招商大会活动方案0411.docx

1、招商大会活动方案0411招商大会活动方案20140411海麟黄淮商贸中心招商发布会活动方案一、活动目的 1.通过举行海宁招商大会活动，拉开项目全面招商的序幕；2.借助武汉白马服装城、海宁皮革城的业内名气及聚客效应，树立并强化目标客户对项目的购买及进驻欲望；3.邀请上蔡县政府相关领导参加本次活动并讲话，代表政府讲解项目所处区域的未来发展规划和市政配套，增强项目公信力，传递项目未来的良好发展空间；4.白马、海宁领导讲话，表达对上蔡乃至黄淮四市经济圈蕴含的巨大商机的憧憬，并表达对黄淮商贸中心寄予的厚望和共同做旺市场的信心；二、活动主题 海麟黄淮商贸中心首届招商发布会三、活动时间 2014年4月23日

2、（周三）上午9:30 四、活动地点 营销中心前广场（秦相路北段新公安局以北600米） 五、主办单位 上蔡县委县政府邀请人员数量（人）浙江海宁皮革城200武汉白马服装城10白云观小商品市场、卧龙岗市场100办卡成交客户100未成交客户30海麟招商团队100合计540人十、活动议程安排1.海麟集团董事长致欢迎词2.上蔡县主要领导讲话；3.万商商务服务有限公司经营理念阐述；4.入驻商家签约仪式；5.政府领导及公司领导带领嘉宾视察项目工程建设情况；6.其他事项：黄淮商贸中心答谢宴；1)用餐地点：上蔡宾馆；2)用餐时间：2014年4月22日晚餐、23日午餐、晚餐；3)用餐人员：政府领导及、媒体代表、拟邀

3、请商户十一、提请政府协调事项1.本次活动邀请的市领导、乡镇、部门领导，恳请两办通知；2.活动现场秩序维护；3.活动现场交通管制；4.活动当天供电支持；世方商业地产顾问有限公司上蔡项目组2014年4月10日附件一、活动流程时间工作内容备注7:30工作人员到位人员到位、物料到位8:009:25海宁、白马及本地商家代表签到礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾就坐暖场节目威风锣鼓队、军乐队在入口处奏乐、舞台音响播欢庆音乐9:30-10:00主持人宣布活动开始主持人宣布招商大会正式开始，并宣读邀请嘉宾主席台就坐，威风锣鼓、军乐同步欢迎，就坐嘉宾由礼仪小姐引导至主席台就坐10:00-10:05签约活动议程主

4、持人开场白10:05-10:10海麟集团董事长致欢迎词10:10-10:15县领导讲话10:15-10:20招商局领导讲话10:20-10:35商贸中心业态整体规划、万商商务服务有限公司经营理念介绍10:35-11:05商家签约11:05-11:45主持人宣布本次招商大会圆满成功，请领导带领嘉宾一行视察黄淮商贸中心工地建设11:45招商大会结束,嘉宾前往酒店用餐工作人员引导嘉宾前往酒店用餐附件二、活动现场布置一、活动现场布置重点突出喜庆、热闹的氛围，以红色为主色调（相关物料由礼仪公司提供）。二、舞台背景墙：1、秦相路布置连排充气拱门、立柱 拱门文字：热烈庆祝海麟黄淮商贸中心首届招商发布会隆重举

5、行立柱文字：行政商务新中心投资经商的风水宝地路通财通生意通秦相路 通明路 未来的财富大道业态品类齐全 经营配套完善政企合力 共筑产业旺市和海宁皮革城 武汉白马服装城一起赚钱万商云集 风云际会辐射黄淮地区1500万人口 500亿消费大市场做旺才是硬道理专业经营管理团队 十大运营管理举措 上千万推广基金 2、秦相路五彩道旗3、活动现场飘空气球空飘文字同上附件三、活动筹备人员分工及完成时间节点一、嘉宾邀请工作事项工作明细时间节点责任人综合协调跟进整个活动筹备进程4月224月23日杨晓春、周雁人员邀请政府领导邀请4月18日唐智明相关媒体邀请4月18日唐智明海宁皮革城商户代表邀请4月18日彭威白马服装城

6、商户代表邀请4月18日杜熠本地专业市场商户邀请4月20日世方/海麟二、后勤工作事项工作内容时间节点责任人餐饮与会嘉宾餐饮安排4月18日莫怀、郭亚楠住宿与会嘉宾住宿安排4月18日莫怀、郭亚楠接送车辆安排与会嘉宾车辆调度安排（海宁6辆、白马1辆、本地3辆）4月18日莫怀、郭亚楠礼品定制与会嘉宾礼品及到场客户的礼品定制4月18日莫怀、郭亚楠媒体对接活动当天媒体工作人员的工作对接4月18日李登才安保制定活动当天安保预案并提前报备相关部门，确保活动当天秩序4月18日吴弘起交通负责活动当天的交通管制及疏通、车辆停放等工作4月23日吴弘起清洁负责活动当天现场清洁卫生的维护4月23日吴弘起附件四、活动现场人员

