超市采购合同3篇.docx
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超市采购合同3篇
超市采购合同
采购方:
________(以下简称____公司)
注册地址:
营业执照号码:
联系人:
邮编:
联系电话:
__________传真:
__________email:
供应商:
注册地址(或住址):
营业执照号码(或身份证号码):
联系人:
邮编:
联系电话:
__________传真:
__________email:
鉴于本合同双方同意建立一种长期的合同关系,使供应商得以依据本合同中规定的条款和条件向________公司提供货物和/或服务;
鉴于,________公司承诺,其拥有充分的权利和权限与供应商达成本合同。
供应商承诺,其拥有充分的权利和权限和能力与供应商达成本合同。
据此,双方经友好协商,现达成协议如下:
第一章全部交易文件
第一条全部交易文件
1.1双方确认,本合同、____采购条件确认书、订单、以及双方达成的书面协议构成供应采购交易的全部法律文件并对双方均有约束力。
1.2供应商提出的任何与本合同条款有矛盾的要求,必须经________公司以加盖公章的形式明确书面同意,否则不产生约束力。
________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家除以加盖公章的形式书面同意外的任何行为(包括其已知供应商提出了对立或背离本合同条款和条件的要求但还是接受供应商任何货物和/或服务的行为)均不表示________公司已经同意了供应商的该要求。
如发生上述情况,双方仍应按照本合同中的相应条款和条件规定执行。
第二条本框架合同
2.1双方承认,本合同应为确立双方在中国境地内就任何货物和/或服务达成的供应采购关系中权利及义务的基本法律文件。
第三条____采购条件
3.1双方进一步承认,在________公司与供应商依据本合同进行任何交易前,双方应详细讨论供应商将提供的货物和/或服务,并针对某些具体问题在____采购条件确认书中达成一致。
3.2对____采购条件达成一致后应由双方签字确认。
____采购条件确认书可以由双方根据实际情况的变化而不时地进行修改,但该修改也必须有双方签字确认。
第四条订单
4.1除本合同以及____采购条件外,________公司与供应商之间的每个具体交易应以订单的形式完成。
第二章采购和供货
第五条货物或/和服务登记
5.1通常情况下,在依据本合同进行交易之前,供应商与________公司协商并在________公司登记其将向________公司提供的货物或/和服务。
5.2通常情况下,按上述规定登记后,________公司应当优先从已登记货物或/和服务中向供应商订购,且供应商只应向____公司供应已登记的货物。
5.3供应商货物或/和服务登记为要约,________公司一经向供应商发出订单视为承诺。
第六条订货和接受
6.1本合同项下的每一具体交易中,应由________公司向供应商发出订单采购货物或要求服务。
6.2本合同项下的订单均应以书面形式出具并应以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式发至供应商在本合同中指定的地址(如供应商变更地址,应及时以书面形式通知____)后即视为有效订单。
6.3有效订单一经按6.2款规定发给供应商即应视为供应商收到,供应商在收到有效订单后无须予以确认。
6.4如收到无效订单(即供应商无法按订单要求供货),供应商应拒绝供货,同时应于一个工作日向________公司按照其在本合同中指定的地址发出书面通知,该书面通知包括以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式。
6.5如收到订单并认为无法按照该订单的规定供货,供应商可拒绝供货,但应于一个工作日内按照6.4款的规定通知。
但若____在订单发出后一个工作日内没有收到供应商的上述通知,该订单即成为有效订单。
6.6________公司有权根据每一具体交易内容对订单样本进行必要的改动或补充,从而形成实际供货的订单。
供应商应依据________公司发出的每一具体交易实际采购的订单进行供货。
第七条不中断供应
7.1供应商应就双方商定的某种货物保持足够库存,以确保________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的必要销售量。
除非双方另有约定,上述“足够库存”应相当于根据前三个月________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的平均销售量确定的相当于八个星期销售量的货物数量。
7.2如供应商违反本条约定引起无法及时、全面、实际供货,供应商应向________公司支付相当于违反的每份订单的全部购买金额百分之十(%)的违约金。
