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经济应用文
《经济应用文写作》题型:
判断10+简答40+写作50
第一章经济应用文写作概论
【第一节经济应用文的含义和种类】
含义:
从事经济管理和经济活动的人们,为经济处理经济事务、传播经济信息、协调关系,
而制作的有明确目的和固定格式的文书。
天下文章分两类:
应用文:
是以实用为目的的文书。
文学作品:
如诗歌、小说、散文、剧本等,是以审美为标准,反映自然与社会的作品。
什么叫应用文?
“应用”的内函是“应对”和“致用”。
应用文就是对应时间、空间、对象、状态、目的与任务选用相应格式的实用文书。
应用文分类:
行政事务文书、经济文书、司法文书、军事文书、外交文书、科技文书等等。
商务文书:
工商文书、金融文书、财务文书、税务文书等等。
每类又含多种文种。
本课程主要是讲公文、经济新闻、经济管理三大类文书,重点是经济管理文书。
第二节学习经济应用文写作的重要意义
1.社会经济的发展对经济应用文写作越来越重要,越来越迫切,经济应用文写作范围越来越扩大。
经济秩序、经济法规越来越细,写作也就要求越来越具体、越深刻。
2.写作是大学生素质教育的重要组成部分。
学生写作是培养学生创新能力的重要途径。
美国高校:
“在写作中学习”。
日本:
在写作中开发学生的创造能力,培养创造型人才。
我国明确指出:
把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。
通过写作还要培养学生的科学精神和创新思维习惯,培养学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力。
3.大学生学习写作是满足未来职业生崖的需要,是大学生就业与创业的需要。
第三节经济应用文的特征
一、明确的目的性二、实在的应用性三、行为的合法性四、内容的真实性
五、语言的准确性六、体例格式的规范性七、鲜明的时效性八、定量的精确性
【第四节文稿书写规范】
1.汉字的书写一律用公布的简化字,不自造字。
2.人名地名在文中第一次出现要写全称,而后可省,要加圆括号标明。
3.外国人名用汉字译音写。
4.计量单位、符号要按国家规定和国际标准,如1.5米不写作1米5;20℃不写作摄氏20度。
角度和温度的起止写作10°-20°、20℃-30℃。
5.引文用脚注,注码用①②③写在引文的右上角,与注脚照应,注脚与正文画一道占八格长的横线。
A使用阿拉伯数字的情况
公文发文号,如“新华学院院发[2009]16号”。
公文的份号、印数,如“份号006”,“印数200份”。
公文附件序号,如“附件:
1”,不应写作“附件:
一”。
公文中公历世纪、年代、年月日、时刻均用阿拉伯数字,如“19世纪80年代”、“2009年9月14日”、“下午2点30分”。
B用汉字标写数字的情况
1.应用文成文时间,如“二00九年九月九日”
2.数字作为词组、惯用语、缩略语,如“一贯”、“十月革命”、“二万五千里长征”、
“七上八下”、“四个现代化”。
3.邻近两个数字表示概数时,如“七八天”、“十之八九”。
特别注意“二”与“两”的用法:
作序数时用“二”,如“第二”、“二月”、“二次大战”;
与量词连用时用“两”,如“两个”、“两回”“两次大战”。
C混合使用汉字和阿拉伯数字的情况
1.应用文中结构层次序数,即按“一、
(一)、1、
(1)”
2.引用法规中的章、节、条、款,用原数字表达。
选择题下面18道书写是规范还是不规范,请选择:
(1)三米半
(2)3米5(3)3.5米(4)摄氏10度(5)5-8度
(6)下午二点五十分(7)共印一千份(8)附件:
一、(9)十时二刻
(10)十多天(11)3.14159(12)3.14159(13)三四天(14)7、8天
(15)7上8下(16)10月革命(17)兄弟二(18)先后两次考试
学习商务写作课的几点要求:
1.认真阅读课文、例文;
2.认真听讲,争取在课堂上解决问题。
3.爱写作、多写作,包括文学作品。
不断提升自已的写作能力。
“养不教,父之过,教不严,师之惰”,我不做惰人。
第二章公文写作、报告与请示
第一节公文的概念和种类
概念:
行政机关在行政管理过程中,使用的具有法定效力和规范体式的文书。
种类:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要共13种。
第二节报告
概念:
下级对上级,群众对政府行政机关汇报工作、反映情况的文书。
特点:
(1)应用广泛;
(2)行文单向、上行文;(3)表达叙述性。
种类:
工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告五种。
报告的写作格式:
由标题、主送单位、正文、附件署名与日期组成。
【报告的格式模板】
标题--------------------------
主送单位或领导:
开头(前言):
---------------------------写明报告的缘由。
常用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。
主体(以工作报告为例):
1.基本情况(工作概况、主要措施和成绩)--------------------。
2.主要经验和体会-----------------------------------------------。
3.存在问题及改进---------------------------------------------------。
结尾:
常用“特此报告”、“以上报告,请审阅”。
