关于办公室节约成本的方案.docx

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关于办公室节约成本的方案俗话说“不省不成家”，公司就是一个大家庭，在创造经济效益的同时，也应当节约成本，降低损耗。

办公室作为公司的一部分，也应该力求降低办公成本，合理利用办公资源，为减少办公资源的消耗。

一

、能源节省

   能源的节省主要体现在节水、节电

（一）节水 及时关闭水龙头，切勿长开水龙头洗手，洗东西。

           循环利用水资源。

（二）节电 饮水机，打印机，传真机，电脑，照明设备，空调等                  及时关闭使用完的设备。

                  没必要使用的设备不使用。

                  半小时以上不使用电脑应休眠或关闭电脑。

   每日终了，最后一个离开办公室的人需检查水龙头、各电器设备是否已关闭。

二、办公费用节省

1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。

遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量

（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、

缩小字号

（2）尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。

加强办公用品管理，实行领用登记制度。

在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。

可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

4、节约压缩车辆费用。

可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、节约压缩接待、出差费用。

建立合理的预算制度。

6、节约会议成本。

不必要开的会不开，不浪费会议时间。

7、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。

三、损耗管理

 降低损耗，修理利废。

库存也是成本，减少不必要的库存，也可以降低成本。

对于经修理后可继续使用并且修理费用小于重新采购的办公用品，可以选择修理继续使用，节约采购成本。

对于已破损的办公用品，无法修理的建议一次性处理，直接卖掉。

四、日常办公用品及耗材的管制。

1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。

2、实行办公用品领用登记制度。

3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。

对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。

4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。

5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。