如该违约金不足以弥补________公司由此蒙受的损失,供应商还应承当赔偿。
____有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。
如应付款项不足以支付上述违约金和赔偿金,供应商应在七日内补足。
7.3为保证依据本合同对________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的供应不间断,供应商或其代表可以在经________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家事先同意后在其正常对外营业时间访问________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家了解有关销售情况。
第八条价格
8.1________公司和供应商可以在某一阶段内固定某种货物或/和服务的价格(下称“购买价格”)。
除非双方另有书面约定,经固定的购买价格的提高必须至少提前一个月向________公司提出,并经________公司书面同意后方可提价。
同时在提价前供应商必须保证满足对____公司的供货数量要求,不得擅自减少。
如供应商自行降价必须在执行降价前十个工作日书面通知____公司。
如违反本规定,供应商每次应向________公司支付人民币五千元(rmb50)的违约金。
如违约金不足以弥补________公司由此蒙受的损失,供应商还应承担赔偿责任。
________公司有权自应付款项中直接予以扣除。
如应付款不足支付上述违约金和赔偿金,供应商应在七日内补足。
8.2除非双方另有书面约定,本合同项下的购买价格应为“门到门”价格,即应包括将货物送到指定的交货或者提供服务地点的最后一个门口(下称“交货地点”)产生的或与之相关的所有费用,包括但不限于包装、运输、保险以及装卸、安装等方面的费用,以及按中国有关法律法规要求对此销售行为征收的各项税收和其他单位收取的费用。
8.3能够为公共获知的一般价格通知或报价单不得作为上述第8.1条中规定的有关价格变动的通知。
8.4除非双方另有书面约定,供应商不得以任何形式影响________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的销售价格。
8.5供应商必须承诺其向________公司提供的货物或/和服务的价格(以下简称:
____价格)为____行政区域内市场最低供货价或零售渠道统一供货价格(以下简称:
他方价格),且零售价具竞争力并保证________公司足够的毛利。
否则,一经发现,供应商给予的____价格高于他方价格,则________公司有权要求对于即将或正在采购的货物或/和服务供应商按照他方价格调价,且供应商必须无条件执行。
对于________公司供应商已经采购的货物或/和服务包括已销售商品以________公司进货价的___%予以结算。
第九条包装
9.1供应商应按接受的订单或供货条件中规定的包装标准向________公司订购的货物进行包装。
如果在订单或供货条件中没有规定,则应按照中国国家或行业包装标准对货物进行包装。
在不存在适用国家标准或行业标准时,供应商应按一名正常商人的标准尽其最大努力包装货物使其得以受到充分保护。
9.2供应商应根据国家相关法律法规的规定在提供的货物包装上准确加注所有必要的标记、标识或其他信息。
第十条送货
.1供应商应按照其已接受订单和____采购条件确认书中的要求送货。
.2除非双方另有约定,供应商应自付费用并组织自己的人员或其代理人以合理方式运送货物。
.3除非双方另有约定,供应商应使货物在________公司指定的交货或者提供服务地点的人员或商家正常工作时间到达交货地。
供应商应在货物到达之前向________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家发出适当通知以便其作相应的接货准备。
.4供应商应在订单中列明的日期交货(下称“交货日”)。
.5如果按本合同送交的货物在交货日之前到达,供应商应事先通知________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。
若供应商未能通知,则上述主体均有权拒收货物且供应商应承担被拒收货物运回的全部费用,或者要求供应商支付上述主体因此多支出的费用。
.6如果发生或将要发生使供应商无法在订单中规定的交货日交付货物的事件,供应商应立即将此事件以及货物最早到达日期通知________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。
.7如供应商延期交货,________有限公司有权拒收货物并终止本合同,并要求供应商赔偿损失。
