关于公司组织结构及部门职能调整的决定.docx
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关于公司组织结构及部门职能调整的决定
公司各部门、各区域：
为更好地适应公司战略发展，优化业务流程，提升公司综合管理水平，经公司管理层讨论研究决定对组织结构及部门职能作如下调整：
一、调整组织结构
1、 设立分公司
撤销杭州区域、宁波区域，设立杭州分公司、宁波分公司。
2、 撤销综合管理部，相关职能整合进其他职能部门。
3、 对职能部门的部分职能进行调整和优化。
4、 调整后的公司组织结构如下：
二、调整后部门主要职能
（—）总经办
a） 负责企业内部管理工作
b） 负责行政文件起草、收发等工作
c） 负责日常接待工作
d） 负责会务管理工作
e） 负责工作协调、督办工作
f） 负责公司企业文化建设工作
g） 负责公司宣传工作
h） 负责信息收集、整理及重要信息上报
i） 负责公司档案管理
j） 负责销售物资及设施设备的采购相关工作
k） 负责后勤总务管理工作
（二） 财务部
a） 负责公司内部各项财务管理制度制定、修订与执行
b） 负责公司财务预算编制、跟踪、监督预算执行情况以及分析预算执行的差异原因并改进等
c） 负责公司财务成本核算的相关工作
d） 负责公司资金增值管理
e） 负责税务筹划与管理工作
f） 负责固定资产管理及无形资产管理
g） 负责公司审计相关工作
h） 即时向公司领导班子上报公司内重大财务事宜
i） 负责门店证照管理
j） 做好财务安全、保密工作
（三） 结算中心
a） 负责公司收支结算工作
b） 负责与结算相关的票据处理
c） 负责应收账款的催缴
d） 负责资金计划
e） 负责资金安全管理
（四） 人力资源部
a） 负责公司人力资源发展规划制定
b） 负责组织结构、部门职能及岗位职责优化
c） 负责员工招聘与人事管理工作
d） 负责培训管理工作
e） 负责薪酬与福利管理
f） 负责绩效管理体系建设与实施
g） 负责员工职业生涯管理及员工岗位胜任力工作
h） 负责人力资源信息化建设工作
（五） 营运部
a） 负责公司日常商品销售的推进与管理
b） 公司日常商品运营管理的相关制度、操作规范制定、修订与监督执行
c） 负责门店日常经营指导、监督，确保公司相关制度和要求得到落实
d） 负责公司运营信息分析，并对销售工作提出指导、改进措施；同时为管理决策提供依据
e） 负责门店现场管理工作
f） 负责商品陈列的实施
g） 负责商品盘点工作
h） 负责销售物资及设施设备维护与管理工作
i） 负责加盟店与联营商的日常管理
j） 负责合同到期项目的撤离相关工作
k） 负责新门店的开业筹备
l） 负责工程管理工作
（六） 商品管理部
a） 负责商品采购计划制定、实施，采购行为监控、成本分析与控制等采购管理工作
b） 负责商品陈列的设计、指导与监督实施与改进
c） 负责商品策略的培训工作
d） 负责供应商管理工作
e） 负责商品品项管理工作
f） 负责订货管理工作
g） 负责价格管理工作
（七） 市场发展部
a） 负责公司新门店的拓展
b） 负责公司品牌管理/特色建设
c） 负责门店经营合同管理与监督落实
d） 负责新店的开展组织协调、把关、验收等相关工作
e） 负责客户关系管理工作
f） 负责加盟店和联营商的招募
（八） 配送部
a） 负责商品配送统筹管理
b） 负责仓储管理工作
c） 负责配送成本核算工作
d） 负责配送安全工作
（九） 分公司
a） 负责分公司发展规划制定、实施及滚动修订。
b） 负责分公司日常管理相关制度建立、实施与完善
c） 负责分公司行政后勤、日常接待、宣传、信息上报、合同及档案等管理工作
d） 负责分公司员工的招聘与人事管理、绩效考核、培训等相关工作
e） 在总部的授权和监督下，负责分公司财务预算、成本核算及资金管理工作
f） 负责分公司日常商品销售的推进与管理
g） 负责分公司门店现场管理工作
h） 在总部的授权和监督下，负责分公司采购相关工作，包括供应商选择与引进、商品陈列设计与实施、商品策略培训、商品品项及价格管理等
i） 负责分公司客户关系维护
j） 负责分公司固定资产维护与保养工作
k） 负责分公司安全保密工作
（十）区域
a） 负责本区域内的销售管理
b） 负责区域内人员管理和培训
c） 负责区域内资金管理
d） 负责区域内现场管理工作
e） 负责区域内固定资产维护工作
f） 负责与区域内的客户关系维护
以上调整自发文之日起生效。
特此通知。
浙江新宇贸易有限公司
二O—三年十月二十一日
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