Word把题注序号图一1变成图11.docx

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Word把题注序号图一1变成图11

Word把题注序号图一.1变成图1.1及3.2（a）3.2（b）这种题注的实现（转）

Contents

方法一：

通过两次修改编号类型，最后一次全部处理（缺点：

如果不是最后打印的时候用的话，会一直显示为图一.1）

按正常的方法设置，题注显示图一.1就显示吧，先不管，等文章完成以后，把章编号给改回到数字编号，全选，按F9更新域，再把章编号改为中文编号，OK，搞定！

不过下次打开或更新域的时候还是会变为图一.1，在我的机器上连打印都会更新域，简直就是失败啊！

不过，如果你确实你的文章不会有任何变动，记住是任何变动，你可以把域变成文本，通过Ctrl+Shift+F9实现。

此命令很危险，过程不可逆，所以一定要慎重啊！

！

！

方法二：

通过变态设置多级编号实现（缺点：

设置麻烦点，要损失“标题1”样式和第9级编号，每章标题后要添加样式分隔符）

通过变态设置多级编号实现还是两种方法的：

a）.牺牲“第9级编号”

1.新建一个样式，样式基准设为“标题一”，姑且命名为“CN_chapter”吧；

2.定义多级编号，将第1级链接到刚才创建的样式“CN_chapter”；

3.第2级编号的起始编号设置为0，3－8级随便设置，记得要使用正规形式编号哦；

3.将第9级链接到“标题1”，在“输入编号的格式”的文本框中，将最后一个数字前面的所有内容都删掉，只留最后一个数字，“编号之后”选“不特别标注”，去掉“重新开始列表的间隔”上的勾，然后点击“字体”按钮，在弹出的对话框中选上“隐藏”复选框（一部分原因是因为不让它在目录中显示）。

设置好后如下图：

4.写文章的时候，每章的标题文字后面（不换行）插入一个样式分隔符（方法：

输入完标题后，按一个回车换行，再把光标移动到章标题的末尾，就是按一下键盘上的左箭头了，同时按下Ctrl+Alt+Enter，这时你会发现下面的空行没了，这就对了！

），是每一章的标题都要这样设置一下；

5.选中样式分隔符后的文字（如果做完第4部以后，你没有移动过光标的话，按住Shift再按一下键盘上的左箭头就选中了，其实就是一个空格，千万别选到下一行了！

），然后应用样式“标题1”。

6.插图时使用插入题注功能，包含章节号，章节起始样式选择“标题1”，这样就搞定了！

b）.牺牲“标题1”

1.设置多级编号，第1级链接到“标题1”，每级都要分别链接到对应的标题样式；

2.第2级把编号改为中文编号，把“输入编号的格式”中把第一层的1.删除；

3.第3－4级设置的时候，同样把“输入编号的格式”中把第一层的1.删除，同时要勾选“正规形式编号”，当然，你用到第几级就设置到第几级就好了，不一定是4.设置好后如下图；

4.在每一章的标题后面加上一个空行，并应用“标题1”样式，然后将将“标题1”样式的字体设置为隐藏；

5.对相应的标题应用相应的样式，不过记住，每级标题要应用的样式要加上一，就是说，1级标题要用“标题2”，2级标题要用“标题3”等；

6.插入题注的时候，章节起始样式选择“标题1”，如下图

7.送一个小的tips，如果你有的章节不想编号的号，只要把章标题选中，点击

即可；

方法三：

通过添加quote或set域及修改相应域实现（缺点：

操作最麻烦，不过如果使用VBA版的，将会是最理想的选择）

a）.使用手工添加和修改域（使用图文集或设置快捷键）

1.按一般方法设置多级编号；

2.随便在一个word文件中，也可以新建一个，敲下面两段代码的中一段，注意成对大括号{}全是由Ctrl+F9产生的，用键盘输的没用！

并设置好样式。

图{QUOTE"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"\@"D"}.{SEQ图\*ARABIC\s1}

图{SETmyBK"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"}{myBK\@"D"}.{SEQ图\*ARABIC\s1}

如果在设置中让显示域的话，输入后的效果如图所示，其中居中的点代表空格（你要是细心的话，可能会注意到我用的是“M”而不是“D”，那是因为我用的是英文版，你是中文版就用“D”吧）。

3.全选上段代码，然后按组合键“alt+F3”，用意就是把这段代码保存为自动图文集，这时会出现对话框，让你敲你这段代码的名称。

我用“图注”来命名。

如下图

4.将光标移动到你想要插入图1.1的地方，点击“插入-自动图文集-图注”，就可以插入图1.2等了，然后输入标题即可。

你可以在视图中把自动图文集放在快捷菜单上或设置快捷键，这样更方便，具体如何操作请自己学习。

如果你喜欢的话，直接复制粘贴也是可以的。

5.这种方法也可以实现形如图3.3（a）,图3.3（b）这种形式的命名，请参考如下代码

图{QUOTE"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"\@"D"}.{SEQ图\*ARABIC\s1}{SEQ菜\*alphabetic\s1}

图{QUOTE"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"\@"D"}.{SEQ图\c\*ARABIC\s1}{SEQ菜\*alphabetic\s1}