.8依据本合同交付的货物到达后,供应商应向________公司或其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家提交一份交货清单对已交付货物予以说明,上述主体可以就供应商依据本合同交付货物数量、种类、规格予以签收。
但是此行为不得以任何方式被解释为________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家已经接受或验收了这些货物,也不能被解释为对这些货物的质量表示认同。
同时,这种行为亦不得在任何方面代替________有限公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家按本合同第十二条规定签发的实收商品对账单。
.9供应商不得凭借________公司或其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家根据上述第.8条的签收向________有限公司包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家要求付款。
第十一条过量交货及交货不足
.1供应商依据本合同交付的货物应与其已接受订单中确定的数量相同。
.2如果依据本合同交付的货物超过订单中已确定的数量,则________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家(以下简称:
接收主体)有权选择接受或拒绝超过部分的货物。
.3如接收主体选择接受过量交付的送货,该过量交付的送货应视为赠品。
.4如果依据本合同交付的货物不足订单中确定的数量,则接收主体有权选择完全拒收已交付货物,或接收已交付货物。
如选择接收已交付货物,供应商应按.8条的规定承担交货不足部分的违约和赔偿责任。
.5供应商提供服务的,同本条。
第十二条验收
.1自依据本合同交付的货物到达交货地后,接收主体应进行并完成对已交付货物的验收。
.2接收主体对货物进行验收以确定其是否与供货条件中规定的标准相符,如果发现不相符货物,则________公司有权做出如下处理决定:
.2.1拒收全部货物并终止合同(如果货物严重不符合标准,无法正常出售,在这种情况下,供应商应向________有限公司支付相当于每份不符合条件的订单金额的百分之十二的违约金。
如该违约金不足以弥补________公司由此承受的损失,供应商还应承担赔偿,________公司有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。
应付款项不足支付上述违约金和赔偿金,供应商应在七日内补足;
.2.2拒收不符合标准的货物,并以书面形式要求供应商在特定时间内纠正不符合标准的货物中的缺陷,或以同一种类及同一数量的符合标准的货物替换不符合标准的货物;
在这种情况下,供应商应自负费用纠正货物中的缺陷或替换不符合标准的货物。
.3依据本合同由接收主体拒收的货物应由供应商自行保管并自费运回。
.4在验收之后,接收主体应就其认为符合标准的货物签发实收商品对账单(本合同附件3),并将此实收商品对账单连同供应商按第.1条规定向接收主体提供的交货清单一起发给接收主体。
此实收商品对账单应包括对已交付货物、已验收货物及货物符合标准情况的说明。
.5实收商品对账单作为________公司已接受按本合同交付且符合标准的货物的表面证据。
但是,若有关货物的质量问题在签发实收商品对账单时尚不能被发现或全部发现或者有关货物的质量问题要通过一定的检测设备才可以明确或者被政府部门(或其委托/指定机构)认为是不合格产品,则________公司仍有权要求供应商按照本合同的规定承担违约责任。
.6在接收主体依据上述第.4条规定出具实收商品对账单后,供应商应依据中国有关法律法规就已验收确认的货物向________公司或其指定的商家或人员出具增值税专用____或普通____。
除非双方另有约定,该____上的总价应为已验收确认货物之购买价格。
.7除上述规定外,如________公司发现在已交付货物中有任何隐蔽性缺陷则应及时将该缺陷通知供应商。
供应商应及时纠正该缺陷或替换有此缺陷的货物,否则________公司仍有权要求供应商按照本合同的规定承担违约责任。
第十三条退货
.1除本合同另有规定外,滞销、顾客要求退货、被政府部门认为不合格产品等情况,________公司应将上述情况立即通知供应商,并有权退货。
供应商应在接到________有限公司通知后七日内自费运回上述退货。
否则,________公司有权自行处理该商品,且费用由供应商承担,全部损失都由供应商赔偿。
第十四条货损风险
.1除本合同第.2及.3条.5条中规定外,在货物到达交货地且已被安放于可由接收主体接收并处置的状态时并签发实收商品对账单起,依据本合同交付货物的货损风险应由供应商转移到________公司。
