集团管控体系培训全文.docx
《集团管控体系培训全文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团管控体系培训全文.docx（340页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
集团管控体系培训全文
集团管控体系培训
前言
本方案是在对集团原有母子公司管理框架进行论证、规范、细化的基础上形成的。
集团母子公司管控体系的设计基于以下“三化”原则：
强化原则：
强化母子公司治理，强化监督控制，强化专家治企，强化关键人才管理、强化投融资管理功能，强化母公司产品研发功能，强化母公司营销管理功能。
虚化原则：
虚化子公司法人治理结构。
同化原则：
战略协同，管理协同，资源协同，财务协同，营销协同，研发协同，文化协同。
本方案所设计的集团母子公司管控体系仅适用于集团全资或控股子公司。
报告结论摘要
集团母子公司管控体系设计原则：
“三化”原则
“强化”原则
“虚化”原则
“同化”原则
战略协同
管理协同
资源协同
财务协同
营销协同
研发协同
文化协同
虚化子公司法人治理结构
强化母子公司治理
强化监督控制
强化专家治企
强化关键人才管理
强化投融资管理功能
强化母公司产品研发功能
强化母公司营销管理功能
集团母子公司组织结构设计方案：
“航母式”
光学股份有限公司
战略投资委员会
董事会
股东会
监事会
董事会秘书
集团公司办公室
财务管理中心
战略投资中心
人力资源管理中心
工程技术中心
营销管理中心
审计中心
宁波仪器有限公司
宁波科技有限公司
余姚塑配有限公司
成都中科光电科技有限公司
上海科依光学工程有限公司
余姚机电制造有限公司
宁波进出口有限公司
人力资源委员会
财务管理委员会
审计委员会
集团公司
集团总裁/副总裁
“航母式”特点
特征
采用混合集权型母子公司组织形式，属直线职能制，重大经营决策权和管理权集中于总部（集团公司即集团总部，集团公司总裁即集团总裁）
集团公司无经营实体，将各子公司的产品研发功能、营销战略管理功能集中于总部，对集团及各子公司关键核心资源实行集中控制和综合开发、利用
完善董事会下属专业委员会职能，增设财务管理委员会和审计委员会，提高董事会决策水平和质量
集团设总裁一名，副总裁一名
改设战略投资中心，强化战略管理和投资管理功能
强化人力资源中心职能，将所有子公司中层及以上干部、集团关键技术人员的“选、用、育、留”权进行集中，加强集团人力资源战略规划和储备、充分开发利用功能
设计审计委员会和审计中心，将财务与审计分开，加强集团审计监控职能
财务管理中心设立内部银行或结算中心，实行集团统一资金调度，提高资金使用效率
优点
有利于整合集团资源，提高整体作战能力，真正形成航母或航母战斗群
有利于整合整个集团的管理，加强对子公司的管控，减少管理成本（内部交易成本）
有利于集团整体发展战略的实施和管理
有利于防范风险
组织结构清晰，适合于集团的管理现状，易于平稳过渡
缺点
由于子公司的一些重大权限将收归集团，可能使子公司经营层积极性降低，需进行说服工作
需突破子公司法人治理结构的障碍
重复纳税
具体说明
集团母子公司管控模式全景图
集团董事会
集团总裁
业务职能管理系统
集团总裁议事规则
战略投资中心
财务管理中心
人力资源中心
审计中心
集团办公室
营销管理中心
工程技术中心
光学子公司
科技子公司
仪器子公司
……
……
子公司高管、委派人员季度述职
定期或不定期到子公司调研
特别会议、书面报告
控制系统
审计监控
管理稽核
SDA预警系统
曲线管理
推模小组
尽职与胜任调查
立体举报机制
集团总裁办公会
监控线
总裁管理线
职能管理线
除了治理结构以外，集团还通过三条线对子公司进行有效管控！