署名:
------------
日期:
------------
例文分析阅读例文P161。
分析例文的结构和写法。
这是专项工作报告,主送单位,开头说明缘由,主体采取条目式写法,介绍基本情况和成绩,结尾用一句结束语,最后是成文日期。
署名在标题下方。
按报告的格式,模拟写一篇班里学英语的情况报告。
第三节请示
1.概念向上级请求帮助、指示、批准的文书。
2.使用的几种情况
(1)规定必须请示的;
(2)对政策、法规不明的;(3)出现新情况,无章可循的;
(4)事关重大,防止失误的;(5)无法克服困难,请求帮助的。
3.特点:
(1)请示的事情要清楚,请上级明确表态和批复;
(2)事前请示,不能先崭后奏;(3)一事一请示。
4.写作的格式:
由标题、主送单位、正文、附件、署名与日期组成。
.例文分析:
先速读例文P164。
分析例文的结构,正文的写法为:
叙述式,写明缘由、购买物件名称、数量、价钱,结尾是一句结束语。
·请示与报告的区别
(1)行文的目的不同:
请示要求领导批复;报告只报告情况和意见,不要求批复,有的要求转发。
(2)行文的时间不同:
请示必须在事前,报告可在事前、事中和事后。
(3)内容含量不同。
请示必须一文一事,报告可一文一事,也可一文多事。
第三章计划与总结
第一节:
计划的概念:
在工作或行动前,先拟定的目标、措施、要求的事务文书。
目标、措施、要求为计划三要素。
·特点:
目的性:
何时完成什么任务,要获得什么效益?
目的明确。
预见性:
充分估计到可能出现的新情况、新问题,分析利弊,提出相应措施。
协调性:
把各方面的人力、物力、财力组织起来,加以合理安排、使用,互相协调行动。
可行性:
计划要具体明确、切实可行,目标不过高不偏低,步骤、措施、要求、时限具体细致,便于检查督促,对照落实。
可变性:
在实施过程中,因时、因地、因人、因事制宜,调整修订,确保合理、可行。
第二节计划种类
按性质分:
综合计划、专题计划。
按范围分:
国家、部门、单位、个人计划等。
按内容分:
工作、生产、学习、科研计划等。
按时间分:
长中短期如年季月计划。
按形式分:
条文式、表格式、文表混合式等。
按功能分:
指令性计划、指导性计划。
第三节:
计划的结构与写法
·计划的结构:
由标题、正文、落款组成。
·正文:
由前言、主体、结尾组成。
主体包含:
目标、措施、步骤要求三要素。
【计划的格式模板】
标题-----------------------
前言:
写明缘由-----------------------------。
主体:
1.目标任务--------------------------。
2.措施--------------------------------。
3.步骤要求--------------------------。
结尾:
------------------。
署名:
--------
日期:
--------
第四节总结
·总结的含义:
对过去的工作、经营情况回顾、分析和评价,找出成绩和不足、经验和教训,
揭示规律性的认识,指导今后工作。
·特点:
1.真实性原本的反映客观事实,数据材料真实,分析评价实事求是,有成绩也有不足。
2.指导性通过总结正确认识和把握客观事物的发展规律,发杨成绩,克服缺点,
指导今后工作,这是总结的出发点和归宿点。
3.针对性抓住实践中最具突出性、创新性的问题总结出有指导实践意义的新经验。
·总结的结构和写法
总结的结构:
由标题、正文、落款三部分组成。
正文:
由前言、主体、结尾组成。
【总结的格式模板】
标题-----------------------
开头:
概括总貌--------------------------------。
主体:
1.基本情况(成绩和作法)--——。
2.经验和体会—————————。
3.问题和教训—————————。
4.今后的打算—————————。
结尾:
———————————————。
署名:
--------
日期:
--------
总结的写作要求:
1.明确的目的和要求;2.实事求是,反映客观事物的本质;
3.选择典型,写出个性特色;4.观点材料要统一;5.文字准确、简明、生动。
要根据不同的要求、不同的层次,写出适用、有特色、有价值的总结。
第四章新闻大概念
新闻产生----新闻传播----新闻受体----新闻效应
第五章经济消息与评论
第一节经济消息的含义和特点
·消息含义:
是对新近发生或发现的事件所做的简要的报道。
消息是新闻报道中最重要、最常用的体裁。
·经济消息:
是对经济领域内新近发生或发现的具有经济价值的事件所做的简要的报道。
特点:
新——最新发生或正在发生的新鲜事;真——内容真实,新闻五要素准确报导无误。
短——短小精悍,三五百字,主题集中,一事一报。
快——抢时间,早发表。
活——生动活沷,群众喜闻乐见。
第二节经济消息的结构和写法
·经济消息的结构:
由标题、导语、主体、背景、结尾五部分构成。
倒金字塔结构模式:
“先重后轻”——先叙述最重要的新闻事实,后叙述次要的事实,依此类推。
将最重要的新闻事实最先告诉读者。
标题的写法:
1.单行标题要求准确、精练、生动,常用于内容简短、单纯的经济消息。
如:
今日当铺“当”之无亏
2.双行标题项庄舞剑意在沛公明传人民币贬值实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟,老鼠多于猫漫话生态金字塔
3.三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简,加快住房建设步伐了
知否?
