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强化血站成本管的理关键环节规范血站成本管理模式

强化血站成本管理关键环节规范血站成本管理模式

强化血站成本管理关键环节

规范血站成本管理模式

湖南省岳阳市中心血站——罗志红

2

汇报提纲

1、血站进行血液成本管理的意义

2、当前血站成本管理面临的困境

3、当前血站成本管理难以实施的原因分析

4、强化血站成本管理的的基本措施

2

1、血站进行血液成本管理的意义

根据我国《献血法》,血站是采集、提供临床用血,不

以赢利为目的的公益性事业单位。

虽然血站所需要的各种采

供血材料是按商品交换价值从市场上购买,但血费只能按国

家规定的价格收取血液检测等成本费用。

目前,血站所面临

的形势是各种材料价格的不断上涨,血液价格则是一次次的

下调[1]。

加之血站缺乏行之有效的成本核算和控制的方

法,容易在血液采集、加工过程中出现损失浪费现象。

此,血站有必要在保证血液质量的前提下,通过加强成本管

理,建立有效的内部控制机制,堵塞管理漏洞,降低各项费

用消耗,既保障采供血所需要的资金投入,又同时尽可能地

降低用血者的经济负担[2]。

2

2、当前血站成本管理面临的困境

21>.1财政投入缺乏。

2.2血站所面临的采供血材料及设备供应商作为市场主体,

以盈利为目的。

2.3血站所供应的血液价格由国家限定,具有非市场性与非

盈利性。

2.4偿献血血液偿还量快速增涨,存在偿还危机。

据岳阳中心血站统计,从06年到09年,无偿献血血液返还支出连续4年,每年以30%以上的速度增长,09年此项支出达12万。

河南血液中心连续3年来每年以15%左右的速度增长,2008年的偿还额为128万左右,占了总事业收入的3%[3]。

2.5采供血流程复杂且具有特殊性,没有现成的成本核算模

式可循。

02

2

3、当前血站成本管理难以实施的原因分析

3.1成本核算是事业单位会计制度的薄弱环节

非营利性的事业单位会计与企业会计是构成现

代会计的两大体系。

企业在优胜劣汰的市场竞争环

境中,需要对其经济业务的效益性进行精确分析与

决策。

与此相适应,企业会计制度具有一套较为精

细、完整、成熟的成本核算体系。

与企业会计制度

相比较,事业单位一般为非营利性,多以财政拨款

为经济来源,注重从现金的实际收付的角度反映预

算收入、支出及结余情况,其会计制度中缺乏完整

、有效成本核算核算体系,具体体现在以下几个方

面:

03

2

3.1.1收付实现制的会计核算基础不利于成本核算

按照收益、费用归属期确认的标准不同,会计

核算基础可划分为权责发生制①与收付实现制②。

企业主要采用的是权责发生制,其优点是收入、费

用相配比,成本与盈亏计算比较准确,缺点是会计

处理比较复杂。

事业单位除经营性收支业务采用权

责发生制外,一般主要采取收付实现制。

收付实现

制的会计处理较为简便,其关注点在于加强现金的

管理,有利于现金支出控制,防止预算超支,缺点

是收入与费用不配比,缺乏有效的的成本核算体

系,盈亏计算不准确。

04

2

①权责发生制是指以实质取得收到现金的权利或承担支付现金的责

任的发生为标志来确认本期收入和费用的会计处理基础。

在权责发生制

的基础上,凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不

论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于

当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入

和费用。

②收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本

期收入和费用,计算本期盈亏的会计处理基础。

在现金收付的基础上,凡

在本期实际以现款付出的费用,不论其应否在本期收入中获得补偿均应作

为本期应计费用处理;凡在本期实际收到的现款收入,不论其是否属于本

期,均应作为本期应计的收入处理;反之,凡本期还没有以现款收到的收入

和没有用现款支付的费用,即使它归属于本期,也不作为本期的收入和费

用处理。

2

3.1.2成本核算类会计科目设置简单,不利于成本核算

企业的成本核算会计科目主要有待摊费用、预提费用、基

本生产成本、辅助生产成本、制造费用、管理费用、营业费用、

财务费用等,成本核算内容多样,方法灵活。

与之相比较,血

站作为事业单位,成本核算的会计科目主要有事业支出、经营

支出、成本费用等,成本核算的内容、方法相对单一。

3.2.3事业单位会计对固定资产不计提折旧

企业的固定资产价值会在固定资产的有效使用期内按照一

定的方式分摊到产品成本中,构成产品成本的一部分。

但在事

业单位中,固定资产直接列为购置期的支出,没有进行折旧核

算,因此,其所提供的产品或劳务成本中无法准确体现固定资

产的耗费。

05

2

3.2.成本管理的基础薄弱

由于事业单位会计制度不利于血站的成本核算,加之血

站的非营利性,长期以来,血站在管理上注重业务量增加和

收入指标上升,而轻视费用的消耗和材料的浪费,成本管理

的意识与基础薄弱。

2

4、强化血站成本管理的的基本措施

血液虽然并非一般意义上的产品,但从血液制备的工作

流程来看,从对献血者实施招募、血液采集、检验、分离制

备到血液的储备运输等,与生产企业一样,有着十分清晰的

加工、制备过程[4]。

因此可以借鉴生产企业的成本核算方

法对血液进行成本核算与控制。

血站要进行血液成本的核算

与控制就需要在满足政府部门收支预算管理需要的前提下,

在沿用事业单位收支预算框架进行帐务处理的同时,再引入

企业成本核算方法作为内部控制和管理的补充。

即在不影响

正常财务收支账目完整性的情况下,将预算会计方法和企业

会计方法加以融合,将预算会计中不完全的成本核算形式延

伸为完整的成本核算形式,开展血液成本的内部核算①与

控制。

06

2

①事业单位内部成本核算释义。

构建“事业单位内部成

本核算”可定义为:

事业单位根据其自身业务特点,参照企业

成本管理方法、成本开支范围,制定相应的费用归集和分配

标准,从而计算出其内部开展业务活动的成本费用额并将这

种成本信息提供给单位内部管理人员使用。

与企业成本核算

相较,它既不是“完全”的成本核算又不是“严格”的成本核算,

只是按照权责发生制的要求,对单位所经营的产品或劳务过

程中发生的各项耗费进行计算,借以为考核业务成果、制定

收费标准、筹划资金来源、落实经济责任、进行经济决策提

供真实的会计信息。

其前提是必须符合事业单位财务管理的

基本要求,保证事业单位财务体制的统一性和完整性。

其提

供的成本信息只供事业单位内部管理使用,不对外编报成本

报表,只核算其产品或劳务的成本。

2

4.1确定有效的成本责任中心

成本责任中心能够对以该中心为对象所归集的

成本负责,并能控制各种费用消耗和支出,它既

是成本的产生点,又是成本的关注点。

血站成本责

任中心的设计应根据血液制备的生产流程,以各科

室为核算单位,设立科室明细账,归集各科室的费

用,从而在血站形成逐级控制、层层负责的成本中

心体系。

通过对各科室所形成的成本信息进行归类、

分析、比较,为降低成本提供具体的依据。

07

2

4.2做好成本核算的基础工作

4.2.1合理划分采供血材料的类别

采供血材料类别的划分关系到材料成本费用归集的准确

性与合理性。

血站采供血材料可根据材料性质与用途划分为

六大类:

检测试剂、关键耗材(即血袋)、低值易耗品、一

次性用品、无偿献血用品、办公用品等。

其中低值易耗品又

可细分为医疗器械用品、被服品等;无偿献血用品又可细分

为档案用品、宣传用品、纪念品等。

4.2.2建立健全材料的出入库制度

为了保证仓库所提供的采供血材料采购及使用数据的完

整性与准确性,所有材料的购买与使用都必须通过仓库的管

理。

材料在验收后,不论款项是否已支付都必须办理入库手

续。

08

2

09

低值易耗品

5

纪念品

宣传用品

档案用品

无偿献血用品

6

被服品

医疗器械用品

一次性用品

4

办公用品

3

关键耗材

2

检测试剂

1

采供血材料分类表

2

4.3规范血站血液内部成本核算流程

血液成本核算是指对各部门所发生的各种费用归集

后,将不同部门的费用通过一定的方式分别分配到不同

的血液品种中,形成各血液品种的总成本和单位成本。

就目前血站帐务处理来看,事业单位的会计制度决定了

绝大部分的血站不存在像生产企业那样的产品成本核算

帐务体系。

为了既要适应事业单位会计制度,又要满足

单位自身对血液成本管理的需要,血站可以通过在账外

编制成本核算单的方法核算血液材料成本。

成本核算单

(见附表一)应根据血液种类而设立,一个血液品种对应

一张成本单,计算每一会计期间该血液品种的总成本和

单位成本。

具体步骤如下:

10

2

(1)关键耗材(即血袋)是各品种血液的专用包装材

料,它的种类基本与血液制品的种类相对应,可以在成本核

算单中直接计入该血液制品的总成本中。

如1人份的血小板

对应1份血小板专用血袋。

(2)检测试剂、一次性用品、低值易耗品、无偿献血

用品、办公用品等的耗费与采血的人次数相关,可以将以上

五类材料成本根据采血人次分摊到不同的血液制品中去。

(3)血站为开展采供血活动,需要消耗除以上采供血

材料以外的各种人力、物力。

根据目前卫生部、财政部颁发

的财务制度规定,这些人力与物力在血站的账目中体现为各

种人员经费、办公费、交通费、水电费、专项业务费、维修

费等。

这些费用也可以通过编制费用归集分配表的形式,根

据采血的人次分摊到不同的血液品种中去。

11

2

(4)根据事业单位会计制度的规定,血站的固定资产

采用一次性计入当期费用,不计提折旧的方式予以核算。

核算血液成本中固定资产的耗费时,可以考虑在帐外以直线

法等方法计算出固定资产的折旧额,再将该折旧额按采血的

人次分摊到不同的血液品种中去。

通过以上四步,按血液品种归集出不同血液品种的总成

本后,以该血液品种的总成本除以总产量计算出单位成本。

12

2

4.4加强血站血液材料标准成本管理

4.4.1血液材料标准成本管理的优点

标准成本控制系统是指以标准成本为核心,通过标准成

本的制定、执行、核算、控制、差异分析等一系列有机结合

的环节,将成本的前馈控制、反馈控制、核算功能以及考核

分析融为一体,实现成本控制目的的一种成本管理制[5]。

血站进行材料的标准成本管理的优点如下:

(1)有利于血液成本的事先预测与控制

以标准成本为依据,制定每一会计期间的材料的采购计

划,防止材料超量购置造成过期浪费或资金积压。

13

2

(2)有利于血液成本的事中控制通过标准成本可以

制定出采供血各部门年度、季度、每月甚至每周的材料领用

计划。

除特殊情况外,物流管理部门应以材料领用计划为依

据,控制材料的领用,防止材料的滥领滥用或在各使用部门

造成积压浪费,降低因各部门管理不善造成的损失风险。

(3)有利于血液成本的事后考核与改进通过对血液

标准材料成本与实际材料成本的差异分析,有利于查明原

因,落实责任,为单位的奖惩考核提供依据。

2

4.4.2合理制定血液材料标准成本

标准成本的制定即根据各项成本标准和与此相关的业务

量之间的关系,分别确定出相应的标准成本内容,经过汇总

后,再确认出产品标准成本的一系列行为过程。

在标准成本

的制定过程中,其指导思想是:

从现实出发,立足先进,并

给人们指明一种激励性目标[6]。

血液材料标准成本的制定

可借鉴西方管理会计学中变动成本法的观念,将材料成本区

分变动性材料成本①与固定性材料成本②,由财务部门会

同材料采购部门、采供血技术部门等有关责任部门,在对采

供血的具体流程进行认真分析研究的基础上共同讨论确定。

为保证标准的本的合理性与可行性,在标准制定过程中,应

尽量吸收负责执行标准的技术人员参与各项标准的制定。

14

2

①变动成本是指那些成本的总发生额在相关范围内随着

业务量的变动而呈线性变动的成本。

在一定期间内它们的发

生总额随着业务量的增减而成正比例变动,但单位产品的耗

费则保持不变。

血液的变动性材料成本如试剂、血液包装袋、

棉签、创可贴、无偿献血纪念品等。

②固定成本与变动成本相反,是指其总额在一定时期及

一定产量范围内,不直接受产量变动的影响而能保持相对固

定不变的成本。

固定成本的固定性是有条件的,这里所说的

一定范围叫做相关范围。

如业务量的变动超过这个范围,固

定成本就会发生变动。

血液的固定性材料成本如浓度试纸、

一次性手套、工作服等。

2

4.4.3血液材料成本差异分析

血液材料成本差异分析是依据所制定的各项标准材料成

本,在血液制备过程中,随时同实际材料成本进行比较,分

析评价实际材料成本与标准材料成本之间的差异性质及其原

因,并及时提醒有关责任者,尽早采取有效措施,达到降低

成本目标的的一系列行为活动。

通过这一过程,不仅可以及

时发现实际工作同目标要求之间的差距,促使其不断改进工

作,达到事中控制的目的,而且还可以为成本管理工作的业

绩考核提供充足的资料和依据。

15

2

4.5运用激励机制,树立全员成本控制观念

要使成本控制真正发挥效益,还必须严格按照经济责任

制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则[7]。

血液血成本

控制涉及到与采供血有关的所有部门及人员,它需要扎实的

管理基础和全体人员的共同努力。

因此利用激励机制树立全

员成本控制观念是十分必要的。

在成本管理过程中逐步把目

标成本分解落实到部门、科室、班组或是个人,以标准成本

差异分析为依据,对各部门、科室、班组和责任人实施成本

管理考核,奖优罚劣,以充分调动每个部门、每个血站工作

人员控制成本、关心成本的主动性和积极性,保证成本得到

有效控制。

16

2

参考文献

[1]陈凯.浅谈血站医用试剂与卫生材料管理.临床输血与检验,2008年4月第

10卷第2期:

185-187页

[2]王文明等.关于血站成本管理模式的探讨.中国卫生经济,2007年10月

第10期第26卷:

62-63页

[3]李连杰.浅议血站财务管理存在的问题及对策.现代商业,2009年第6期:

219页

[4]李宏.血站财务管理中的内部成本核算与控制.内蒙古电大学刊,2008年

第3期:

35-36页

[5]黄东坡.管理会计学.北京:

中国电力出版社,2009,165-179

[6]蔡淑娥.工业企业经济活动分析.武昌:

武汉大学出版社,1997,115-116

[7]李天明.现代管理会计学.上海:

立信会计出版社,1996,451

17

2

18

 

 

---

 

---

合计

 

 

 

 

 

 

每单位血液耗费

金额

单价

数量

规格

品名

付出关键耗材(包装材料)

 

 

 

 

---

合计

 

 

 

 

 

 

金额

单价

单位

人份数

规格

品名

付出血液原料

血液品名:

年月日至月日

血液成本核算单

附表一:

血液材料成本核算单

2

19

 

每单位血液耗费对个人和家庭的补助

 

对个人和家庭的补助

 

每单位血液耗费人工费用

 

应分摊的人员工资

人员费用分摊

 

每单位血液耗费固定资产额

 

应分摊的固定资产额

固定资产分摊

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

每单位血液耗费

总耗费

每人份耗费额

规格

品名

付出铺料

2

20

 

备注

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

金额

单价

单位/ml

人份数

规格

品名

收入血液成品

 

每单位血液间接费用

 

应分摊的商品和服务支出

其他间接费用分摊

2

附表二:

采供血材料辅料归集分配表(以只采集少白、机采为例)

21

低值易耗品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

无偿献血用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一次性用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检测试剂

分摊额

分摊比例

人次

分摊额

分摊比例

人次

每人份耗辅料(元)

机采

少白红细胞

人次合计

总金额

辅料名称

年月日至月日

采供血辅料归集分配表

2

谢谢大家!

衷心祝愿各位

专家领导

身体健康

工作顺利

万事顺意!

2

 

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