集团董事会将集团日常管理权力委托给集团总裁全权处理，集团总裁可通过以下议事规则对集团公司及各子公司事务进行直接管理
一、集团年度工作会议：
各职能中心汇报自己的年度工作总结和明年工作计划；讨论集团年度工作总结，和明年工作计划草案，以向董事会汇报。
二、集团总裁办公会：
这是集团级别仅次于董事会的重要会议，主要是讨论处理集团内部日常事务，每月1次，一年12次。
主要议题有：
子公司总经理汇报本月工作，集团本月运行情况和出现问题通报研讨，子公司之间工作协调；
财务、委派人员工作汇报，及问题研讨；
集团下月工作计划研讨下达；
董事会下达工作的落实等。
三、季度述职规定：
子公司董事长、总经理、财务委派人员、审计委派人员每季末向集团总裁述职（集团总裁兼集团董事长，所以不必分别再向董事长述职）
四、书面报告制度：
子公司每月根据集团制度规定，向集团总部上报各类报表和报告。
五、子公司调研：
除正常的管理稽核以外，集团总裁可不定期或定期组织专人或专门工作小组到各子公司调研，实地了解一线工作情况，和集团布置工作的执行落实情况。
集团母子公司管控体系框架
母公司
治理
结构
职能
定位
控制
系统
业务
管理
评估
激励
子公司
子公司
集团应建立规范的公司治理结构，充分发挥集团公司董事会的决策水平，实现专家治企
集团公司董事会
审计委员会
人力资源委员会
战略投资
委员会
董事会秘书*
研究规划公司财务战略和规划
研究规划公司财务体系
制定或审批公司财务方案
评估总经理业绩
决定总经理薪酬和任免
审核部门总监及事业部总经理的任免
审核重大战略
审核重大投资项目
1名外部独立董事
其它成员由内部董事担任
外部独立董事为主
1名外部独立董事
其他成员由内部董事**担任
人员构成
2-3人
2-3人
2-3人
建议人数
财务管理委员会
资料来源:
华彩分析
注：
董事会秘书可由董事或高管人员兼任
监控内部财务体系
审核财务数据
外部独立董事为主
委员会主席由独立董事担任
2-3人
主要职责
集团公司董事会设计应遵循以下原则
原因
董事会应保持其独立性
董事会选择并评估管理层
董事会负责核查管理层的不正当行为
董事会负责为管理层提供方向性建议和指导
董事会成员应对相关行业和公司具有一定了解
现有集团公司董事会成员设置不合理
实际操作
集团董事会以7-11人为宜
适当增加独立董事人数
选举具有董事会所需技能的外部董事
也可从整个集团内部选举具有技术、管理、法律、财务、战略等方面的高水平的专家来担任董事。
增加外部独立董事名额
董事会成员应有丰富的经验
董事会成员结构应能代表集团利益
子公司董事会设计应具备以下原则
原因
董事会应建立权力制衡机制
董事会选择并评估管理层
董事会负责核查管理层的不正当行为
董事会负责监控管理层
董事会成员应对相关行业和公司具有一定了解
加强集团控制
激励子公司管理层
实际操作
集团公司董事长可兼任子公司董事长，国家有关法律法规规定不允许的除外
集团公司董事可兼任子公司董事
子公司董事长与总经理分离
选举具有董事会所需技能的董事
子公司董事会中集团公司董事人数应超过半数以上
子公司董事长必须由集团公司董事长或集团公司董事兼任
董事会成员应有丰富的经验
董事会成员结构应能代表集团利益
由非上市子公司股东会将其管理权限委托给集团公司相关职能部门，或修订非上市子公司章程予以明确，从而虚化非上市子公司治理结构
子公司股东会或股东大会
子公司董事会
母公司相关部门
授权
授权
子公司总裁
授权
授权的合法性：
非上市子公司是独立法人，母公司相关部门对非上市子公司实施的管控至少应当履行以下两类法律程序中的一种，以获得正式的授权：
清理并修订各子公司章程;
通过各子公司股东会，签订母子公司运营管控合约。
母公司也可以通过与非上市子公司签订协议，保留一些最重要的领导权力
总则
