微软办公表格软件.docx

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微软办公表格软件

微软办公表格软件2003

篇一：

MicrosoftWord2003教程-表格篇

word2003的图表功能—设置图表格式

当我们根据需要在Word2003文档中插入一个图表后，可以对图表标题、坐标轴、坐标轴标题、数据系列、背景墙、图列项等进行设置。

具体操作步骤如下：

1、双击图表，切换到图表编辑模式。

2、移动鼠标指针到图表的不同部位，将显示屏幕提示说明。

3、当屏幕提示显示的是需要编辑的图表部分时，双击鼠标左键将弹出相应的格式设置对话框。

以图例格式为例，在弹出的“图例格式”对话框的“图案”选项卡的“边框”选项区中可以设置图例边框样式、颜色和粗细以及有无阴影，在“区域”选项区中则可以设置图例的填充颜色和填充效果；在“字体”选项卡中设置图例中文字的格式；在“位置”选项卡中设置图例所在的位置。

4、设置完毕后，点击“确定”按钮即可。

word2003的图表功能—导入Graph图表

在Word2003文档中创建图表除了可以同时插入数据表和相应的数据图，还可以基于一个已经存在的数据表格来创建图表。

操作步骤如下：

1、确认该表格的首行和最左边一列的内容为文本，其他单元格内容为数字。

2、选定该表格。

3、选择“插入”—“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“新建”选项卡。

如图一。

图一“对象”对话框中“新建”选项卡

4、在“对象类型”列表框中双击“MicrosoftGraph图表”，则在文档中就成功插入了一个基于选定表格内容的图表。

5、参照之前介绍的同时插入数据表和相应的数据图的方法中的内容对图表进行设置。

6、设置完毕后，单击图表外的任意处，则数据表消失，完成图表的插入操作。

想要显示数据表，双击图表即可。

word2003的图表功能—导入图表

（一）

Word2003文档中有时需要根据一些数据来创建数据图以使得说明内容直观生动。

创建图表时可以是同时插入数据表和相应的数据图，然后通过编辑数据图和更改数据图类型来获得所需的图表内容。

操作步骤如下：

1、光标定位于文档中要插入图表的位置。

2、选择“插入”—“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“新建”选项卡。

3、在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftGraph图表”选项，然后点击“确定”。

这样即在文档中插入了一个带示例数据的“数据表”和相应的图表，同时我们可以注意到菜单栏中出现了“数据”和“图表”两个菜单项，如图一。

图一插入未编辑的数据图表示例

4、在数据表中按需要添加或删除行或列，并在单元格中输入所需的文字或数字，则图表也将随之变动。

要设置图表是按行或列来显示数据图，可以点击“数据”菜单项，在弹出的下拉菜单中根据需要选择恰当的菜单项：

行中系列：

按行根据多行数据绘制图表数据系列。

列中系列：

按列根据多列数据绘制图表数据系列。

5、选择在图表中显示的行或列。

双击数据表中的行或列标，可以在图表中添加或删除该行或该列数据。

word2003的图表功能—导入图表

（二）

6、选择图表类型。

选择“图表”—“图表类型”菜单项，将弹出“图表类型”对话框，如图二。

图二“图表类型”对话框

在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子图表类型，选定后按住“按下不放可查看示例”按钮，就可以在“示例”框中预览应用效果。

7、设定图表选项。

选择“图表”—“图表选项”菜单项，将弹出“图表选择”对话框，如图三。

图三“图表选择”对话框

在该对话框中的各个选项卡可以设置不同的图表选项的相关内容。

8、添加趋势线和设置三维图格式。

如果在步骤6中选择的是平面图表类型，则可以在图表中添加趋势线以作为预测数据的依据。

选择“图表”—“添加趋势线”菜单项，将弹出“添加趋势线”对话框，如图四。

图四“添加趋势线”对话框

篇二：

电子表格系统MicrosoftExcel2003的基本使用方法

电子表格系统MicrosoftExcel2003的基本使用方法

1.Excel2003的主要功能：

2.启动：

○1双击Excel2003的桌面快捷方式启动。

○2单击’开始’菜单，指向’程序’-MicrosoftExcel2003命令启动。

○3通过打开文件启动。

○4通过’开始’菜单中’’运行’命令（在运行中输入“excel）”启动。

3.退出：

○1单击窗口标题栏最右端的‘关闭’按钮.○2双击窗口标题栏最左端的控制菜单按钮○3单击‘文件’菜单的‘退出’命令。

○4单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的‘关闭’按钮。

○5使用快捷键Alt+F4

4.Excel2003窗口的组成：

5.工作簿、工作表、单元格和单元格区域的概念及各自的关系。

工作簿就是存储数据，进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。

扩展名为.xls工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称电子表格，用于组织和分析数据。

单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据中最小的单位。

（单元格的名称是由列和行号来标识的，列标在前，行号在后。

）单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址，冒号和右下角单元格地址组成。

6.工作簿的创建、打开、保存及关闭；

7.工作表的插入、删除、复制、移动、重命名和隐藏等基本操作：

○1插入：

○1单击插入位置右边的工作表标签，然后选择‘插入’菜单中的‘工作表’命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。

