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员工手册XDX3010

XXX有限公司

文件编号

XDX-3-010

版次

A/0

文件名称

员工手册

页码

第1页共17页

1.目的

为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其相关法规,结合本公司的实际情况,制定本手册。

2.适用范围

本手册适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

3.内容

3.1.人事

3.1.1招聘

A.雇员必须持有合法有效的身份证件及其他有关证件(学历证明、技术资格证、生证、体检证明、婚育证明等),年满18周岁,身体健康,思想品德端正,具有基本的职业道德,无刑事犯罪记录。

B.被本公司辞退或开除者不再重新录用。

C.应聘人员先到人力资源部如实填写员工信息登记表并提供的身份证、学历证明、技术资格证进行审核。

有关证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件,欺骗公司,对于使用假证件、他人证件者一律永不录用,同时复印上述证件各一份以便存档,到相应部门进行面试,根据结果决定是否录用。

D.入厂新员工要持计生证、体检证明、和婚育证明等到人事部门办理入厂注册登记,发放上岗证及考勤卡,交2张免冠一寸照片,以便办理上岗证等。

E.入厂员工都要签订劳动合同,并严格遵守合同书上的规定。

文件编号

XDX-3-010

文件名称

员工手册

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3.1.2培训

A.公司根据员工素质和岗位要求,由相关部门实行安全三级教育、职前培训、职业教育或在岗培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。

B.公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。

试用期内解除劳动合同和合同期满终止劳动合同,员工不用支付培训费用;员工无过错而由公司解除劳动合同的,员工不用支付培训费用。

3.1.3离职

公司将离厂人员分为自动离厂、辞职、辞退及开除四个类别:

A.自动离厂:

员工在没有通知公司的前提下离职的作自动离厂处理,公司在三天内没有收到其任何信息,则有权取消其为本公司员工的资格。

如所签合同未到期的,则要承担相应违约责任。

B.辞职:

在合同期内,员工辞职必须提前15天向部门经理或主管递交辞职申请书,同时交代所负责事项及业务进展程度。

申请辞职者有义务协助公司委派的接任者开展工作。

员工离厂时交还所有公物(钥匙、通讯设备、交通工具及其他所借物品等)。

办理离厂手续,支付违约金后结算工资;合同期满后离职的,员工离厂时交还所有公物(钥匙、通讯设备、交通工具及其他所借物品等)。

办理离厂手续和结算工资;在试用期内辞职的,员工必须提前3天向部门经理或主管提交辞职申请。

否则当月工资不结算。

合同到期日前30天,员工需向部门经理或主管递交合同续签申请(或不再续签说明)。

C.辞退:

员工在试用期内未达到公司要求,公司有权辞退并结算工资;在合同期内,员工如多次违反劳动纪律或公司规章制度,并经警告、教育仍不改

文件编号

XDX-3-010

文件名称

员工手册

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正者,公司有权解除劳动合同并视为员工违约;如非员工自身原因而遇公司调整等因素辞退员工,公司将按双方签订“劳动合同”的规定赔偿保证金给员工并结算工资。

D.开除:

员工有下述行为之一的,公司有权立即解除合同,在扣除违约金后结算工资,并开除出厂:

严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;被劳动教养的;公司依法制定的惩罚制度中规定可以开除的;法律、法规、规章制度规定的其他情形。

不论何种方式离厂,人力资源部都要为其办理离厂手续。

3.2作息时间与劳动报酬

3.2.1工作时间

公司实行平均每日工作8小时,平均每周工作时间不超过60小时,每周加班最多不超过24小时的工时制度,具体工作时间根据生产任务安排。

对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制度或综合计时工作制的另行规定。

A.员工每天正常上下班时间为:

常日班:

8:

00——11:

3012:

30——17:

00白班:

8:

00——20:

00夜班:

20:

00—8:

00

B.固定加班:

公司根据生产需要,经与员工协商,可以依法安排员工加班,但每日延长工作时间一般不超过4小时,并保证员工平均每周休息一天,每周休息日可以根据生产任务调整。

对于经批准实行综合计算工时工作制的岗位,可不按标准工时工作制的规定。

C.临时加班:

除固定加班外,员工加班加点应由部门经理或主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准;员工经批准加班的,依国家规定支付加

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XDX-3-010

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员工手册

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班工资或安排补休。

3.2.2休息时间

员工的休息日和休假日如下:

A.休息日:

星期天

B.休假日:

元旦1天、春节7—10天、五一节1天、国庆节1天

休息时间可根据生产需要进行调整。

法定休假日按国家规定根据总公司调度(指元旦、春节、五一节、国庆节)。

3.2.3劳动报酬

员工的最低工资不低于苏州市当年度最低工资标准。

A.公司工资计算方法:

月工资=基本工资+全勤津贴+岗位工资+职务津贴+加班工资+计件3.3.2.4工资

B.工资发放:

a.每月5日发放(如遇例假日顺延一天)。

b.每月薪水发放﹐由公司直接汇入本公司指定之银行员工户头内。

c.员工一律不准查询他人薪资﹐违反此规定﹐从严处理。

C.奖励

公司设立专项奖励基金用于奖励给以下人员:

a.表现进步的员工

b.对公司有突出贡献的员工

c.对公司提出合理化建议的员工

d.其它应该进行奖励的事项

3.3福利与劳动保险

3.3.1福利

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A.员工依法享受节日休假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假,员工因其他私事请假,公司不予发放工资。

B.公司对中层管理岗位实行竞聘上岗制,竞聘面向全厂职工,使每位有才能的员工都有发展机会。

C.公司市区员工可享受上下班班车接送的待遇。

D.公司设立急救箱,急救箱配备基本药品、医疗用具,便于员工及时治疗。

E.公司为外地员工免费提供住宿,宿舍备有空调、电扇、浴室、卫生间等良好设施。

F.续签合同的外地员工春节回家,公司补贴路费。

G.公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工的食宿条件和工作条件(配备空调、电扇和良好的照明系统),增加各项津贴和补贴。

H.公司根据每年的实际情况组织部份员工旅游

a.工作满一定工龄

b.一定工作岗位

c.对公司有突出贡献者

d.年度的先进,标兵

3.3.2劳动保险

A.公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。

B.设立定点医院,便于员工就医。

3.4劳动安全卫生与劳动保护

3.4.1公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

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3.4.2公司对员工进行安全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。

3.4.3公司实行安全生产责任制,分厂厂(或部门主管)对本部门的安全问题负责,法定代表和法定代表委托人对全公司的安全问题负责。

3.4.4消防设备每月检查最少一次,每年度进行一次消防演习,可视情况增加演习次数。

3.4.5公司设有安全科及义务消防队。

3.4.6车间设有安全生产员和急救员。

3.5劳动纪律与规程

3.5.1员工必须遵守如下考勤:

A.按时上班、下班,不得迟到、早退;

B.必须自己打卡,不得委托他人打卡或代他人打卡;

C.因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的,必须由本部门领班或厂长签卡方能有效;

D.有事、有病必须向部门主管请假,不得无故旷工;

F..请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),交部门主管或厂长签批,经签批的请假单三天以上者应统一交由人事部备案,回厂后要到人事部销假。

在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;

批假权限:

主管:

一天;厂长:

三天;副总:

三天以上。

E.未履行请假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;

G.员工辞职,详见3.1.3。

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员工手册

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3.5.2员工必须遵守如下工作守则和职业道德:

A.进入厂区,必须按规定佩戴上岗证;

B.敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;

C.严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位职责;

D.工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;

E.平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;

F.爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;

G.提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用;

H.搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;

I.关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争;

J.上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得在工厂内逗留;

K.上班时间原则上不准因私事会客和打私人电话。

L.遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密;

M.为确保安全,员工不准将小孩带入厂区内;

N.未经允许,员工不得在车间或厂区内会客,一律在门卫会客。

3.5.3员工必须遵守如下安全守则和操作规程:

