1、中秋节活动方案 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】中秋节活动方案中秋节活动方案2013年9月11日一、活动背景 中秋节在中国是仅次于春节的传统节日,俗话说:“每逢佳节倍思亲”。中秋节是全家人团聚的时候,公司以此为契机举办此次中秋节活动,为业主和目标消费者搭建一个交流的平台,同时在这个团聚喜庆时刻可让业主倍感公司大家庭的温馨。二、活动目的展现项目魅力通过此活动加深客户对项目的进一步了解,使项目优势更好的深入人心,同时吸引更多潜在客户选择山水凤凰城。借力口碑传播借助本次中秋晚会活动的举办和相关宣传,形成目标客户群体间的良好口碑传播,从而
2、进一步达到促销目的。突显人文品位公司今后可针对重大节点定期举办此类活动,在重大节日时丰富居民及城市文化,无形中突显公司责任感及人文气息。强化品牌形象进一步强化山水凤凰城品牌在城市人民心中的美好形象,并加深其对品牌忠诚度,同时有助于提高品牌美誉度。三、活动要素时间:2013年9月18日晚(周日)19:0021:30 地点:售楼中心旁草地邀请对象:属鱼组团业主(约170组)、有老带新业绩的老业主(约50组)、意向客户(现场约30组,渠道约50组)。实际邀约共300组,约500人,预计到访200组左右,约400人。四、活动主题民俗风情夜中秋月圆时以民俗的、具有浓烈民族特色的主题突出此次中秋节活动的调
3、性,以游园形式,现场通过灯笼、彩旗、灯谜等装饰搭配少数复古互动游戏、歌舞表演等,凸显怀旧或淳朴自然的气息,让客户有一种清新、自然、亲切的感觉。五、活动具体安排1.前期宣传 中秋活动前期进行一系列宣传推广,针对不同受众采用不同宣传方式来达到宣传目的。前期推广活动可以提高本活动知名度,聚集一定的人气,有助于活动的有效实施,旨在达到强化活动宣传效果。序号日期类别19月18日晚报(B区形象+活动信息)29月1318日网络(项目形象+活动信息+销售信息)39月13、18日短信(项目形象+活动信息+销售信息)49月14、15日区县、二手中介宣传续客59月1418日案场销售意向客户回访2.现场布置场地分区项
4、目外场入口处广场入口布置拱门及展板,悬挂彩旗营造气氛。签到处售楼部门口签到处悬挂灯笼并在个别灯笼下附上灯谜,供之后的竞技比赛使用。售楼部悬挂灯笼、条幅(祝福或书法条幅)内场休息区摆放桌椅供观众就坐,同时摆放水果、月饼、饮料及饮用水等,同时悬挂中式灯笼,设置项目形象及销售信息展板。舞台区舞台搭建背景板、红毯、音响、灯光布置。活动区活动道具准备游戏道具、秒表、游戏规则X展架等。烧烤区烧烤物料找专业的烧烤人员,配备相关器具及食物(每张抽奖券限领两份,领取后工作人员在券上标记)3. 活动内容活动以“民俗”为主题,将分为五大块:竞技、演艺、生活、祈福及记忆,中间穿插专业古筝、二胡、歌舞表演等。开场舞欢聚
5、一堂1) 竞技活动游戏项目包括:竞猜灯谜看灯笼,猜灯谜,猜中者获得赠送小礼品。(问题及礼品以民族特色为主)对诗古韵由主持人出上句,抢答下句,回答正确者可获得小礼品。(主持人身穿民族特色服饰,如汉服等)转呼啦圈分为儿童组和成人组,并以一组5人同时进行比拼,秒表计时,转的时间最长者获胜,获得小礼品。(若1分钟内没有分出胜负则均可获得小礼品)巧夹弹珠用特制竹筷将弹珠由一个碗夹到另一只碗,在规定的时间内夹的最多者获胜。百步穿杨(飞镖)在规定时间内按分数高低分出名次。 该环节主要是通过人们开动脑筋、健身运动,使参与者在脑力与体力并用的情况下获得快乐与满足。(活动同时进行,客户可自主选择,活动种类视情况增
6、减) 穿插:古筝表演汉宫秋月2) 演艺以活动开始前报名情况为准,报名前10名有机会参与本环节,参与人员以家庭为单位进行才艺展示,表演内容以中秋题材或民族特色为主,形式不限(每组限定2分钟之内)。待表演完后由现场观众选出前三名(活动前每人手中会发放2根荧光棒作为投票方式),前三甲由山水凤凰城相关领导代表颁奖以表鼓励。凡是参与演艺比赛的家庭均可在现场免费照全家福一张。该环节旨在突出家庭的融洽关系,测试其家庭温馨及默契度。(若现场参与客户不多则穿插活动公司歌舞表演)穿插:二胡花好月圆3) 生活自制月饼速成大比拼由聘请的师傅现场演示月饼的制作工艺和流程,互动业主现场实地操作,并分组进行现场比拼。最终由
