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业
□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育
□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业
□公共管理和社会组织□国际组织□其他
经济类型:
□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任(公司)
□股份有限(公司)□私有□其他内资□港、澳、台投资企业
□国外投资□其他
*法定代表人:
*****联系人:
靳蓓*联系电话:
235****
*隶属关系:
□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他
*注册登记地行政区:
济宁市任城区登记注册地街道:
仙营街道
*注册登记详细地址:
济宁市任城区%%%%%
*邮政编码:
272100*是否劳务派遣单位:
□是□否
单位成立日期:
2011年4月21日经营期限(年):
长期
经营地址:
济宁市任城区*****
是否已建立工会:
□是□否是否签订集体合同:
□是□否
隶属单位:
济宁市任城区仙营街道办事处
*用人单位责任人签名(盖章):
____________*申请单位盖章处
日期:
2015年8月26日
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以下由经办部门审核后填写
经办人签名(盖章):
____________盖章处:
日期:
年月日
济宁市市直印务中心
工资备案报告
济宁市任城区人力资源和社会保障局:
我公司成立于2006年4月24日,有济宁市任城区工商行政管理局注册登记。
一、基本情况
济宁市市直印务中心位于济宁市任城区红星中路15号,,法定代表人:
苗树秋。
经营范围:
其他印刷品印刷(有效期以许可证为准)。
主要印刷市委、市政府等机关文件,领导讲话,内部杂志等。
年度经营计划为总产值300万元,营业额达160万元。
二、劳动者人数
中心现有职工在职25人。
三、年工资总额计划
年工资总额预计69万元。
四、工资分配制度
1、工资确定办法:
按照同工同酬的原则,结合劳动者的劳动岗位、劳动技能、劳动强度、劳动条件、劳动贡献等,经双方平等协商,确定劳动者的劳动报酬水平。
调岗按实际岗位发放工资。
试用期员工月薪以岗位而定,考核后总经理批准,享受正式人员岗位工资。
2、工资分配办法:
按劳分配、劳有所获、以产定效的分配原则,收入分配公开、上墙。
基本工资定额在1800元。
3、工资正常增长办法:
根据社会工资水平、劳动者工龄、学历进修水平、在本职岗位的工作表现等综合测评,从而逐步增加劳动者工资,工资总额的增长在10%-15%左右。
建立正常的工资增长机制。
4、奖金分配办法:
根据工种的不同,享受不同的奖金。
5、津贴补贴分配办法:
根据劳动者自身情况发放工龄、学历、岗位等补贴。
全体员工统一食堂就餐(公费),元旦、五一、国庆、中秋节免费就餐。
劳动保护用品按时发放。
中秋、春节发放福利。
6、患病、休假等特殊情况下的工资分配办法:
遵照公司请假制度,休假为带薪休息。
女工产假3个月带薪休假,工资享受济宁市最低基本工资标准,工资期满上班后享受妇幼补贴。
职工婚假按照国家规定时间设置并享受基本工资待遇。
五、工资支付制度:
1、工资支付项目、标准和形式:
支付的项目主要包括基本工资1800元、岗位工资、职务补贴、技能补贴、学历补贴、通讯补贴、值班补贴、绩效奖金等,统一按照公司岗位不同工资不同、同工同酬的原则,按月统一使用发放。
2、加班加点工资的计算标准和支付方式:
8小时之外的劳动报酬根据平均每小时(按照国家规定的150%、300%的加班)的工资计算,事后书写加班条,上交考勤部门,计入当月工资,统一使用银行卡发放。
3、患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式:
遵照公司请假制度,休假为带薪休息。
重大的病假享受基本工资、不享有绩效奖金,奖金计算以实际出勤天数为准。
统一使用银行卡发放。
4、工资扣除事项:
扣除事项主要包括:
违反公司规章制度、劳动纪律给予的罚款,由于自身原因造成公司直接或者间接的损失,社会保险个人缴纳部分,个人所得税等。
5、工资支付周期和日期:
工资计算以当月1日至当月30日为一周期,每月的15日发放上个月的工资。
六、联系方式
联系人:
胡彦一
联系电话:
2358853
2015年8月24日
订立劳动合同通知书
(劳动者):
本单位决定与你订立劳动合同。
请你在收到本通知后于年
月日前到部门,按照《劳动合同法》有关规定,协商订立劳动合同。
逾期不签订,本单位将与你终止劳动关系。
单位:
(盖章)
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
终止劳动关系通知书
(劳动者):
因你没有按照《订立劳动合同通知书》的时间要求,与本单位协商订立劳动合同,本单位决定与你终止劳动关系。
请你在收到本通知后于年月日前到部门,办理终止劳动关系手续。
单位:
(盖章)
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
变更劳动合同通知书
(劳动者):
因为
原因,拟变更劳动合同的内容。
变更内容主要有:
1.
2.
3.
请十日内予以书面答复。
单位:
(盖章)
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
劳动合同变更协议书
甲方:
法定代表人或主要负责人:
委托代理人:
乙方:
甲乙双方在平等自愿、协商一致的前提下,对年
月日签订的劳动合同书变更事项达成如下协议:
一、劳动合同变更内容:
1.
2.
3.
二、本协议签订后,原劳动合同书仍继续履行,但变更条款按照本协议执行。
三、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等法律效力。
甲方(盖章)乙方(签名)
代表(签名)
年月日年月日
续订劳动合同通知书
(劳动者):
你与单位于年月日订立的劳动合同,将于年
月日期满。
根据生产、经营的需要,本单位决定与你续订期限为年月日至年月日的劳动合同,请你在收到本通知后于年月日(合同期满日)前到部门协商续订劳动合同,逾期未到,视为你不同意续订劳动合同。
单位:
(盖章)
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
解除/终止劳动合同通知书
(劳动者):
我单位决定自年月日起解除/终止与你所订立的期限为年月日至年月日的劳动合同,理由如下:
特此通知。
单位:
(盖章)
年月日
注:
1.请接此通知后于年月日前到
部门办理解除/终止劳动合同手续。
2.发放经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇:
(元)
⑴无经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇。
⑵实发经济补偿:
元。
⑶实发医疗补助费:
元。
⑷实发工伤保险待遇(一次性工伤医疗补助费和伤残就业补助金):
元。
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
解除/终止劳动合同证明书
本单位与(劳动者)订立了年月日起至年月日止年的劳动合同。
其在本单位从事工作岗位,本单位工作年限年。
由于原因于年月日解除/终止劳动合同,其档案及社会保险关系转移手续于年月日转移。
特此证明。
单位:
(盖章)
年月日
(劳动者)签收
年月日
(一式三份,一联存根留用人单位,一份交职工,一份放职工档案。
)