双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司在财务上，经营上及组织上为母公司的一部分
11>.经营管理
该企业被置于集团母公司的领导下，亦即母公司有权在某些情况下给经营者下达指令
该企业原有的独立法律形式不受影响，企业的主要经营决策权由其董事会行使
该企业最高经营者由母公司任命
2.利润上交
该企业按此协议有义务将其盈余按一定比例上交集团母公司
…………
N.生效
有效期、解约解约时间规定、理由
举例
对（拟）上市子公司的控制，主要是通过人事控制来越过法律上的治理结构障碍
股东会
董事会
经理层
监事会
委托
委托
委托
监督
监督
母公司内部治理结构
股东会
董事会
经理层
监事会
委托
委托
委托
监督
监督
上市子公司内部治理结构
控制制度
汇报制度
建议方案：
集团公司董事长不担任（拟）上市子公司董事长，（拟）上市公司董事长由其它合适的人担任
上市公司董事会中大多数董事为集团公司派出
上市公司高管和财务总监由集团公司派出，董事长不兼任总经理
通过控制董事会和高管层、关键财务人员来控制上市公司
集团应聘请有能力的外部独立董事以提高董事会的决策能力
选择董事的标准
董事可能来源
经营管理与相关的业务，可以向公司提供自身的业务关系
拥有庞大的关系网络，包括政府、合作伙伴、银行等
的战略合作伙伴
相关行业知名的高层管理人员
退休的业内高层管理人员
融资渠道
银行
其他投资者
行业专家
教授和学者
拓展业务关系
提供专业技能
平衡决策力量
董事所提供的价值
具有对集团非常重要、而内部又比较薄弱的专业技能，利用其在行业、职能方面的经验和技能对公司战略设计等提出专家建议
在业内、业外以及董事会极受尊重
行事果断，有决策力
有热情，能激发董事会的充分讨论和决策
设立董事会的各委员会是提高董事会工作效率和效果的关键手段
董事会会议
董事会委员会的价值定位
董事会会议和委员会的职责分工
责成专门委员会就专项议题进行工作
就专门委员会提交结果建议做出最终决策
就专项议题进行提案
负责就专项议题对公司管理层进行审核和质询
提交建议，供董事会会议决策
董事会专门
委员会
使董事会正式会议能完全侧重于讨论最重要的议题
通过侧重讨论委员会熟悉的问题，有效地利用董事的专长
使独立董事能参与处理客观性的问题
董事会和总经理的职责划分
董事会
总经理
就日常经营管理的重大事项与总经理进行沟通。
并可通过总经理，对公司中层经理了解情况，进行质询
对重大经营失误和问题，有权成立特别小组，聘请外部独立人士进行调研
就总经理的战略、投资和预算提案进行积极质询，提供意见
就战略规划、投资计划和预算提案进行最终审批
负责对总经理的任命与考核，审批对中心总监以及其他高级管理干部的业绩考核建议
负责与上级管理部门进行沟通
就董事会所作出的决策对外进行披露
负责战略、投资和预算的具体实施
掌握资金流向并合理分配资金
制定并管理日常经营决策
指导主要的投资和费用支出
是公司战略规划、投资计划和预算流程的发起人和制定者。
战略、投资和预算同时也是总经理与董事会之间的“协议”，总经理对最终战略负责并保证实施
负责向董事会就中心总监及其他高级管理干部的人选进行提名
负责对中心总监及其他高级管理干部的业绩考核
作为公司的首席对外发言人，就公司经营、战略等重大事宜与上级主管部门沟通
就总经理职权内所作出的且不需董事会审批的决策对外进行披露
积极与董事会就信息发布进行沟通
日常经营管理
战略规划、投资计划和预算
人力资源管理和业绩考核
投资者关系和信息披露（上市公司）
集团公司的职能定位
1
2
3
4
5
专业/多元化业务发展
市场和业务的有效监控
稳定高效的资产及投资回报
新业务的发展
核心竞争力的强化
集团公司的核心管理功能
战略和规划