A.进入厂区,严禁吸烟。

B.操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;

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员工手册

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C.设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;

D.生产主管和机修工要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;

E.发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或厂长报告;

F.对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;

G.维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,挂上“设备维修,严禁启动”等警示牌,并由相关技术人员或电工负责作业;

H.非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;

I.危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;

J.工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;

K.严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;

L.收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

3.7奖惩制度

3.7.1奖励

A.为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。

奖励分为表扬、加薪、晋升、发奖金四种。

B. 员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,足为其他员工楷模者,给予通令表扬。

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C.下列事迹之一的员工,除给予通令表扬外,另给予发奖金、晋升、加薪三种奖励的一种或一种以上的奖励:

a.对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;

b.节约物料,或对废料利用具有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;

c.遇有灾变,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失

d.敢于同坏人、坏事作斗争,举报损害公司利益的行为,使公司避免重大损失的;

e.对公司利益和发展作出其他显著贡献的;

f.其他应当给予奖励的。

3.7.2惩罚

为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。

惩罚分为:

警告、扣分、辞退三种。

A.员工有下列情形之一,经查证属实,给予警告:

a.不戴上岗证进入厂区或不穿工作服进行工作的;

b.擅离职守或串岗的

c.消极怠工,上班干私活的;

d.随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;

e.未经批准,上班时间会客或打私人电话的;

f.下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的;

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第10页共17页

g.未经许可擅带外人入厂的;

h.工作时间与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的;

i.工作时间精神较差的;

B.员工有下列情形之一,经查证属实,每次给予扣分操行分1分的处分:

a.委托他人打卡或代替他人打卡的;

b.工作时间打瞌睡的;

c.无正当理由经常迟到或早退的;

d.对客户的态度恶劣的;

e.私自调换床位或留宿外人的;

f.在异性宿舍与异性员工同宿的;

g.有其他与上述情形情节相当的情形的。

h.一月警告三次者;

C.员工有下列情形之一,经查证属实的,每次给予扣5的处分:

a.无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的FQBDDDD;

b.无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;

c.上班时间打牌、下棋的;

d.在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的;

e.非机械设备的操作者,随意操作机械设备的;

f.浪费公司财物或公物私用的;

g.携带危险物品入厂的;

h.在禁烟区吸烟的,除扣分外,违者第一次罚款100元,第二次罚款300元(经查证属实对举报者每次奖50元并保密),造成事故者,追究刑事责

任。

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g.随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;

h.盗窃、违反公司规定携带公司物品出厂,价值在500元以下的(物品需追回);

i.其他与上述情形情节相当的情形的。

D.员工有下列情形之一,经查证属实,予以辞退:

a.一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计旷工超过6日的;

b.提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用,在工作中表现不胜任的;

c.违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失5000元以上的;

d.盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,价值在500元以上的(物品需追回);

e.违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失1000元以上的;

f.利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;

g.将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的;

h.有其他与上述情形情节相当的情形的。

3.8保密制度

为了保护本公司的商业机密,促进公司的可持续发展。

根据保护商业机密(包括技术秘密和经营秘密)以及专利、商标、著作权等有关法律、法规、规章的规定。

制定本制度:

3.8.1商业秘密的保密内容和范围:

凡涉及本公司产品的销售渠道和网络、重要客户资料、产品报价和产

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员工手册

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品开发的有关图纸、公司ERP系统的有关物流财务、生产计划的信息及其他商业秘密等,均属保密内容。

