会展管理 期末论文.docx
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会展管理期末论文
《会展策划与管理》期末论文
题目：
药品展销会策划方案
选题意义
老百姓在医学药品方面知识并不是很丰富，对于一些药品的功能效果了解的并不是很全面，尤其是一些老人家在医药方面的常识很有必要去提高，这可以避免因为吃错了药，引发一些不必要不愉快的后果。
此次药品展销会一方面意在普及老百姓对于药品的认识，另一方面专家能在现场向老百姓讲授生活中常见的用药错误，并集中对老百姓比较普遍的问题作出解答，让老百姓能在生活中正确的使用药品。
并且宣传公司的品牌形象，增加知名度。
[摘要]
医药在人们日常生活中有着很重要的作用，用好的药用正确的药是非常有必要的。
本文主要阐述了此次药品展销会的详细流程，执行分工，对这次药品展销会的安排及各项预算进行了比较精细的计算，从而使此次医药展销会能够有条不紊的执行。
在展会中会有医药公司代表及医药专家向观众普及医药知识，并且现场回答观众的疑难问题，与观众们一起探讨生活保健，日常养生，这对老百姓的身体健康，美好的生活有着重要的意义。
3、教师评语：
成绩：
指导教师签字：
年月日
“关爱你我他”第一届大型药品展销会
目录
一、活动主题内容………………………………………………………………3
（1）活动主题……………………………………………………………3
（2）活动目的……………………………………………………………3
（3）活动概要……………………………………………………………3
二、活动流程……………………………………………………………………3
（1）总体流程框架………………………………………………………3
（2）议程安排……………………………………………………………4
三、执行分工……………………………………………………………………6
四、活动预算……………………………………………………………………10
一、活动主要内容
（一）【活动主题】：
关爱你我他
（二）【活动目的】：
1．为药品、保健品、医药企业等参展商和参观者提供服务平台
2.树立公司品牌形象，增加知名度。
（三）【活动概要】：
活动名称
“关爱你我他”第一届大型药品展销会
2活动定位
活动规模
1万——2万人次
参加对象
参展商、参观者、媒体
时间
2013年1月1日——1月3日
地点
某某广场
二、活动流程
（一）、总体流程框架
1、前期准备阶段
1）、活动启动及宣传阶段：
宣传报名工作：
2012年12月27日——12月30日
活动标志征集：
2012年12月1——12月20日
活动方案甄选：
2012年12月21——12月25日（包括文案、宣传物料）
活动场地预定：
2012年12月28日——12月29日
2、现场实施阶段
参加活动人员确定：
2012年12月28日
活动嘉宾邀请：
2012年12月28——29日
活动参展商方案上交审核：
2012年12月25——27日
活动现场物料准备：
2012年12月29日（主办方物料准备、预定）
活动嘉宾邀请再次确认：
2012年12月29日——30日
活动现场工作人员安排：
2012年12月30日（包括保安等细节工作
人员配备）
活动参展商备展：
2012年12月25日——29日
活动现场搭建：
2012年12月29日——30日（主办方标摊基本设施搭建）
活动外围搭建：
2012年12月30日
活动开始：
2013年1月1日——3日
3、后期准备阶段：
活动清理：
2012年1月3日活动结束后
活动评估：
2012年1月5日
（二）、议程安排
日期
具体时间
大型药展会议程安排
备注
5月23日
6：
00——6：
30
全体工作人员到场，检查设备情况
6：
30——7：
30
参展商搭建基本到位，收银等设备运行状况良好
7：
30——8：
00
电话咨询嘉宾是否出发
8：
00——8：
30
安排早到嘉宾进入休息室等候开幕式
8：
30——8：
50
嘉宾和观众入场，开幕式各项准备就绪
8：
50——9：
00
播放暖场音乐
9：
00——9：
30
开幕式开始，流程如下：
1.开场秀
2.主持人简单介绍活动主题、目的、嘉宾等
3.领导致辞
4.企业代表致辞
5.开幕式启动仪式（采用领导共同揭开水晶球幕布，水晶球闪烁光彩）
6.主持人宣布展卖会正式开始
9：
00——18：
00
展销会现场第一天，具体安排：
摊位现场展卖，并同时开展促销活动
18：
00——19：
00
参展商负责自身货物清点。
场地清洁
5月24日
6：
00——9：
00
同23日9点之前完成货物摆放
9：
00——18：
00
展销会正常进行
5月25日
9：
00——15：
00
展销会进行，专家现场与观众互动
15：
00——16：
00
闭幕式，流程如下：
1.主持人讲话
2.领导讲话
3.活动抽奖，互动
4.总结
16：
00——16：
30
闭幕式结束后，有秩序退场。
撤展，参展商清点货物，归还租赁物品
16：
30——17：
00
做好参展商离场工作
17：
00——17：
30
清洁
三、执行分工
展前
细节
任务
详细说明
进程安排
关联任务
负责人
策划
策划书的形成
确定这次会展的宗旨,目的,性质
在5月5号之前确立,完成策划
整理相关展会资料
宣传
网络宣传
安排相关的人员进行网络上的宣传
