扬州虹图数码广场开业典礼策划方案.docx
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扬州虹图数码广场开业典礼策划方案
扬州虹图数码广场开业典礼
策
划
方
案
扬州龙缘文化传播有限公司
2009年3月
具体实施说明:
【一】策划目的
【二】背景分析
【三】开业庆典仪式风格定位
【四】指导思想
【五】前期的广告宣传和舆论造势
【六】现场设置
【七】开业典礼工作日程和议程安排
【八】开业全程项目预算
【一】策划目的
●借扬州虹图数码广场开业之际，整合市场资源，宣传虹图数码整体形象，展示虹图数码广场丰富多彩的数码商品，强力提升虹图数码的品牌形象，树立虹图数码地区行业领袖地位，实现扬州数码业繁荣而又深远的影响。
【二】背景分析
●扬州虹图数码广场地理环境优越，交通便利，是扬州未来数码产品集中地。
扬州虹图数码广场便是在这样的条件下应运而生，并逐步发展壮大
●扬州虹图数码科技有限公司以准确的市场定位，专业的经营管理理念，依托卓而不凡的设计风格，秉承数码行业需求旺盛的人气，纳业界之精华，果断地投资，从而开辟了扬州中北区经营之先河，并最终引发业界之空前革命。
这都决定了此次开业庆典活动的重要性。
●扬州龙缘文化传播有限公司凭借强大的实力，将以换位思考的方式，全身心的融入扬州虹图数码科技有限公司大家庭中，以其独特的策划创意，成就扬州虹图数码广场全国行业领军之企业。
【三】开业庆典仪式风格定位隆重典雅时尚个性
【四】指导思想
●以扬州虹图数码科技有限公司和扬州龙缘文化传播有限公司成立专门项目，组织策划并保证此次开业庆典达到预期目的。
●企业搭台，商家唱戏，把开业庆典仪式和广场促销活动相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了广场产品，最终销售了产品。
●视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主，从而节省庆典项目开支（为达到整体效果，必须统一布设）。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
●为迎“五.一”黄金周销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
（一）扬州虹图数码科技有限公司开业前期广告宣传策略
●借原有的声誉，进行人际传播，因为在消费者的眼中早就有了很好口碑，通过人与人之间的交流和传播，能更快更直接的传递信息，根据人的消费心理，当一个人去消费的时候，周围人对他的影响很大，从而形成一传十，十
传百的连锁传播方式，这种传播方式最直接的面向消费者，引起消费者的购买欲望，从而产生购买行为，也可以节省广告开支。
●开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到
更好的宣传效果.
●趁最近媒体关于数码业发展的系列报道之势，通过新闻的形式，以第一家“全新经营模式”等为点切入报道，引起消费者的关注，扩大社会影响。
（二）扬州虹图数码广场开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。
建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保扬州虹图数码广场开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
（1）向有关单位申请占道证，提前5天向扬州市气象局获取开业当天的天气情况资料。
（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区委有关领导，相关单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非扬州来宾请柬要在典礼前10天寄出，扬州籍提前5天寄出，并确认来否回执。
请柬内容有：
行车路线图，餐券等、请贵公司确认、确定；
（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“卖点”；
（4）拟订周密的典礼议程计划；
（5）落实领导安全保障体系（公安交警部门负责）；
（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，设计单位说明书，施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案；
（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；
（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；
（9）落实典礼活动的应急措施；
（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交广告公司工程部制作。
【六】现场设置
（一）宏观静态元素布设
整体布设效果要求：
所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。
使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
（1）剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在数码广场正门前，用红地毯铺就剪彩区，两边摆放数排花草装饰。
当剪彩开始时，军
乐队可在剪彩区两侧表演，做为背景。
②冷焰火五组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。
③龙门横跨剪彩区20米跨度拱门1座，上悬挂“热烈祝贺扬州虹图数码广场盛大开业”。
④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈
的剪彩花，预示着扬州虹图数码广场盛大开业的顺利圆满成功。
（2）表演区布设
①舞台在数码广场正门口坐东朝西搭建舞台，整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为
“扬州虹图数码广场开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒2对。
右侧后方设一主持人立式讲话台。
两侧各设音响
2只，舞台与数码城楼体之间留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响设美国进口音响一套，设在表演区。
（3）周边环境布设
①彩虹门3座，在数码城正前方设置1座，两边各设置1座，从整体上渲染扬州虹图数码广场开业隆重的气氛。
②条幅设在鞋城楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，鞋城前方树坛上
摆放装饰鲜花，表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗200面，悬插在扬子江北路靠数码广场一侧。
⑤金色布幔装饰大厅内部电梯扶手，扬州虹图数码广场正门前的门头金色布幔围衬装饰，让有一种富丽堂皇的感
觉，增加隆重效果。
⑥气球门装饰电梯入口处，让人感到耳目一新，增加人性化感觉。
（4）迎宾区布设
签到处置于扬州虹图数码广场东侧，备签到用品壹套（笔、薄）。
（二）宏观动态元素布设
整体布设效果要求：
通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队30人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。