企业经营和运作监控
资产管理、投资管理、资本运作
关键管理和技术人才管理
财务/收益/资金管理
重要新产品研发
战略性大客户管理；关键市场资源控制和营销管理整合
集团母子公司之间的职能定位（1/5）
母公司（集团公司）
上市子公司
非上市子公司
战略管理
负责集团的总体战略管理
负责集团总体战略方向定位、战略实施过程监督、战略实施效果评估
负责子公司发展战略的核准；
负责子公司战略实施过程监督，战略实施效果评估
负责子公司业务战略拟订、上报母公司核准
负责全面贯彻执行子公司的业务战略，并且有战略实施效果初步评估权
一般不设立战略投资委员会和战略管理部
负责子公司业务战略拟订、上报母公司核准
负责全面贯彻执行子公司的业务战略，并且有战略实施效果初步评估权
业务计划管理
目标下达
计划核准与汇总
实施监控
计划制定
计划细化与调整
计划实施
偏差分析
计划制定
计划细化与调整
计划实施
偏差分析
资产管理
负责战略发展结构、投资政策、制度保障体系制定、例外投资事项决策（例如巨额投资项目决策、核心产业或主导产品战略性重组、影响集团各公司股权结构变更的投资项目决策等）
对子公司资产管理与投资项目的监控与评估
负责集团投资计划的制定、审批、下达和实施监控；负责子公司年度投资计划的核准和监控评估
对集团战略发展结构、控制结构不构成重大影响或仅产生一般影响和日常事务性投资决策
投资项目实施
接受母公司的监督管理和评估
负责子公司投资计划的制订并上报集团公司核准
投资项目实施
接受母公司的监督管理和评估
负责子公司投资计划的制订并上报集团核准
集团母子公司之间的职能定位（2/5）
母公司（集团公司）
上市子公司
非上市子公司
人力资源管理
母公司人力资源委员会负责对子公司董事长、董事、监事、总经理、集团委派人员进行考核和薪酬的确定
母公司审计委员会负责对子公司董事会、经营者的审计监察
集团人才培养和梯队建设
子公司副部长及以上干部（或相当级别专业技术人员）的评估、跟踪考察
集团人力资源战略的制定与实施，子公司人力资源战略及计划的核准和实施监控
参与子公司副部长及以上干部（或相当级别专业技术人员）的招聘考察
集团统一的人力资源规划和实施
集团公司内部人力资源管理工作
子公司之间的人力资源配置的协调
子公司人力资源管理的指导
负责集团企业文化的整体建设
负责子公司日常人力资源管理工作
协助母公司对中层及以上干部进行考察、评估
负责本公司员工的考核、薪酬与评估、劳动关系管理
参与集团企业文化的建设，负责集团企业文化在本公司内部的推广
负责子公司日常人力资源管理工作
协助母公司对中层及以上干部进行考察、评估
负责本公司员工的考核、薪酬与评估、劳动关系管理
参与集团企业文化的建设，负责集团企业文化在本公司内部的推广
集团母子公司之间的职能定位（3/5）
母公司（集团公司）
上市子公司
非上市子公司
财务
管理
制定、组织实施、调整变更、监督、解释集团财务战略、财务政策（投资政策、融资政策、收益分配政策等）；
负责集团公司财务管理体制、财务组织机构选择、设置与调整变更，以及集团公司与子公司高层财务管理人员的聘任、委派、解职；
具有对集团战略目标与控股权结构产生直接或潜在重大影响的财务活动的决策权以及非常、例外财务事项的处置权，如巨额投资项目决策权、核心产业或主导产品战略性重组调整权、影响集团公司或核心企业股权控制结构变更的投融资项目决策权；
负责集团公司战略预算的编制、实施与监控；
协调集团内外部各利益相关者间的财务关系；
检查、监督各级财务机构对财务战略、财务政策、财务制度、财务预算等的贯彻实施情况，同时建立评估标准制度并实施考核、评估
统一管理集团总部和各子公司或其他成员的银行账号；统一调配集团及各子公司资金；
统一为集团各企业办理日常结算业务；
通过统一对外融资筹集集团和各公司经营生产所需资金；