确立宗旨以后立即立案进行宣传
对网络进行调查
喷绘制作
制作相关的海报,横幅等
与各种宣传同步进行,确定相关材料
设计好宣传的图案.文字等
宣传文案
做出整篇的宣传计划书
在确立宗旨以后,做出整体的宣传方案,最晚5月5日之前
查找相关的资料,对其进行分析
邀请记者
联系记者
找到相关的人员,并尽力邀请前来
了解记者的联系方式
报名
发放邀请函
安排负责人发放
制作好报名单和电子档
网络、电话、登门拜访
设定报名处
安排人员在制定的地点接收报名信息
安排地点作指定的报名地点,确立时间进行报名,
人员的安排
找到适合的地点,以及需要物品
甄选
甄选时间\地点
对报名的参展商进行审核
在报名结束后,对这些参展商进行甄选,确立甄选的时间,地点
选择好适合的场地
评选
邀请相关的专业人士来进行评选
在确立的时间之前,邀请专家,并通知,请专家来甄选
通知专家,并安排好甄选的过程
确定通过数量
对通过审核的参展商进行确定
甄选结果出来后,安排好参展商的展会位置
通过的数量要根据展位划分的数量进行合理甄选
邀请嘉宾
邀请领导
确立总共的展会参展商,邀请重要嘉宾
制作好邀请函,确定邀请人是否收到
备展
费用预算
对这次会展的费用进行初步预算
对展会的进行,需求材料,整体预算
调查哪些需要的费用
现场
细节
任务
详细说明
进程安排
关联任务
负责人
布展
设置布展要求,讲解
对参展的人进行讲解,合理布置展位的大小
在展位的建设中,进行监督并进行讲解
对展位进行详细的了解
协调,配合
帮助参展人一起完成
根据参展人员的要求,进行配合,完成布展
根据资料,帮助他们完成
开幕
嘉宾剪彩
或水晶球启动
邀请的嘉宾安排进行剪彩仪式
在开幕的时候,主持进行开幕活动时邀请嘉宾完成剪彩
准备好现场要用的相关物品
主持节目,活动
特定的主持人进行现场主持工作
在开幕后,主持人进行与展会相关的活动
选定主持人,进行训练
服务人员,礼仪
安排好足够的人员进行服务,礼仪工作
在展会的过程中,帮助买方进行了解商品,对其进行相关帮助
提前选好人员,准备好相关的服装,工作
安保服务
维持展会秩序人员
各负责单位的人员进行维持秩序
在整个展会的过程中维持现场的秩序,防止事故的发生
了解适合的人能够进行其工作,并选好
接待人员
选出志愿者或工作人员进行接待工作
对来或走的人员进行接待工作
确立接待人员数量,质量,懂得一定的礼仪
应付突发事件人员（医务人员）
安排救护车来现场应付突发事件
在展会之前联系好医务人员,保证到时能够到场进行工作
想到有可能发生的事故,进行提前准备
后勤
卫生监督人员
安排一批人员进行现场的卫生管理,监督
在展会之前和结束时,保证展会场地的整洁
准备好清理卫生的工具等
当天销售调查
安排人员对当天的展位销量进行调查
在展会过程中,对每个展位进行详细的纪录
制定好调查表
展后
细节
任务
详细说明
进程安排
关联任务
负责人
展会结束
安排参展人撤展
调分出人员对撤展的秩序维持
在展会结束的时候,由相关的人员对参展人员退场的安排
后勤等一系列人员对参展的人进行维持退场
展后调查
做好调查表,对展会的效果,意见进行调查
在展会结束之后,对来参展的人进行意见反馈调查表
安排好相关的人员进行制定,调查
整理现场
后勤人员对现场进行整理
展会结束后,对现场进行整理,在内定的时间内完成
对现场遗留物进行整理,分类,回收
归还器材,物品等设备
相关负责人对展会的设施进行归还
展会结束,先对设施的检查,有无损坏,数量等问题
在展前进行物品的清点,好进行
结算展会费用
对这次展会进行结算,和预算作比较
展会结束的费用结算,对比总结经验
汇报费用情况,是否符合预算
四、活动预算
序号
支出项目
物品明细
配置要求
放置地点
来源
经费（元）
1
纪念品
笔记本
30本
黑色皮面
服务区
购买
300
2
横幅
3条
红底黄字
大门、侧门两边各挂一幅
制定
270
3
海报
6张
颜色以浅色为底，文字醒目，大小：
80×160cm，
喷绘
打印
300
4
展会标志牌
130个
插入页面制作标上LOGO，分别写上“参展商”“工作人员”“嘉宾”等字样，以浅色纸打印
每个展台使用4个，共80个，服务区人员40个，主席台10个
定制
200
5
电源插线板
50个
质量较好，支持大功率音响等
所有插线均放置地毯下。
购买
1200
6
音响设备
一套
普通音箱设备，在开幕式和闭幕式中使用正常即可。
开幕式和闭幕式放置主席台两侧
租借
500/天约1000
7
地毯
若干
大小：
2×30m；材质：
塑料或机织；
颜色：
红色
全程铺设
购买
约5000元
8
纸杯
1500个
普通纸杯
服务区
购买
1000
9
饮用水
14桶
桶装水
服务区
购买
140
10
桌布
一张
20-30米长，红色
主席台使用
借用
无
11
石灰粉
若干
50
12
安全隔离带
500米
人员分流
购买
50
13
气球
1500
各色
场地装饰
购买
150
14
摊位信息板
42块展示板及告示贴
X展架
50元/副
摊位评选及信息公布
租用
2200
15
划线器
1个
场地划线
基础部租借
无
16
垃圾桶
14个
展卖现场
借用
无
17
大型喷绘
5张
195x90
各宣传要道
定制
1000
19
宣传材料
1000份
发放
打印
200
20
其他杂费
交通费、搭建费、人员等
约20000
总计
约40000
升级会员 