②盘鼓队30人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，动作灵活，队形多变，花样翻新，渲染气氛，配合进程间
歇演奏。
③礼仪小姐10人，身高1.7米，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳，接待、引领
签到、为领导佩戴胸花，引领剪彩。
④皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。
射程高达
30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。
⑤钢花礼炮12门，设置在开业区，宣布扬州虹图数码广场开业典礼仪式开始时释放，烘托气氛。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
地点：
扬州虹图数码广场
时间：
2005年9月20日上午9：
30开始
（一）开业典礼工作日程
●2009年3月30日筹备组双方成员共同到开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
●4月5日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
●4月6日确定主题词，条幅标语，并交付广告公司制作。
●4月9日主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●4月9日主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●4月10日凌晨彩虹门、签字台、钢炮开始布设。
●早晨8：
30所有现场静态元素布设完毕。
（二）开业典礼仪式工作流程
●4月10日早8：
00开幕式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
●8：
20军乐队、盘鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●8：
30礼仪小姐到位，音响调试完毕。
军乐队、盘鼓队开始交替表演。
●8：
50参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
（三）开业典礼仪式议程安排
4月10日上午9：
30开业典礼仪式正式开始
●9：
25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；
●9：
30主持人宣布扬州虹图数码广场开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，盘鼓队擂鼓）
●请上级领导致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
●请嘉宾代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
●请扬州虹图数码广场城赵总经理致答词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
●请商户代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
●主持人宣布请上级领导、数码广场赵总经理到剪彩区为扬州虹图数码广场开业剪彩；
●此时，礼仪小姐引导上级领导、数码广场赵总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪
彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●9：
48领导剪开红绸，宣告数码城隆重开业。
（此时，军乐队奏乐，盘鼓队擂鼓，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。
气氛热烈，人声鼎沸。
）
●剪彩完毕后，请上级领导、数码城总经理、嘉宾代表参观扬州虹图数码广场。
●10：
00文艺演出活动开始，文艺演出活动应该和商家的促销活动相结合，互动的方式进行。
文艺演出活动
主旨：
强化形象认知，催生现购现买，引发购买高潮，加深品牌印象。
原则：
活动形式不克隆，活动炒作不泛滥，开场轰动、收场圆满，高潮迭出。
形式：
综艺类、新奇类，互动类，促销类。
内容：
少儿拉丁舞表演、有奖活动、歌舞表演、动感小提琴表演等。
具体实施参见执行方案：
（含演出节目具体编排）
【八】开业全程项目预算
项目
规格
单位
数量
单价（元）
合计（元）
备注
主席台搭建
6m×15m×0.6m
块
1
3500
3500
提前1天进场，舞台采用金属框架木质台板（租用1天）
主背景架（含租凭、制
块
1
2500
2500
租用1天
作、运输）
迎宾地毯
条
1
10元/㎡
待定
用于主席台上、舞台边踏步、迎宾区域等（最终按实际所用计
算，）
户外舞台专业音响
套
1
1500
1500
功放2个，4个音箱，调音台1个，4个无线话筒，2个架式话
筒，DVD（租用）
全套周边系统
主持人
人
1
2000
2000
扬州著名主持人
彩虹拱门
个
3
400+100+100
1800
租用3天
气柱
个
4
300+100+100
2000
租用3天，气柱配条幅制作
冷焰火
组
5
200
1000
烘托气氛
路旗
面
200
10
2000
材质为布面丝网印刷配竹竿，尺寸0.3m×0.9m
鲜花
盆
10/大
25
250
时令花卉（租用）
300小
2.5
750
珠光七彩气球花门
米
25
待定
胸花
朵
20
5
100
洋兰
礼仪小姐
名
10
120
1200
含服装租用、身高不低于168CM
剪彩彩球、托盘、剪刀
套
10
50
500
租用
太阳伞
把
2
150
300
租用
签到桌及桌布
张
2
100
200
租用
签到本
本
3
100
300
精装签到簿
签到笔
支
4
60
240
精品签字笔
放飞氦气球
个
1000
3.5
3500
七彩放飞气球
皇家大礼炮
门
6
500
3000
豪华皇家大礼炮
钢花礼炮
门
12
120
1440
租用
威风锣鼓队
队
1
3000
3000
30人
军乐队
队
1
3000
3000
20人
舞蹈
4女
名
4
300
1200
江苏著名街舞表演团队
动感小提琴
名
2
1500
省获奖选手
女歌手
名
1
300
300
省获奖选手
拉丁舞
名
2
500
1000
全国获奖
现代魔术
名
1
300
300
扬州市著名演员
街舞
名
4
200
800
省获奖选手
4人现代电声乐队
名
4
300
1200
扬州著名表演乐队
服务费
10%
税收
8.5%
总计
附件：
（文艺节目和促销活动）
说明：
节目表演从上午10：
00——11：
30
1开场曲
2青春热舞
3电声乐队表演
4产品展示活动
5街舞动感男孩
6女声独唱
7产品展示活动
8少儿拉丁舞恰恰舞
9四川变脸
10电声小提琴
注：
1、品牌展示活动可选择各个品牌的时尚产品。
2、节目表演和游戏相结合，以娱乐带动现场人群
3、商家活动可采取发放小礼品的方式或，比如：
透明钥匙包（上印名称）、钥匙扣、调动台下观众的地积
性，增加互动性，扩大宣传力
备注
1：
本次开业典礼由扬州龙缘文化传播有限公司全程策划，实施呈现。
2：
本次开业典礼的所有后勤制作，技术人员都为业内资深级专业人员。
3：
待与举办方签定合同后，由本公司递交当天所有活动节目流程详细表及前期准备进度表等。
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