招商大会活动方案0411.docx
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招商大会活动方案0411
招商大会活动方案20140411
海麟·黄淮商贸中心招商发布会活动方案
一、活动目的
1.通过举行海宁招商大会活动，拉开项目全面招商的序幕；
2.借助武汉白马服装城、海宁皮革城的业内名气及聚客效应，树立并强化目标客户对项目的购买及进驻欲望；
3.邀请上蔡县政府相关领导参加本次活动并讲话，代表政府讲解项目所处区域的未来发展规划和市政配套，增强项目公信力，传递项目未来的良好发展空间；
4.白马、海宁领导讲话，表达对上蔡乃至黄淮四市经济圈蕴含的巨大商机的憧憬，并表达对黄淮商贸中心寄予的厚望和共同做旺市场的信心；
二、活动主题
海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会
三、活动时间
2014年4月23日（周三）上午9:
30
四、活动地点
营销中心前广场（秦相路北段新公安局以北600米）
五、主办单位
上蔡县委县政府
邀请人员
数量（人）
浙江海宁皮革城
200
武汉白马服装城
10
白云观小商品市场、卧龙岗市场
100
办卡成交客户
100
未成交客户
30
海麟招商团队
100
合计
540人
十、活动议程安排
1.海麟集团董事长致欢迎词
2.上蔡县主要领导讲话；
3.万商商务服务有限公司经营理念阐述；
4.入驻商家签约仪式；
5.政府领导及公司领导带领嘉宾视察项目工程建设情况；
6.其他事项：
黄淮商贸中心答谢宴；
1）用餐地点：
上蔡宾馆；
2）用餐时间：
2014年4月22日晚餐、23日午餐、晚餐；
3）用餐人员：
政府领导及、媒体代表、拟邀请商户
十一、提请政府协调事项
1.本次活动邀请的市领导、乡镇、部门领导，恳请两办通知；
2.活动现场秩序维护；
3.活动现场交通管制；
4.活动当天供电支持；
世方商业地产顾问有限公司
上蔡项目组
2014年4月10日
附件一、活动流程
时间
工作内容
备注
7:
30
工作人员到位
人员到位、物料到位
8:
00—9:
25
海宁、白马及本地商家代表签到
礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾就坐
暖场节目
威风锣鼓队、军乐队在入口处奏乐、舞台音响播欢庆音乐
9:
30-10:
00
主持人宣布活动开始
主持人宣布招商大会正式开始，并宣读邀请嘉宾主席台就坐，威风锣鼓、军乐同步欢迎，就坐嘉宾由礼仪小姐引导至主席台就坐
10:
00-10:
05
签约活动议程
主持人开场白
10:
05-10:
10
海麟集团董事长致欢迎词
10:
10-10:
15
县领导讲话
10:
15-10:
20
招商局领导讲话
10:
20-10:
35
商贸中心业态整体规划、万商商务服务有限公司经营理念介绍
10:
35-11:
05
商家签约
11:
05-11:
45
主持人宣布本次招商大会圆满成功，请领导带领嘉宾一行视察黄淮商贸中心工地建设
11:
45
招商大会结束,嘉宾前往酒店用餐
工作人员引导嘉宾前往酒店用餐
附件二、活动现场布置
一、活动现场布置
重点突出喜庆、热闹的氛围，以红色为主色调（相关物料由礼仪公司提供）。
二、舞台背景墙：
1、秦相路布置连排充气拱门、立柱
拱门文字：
热烈庆祝海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会隆重举行
立柱文字：
✓行政商务新中心
✓投资经商的风水宝地
✓路通财通生意通