接受集团各成员的贷款申请，通过对外融资和调剂企业存款贷款；
统一管理规划调剂资金，加强结算、信贷、资金调剂的规范化管理，防止资金流失、沉淀、闲置，提高资金的利用率。
设立独立的财务部门，具有相对独立的财务核算、财务结算、财务会计和财务管理职能
必须依据集团的财务战略、财务政策、财务管理体制，建立自己的财务管理体制
接受集团公司的财务指导、监控、评估，以及集团公司审计机构的审计
设立独立的财务部门，具有相对独立的财务核算、财务结算、财务会计和财务管理职能
必须依据集团的财务战略、财务政策、财务管理体制，建立自己的财务管理体制
接受集团公司的财务指导、监控、评估，以及集团公司审计机构的审计
集团母子公司之间的职能定位（4/5）
母公司（集团公司）
上市子公司
非上市子公司
审计管理
董事长、总经理任期经济责任审计/离任审计
董事、监事任期经济责任审计/离任审计
子公司破产审计（母公司审计机构进行初步调查及破产前审计，聘请外部专业会计师事务所进行破产审计）
董事长的内部审计由母公司审计委员会负责，总经理、董事、监事的内部审计由母公司或子公司审计委员会负责
外部审计均聘请专业会计师事务所进行
董事长、总经理、董事、监事的内部审计由母公司审计委员会负责
外部审计均聘请专业会计师事务所进行
信息管理
集团的信息管理主要采取集中管理、分级分享的原则，即集团及各子公司所有部门的信息、资料、报告都要将原件集中备份于资料室，对需要上网分享的信息、资料、报告按机密等级由相关领导批准即可。
集团的内部信息统一归口由集团公司办公室进行管理
集团的外部信息统一归口由集团公司营销管理中心进行管理
根据集团的规定，按时按要求向集团公司上报相关内部经营管理信息和报表
协助集团公司进行企业内外部市场、业务信息的收集和整理
根据集团信息统一管理的要求，负责子公司信息模块的数据输入，维护等
协助集团公司进行对外信息的发布或按集团规定对外进行信息发布
根据集团公司的规定，按时按要求向集团公司上报相关内部经营管理信息和报表
协助集团公司进行企业内外部市场、业务信息的收集和整理
根据集团信息统一管理的要求，负责子公司信息模块的数据输入，维护等
协助集团公司进行对外信息的发布或按集团公司规定对外进行信息发布
集团母子公司之间的职能定位（5/5）
母公司（集团公司）
上市子公司
非上市子公司
营销管理
母公司营销管理中心负责营销战略管理
营销政策管理；营销管理模式
品牌管理
关键市场资源控制；战略性大客户开发与管理
对子公司年度营销计划的核准
对子公司营销管理工作的指导
统筹市场信息情报收集和市场研究
共享型办事处的管理
指导营销队伍建设；统一组织相关的营销人员培训
统一组织母子公司共同参加的综合性的大型展览会参展工作
设置销售部，自行负责销售业务
向母公司营销管理中心上报核准销售计划和预算
定期（分月）向母公司上报销售报表和市场分析报告
接受母公司的过程监控和指导
负责非共享型办事处的管理
参与战略性大客户的开发与管理
设置销售部，自行负责销售业务
向母公司营销管理中心上报核准销售计划和预算
定期（分月）向母公司上报销售报表和市场分析报告
接受母公司的过程监控和指导
负责非共享型办事处的管理
参与战略性大客户的开发与管理
研发管理
有关基础性、前沿性、新领域、关键技术和对集团发展战略构成重大影响的新产品研发功能全部集中于母公司
负责子公司研发项目的核准和协调
负责非重大性、日常性、成熟性的产品开发和工艺开发
负责产品生产工艺和技术开发与管理（上市公司产品研发可以协议委托方式委托给母公司工程技术中心）
配合母公司进行新产品市场信息反馈、试制、测试工作，以及生产工艺的开发和推广
负责非重大性、日常性、成熟性的产品开发和工艺开发
负责产品生产工艺和技术开发与管理（子公司产品研发可以协议委托方式委托给母公司工程技术中心）