A.涉及保密的内容,凡本公司的管理人员、业务人员、业务助理、跟单人员、财务人员、仓库人员等,对本公司外的任何人及组织必须进行保密。

B.在本公司内,不得泄露岗位的相关保密内容给非本岗位人员。

C.权利和义务

D.凡与企业签订劳动合同的,在签订劳动合同时,必须签订保密协议,一并生效。

E.在劳动合同期间内,不得在外兼职使用本公司保密内容的技术。

不得将公司对某一客户的报价或客户资料透露给另一客户或公司竞争对手。

F.员工在劳动合同期间内离职或劳动合同到期离职的,三年内不得与本公司客户特指境外客户及境外客户在国内的办事处)进行贸易活动或将客户资料透漏给其他企业。

3.8.2协议期限和保密期限

协议自双方签订之日起生效至双方不再签订劳动合同之日起三年后为本协议终止日。

协议终止日为协议保密期限期满日。

凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

3.8.3违约责任

凡违反协议约定泄露本公司秘密者,一经查实,从严处罚。

3.8.4争议解决

因履行保密协议发生的与本协议有关的一切争议,由当事人双方协

商解决,协商不成的,提交法律机关处理。

保密协议一式两份,公司、员工各执一份。

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员工手册

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3.9宿舍与食堂管理

3.9.1宿舍管理规定

A.自觉遵守宿舍的各项规定,养成良好的社会公德和生活习惯。

B.凭厂证出入宿舍区,厂证必须佩戴于外衣胸前,在宿舍生活区等公共场所须佩戴厂证,不准借用他人厂证。

C.男士宿舍,女士止步;女士宿舍,男士止步。

单性宿舍严禁异性同宿。

不得私自调换房间、留非本宿舍人员住宿,不得转借宿舍锁匙给他人使用。

D.不准乱扔垃圾和随地吐痰,不准践踏石凳花草,攀折树木。

E.不准在宿舍区内燃放烟花爆竹,严禁携带易燃易爆及有毒物品进入宿舍区。

F.非火警严禁私自使用消防设施和消防用水。

G.严禁用饮用开水洗涤衣物。

H.保持宿舍清洁卫生,不得乱丢果皮杂物,严禁从楼上往下抛物倒水。

I.风扇、空调、电灯、自来水用后要自觉关闭。

不准私自开启或关闭总电源开关。

离开宿舍时,必须关闭电器、自来水并锁好房门。

J.严禁私自接驳电源和增加电器设备、煤油炉,不准在宿舍内煲煮食物。

K.严禁在集体宿舍内吸烟。

L.各人保管好自己的物品,不准偷窃、赌博、酗酒、打架、滋事、起哄、破坏公物、存放或使用危险物品及管制枪械刀具。

N.晚上12时前必须回到宿舍休息,并且12时前熄灯。

不准将音响的音量调得过大而影响他人休息。

M.未经允许不得对宿舍随意改造或变更,不准在宿舍区或房间内得墙壁上私自张贴字画、字报和乱写乱画。

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O.衣服物件应按规定摆放,严禁挂于风扇,灯具,电线上。

P.不准将杂物摆放于走廊,栏杆或窗台上,以免阻挡通道或造成危险。

Q.不准将杂物扔进下水道或抽水马桶内

R.不准私自挪动、损坏公共设施或物品

S专供领班级以上使用的设施,其它人员不得使用。

T.所借用得公司生活用品,只供在宿舍内使用,严禁带出宿舍区。

W.主动接受公司安排的查房。

U员工离职或不住宿舍时,要告知行政部门,搬出宿舍应将床位、物品、抽屉、橱柜等清理干净,同时上交有关钥匙。

3.9.2违反宿舍管理规定处罚细则

A.不按规定正确佩戴厂牌者拒绝进入宿舍区。

B.有下列行为之一者罚款10元

a乱扔垃圾

b随地吐痰

c不按规定摆放私人物品

d在集体宿舍内吸烟

e、用饮用开水洗涤衣物

C.有下列行为之一者罚款50元

a在宿舍区公共场所不戴厂证

b私自进入异性宿舍

c践踏花草,攀折树木

d留非本房人员住宿、私自调换房间

e转借本宿舍锁匙给他人使用

文件编号

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员工手册