知否?
应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者,请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
·导语的地位和作用:
导语是经济消息的第一句话,或第一自然段。
简明生动的概括经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。
引发读者兴趣。
·导语的写法:
1.叙述式用简练的文字把经济消息中最主要、最新鲜的内容概括地叙述出来。
2.描写式用形象生动的笔法把经济消息的主要内容、场面或细节简明地描写出来,
给人生动具体的印象。
又叫见闻式导语。
3.议论式通过极有节制、极有分寸的评论,引出消息报道的事实。
4.提问式用提出问题方式把消息的事实告诉读者,引起人们的关注和深思。
·主体的写法
主体是对导语作具体全面的阐述,把完整的事实给读者。
1.按重要性递减的顺序组织材料写作;2.按时间顺序组织材料写作;
3.按逻辑顺序组织材料写作。
·背景材料的写法:
是对消息的历史背景、现实环境及客观条件的介绍。
充实内容,深化主题。
1.对比性材料;2.说明性材料;3.注释性材料。
·结尾
结尾要自然、精彩,该小结、建议、评论、号召、展望、感叹,就什么。
也可省去。
第三节经济评论的含义和特点
含义:
针对当前经济活动中的热点问题和事件发表议论的文章。
特点:
1.新闻性及时对新近发生的事件进行评议;2.群众性针对群众关心的热点问题;
3.论理性有鲜明的论点论椐,以理服人。
第四节经济评论的结构和写法
经济评论一般由标题、导论、本论、结尾组成。
标题写法:
经济短评一般将观点在标题中揭示出来,简洁明了。
二、导论引出要评论的问题,让读者明白评论的主题。
1.引述式:
2.设问式:
3.论辩式:
4.结论式:
本论:
是文章的主体,根据导语的内容展开事实依据,进行分析和评议。
结尾:
对全文作归结,强调观点,或提出建议,改进工作。
第五节经济评论的写作要求
1.选好题材,有的放矢;2.言之有理,评论有深度;
3.简洁生动,短小精悍4.抓住一点,以小见大。
第六章市场调查报告
第一节市场概况
·市场的含义:
传统观念:
市场是商品交换的场所。
现代观念:
市场是商品交易关系的总和,
包括买卖关系、卖方与卖方、买方与买方、生产与消费的关系。
·市场三要素:
人口+购买力+购买欲望.
