中秋节活动方案.docx
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中秋节活动方案
Companynumber：
【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
中秋节活动方案
中秋节活动方案
2013年9月11日
一、活动背景
中秋节在中国是仅次于春节的传统节日，俗话说：
“每逢佳节倍思亲”。
中秋节是全家人团聚的时候，公司以此为契机举办此次中秋节活动，为业主和目标消费者搭建一个交流的平台，同时在这个团聚喜庆时刻可让业主倍感公司大家庭的温馨。
二、活动目的
●展现项目魅力
通过此活动加深客户对项目的进一步了解，使项目优势更好的深入人心，同时吸引更多潜在客户选择山水凤凰城。
●借力口碑传播
借助本次中秋晚会活动的举办和相关宣传，形成目标客户群体间的良好口碑传播，从而进一步达到促销目的。
●突显人文品位
公司今后可针对重大节点定期举办此类活动，在重大节日时丰富居民及城市文化，无形中突显公司责任感及人文气息。
●强化品牌形象
进一步强化山水凤凰城品牌在城市人民心中的美好形象，并加深其对品牌忠诚度，同时有助于提高品牌美誉度。
三、活动要素
●时间：
2013年9月18日晚（周日）19：
00—21:
30
●地点：
售楼中心旁草地
●邀请对象：
属鱼组团业主（约170组）、有老带新业绩的老业主（约50组）、意向客户（现场约30组，渠道约50组）。
实际邀约共300组，约500人，预计到访200组左右，约400人。
四、活动主题
——民俗风情夜·中秋月圆时
以民俗的、具有浓烈民族特色的主题突出此次中秋节活动的调性，以游园形式，现场通过灯笼、彩旗、灯谜等装饰搭配少数复古互动游戏、歌舞表演等，凸显怀旧或淳朴自然的气息，让客户有一种清新、自然、亲切的感觉。
五、活动具体安排
1.前期宣传
中秋活动前期进行一系列宣传推广，针对不同受众采用不同宣传方式来达到宣传目的。
前期推广活动可以提高本活动知名度，聚集一定的人气，有助于活动的有效实施，旨在达到强化活动宣传效果。
序号
日期
类别
1
9月18日
晚报（B区形象+活动信息）
2
9月13—18日
网络（项目形象+活动信息+销售信息）
3
9月13、18日
短信（项目形象+活动信息+销售信息）
4
9月14、15日
区县、二手中介宣传续客
5
9月14—18日
案场销售意向客户回访
2.现场布置
场地
分区
项目
外场
入口处
广场入口布置拱门及展板，悬挂彩旗营造气氛。
签到处
售楼部门口签到处悬挂灯笼——并在个别灯笼下附上灯谜，供之后的竞技比赛使用。
售楼部
悬挂灯笼、条幅（祝福或书法条幅）
内场
休息区
摆放桌椅供观众就坐，同时摆放水果、月饼、饮料及饮用水等，同时悬挂中式灯笼，设置项目形象及销售信息展板。
舞台区
舞台搭建——背景板、红毯、音响、灯光布置。
活动区
活动道具——准备游戏道具、秒表、游戏规则X展架等。
烧烤区
烧烤物料——找专业的烧烤人员，配备相关器具及食物（每张抽奖券限领两份，领取后工作人员在券上标记）
3.活动内容
——活动以“民俗”为主题，将分为五大块：
竞技、演艺、生活、祈福及记忆，中间穿插专业古筝、二胡、歌舞表演等。
开场舞——欢聚一堂
1）竞技
活动游戏项目包括：
●竞猜灯谜——看灯笼，猜灯谜，猜中者获得赠送小礼品。
（问题及礼品以民族特色为主）
●对诗古韵——由主持人出上句，抢答下句，回答正确者可获得小礼品。
（主持人身穿民族特色服饰，如汉服等）
●转呼啦圈——分为儿童组和成人组，并以一组5人同时进行比拼，秒表计时，转的时间最长者获胜，获得小礼品。
（若1分钟内没有分出胜负则均可获得小礼品）
●巧夹弹珠——用特制竹筷将弹珠由一个碗夹到另一只碗，在规定的时间内夹的最多者获胜。
●百步穿杨（飞镖）——在规定时间内按分数高低分出名次。
该环节主要是通过人们开动脑筋、健身运动，使参与者在脑力与体力并用的情况下获得快乐与满足。
（活动同时进行，客户可自主选择，活动种类视情况增减）
穿插：
古筝表演——汉宫秋月
2）演艺
●以活动开始前报名情况为准，报名前10名有机会参与本环节，参与人员以家庭为单位进行才艺展示，表演内容以中秋题材或民族特色为主，形式不限（每组限定2分钟之内）。
●待表演完后由现场观众选出前三名（活动前每人手中会发放2根荧光棒作为投票方式），前三甲由山水凤凰城相关领导代表颁奖以表鼓励。
●凡是参与演艺比赛的家庭均可在现场免费照全家福一张。
该环节旨在突出家庭的融洽关系，测试其家庭温馨及默契度。
（若现场参与客户不多则穿插活动公司歌舞表演）
穿插：
二胡——花好月圆
3）生活
●自制月饼速成大比拼——由聘请的师傅现场演示月饼的制作工艺和流程，互动业主现场实地操作，并分组进行现场比拼。
最终由专业月饼师傅评出前三甲，由山水凤凰城领导颁发奖品。
●巧手妙制私家月饼——来宾及业主在师傅指导下自造美味月饼，制作个人作品后可带走。
该环节主要突出家庭温馨氛围及中国传统民俗特色，对那些整日奔波劳碌的业主，可以更深刻让他们体会到操持家的不易。