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f将音响地音量调的过大而影响他人休息

g在宿舍区或房间内得墙壁上私自张贴字画,字报和乱写乱画

h、将衣服或其它物件挂于风扇,灯具,电线上

i、私自挪用公共设施或物品

j、最后一个离开宿舍而不关闭电灯,风扇,不锁房门

k、将杂物摆放于走廊,栏杆上或窗台上。

l、从楼上往下抛物倒水

D.有下列行为之一者罚款100元

a非火警而私自使用消防设施和消防用水

b借用他人厂证

d私自开启或关闭宿舍内灯管和节能灯地总电源开关

e私自接驳电源和增加电器设备,在宿舍内煲煮食物

f在宿私区内燃放烟花爆竹

g携带易燃易爆及有毒物品进入宿舍区

h将布扔进下水道或厕所内

i将借用公司的生活用品带出宿舍区

E.有下列行为之一者罚款200元,情节严重者开除出厂。

盗窃,聚赌,酗酒,打架,滋事,起哄,破坏公物,私藏管制枪械刀具,不服管理,拒绝保安之安全检查

F.凡违反以上之规定造成同事、公司物品设施损失的,照原价赔偿。

属故意行为者,按原价的10倍赔偿。

情节严重或造成事故者加重处罚,必要时追究法律责任。

文件编号

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文件名称

员工手册

第16页共17页

3.9.3宿舍清洁卫生标准

A.床架,衣橱统一摆放,整齐合理,完好无损,并擦洗干净。

B.地板每天至少打扫一次,每周至少拖洗一次,干净整洁,无污渍,死角,纸张及烟头,无乱堆乱放之杂物。

C.生活用具应清洗干净,摆放整齐。

D.墙上无蜘蛛网,无乱钉乱挂,墙壁玻璃无乱划乱贴。

E.所有湿衣服应挂在指定的地方,干衣服应整理好并迭放入柜子内,不得挂在室内或窗户外。

F.同室早班员工必须于早上8点前,夜班员工必须于下午6点前将宿舍清洗干净。

G.床上只准摆放被子,枕头并叠放整齐,其它物品一律不准乱放于床上

H.员工所用桶,鞋子等物品必须放于床下且摆放整齐。

I.保持室内空气清新,无异味,臭味。

3.9.4宿舍查房制度

公司定期对宿舍实行查房,其目的是检查有无违反宿舍管理规定的行为,采取教育与惩罚相结合的原则,改善宿舍管理:

A.男士查男员工宿舍,女士查女员工宿舍

B.每次查房时,至少有两个人以上参与。

C.查房时不得大声喧哗,每房间检查时间不超过15分钟,尽量不影响员工休息。

D.注意文明用语,检查时应先说明身份及目的,尽量避免与员工发生冲突。

E.如果有必要进行处罚的,必须说明员工所违反的条款及内容并签名确认。

F.如有违反规定的查房及罚款,员工可以向公司领导投诉

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文件名称

员工手册

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违法案件检查不使用本制度

3.10食堂管理

A.伙房作业人员必须讲究卫生,衣着整洁,不随地吐痰,严禁在炒菜和打饭菜时吸烟和讲话,员工有权对违者指出并投诉。

B.经常清洁伙房地面、墙壁、炊具、餐具,将米、肉、菜认真清洗干净。

C.伙房作业人员盛饭盛菜必须一视同仁,尽量公平均匀。

D.非本公司员工,非经公司领导特别批准,一律不准在公司食堂用餐。

E.遵守秩序,文明就餐,自觉排队,不得插队拥挤,不得吵闹喧哗。

F.严禁非伙房人员擅自进入伙房打饭、盛菜。

G.必须在食堂内用餐,不得将饭菜端出食堂以外地方用餐。

H.爱护公物,讲究卫生,不得故意损坏餐桌、炊具、餐具。

I爱惜粮食;不乱倒饭菜。

J严禁在伙房、食堂内吸烟、嬉戏、吵架。

员工阅读后签名,保证以后在工作中遵守本公司规章制度,若有违反,公司将按照守则处理。

签名作为员工已了解《员工守则》的证明。

本规章制度未尽事宜或法律规定更新时,通过通告的形式补充或更新。

拟制

审核

批准

实施日期

2005-4-20

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