第二节市场调查报告的概念与特点。
概念:
市场调查报告是对市场交易各种关系深入调查研究后写成的书面报告。
作用:
为商品生产者、经营者和消费者提供决策依据,维护各自的经济利益。
·市场调查报告的特点:
(1)真实性:
实事求是,深入调查,充分了解,全面掌握,真实可靠。
(2)针对性:
围绕某一综合性或专题性问题,集中而有深度地反映。
(3)时效性和实践性:
及时抓住市场变化中的有效信息,为经济决策提供依据。
第三节市场调查报告的种类
1.市场情况调查报告;2.市场经验调查报告;3.市场问题调查报告。
第四节市场调查报告的流程:
1.确定调查课题;2.制定方案(调查人员、时间、方法);
3.展开调查,掌握第一手资料;4.研究分析,得出结论,写成报告。
第五节市场调查主要方法
1.询问法:
面谈法、问卷法、邮寄询问法、电话询问法、焦点小组法、网上调查。
2.观察法;3.实验法;4.文献研究法。
目前最常用的是问卷法。
第六节调查问卷的设计:
·设计原则:
1.内容简明扼要,信息包含要全;2.问卷问题安排合理,合乎逻辑,通俗易懂;
3.便于对资料分析处理。
·问卷的结构:
前言+主体内容+结束语
第七节市场调查报告的结构与写法
结构:
由标题、正文、署名和日期组成。
正文:
由前言、主体、结尾三部分组成。
【市场调查报告写作模板】
标题:
—————调查报告
前言:
缘由及意义———————————————。
主体:
基本情况:
1.调查项目——————————。
2.调查人员——————————。
3.方法和结果—————————。
分析结论:
———————————————。
建议与对策:
——————————————。
结尾———————————————————。
署名:
———
日期:
---------
第八节市场调查报告的写作要求
1.做好调查研究,占有大量详细的第一手材料;
2.分析材料,结论中肯,如实反映情况;
3.具有很强的实用性。
第七章经济预测报告
第一节预测学的基本概念
传统预测学:
是集阴阳、五行、八卦、周易、奇门遁甲等多门学识于一体的
以推测将会发生的事情的学科。
现代预测学:
是以科学的理论和方法、可靠的资料、精密的计算及对客观规律性的认识
所作出的分析和判断,推定未来发生的事物或揭示过去发生事件。
·历史上料事如神的人物●姜太公钓鱼●孔明借东风●刘伯温的饶饼歌。
谁是经济预测的超人?
世界首富比尔.盖茨
·经济预测报告的含义:
经济预测报告是对经济发展做出科学的预测而写成的报告。
·经济预测报告的作用:
1.经济预测报告是为经济管理者、领导者决策服务;
2.经济预测报告是为企业注入超前意识,提高企业的竞争力;
3.经济预测报告是提高经济效益的重要手段,实现利润的最大化。
·经济预测报告的特点
1.预见性预见经济活动中将会发生的事情和发展趋势;
2.科学性预测不是事实,但它是依客观真实的数据、信息,经科学的分析推理产生的结论,具有很强的科学性;
3.时效性必须适应不断变化的形势,走在时代的前列。
第二节经济预测的主要办法
1.质的预测方法(走向的判断):
专家调查法民意调查法企业调查法等。
适用于预测消费需求、市场动向、投资趋势的。
2.量的预测方法(用数字表达):
时间数列法指标分析法因素分析法等。
适用于预测发展规模、计划指标等。
第三节经济预测报告的内容
1.预测市场变化(以商品为例):
消费者购买力预测;购买力投向预测;商品需求的变化及发展趋势预测。
2.预测市场价格的变化。
3.预测生产发展及其变化趋势。
第四节经济预测报告的程序和写法
程序:
调查收集资料——分析预测——测评判断——补充修正——预测报告。
·经济预测报告的结构结构:
由标题、正文、落款三部分组成。
正文:
由前言、主体、结尾三部分组成。
标题:
全称标题由预测时限、预测范围、预测对象、文种四个要素构成。
简称标题消息式标题
前言:
交代缘由和目的意义。
正文:
1.介绍预测对象的历史与现状。
2.对预测对象的各个因素进行比较分析,做出判断和预测结果。
3.建议和对策。
结尾:
通常写“以上预测仅供参考”,也可略去。
例文阅读与分析P225
思考题:
市场调查报告和经济预测报告的异同。
第七章经济活动分析报告
第一节经济活动分析报告的基本概念
·含义:
是对经济活动中各种主要因素进行科学的分析所写成的书面报告。
·种类
(一)按时间分:
1.定期分析报告如年终、季末、月尾的总结分析。
2.不定期分析报告根据情况随时分析撰写。
(二)按内容划分:
1.综合性进行全面的分析研究而写的。
2.专题性针对某个重要问题或关键问题分析撰写的。
(三)按分析方法划分:
有因素分析、对比分析、动态分析、统计分析、实证分析、监控分析等。
(四)商务工作最常用的分析
1.财务资金分析报告包括资金状况分析,资金利用效果分析,利润和生产效益分析。
2.产销分析报告是研究生产与销售关系,分析市场供应和需求形势而撰写的报告。
·特点:
1.分析性是经济分析报告的主业。
有因素分析、对比分析、动态分析、统计分析、实证分析、监控分析等。
2.系统性综合系统的分析研究。
3.动态性各种因素都在不断变化,相互制约又协调发展。
·作用:
1.对计划执行情况起监控和指导作用;
2.总结提高,找出差距,挖掘潜力,提高经济效益;
第二节经济活动分析的主要内容和基本方法
·经济活动分析的主要内容:
(一)物资运动分析
1.产品生产和销售成果的分析:
包括产品销售预测分析,销售合同执行情况分析,生产计划完成情况分析,生产进度分析,生产均衡性分析,产品品种分析,生产成套性分析,产品质量分析(含产量和质量的关系分析、产品质量的价值分析)等。
2.生产条件和利用效果分析:
包括劳动力利用效果的分析,生产设备利用效果的分析,材料能源利用效果的分析。
3.生产技术经济效果的分析:
包括产品设计、工艺经济效果的分析,新产品试制经济效果的分析,技术组织措施经济效果的分析,生产组织状况与生产周期的分析等。
(二)资金运动分析
1.产品成本分析:
包括产品成本经济内容的分析,影响产品成本变动的基本因素分析,产品成本指标完成情况的分析,单位产品成本的分析,技术经济指标的完成情况对产品成本影响的分析,主要产品单位成本的厂际对比分析。
2.利润分析:
包括利润预测分析,利润计划完成情况分析,利润率分析,
影响利润变化的基本因素的分析。
3.资金分析:
包括资金预测分析与存贷控制的分析,流动资金分析,
产品成本变化对流动资金利用效果影响的分析,固定资金的分析,专用基金的分析等。
(三)综合分析:
包括物资运动、资金运动分析,以及人力资源、技术设备等全面的分析。
·经济活动分析的基本方法
(一)比较分析法1.趋势对比分析法2.计划对比分析法3.同业对比分析法
(二)因素分析法:
把分析对象或指标分解成各个因素或各个组成部分来逐个分析。
如影响成本的原材料、工艺流程、用工制度、非生产性开支等因素。
(三)动态分析法:
按时间顺序或分析对象的自然发展顺序,排成动态序列进行分析的方法。
又称动态图表法。
第三节经济活动分析报告的写作要求与结构
·写作要求:
主题明确、资料真实、分析中肯透彻、建议恰当。
·写作结构:
(一)标题1.报告式标题单位+时限+对象+文种。
2.论文式标题正标题+副标题
(二)正文:
1.前言缘由及分析的目的意义等;
2.主体
(1)介绍分析对象情况,各项分析的办法、具体的数据资料;
(2)分析研究部分:
一定要把完成的指标与计划指标和上年同期相比,
对突出的成绩和问题作深入分析,找出经验或原因。
3.结尾意见和建议。
(三)落款和日期
请分析市场调查报告、经济预测报告、经济分析报告的同异。
`三种报告的同异
相同点:
都以调查事实、分析研究作为主要手段。
不同点:
着重点和结果不同:
市场调查报告着重于调查市场的现实情况,并分析研究,结果是供领导做为决策的依据。
经济预测报告着重于调查市场的发展、变化趋势,经过分析研究,做出科学的预测。
经济活动分析报告着重于掌握市场的真实情况,与计划、行业等比较分析,
找出经验或原因,指导或监控经济活动的发展。
`【经济活动分析报告写作模板】
标题:
——————————经济活动分析报告
前言:
缘由及分析的目的意义等————————————-------。
主体:
1.介绍分析对象对、,分析办法、具体的数据、资料———。
2.综合分析—————————————————————。
3.深入剖析,找出经验或教训————————————。
结尾:
提出意见或建议———————————————————。
作者:
日期:
第八章可行性研究报告
第一节可行性研究报告的概念和特点
·概念:
对经济项目进行科学的综合分析论证,回答项目可行与否的一种书面报告。
·特点:
1.客观性:
实事求是,科学论证,真实反映项目可行或不可行,
避免国家和人民财产的损失。
2.多学科、跨部门、跨行业、多层次综合性。
3.最佳性:
经反复比较、精确分析推算,选出最佳方案。
·种类:
1.政策可行性研究报告;2.项目可行性研究报告。
第二节可行性研究报告的主要内容
一、工程项目的历史背景:
1.创办人(单位)基本情况:
①企业的占地面积;②固定资产情况;③职工人数;④生产能力;
⑤主要财务指标情况;⑥专业技术人员情况;⑦管理和科研能力。
2.项目的背景和历史:
项目的历史、现状和发