7、专业月饼师傅评出前三甲,由山水凤凰城领导颁发奖品。巧手妙制私家月饼来宾及业主在师傅指导下自造美味月饼,制作个人作品后可带走。该环节主要突出家庭温馨氛围及中国传统民俗特色,对那些整日奔波劳碌的业主,可以更深刻让他们体会到操持家的不易。抽奖:一等奖1名(价值2000元家电)、二等奖2名(价值1000元家电)、三等奖3名(价值500元家电)、四等奖5名(价值300元奖品)、幸运奖10名(价值50元奖品)4) 祈福当一系列节目结束后,每组客户发放一盏孔明灯,大家将中秋心愿写在灯上,看着挂在夜空里圆圆的月亮,一起点燃放飞,从而将活动推向高潮。(如担心环保或安全问题,可将此环节更换为在售楼部门前水域内放河
8、灯)该环节以这种古老祈福方式传达各自对亲人及友人的思念。5) 记忆 待活动所有环节结束后,参与此次活动的所有来宾聚集在舞台前,合照全家福,在这个合家团聚的难忘时刻来纪念具有特殊意义的活动,同时也给所有新老业主留下美好回忆,后续将照片洗出赠送给每组客户。 该环节作为活动压轴,完美彰显了山水凤凰城温暖团结的文化氛围及对客户的关切感。(现场准备150盒单价约6080元左右的月饼,活动结束客户离场时每组发放1盒,凭抽奖券领取。)4.活动前后客户组织安排时间内容目的9月16日置业顾问通知客户活动信息,初步落实到场人数提前发布活动信息,给客户预留出足够时间进行相应安排9月17日置业顾问发送活动具体信息至客
9、户,再次进行告知通过礼貌用语再次提醒客户活动时间、地点、主题等9月18日置业顾问做好相关客户接待工作,对活动流程及相关信息进行口头介绍让客户更直接了解此次项目的主题及举办此次活动的意义9月20日置业顾问通知客户到现场领取全家福照片及准备相应纪念品通过邀请客户回访领取相片,增加节假日现场销售人气,提升销售氛围六、活动流程时间活动项目活动流程活动前一天现场布置18:3019: 00来宾签到19:0019:10开场舞19:1019:30主持人开场并邀请领导讲话19:3020:00竞技环节20:0020:30演艺环节20:0020:30制作月饼20:3021:00抽奖环节21:0021:20放飞孔明灯
10、21:2021:30合照全家福、发放月饼七、人员安排区域单位人数负责人人员名单工作内容物料准备全场总控山水凤凰城1活动总协调停车区恒信之平4保安由物业公司安排入口处1名保安指引,3名保安引导客户车辆停放由物业人员提前用粉笔画停车线登记区山水凤凰城4龙曜、吴巧丽、卢花、秦月霞客户到场后在登记本上填写姓名、联系方式等详细信息,工作人员在客户填写完毕后将抽奖券正券交给客户,并将副券投至抽奖箱,负责进行简要的活动介绍笔、签到本、抽奖箱、条形桌、椅子、抽奖券、X展架等舞台区山水凤凰城活动公司恒信之平241龙江海、刘捷音响师、主持人等保安由物业公司安排山水凤凰城人员为主控,负责中奖客户登记、对接活动公司等
11、保安负责位置舞台区秩序及保护奖品笔、奖品登记表、条形桌、帐篷、主持人串词、奖品、背景展板等营销中心山水凤凰城恒信之平51阳春妮、置业顾问2人、财务收银1人、物业人员1人负责接听电话,接待到场新客户,如遇新客户成交为其办理相关手续物业人员负责内场服务日常接待相关物料木栈桥恒信之平1保安由物业公司安排维持栈桥区域秩序、预防人员落水游泳圈、手电筒等领导接待山水凤凰城2李云江、黄崟负责相关领导、公司领导亲戚朋友接待工作现场拍照山水凤凰城1负责现场各个区域、环节拍照照相机全场保洁恒信之平4保洁由物业公司安排负责活动现场清洁维护(含营销中心内)工程保障恒信之平2保安由物业公司安排负责前期布场时电源的安排及
12、活动现场电源的保障电线、发电机注:活动当天所有工作人员统一穿承和集团红色t恤衫,牛仔裤或深色休闲裤。八、活动预算时间内容单价数量费用9月18日舞台桁架背景制作15元/1个,40600元临街桁架背景制作15元/1个,15225元展板、X展架各3个500元现场包装(桥体金布、彩旗、灯笼等)3000元抽奖券元/张300张150元月饼、红酒、水果、饮料、小吃等平均20元/人300人6000元中奖客户奖品、小礼品8500元物业公司人员费用13人1000元活动公司费用(舞台、音响、桌椅、主持人、演员、气拱门、遮阳棚、烟花等)23000元孔明灯、荧光棒2200元月饼原材料及制作师傅3300元照片冲印费及相框201503000元烧烤人员及物料3600元盒装月饼8015012000元不可预计费用(总费用10%)6708元合计:73783元注:以上仅为预算费用,具体以实际发生为准。附件:现场示意图
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