6.同理，你的表格一.1，表格1x1等，你想怎么改都行。

表1x1，你把第一步中两个中括号之间的点改成x，最前面的汉字改成表，就行了。

当然你可以改成菜，哈哈。

b）.通过查找替换统一解决

1.按一般方法设置多级编号及插入题注，题注显示的是图一.1，显示就让它显示吧，后面一次性全部处理；

2.当你图全插完后，图注也已经写好时，在正文中，按下ALT+F9，切换到域代码视图下（域的查找与替换，必须在显示域代码的情况下进行）

3.随便在一个word文件中，也可以新建一个，敲下面两段代码的中一段，注意成对大括号{}全是由Ctrl+F9产生的，用键盘输的没用！

并设置好样式（这样方便统一修改）。

图{QUOTE"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"\@"D"}.{SEQ图\*ARABIC\s1}

图{SETmyBK"一九一一年一月{STYLEREF1\s}日"}{myBK\@"D"}.{SEQ图\*ARABIC\s1}

4.如果在设置中让显示域的话，输入后的效果如图所示，其中居中的点代表空格（你要是细心的话，可能会注意到我用的是“M”而不是“D”，那是因为我用的是英文版，你是中文版就用“D”吧）。

5.全选上段代码，复制，按下CTRL+H组合键，打开查找和替换对话框，在替换选项卡中，设置查找内容为“^dSTYLEREF1\s”，在替换为中输入“^c”，不区分大小写，注意，“^d”后有一个半角空格，全部替换即可。

6.然后按Alt+F9，全选，再按F9，图注是不是都正确了？

c）.使用VBA版的，这是最理想了！

1.按一般方法设置多级编号；

2.按Alt+F11，打开VBE窗口如下：

3.选择插入｜模块；

4.按下面的内容复制到窗口中；

SubInsertCaption（）

DimZH1AsString,ZH2AsString

DimTHAsString

Selection.TypeText"图"

ZH1="QUOTE""一九一一年一月日""\@""D"""

Selection.Fields.AddRange:

=Selection.Range,PreserveFormatting:

=False,Text:

=ZH1

Selection.EndKey

ActiveWindow.View.ShowFieldCodes=True

Selection.MoveLeft,11

ZH2="STYLEREF1\s"

Selection.Fields.AddRange:

=Selection.Range,PreserveFormatting:

=False,Text:

=ZH2

Selection.EndKey

Selection.TypeText"-"

TH="SEQ图\*ARABIC\s1"

Selection.Fields.AddRange:

=Selection.Range,PreserveFormatting:

=False,Text:

=TH

ActiveWindow.View.ShowFieldCodes=False

Selection.WholeStory

Selection.Fields.Update

EndSub

5.完成后如下图：

6.选择“文件｜关闭并返回到Word”；

7.将光标定位到要插入图x.x的地方，03版的点插入｜引用｜题注，07和10版的在引用面板中，点插入题注即可以达到目的；

8.用以上方法的话，你只需要一次把代码放到文档中，以后这个文档直接插入题注即可，方便实用啊，强烈推荐！

方法四：

通过插入seq域，再用查找替换相应域来实现（缺点：

操作麻烦，第章标题都要插入一个域）

1.在每一章开始位置插入域代码{SEQseq\h}。

其中大括号{}不是用键盘上的{}输入的，而是按Ctrl+F9，手工输入的无效！

注意中间的空格（应该为{空格SEQ空格seq空格\h空格}）

2.在每一次执行插入图片后要插入题注时：

首先用word自动插入带章节号的题注，可能是这样图三-2，不管如何一定要先接受它（即使图2-2变回了图二-2，别灰心，按下面操作），先忍受word的编号，等所有图片都插完后再执行下面的操作：

3.按Alt+F9切换成域代码模式；

4.随便在一个word文件中，也可以新建一个，输入下面一段的代码，具体形式为“{空格SEQ空格seq空格\c空格}”，注意成对大括号{}全是由Ctrl+F9产生的，用键盘输的没用！

{SEQseq\c}

5.复制刚才生成的“{SEQseq\c}”；

6.按Ctrl+H，设置查找内容为“^dSTYLEREF1\s”，在替换为中输入“^c”，不区分大小写，注意，“^d”后有一个半角空格，全部替换即可。

7.按Alt+F9这样就退出了域代码模式，然后按Ctrl+A全选，按F9更新域即可。

方法五：

为每一章设置一个标签（缺点：

如果一旦有章节变动，想像一下）

这个操作很简单，在添加题注的时候，新建一个标签，如“图1-”、“图2-”……，看似很简单，但是如果，如果在第三章与第四章之间加入新的一章你该怎么办呢？

让我想想，或许你可以用查找替换解决。

菜鸟的话，也推荐使用。

方法六：

使用MathType的编号功能（缺点：

同时有公式需要编号的时候无法使用）

如果你装了MathType，而且文章中不出现公式（这两个条件似乎极少同时出现，要不你为什么要装MathType？

），那就可以用这种方法。

在每一章标题后点击鼠标，然后如下图所示选MathType->"Chapters&Sections"->"InsertNextSectionBreak"

选MathType->InsertNumber->Format设置自己需要的格式

需要插题注时，先用word随便插一个，然后将word自动加的编号删除，自己加编号：

点击MatyType->InsertNumber

当然，如果文档中要插入公式，那这种方式就会将图片与公式混合编号，这种情况还是考虑其它解决方案吧。