配合母公司进行新产品市场信息反馈、试制、测试工作，以及生产工艺的开发和推广
集团母子公司控制模式设计
集团
母子公司
控制模式
管理体制控制
（功能监控）
关键资源控制
（资源监控）
管理活动控制
（活动监控）
管理体制控制（功能监控）
项目
母子公司关系
财务型
混合型
上市子公司
非上市子公司
产权结构
由母公司统一控制
公司治理
由子公司制定，母公司审核与评估
组织设计
由母公司审核
由母公司制定、审核
人事制度
由子公司根据母公司政策和模式制定，母公司审批；高层领导按公司法程序任命（母公司作为大股东进行干预）
由母公司制定；高层领导由母公司委派、任命
管理制度
由子公司制定，母公司审核
由母公司制定
激励机制
董事长、董事、监事、总经理、委派人员由母公司制定；其它人员由子公司根据集团统一政策制定，母公司审核
由母公司制定
具体内容详见《集团母子公司业务管理系统》
关键资源控制（资源监控）
人力资源监控
a、建立集团人力资源的培育与引进机制。
b、对子公司关键岗位人员的选拔与聘用的审批与考核。
子公司的高管层管理人员由母公司直接派遣或任命，其考核、报酬与奖惩也由总部统一制定；
c、统一管理集团内部人才交流市场。
d、统一建立集团人力资源战略与规划，并监控实施。
资金资源监控
a.母公司利用财务结算中心实现集团内部资金的统一管理，可以实现集团内部企业间资金的拆借，最大程度地发挥集团资金效益；（上市子公司除外）
b.借助结算中心对子公司资金往来情况的管理，及时了解子公司资金运营动向，发现资金运营方面的问题，并给予纠正处理；
c.母公司可以通过自身的良好信誉与实力，进行资金的统一筹集，然后再合理地分配到子公司的重大投资活动中。
d.设立专门的财务监察机构，负责定期检查母公司、子公司的财务活动。
知识信息资源监控
a.建立与完善集团信息管理网络，广泛收集、处理各种有效信息资源；
b.完善母公司知识信息创造，包括广泛引进高级专业人才，与集团外相关专家建立密切联系并进行定期的交流与合作，强化与高校、科研院所、政府有关部门的联络，建立与完善集团知识管理库；
c.建立与完善集团内部知识信息传播交流系统，包括集团内网络交流系统，集团内部培训系统等。
物质资源监控
a.对关键技术的控制；
对品牌的控制；
对关键资产的管理；
对重大投资决策权的集中管理。
主要内容
管理活动控制（活动监控）
稽核审计
母公司对子公司进行控制的重要手段是进行稽核审计，稽核由集团和子公司财务部门内部进行。
审计分为常态审计和非常态审计，常态审计是每年组织一次至四次定期的审计，以加强控制。
非常态审计是在特殊情况下，或者接到举报时，由集团随时进行审计。
构建较为完备的对子公司进行审计的制度和人员队伍。
审计的功能不仅限于对子公司的财务报告进行审计，还包括对重要制度的审计和子公司的内部控制的建立和运行情况进行审查。
推模小组
为使子公司和母公司在战略方向和政策上保持一致，产生充分的战略协同、管理协同效应，母公司抽调各职能部门专家组成推模小组，负责向各子公司输出推广母公司的管理政策和模式和良好的管理制度和文化。
“推模小组”是整合小组的一个关键部分，该组一般有8个人，含财务、技术、生产、市场等方面人才。
他们完成推模任务后就返回各岗位，需要时再回到小组，推模小组不是固定办公。
在进行文化融合和管理融合的过程中，整合小组的作用主要是务虚的宣传，建章立制，评估考核等工作。
预警机制
结合曲线管理建立预警系统，对于子公司的指标异动分层次处理：
轻微偏差（预警）；较重大的偏差（子公司高层领导来述职）；严重偏差（向子公司派驻常务副总，临时接管以前总经理的职责），或进一步细分
尽职与胜任调查
通过对子公司的经理层进行尽职与胜任调查，考察经理层的业绩、能力与胜
升级会员 