✓秦相路通明路未来的财富大道
✓业态品类齐全经营配套完善
✓政企合力共筑产业旺市
✓和海宁皮革城武汉白马服装城一起赚钱
✓万商云集风云际会
✓辐射黄淮地区1500万人口500亿消费大市场
✓做旺才是硬道理
✓专业经营管理团队十大运营管理举措上千万推广基金
✓…………
2、秦相路五彩道旗
3、活动现场飘空气球
空飘文字同上
附件三、活动筹备人员分工及完成时间节点
一、嘉宾邀请工作
事项
工作明细
时间节点
责任人
综合协调
跟进整个活动筹备进程
4月22—4月23日
杨晓春、周雁
人员邀请
政府领导邀请
4月18日
唐智明
相关媒体邀请
4月18日
唐智明
海宁皮革城商户代表邀请
4月18日
彭威
白马服装城商户代表邀请
4月18日
杜熠
本地专业市场商户邀请
4月20日
世方/海麟
二、后勤工作
事项
工作内容
时间节点
责任人
餐饮
与会嘉宾餐饮安排
4月18日
莫怀、郭亚楠
住宿
与会嘉宾住宿安排
4月18日
莫怀、郭亚楠
接送车辆安排
与会嘉宾车辆调度安排（海宁6辆、白马1辆、本地3辆）
4月18日
莫怀、郭亚楠
礼品定制
与会嘉宾礼品及到场客户的礼品定制
4月18日
莫怀、郭亚楠
媒体对接
活动当天媒体工作人员的工作对接
4月18日
李登才
安保
制定活动当天安保预案并提前报备相关部门，确保活动当天秩序
4月18日
吴弘起
交通
负责活动当天的交通管制及疏通、车辆停放等工作
4月23日
吴弘起
清洁
负责活动当天现场清洁卫生的维护
4月23日
吴弘起
附件四、活动现场人员分工及工作内容
（一）活动仪式人员分工
1）领导接待：
唐智明
2）媒体接待：
李登才
（二）异地客商接待
事项
人员安排
一、海宁、白马商会及客商接待：
各招商小组负责人陪同原产地客商一起就餐
海宁皮革城客商接送及就餐
海宁招商人员（彭威）
武汉白马服装城客商接送及就餐
白马招商人员（杜熠）
（三）异地客商接待流程
1、海宁皮革城、武汉白马服装城商户接待流程
22号接待流程：
✓到达时间：
4月22日下午（出发前通知各方和本部，方便接待）
✓
流程：
始发地上车（给客户派发分发资料：
项目单张、活动流程、注意事项、水等）下高速后在大巴车身挂宣传条幅（每辆车3条）
招商人员上车给客户讲解城市、项目定位、规划、发展前景等
备注：
下高速后，公司大巴车及商务车前往迎接。
23号接待流程
起床（8:
00，由酒店通知）——早餐——集合出发（8:
40）——到达售楼处（9:
00）——签到——引导入座
23号活动结束后，统一从售楼处出发，绕城游行一圈后，回酒店用餐
巡游路线安排：
售楼处——秦相路——蔡候路——白云观大道——蔡都大道——酒店用餐
（四）本地商家、投资客接送
车辆停放地点
跟车人员
白云观小商品市场
世方2人（宋利强、刘明星）+海麟2人
汽车西站
世方2人（张建阳、聂宁）+海麟2人
白云观小商品市场行车路线：
白云观市场——蔡都大道——人民医院——人民政府——秦相路——售楼处
十字街行车路线：
十字街——汽车西站——秦相路——售楼处
（二）现场接待
区域
工作内容
人员安排
责任人
签到区
引导与会嘉宾的签到、礼仪小姐给与会嘉宾佩戴胸花并引导嘉宾就坐
世方刘璐璐、熊艳菊2人
世方
礼仪4人
礼仪公司
到场客户礼品发放（环保购物袋、水、宣传资料）
世方卢亚南、王红敏、柏中原3人+海麟（李静、黄岚）
海麟、世方
嘉宾
休息区
与会嘉宾休息，工作人员适时介绍项目
郭亚楠、唐鹏
海麟、世方
礼仪2人
礼仪公司
方阵区
引导
引导嘉宾就坐
礼仪4人
礼仪公司
礼品
发放区
活动结束后特邀商户代表的礼品发放，本地商户代表凭邀请函领取并签名，海宁、白马商户代表由各区域负责人统一领取并签名