7、分工及工作内容（一）活动仪式人员分工 1）领导接待：唐智明2）媒体接待：李登才（二）异地客商接待事项人员安排一、海宁、白马商会及客商接待：各招商小组负责人陪同原产地客商一起就餐海宁皮革城客商接送及就餐海宁招商人员（彭威）武汉白马服装城客商接送及就餐白马招商人员（杜熠）（三）异地客商接待流程1、海宁皮革城、武汉白马服装城商户接待流程22号接待流程：到达时间：4月22日下午（出发前通知各方和本部，方便接待）流程：始发地上车（给客户派发分发资料：项目单张、活动流程、注意事项、水等） 下高速后在大巴车身挂宣传条幅（每辆车3条）招商人员上车给客户讲解城市、项目定位、规划、发展前景等 备注：下高速后，公司

8、大巴车及商务车前往迎接。23号接待流程起床（8:00，由酒店通知）早餐集合出发（8:40）到达售楼处（9:00） 签到引导入座23号活动结束后，统一从售楼处出发，绕城游行一圈后，回酒店用餐巡游路线安排：售楼处秦相路蔡候路白云观大道蔡都大道酒店用餐（四）本地商家、投资客接送车辆停放地点跟车人员白云观小商品市场世方2人（宋利强、刘明星）+海麟2人汽车西站世方2人（张建阳、聂宁）+海麟2人白云观小商品市场行车路线：白云观市场蔡都大道人民医院人民政府秦相路售楼处十字街行车路线：十字街汽车西站秦相路售楼处（二）现场接待区域工作内容人员安排责任人签到区引导与会嘉宾的签到、礼仪小姐给与会嘉宾佩戴胸花并引导嘉

9、宾就坐世方刘璐璐、熊艳菊2人世方礼仪4人礼仪公司到场客户礼品发放（环保购物袋、水、宣传资料）世方卢亚南、王红敏、柏中原3人+海麟（李静、黄岚）海麟、世方嘉宾休息区与会嘉宾休息，工作人员适时介绍项目郭亚楠、唐鹏海麟、世方礼仪2人礼仪公司方阵区引导引导嘉宾就坐礼仪4人礼仪公司礼品发放区活动结束后特邀商户代表的礼品发放，本地商户代表凭邀请函领取并签名，海宁、白马商户代表由各区域负责人统一领取并签名世方宋利强、聂宁、刘明星、张建阳4人+保安+刘宇光、杨杰海麟、世方活动当天客户接待向到场客户讲解项目世方所有销售人员 世方本地客户接送招商团队负责接送商户代表到达活动现场世方所有招商人员世方活动结束接送负责

10、将活动当天到场的嘉宾、商户代表送往酒店就餐各招商小组组长车队秩序维护负责维护活动当天现场的治安、车辆停放、礼品派发、营销中心等工作区域的秩序10人礼仪公司+保安主持人负责整个活动的顺利进行2人（男女各一名）礼仪公司（三）选铺流程抽签选取顺序号牌-选铺区-收款区-签约区选铺区：给商户推荐铺位，促使客户成交；收款区：收取标准租金、租赁押金及管理费；签约区：签定租赁合同等；备注：具体执行需与海宁招商团队协商。附件五、营销推广筹备选择媒体推广内容时间责任单位上蔡电视台招商大会预告及活动当天热点新闻报道、第二天追踪报道4月22、23、24王伟邀请函项目活动信息4月18日开始派发各责任区域驻马店房地产信息

11、网网络头条发布项目活动信息4月18日世方、李登才单张派发派发印有招商大会活动信息4月18日起王伟短信发送活动内容信息4月18、22王伟电视飞字广告发布招商大会信息4月18日开始王伟驻马店日报、天中晚报发布招商大会信息4月17、24日王伟活动现场看板项目综合信息4月20日完成礼仪公司售楼处、酒店、主要街道宣传条幅活动信息4月20日完成莫怀、王伟宣传片制作经验理念、市场运营等4月20日完成黄赵平、王伟活动当天全程拍照全程跟踪拍照4月23日李登才礼仪公司的确定4月16日张念附件六、物料及费用预算一、活动现场布置物料由礼仪公司出详细方案供审核二、活动接待、营销推广物料明细及费用预算活动物料数量说明费用

12、预算（元）备注活动现场布置及表演70000邀请函 1000份200按0.2元/份预算活动单张50000张23000按0.46元/张预算驻马店日报、天中晚报一期50000宣传片20000初步预算短信600000条10000电视广告政府领导礼品20人龙凤合鸣茶具按300元/人预算本地商户代表礼品350人礼品待定17500按50元/人预算海宁、白马商户礼品210人礼品待定21000按100元/人预算到场客户礼品800人环保购物袋+矿泉水+宣传资料按10元/人预算海宁商户餐费（22号晚餐及23号中餐、晚餐）20桌 按200人计算60000按1000元/桌预算白马商户餐费（22号晚餐及23号中餐）1桌按10人计算2000按1000元/桌预算海宁商户住宿费（22、23日）100个标间住宿2天28000按140元/间预算白马商户住宿费（22日）10个标间住宿1天1400按140元/间预算活动当天政府及工作人员餐费5桌5000按1000元/桌预算租车费用（按海宁6台车、白马1台车、本地3台车预算）10台车接送车辆车头、车身喷绘需设计待定主持人串词/与会嘉宾发言稿1份费用合计308100以上费用为初步预计，具体费用可能与实际情况存在一定的偏差