.2如果货物采取邮寄方式交付,则货损风险应自接收主体收到该货物且签发实收商品对账单起或在本合同约定时间内既不签发实收商品对账单也不对货物情况提出异议转移至________公司。
第十五条付款、付款折扣和所有权的转移
.1除本合同另有规定外________公司应在收到按上述第.4条发出的实收商品对账单及交货清单复印件,和供应商按上述第.6条向________公司出具的____复印件后,按____采购条件确认书和订单中的规定,安排用合理方式将款项付至供应商指定的银行账户。
.2供应商已交付货物的所有权,应在按上述第.1条规定就该货物的付款进行并完成之后转移至________公司。
但在以银行本票、支票或其他支付手段付款的情况下,相关货物的所有权应在该本票、支票或其他支付手段被银行有效承兑之后方转移到________公司。
.3依据本合同所作的任何支付行为不得被解释为________公司对已付款货物的质量表示完全认同。
.4供应商同意,________公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家有权出售所有权未转移的货物,同时也有权收取因销售此等货物而产生的应收账款。
但为了供应商的利益,因出售所有权未转移货物已经收取的款项以及应收的款项,在扣除________公司应得利益后,在________公司未按合同规定付款的情况下,该利益和请求权应归相应的供应商所有;在________公司按合同规定付款时,已经收取的款项以及应收的款项均归________公司所有。
.5付款折扣
.5.1定价优惠。
货物采购价格一般应以____采购条件确认书的规定为准。
供应商保证在交货日以前当时生产厂商和供应商自行降低的价格或合法竞争下的市场最低价向________公司供应货物;如当时供应商向第三方出售相同或相似货物价格更低或条件更优惠,则供应商给予________公司的价格条件应立即将低至同等水平。
在________公司开始销售供应商所供应货物后的最低期限内,供应商不得要求变更该货物价格,该最低期限以________公司通知为准。
.5.2现金折扣。
如________公司在规定付款期限前付款,则可享受相应的现金折扣。
现金折扣根据双方议定的折扣率和____金额进行计算。
.5.3销量折扣。
根据________公司购买货物的数量和批次,供应商应给予________公司相应批量的折扣。
销量折扣根据双方议定的方法及货物批量进行计算。
.5.4奖励和补偿。
为促进货物的销售、弥补________公司可接受的物资标记\包装等方面的轻微缺陷、弥补货物实际发生的各种损耗、支持________公司对顾客的最优价承诺等,供应商应向________公司提供奖励和补偿。
具体项目和标准由双方协商确定。
对于因________公司履行对顾客最低价承诺而支付的费用或少收入的利益应当由供应商承担赔偿。
________公司有权从其支付给供应商的货款和其他款项中扣除。
超市采购合同
(二)
采购方(以下简称“甲方”):
注册地址:
营业执照号码:
联系人:
联系电话:
供应商(以下简称“乙方”):
注册地址:
营业执照号码:
联系人:
联系电话:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等现行法律法规的规定,本着自愿、平等、公正、互利的原则,经双方友好协商达成本合同,并共同遵照执行。
一、乙方所供商品类型(□食品□百货□生鲜)
1.1乙方供货品牌为____,乙方提供所有商品须符合国家法律规定的产品执行标准与相应资质证书。
(如:
卫生许可证、营业执照、合格的质检报告)。
1.2乙方同意提供质量保证金____元,在无任何违约前提下,质保金在合同终止一个月内无息返还。
在遇到商品质量问题时,由甲乙双方共同积极协调处理;如有涉及费用问题的由乙方先行垫付;事后由乙方按实际情况向生产厂家解决。
二、商品报价和订货送货
2.1乙方向甲方供应本合同第一条项下商品,应向甲方提供报价单作为参考并承诺合同执行期间的商品价格不得高于同类性质卖场的供货价,否则接受甲方按照价格差的双倍给予乙方处罚。
如乙方所供商品价格有异动,乙方应及时以书面通知甲方并协商新的执行价,并由双方代表人签字确认。
2.2乙方供货时,严格按照甲方的采购订单要求供货。
在订货单有效期内,乙方供货数量的误差原则上不得超过订单数量的±10%。
乙方供货数量超过允许误差时,甲方可拒绝收货。
三、验收标准
风险提示:
验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。
同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
3.1乙方所供商品质量标准符合商品所标注的执行标准。
3.2乙方所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的2/3.