世方宋利强、聂宁、刘明星、张建阳4人+保安+刘宇光、杨杰
海麟、世方
活动当天客户接待
向到场客户讲解项目
世方所有销售人员
世方
本地客户接送
招商团队负责接送商户代表到达活动现场
世方所有招商人员
世方
活动结束接送
负责将活动当天到场的嘉宾、商户代表送往酒店就餐
各招商小组组长
车队
秩序维护
负责维护活动当天现场的治安、车辆停放、礼品派发、营销中心等工作区域的秩序
10人
礼仪公司+保安
主持人
负责整个活动的顺利进行
2人（男女各一名）
礼仪公司
（三）选铺流程
抽签选取顺序号牌------------------选铺区---------------收款区-------------签约区
✓选铺区：
给商户推荐铺位，促使客户成交；
✓收款区：
收取标准租金、租赁押金及管理费；
✓签约区：
签定租赁合同等；
备注：
具体执行需与海宁招商团队协商。
附件五、营销推广筹备
选择媒体
推广内容
时间
责任单位
上蔡电视台
招商大会预告及活动当天热点新闻报道、第二天追踪报道
4月22、23、24
王伟
邀请函
项目活动信息
4月18日开始派发
各责任区域
驻马店房地产信息网
网络头条发布项目活动信息
4月18日
世方、李登才
单张派发
派发印有招商大会活动信息
4月18日起
王伟
短信
发送活动内容信息
4月18、22
王伟
电视飞字广告
发布招商大会信息
4月18日开始
王伟
驻马店日报、天中晚报
发布招商大会信息
4月17、24日
王伟
活动现场看板
项目综合信息
4月20日完成
礼仪公司
售楼处、酒店、主要街道宣传条幅
活动信息
4月20日完成
莫怀、王伟
宣传片制作
经验理念、市场运营等
4月20日完成
黄赵平、王伟
活动当天全程拍照
全程跟踪拍照
4月23日
李登才
礼仪公司的确定
——
4月16日
张念
附件六、物料及费用预算
一、活动现场布置物料
由礼仪公司出详细方案供审核
二、活动接待、营销推广物料明细及费用预算
活动物料
数量
说明
费用预算（元）
备注
活动现场布置及表演
——
——
70000
邀请函
1000份
200
按0.2元/份预算
活动单张
50000张
23000
按0.46元/张预算
驻马店日报、天中晚报
一期
50000
宣传片
20000
初步预算
短信
600000条
10000
电视广告
——
——
——
——
政府领导礼品
20人
龙凤合鸣茶具
——
按300元/人预算
本地商户代表礼品
350人
礼品待定
17500
按50元/人预算
海宁、白马商户礼品
210人
礼品待定
21000
按100元/人预算
到场客户礼品
800人
环保购物袋+矿泉水+宣传资料
——
按10元/人预算
海宁商户餐费（22号晚餐及23号中餐、晚餐）
20桌
按200人计算
60000
按1000元/桌预算
白马商户餐费（22号晚餐及23号中餐）
1桌
按10人计算
2000
按1000元/桌预算
海宁商户住宿费（22、23日）
100个标间
住宿2天
28000
按140元/间预算
白马商户住宿费（22日）
10个标间
住宿1天
1400
按140元/间预算
活动当天政府及工作人员餐费
5桌
5000
按1000元/桌预算
租车费用（按海宁6台车、白马1台车、本地3台车预算）
10台车
接送车辆车头、车身喷绘需设计
待定
主持人串词/与会嘉宾发言稿
1份
——
费用合计
308100
以上费用为初步预计，具体费用可能与实际情况存在一定的偏差
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