○2右击插入位置右边的工作表标签，在选择快捷菜单中的‘插入’命令，将出现‘插入’对话框，选择工作表之后点‘确定’按钮。

○2删除：

○1选择要删除的工作表，单击‘编辑’菜单中的‘删除工作表’命令。

○2右击要删除的工作表，选择快捷菜单的‘删除’命令。

○3复制：

○1需要在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。

○2选定原工作表，单击‘编辑’菜单中‘移动或复制工作表对话框，在对话框单击需要在其前面插入移动的工作表，点击确定按钮，关闭对话框。

○4移动：

○1沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签。

○2选定原工作表，单击‘编辑’菜单中‘移动或复制工作表对话框，在对话框单击需要在其前面插入复制的工作表，还需选定‘建立副本’复选框，点击确定按钮，关闭对话框。

○5重命名：

○6隐藏：

选定需要隐藏的工作表，在‘格式’菜单中，指向‘工作表’，选择‘隐藏’命令即可隐藏该工作表。

○7取消隐藏：

在‘格式’菜单中，指向‘工作表’，单击‘取消隐藏’命令，打开对话框，选中需要隐藏的工作表名称，单击‘确定’按钮。

8.行、列的锁定和隐藏；

9.单元格区域的选择；

10.各种数据类型的输入、编辑及数据填充功能的使用；

1）○1输入分数时,应在分数前输入0及一个空格,如分数2/3应输入02/3

○2输入负数时,应在负数前输入负号,或将其置入括号中.如-8或自动填充数据将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上,当鼠标指针变成黑色十字形时,按住鼠标左键拖动到所需的位置,松开鼠标,即可完成自动填充

.○1初值为纯文字或纯数字型数据时,拖动填充柄在相应的单元格中填充相同的数据即复制数据,想要让数字型数据自动增1,需要拖动填充柄时按住Ctrl键

○2初值为文字和数字型数据的混合体时,填充式文字不变，数字递增减。

如初值为A1，则填充值为A2，A3，A4等。

○3初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。

○4初值为日期时间性数据及具有具有增减可能的文字型数据，则自动增1.若在拖动填充柄时按住Ctrl键，在相应的单元格中填充相同的数据。

○5输入任意的等差等比数列◇1选择起始单元格，输入初值，在相邻单元格输入第二个数值，选定包含两个单元格拖动填充柄，即可完成填充。

如果要指定数列类型，先按住鼠标右键，在拖动到最后的单元格松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。

◇2在第一个单元格中输入起始值，通过‘编辑’菜单中的‘填充’指向‘序列’，在弹出的对话框中选择‘序列产生在’区域选择行或列，选择序列类型然后在‘步长值’和‘终止值’中输入数值，然后单击‘确定’

11.公式和函数的使用：

1）运算符优先级：

：

处理。

如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；（分号）即可。

提示：

在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则

Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。

练习（10分钟）

要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间

2.数据自动填充（15分钟）

为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。

如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。

可进行自动填充的数据：

文本

数值

日期

（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）

自动填充柄：

黑色实心十字花

（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）

自动填充序列：

输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位

或者是方法

（3）自定义序列，自动填充（5分钟）

自定义序列：

工具，选项，自定义序列:

3、打开已有的工作簿（2分钟）

步骤：

单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】练习（8分钟）

1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）

2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）

3.练习三种自动填充的方法

4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）

在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。

（1）插入行或列或单元格

步骤：

确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】

确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】

单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】

（2）删除行或列或单元格

步骤：

确定要删除行的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【整行】

确定要删除列的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【整列】

确定要删除单元格的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【单元格】

5、调整行高和列宽（2分钟）

（1）调整行

步骤：

单击【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）调整列

步骤：

单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令

6、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟）

（1）隐藏和恢复工作表

隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。

工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。

隐藏工作表：

选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】

提示：

被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无

法对其进行编辑。

恢复显示被隐藏的工作表：

单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】

（2）显示和隐藏行或列

1）隐藏行或列

隐藏行步骤：

选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】

隐藏列步骤：

选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】

2）显示隐藏的行或列

步骤：

选择要显示的行两侧的行—>

单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】

选择要显示的列两侧的列—>

单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】

7、移动和复制单元格数据（2分钟）

有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。

（1）移动单元格

步骤：

选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—>

单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】

（2）复制单元格

练习（10分钟）

利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容

8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟）

四、管理工作表（总计35分钟）

每一个工作簿都可包含多个工作表。

在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。

1、插入工作表（8分钟）

插入空白工作表

步骤：

单击【插入】菜单∣【工作表】命令

或者

右单击【工作表标签】—>【插入】

（2）插入电子方案表格

步骤：

右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击

【确定】

2、删除工作表（2分钟）

步骤：

单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】

3、切换与重命名工作表（2分钟）

切换工作表

用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。

重命名工作表

步骤：

选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令

4、移动、复制工作表（3分钟）

在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。

移动工作表

利用鼠标拖动工作表。

步骤：

选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标