3.3行政监管部门或甲方质量监督抽样检验时所产生的费用由乙方承担。
四、退货
在下列情况甲方可要求退货:
4.1乙方所供商品在任何时候被甲方或其顾客发现质量不合格(包括损坏、残次等);
4.2滞销、临期等商品甲方有权要求更换商品或退货,乙方接到甲方通知后按通知要求办理。
五、价款结算
风险提示:
价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一.采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
5.1甲方通过网上银行付款支付到发票或合同提供的银行账号。
5.2双方约定按月结算价款,即乙方依据甲方开具的上月《采购入库单》在次月10_______日,提供增值税发票到甲方财务部门结算价款。
六、甲、乙方保证事项
6.1乙方保证其具有签订本合同的主体资格,并依法具有经营本合同下商品的权利能力和行为能力。
6.2乙方义务对甲方工作人员进行其所代理商品的产品知识培训;以更好的为甲方顾客服务。
6.3经协商,乙方同意给予甲方以下折扣及返利:
新店开幕折扣:
___%(首月首张订单,含促销商品)
周年庆折扣:
___%(当月订单,含促销商品)
进货折扣:
按进货金额(____未含税、____含税)收取____%(每次结算时支付)
目标返利:
半年(起始日期:
自____年____月____日至____年____月____日)
全年(起始日期:
自____年____月____日至____年____月____日)
进货额(____未含税、____含税)为人民币:
____元,按____%或____人民币元返利。
6.4经协商,甲方为乙方提供如下促销服务,乙方支付促销服务费。
A服务内容:
服务时间:
____年____月____日至____年____月____日
进场服务费:
人民币____元/店
新店开幕赞助费:
人民币____元/店
新品促销服务费:
人民币____元/店/单品
节庆促销服务费:
人民币____元/店(支付时间及方式:
节庆当月付款时以帐扣方式支付)
B服务内容:
服务时间:
____年____月____日至____年____月____日
特殊陈列促销服务费:
人民币____另议____元/店(支付方式及时间:
服务时间内每月付款时以帐扣方式支付)
C服务内容:
服务时间:
____年____月____日至____年____月____日
快讯促销服务费:
人民币____另议____期____另议____元/期
6.5经协商乙方同意执行以下条件并就违约行为承担违约金。
促销员管理服务费:
人民币____元____人/月/店
快讯或新店开张缺货、延迟到货或少交货违约金:
1)惊爆及前页品项___%;
2)快讯品项___%;
3)新店开张进货___%,以上罚款百分比以含税进货订单金额为准,罚额不满___元,以___元论之。
价格特别约定:
供货价格不得高于在本协议适用区域内对其他同类商场的供货价格,否则自动适用对其他同类商场的最低供货价格,并全额赔偿该商品的库存差价。
6.6乙方同意执行的其它条件:
进货价格的生效标准:
下单日价格
价格降低造成的价格差异予以补偿□是□否
退货保证□是□否
损耗补偿□是□否补偿金额按年度含税进货额收取____/____%或人民币____/____/月(每次结算时支付)
订单最小订货量/金额:
__________/____
送货天数:
____天
新品考核:
考核期____月
考核标准:
单品销量____元/月
七、违约责任
7.1乙方所供商品存在缺陷给消费者或任意第三人造成损害,由乙方承担全部经济责任(包括对消费者或受害人的经济赔偿、行政罚款或解决纠纷所发生的所有费用等);因此导致甲方受到行政处罚或媒体曝光而造成甲方信誉损失的,乙方双倍赔偿。
7.2甲方未能按第五条及时结算货款时,按应付金额___%/天承担违约责任。
八、合同变更、解除
8.1双方协商一致,可以变更、解除本合同。
8.2因发生不可抗力事件,致使本合同全部或部分不能履行,可以变更或解除合同。
但发生不可抗力一方应即时以书面形式通知对方。
8.3因其他原因一方需要解除本合同的,应提前30天通知对方。
双方债权、债务关系清理完毕后,合同解除。
九、解决争议的方式
如因履行本合同发生纠纷,双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。
十、其它
10.1本合同有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
10.2本合同一式肆份,双方各持两份,经双方代表签字、盖章后即生效。
10.3本合同自签订之日起,之前签订的涉及本公司的商业合同作废,以本合同为准。
甲方(盖章):
签署日期:
乙方(盖章):
签署日期:
超市采购合同(三)
甲方(供应商):
单位全称
地址:
邮编:
法定代表人:
电话:
联系人:
__________电话:
__________
单位全称:
地址:
邮编:
法定代表人:
电话:
联系人:
__________电话:
________