抽奖：
一等奖1名（价值2000元家电）、二等奖2名（价值1000元家电）、三等奖3名（价值500元家电）、四等奖5名（价值300元奖品）、幸运奖10名（价值50元奖品）
4）祈福
当一系列节目结束后，每组客户发放一盏孔明灯，大家将中秋心愿写在灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，一起点燃放飞，从而将活动推向高潮。
（如担心环保或安全问题，可将此环节更换为在售楼部门前水域内放河灯）
该环节以这种古老祈福方式传达各自对亲人及友人的思念。
5）记忆
待活动所有环节结束后，参与此次活动的所有来宾聚集在舞台前，合照全家福，在这个合家团聚的难忘时刻来纪念具有特殊意义的活动，同时也给所有新老业主留下美好回忆，后续将照片洗出赠送给每组客户。
该环节作为活动压轴，完美彰显了山水凤凰城温暖团结的文化氛围及对客户的关切感。
（现场准备150盒单价约60—80元左右的月饼，活动结束客户离场时每组发放1盒，凭抽奖券领取。
）
4.活动前后客户组织安排
时间
内容
目的
9月16日
置业顾问通知客户活动信息，初步落实到场人数
提前发布活动信息，给客户预留出足够时间进行相应安排
9月17日
置业顾问发送活动具体信息至客户，再次进行告知
通过礼貌用语再次提醒客户活动时间、地点、主题等
9月18日
置业顾问做好相关客户接待工作，对活动流程及相关信息进行口头介绍
让客户更直接了解此次项目的主题及举办此次活动的意义
9月20日
置业顾问通知客户到现场领取全家福照片及准备相应纪念品
通过邀请客户回访领取相片，增加节假日现场销售人气，提升销售氛围
六、活动流程
时间
活动项目
活动流程
活动前一天
现场布置
18：
30—19:
00
来宾签到
19：
00—19:
10
开场舞
19:
10—19:
30
主持人开场并邀请领导讲话
19:
30—20:
00
竞技环节
20:
00—20:
30
演艺环节
20:
00—20:
30
制作月饼
20:
30—21:
00
抽奖环节
21:
00—21:
20
放飞孔明灯
21:
20—21:
30
合照全家福、发放月饼
七、人员安排
区域
单位
人数
负责人
人员名单
工作内容
物料准备
全场总控
山水凤凰城
1
——
活动总协调
——
停车区
恒信之平
4
保安由物业公司安排
入口处1名保安指引，3名保安引导客户车辆停放
由物业人员提前用粉笔画停车线
登记区
山水凤凰城
4
龙曜、吴巧丽、卢花、秦月霞
客户到场后在登记本上填写姓名、联系方式等详细信息，工作人员在客户填写完毕后将抽奖券正券交给客户，并将副券投至抽奖箱，负责进行简要的活动介绍
笔、签到本、抽奖箱、条形桌、椅子、抽奖券、X展架等
舞台区
山水凤凰城
活动公司
恒信之平
2
4
1
龙江海、刘捷
音响师、主持人等
保安由物业公司安排
山水凤凰城人员为主控，负责中奖客户登记、对接活动公司等
保安负责位置舞台区秩序及保护奖品
笔、奖品登记表、条形桌、帐篷、主持人串词、奖品、背景展板等
营销中心
山水凤凰城
恒信之平
5
1
阳春妮、置业顾问2人、财务收银1人、物业人员1人
负责接听电话，接待到场新客户，如遇新客户成交为其办理相关手续
物业人员负责内场服务
日常接待相关物料
木栈桥
恒信之平
1
保安由物业公司安排
维持栈桥区域秩序、预防人员落水
游泳圈、手电筒等
领导接待
山水凤凰城
2
李云江、黄崟
负责相关领导、公司领导亲戚朋友接待工作
——
现场拍照
山水凤凰城
1
——
负责现场各个区域、环节拍照
照相机
全场保洁
恒信之平
4
保洁由物业公司安排
负责活动现场清洁维护（含营销中心内）
——
工程保障
恒信之平
2
保安由物业公司安排
负责前期布场时电源的安排及活动现场电源的保障
电线、发电机
注：
活动当天所有工作人员统一穿承和集团红色t恤衫，牛仔裤或深色休闲裤。
八、活动预算
时间
内容
单价
数量
费用
9月18日
舞台桁架背景制作
15元/㎡
1个，40㎡
600元
临街桁架背景制作
15元/㎡
1个，15㎡
225元
展板、X展架
各3个
500元
现场包装（桥体金布、彩旗、灯笼等）
3000元
抽奖券
元/张
300张
150元
月饼、红酒、水果、饮料、小吃等
平均20元/人
300人
6000元
中奖客户奖品、小礼品
8500元
物业公司人员费用
13人
1000元
活动公司费用
（舞台、音响、桌椅、主持人、演员、气拱门、遮阳棚、烟花等）
23000元
孔明灯、荧光棒
2200元
月饼原材料及制作师傅
3300元
照片冲印费及相框
20
150
3000元
烧烤人员及物料
3600元
盒装月饼
80
150
12000元
不可预计费用（总费用10%）
6708元
合计：
73783元
注：
以上仅为预算费用，具体以实际发生为准。
附件：
现场示意图
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