变电站工程项目输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限概要.docx
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变电站工程项目输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限概要
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8400
12监理招投标文件
12.监理合同
招标代理机构
永久
8403
02施工技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图会检记要
监理单位
长期
长期
3.施工管理及报审
3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）
3.2施工方案（技术措施、作业指导书）
施工单位
长期
长期
4.设计变更及报审
施工单位
永久
永久
8404
01开工及报审
1.开（复）工报告
施工单位
长期
长期
8404
02质量验评划分及报审
质量验评划分
施工单位
长期
长期
8404
03材料出厂文件、复试报告及报审、报验
1.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告
2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录
3.混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录
4.防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告
5.其他施工物质（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告
施工单位
长期
长期
变电站工程项目、输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8404
04土建试验报告及报审、报验
1.钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告
施工单位
永久
永久
2.桩基检测报告
3.混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定
施工单位
长期
长期
8404
05土建施工综合记录及报审
1.工程控制网速测量记录
2.全所桩位图、桩位偏移图
施工单位
永久
永久
8405
01开工及报审
1.开（复）工报告
2.单位工程开工报审
施工单位
长期
长期
8405
02质量验评划分及报审
质量验评划分
8405
03材料出厂文件、试验报告及报审、报验
1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、防火阻燃材料等数量清单、质量证明文件、合格证、自检结果、复试报告
2.管型母线焊接试验报告
3.耐张线夹液压试验报告
4.其它
施工单位
长期
长期
8405
04施工综合记录
1.设备开箱申请（含检查记录）、设备缺陷通知单及缺陷处理报验
2.其它
施工单位
永久
永久
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8406
01竣工验收（含初检、预验、终验）
1.工程初检
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3验收方案
1.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
施工单位
永久
永久
2.竣工预验收
2.1监理单位提出竣工预验收申请
2.2验收通知
2.3组织机构
2.4验收方案
2.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
监理单位
永久
永久
8406
03移交证书
启动竣工验收证书
建设管理中心
永久
永久
8406
05工程结算
工程终结及审核报告
建设管理中心
永久
8407
01建设管理
1.项目建设管理纲要
2.建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）
3.建设领导小组会议纪要
建设管理中心
长期
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8407
02强条执行
1.建设单位强条实施管理
2.设计强制性条文实施计划及记录
3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表
4.施工强制性条文实施计划及记录
建设管理中心
长期
8407
03信息管理
2.工程协调会议纪要
4.工程影像文件
建设管理中心、施工单位
长期
长期
5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物质、运行）
永久
永久
8407
04达标投产工程创优及报审
1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物质、运行等单位创优实施细则
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
建设管理中心
长期
8408
01工程监理及报审、报验
1.监理规划、监理实施细则
2.监理机构、监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划
4.监理日志，监理月报，大事记，备忘录
5监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要
6.施工进度（含调整工期）、工程进度分析统计、一级网络施工
监理单位
长期
进度图
7.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施工机械、工器具等审核
8监理质量检查、抽查记录、报告
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
9.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理
10.设计、监理单位对工程质量阶段性及总体评价意见，工程质量等级评定汇总
11安全、质量事故报告、处理方案、处理结果
永久
永久
8408
02质量监督
2.工程质量监督检查报告、记录及整改反馈
12.监理合同
建设管理中心监理单位
永久
永久
8203/8503
02施工技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图会检纪要
监理单位
长期
长期
3.施工管理及报审
3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）、
3.2施工方案（技术措施、作业指导书）
3.3施工技术交底记录
施工单位
长期
长期
4.设计变更及报审
施工单位
永久
永久
8204/8504
01开工文件及报审
1.开（复）工报告
施工单位
长期
长期
02质量验评划分及报审
1.质量验评划分
2.运行杆号与施工杆号对照表
施工单位
永久
永久
8204/8504
07现场设备开箱检查
铁塔开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8205/8505
06现场设备开箱检查
导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
8206/8506
01竣工验收（含初检、狐终验）
1.工程初检（监理单位组织）
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3验收方案
1.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
施工单位
永久
永久
2.竣工预验收（建设管理单位组织）
2.1监理单位提交竣工预验收申请
监理单位
永久
永久
8206/8506
05工程结算
1.工程结算及审核报告
项目法人建设管理中心
8207/8507
01建设管理
1.项目建设管理纲要
2.建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）
3.建设领导小组会议纪要
建设管理中心
长期
8207/8507
02强条执行
1.建设单位强条实施管理
2.设计单位强制性条文实施计划及记录
3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表
4.施工单位强制性条文实施计划及记录
建设管理中心
长期
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8207/8507
03信息管理
2.工程协调会议纪要
建设管理中心
长期
长期
5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物资、运行）
永久
永久
8207/8507
04达标投产工程创优及报审
1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
建设管理中心
长期
8208/8508
01工程监理及报审、报验
1.监理规划、监理实施细则
2.监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划
4.监理日志，监理月报，大事记，备忘录
5.监理工作联系单，监理工程师通知单，回复单，来往函件，协调会审纪要
6.施工进度（含调整工期）、工程进度分析统计，一、二级网络施工进度图、横道图
7.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核
8开（停、复、返）工审批
9.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理
10.各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录
11.单位工程、分部、分项工程质量认证、评估
监理单位
长期
长期
8208/8508
02质量监督
2.质量监督检查报告、记录及整改反馈
建设管理中心，监理单位
永久
永久
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