NITWord知识点总结.docx

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NITWord知识点总结

一、Word2003的窗口组成:

Word2003的窗口的由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏组成。

二、Word的基本操作:

1.考试中的第一步:

①“文件→新建”或“文件→打开”,

②然后是“文件→另存为”,选择正确的路径,写打算变更的名称。

①的最简洁方法是单击常用工具栏上的按钮。

2.输入文本:

（1文字的输入:

一定要用Ctrl和Shift来切换（按住Ctrl键再按Shift键【非常重要】

（2插入日期和时间:

“插入→日期和时间”

（3插入符号或特殊符号:

“插入→符号”或“插入→特殊符号”【重要】

（4插入脚注和尾注:

“插入→引用→脚注或尾注”【重要】

（5插入批注:

“插入→批注”

（6插入另一个文档:

“插入→文件”,选择正确的路径,插入相应的文件即可。

【重要】3.文档的保存和保护:

（1文档的保存:

考试中一般来执行“文件→另存为”或“文件→保存”命令。

“文件→保存”的更快方法是选择点击“常用工具栏”的“软盘”那个图标。

【注】考试中要勤于保存,经常使用保存按钮即可。

（2给文档加密:

【重要】

“工具→选项→安全性”,填写“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”,关闭word文档后,下次再打开该文档需要输入正确的密码才可以。

4.考试中后备重要技能——调出常用工具栏【非常重要】

如果打开的word界面没有常用工具栏,怎么办呢?

方法有二。

方法一:

“视图→工具栏”,点击“常用”即可。

方法二:

右击菜单栏右侧的灰色空白处,点击“常用”即可。

5.基本编辑技术:

（1插入点的移动:

鼠标点击移动插入点,或者用光标键来移动插入点。

（2选定文本——一切操作的前提【非常重要】

①选定任意大小的文本区:

将“I”型鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处,然后拖动鼠标直到所选的文本区域的最后一个字并松开鼠标左键。

②选定大块文本:

用鼠标指针单击所选定的区域开始处,然后按住shift键,在所选区域的最后一个字处单击即可。

③选定矩形块:

将鼠标指针移动到所要选定的文本区域的左上角,按住Alt键,拖动鼠标直到所选区域的右下角,然后松开鼠标即可。

④选定一个句子或一个段落:

参考上述的讲解①,如果句子和段落较长,最好采用上述的讲解②。

⑤选定一行文本:

将“I”型鼠标指针移动到这一行的最左端,当鼠标指针变成向右上方指向的箭头时,点击一下鼠标即可。

⑥选定多行文本:

将“I”型鼠标指针移动到第一行文本的最左端,当鼠标指针变成向右上方指向的箭头时,拖动鼠标向下移动N行即可。

⑦选定整篇文档:

【识记理解】

建议使用“Ctrl+A”命令。

如果忘记,只能使用“编辑→全选”命令了。

（3移动与复制文本:

（推荐用最稳妥的方法

①移动文本:

选中文本,右击鼠标剪切,选择目标位置,右击鼠标粘贴（或按“Ctrl+V”。

②复制文本:

选中文本,用“Ctrl+C”命令来复制,选择目标位置,再用“Ctrl+V”命令来粘贴。

【识记理解】

（4查找与替换:

【重要】

①常规文本的查找:

“编辑→查找”,打开“查找与替换”对话框;

单击“查找”标签,在“查找内容”列表框中输入要查找的文本;

单击“查找下一处”按钮开始查找;

若要继续查找的话,再单击“查找下一处”按钮,直到整个文档查找完毕为止。

②高级查找:

单击“查找与替换”对话框中的“高级”按钮,可以打开一个能设置各种条件的详细对话框,设置好这些选项后,可以快速查处符合条件的文本来。

③替换文本（【注】查找和替换几乎是配合使用的

采用上述讲解的步骤调出“查找与替换”对话框;

在“查找内容”中输入要查找的内容,在“替换为”列表中输入要替换的内容;

单击“查找下一处”开始查找,找到目标后反败显示;

如果确定要替换,则单击“替换”按钮,否则继续单击“查找下一处”按钮,直到“查找”完毕;

如果要全部替换,只需单击“全部替换”按钮。

【注】同样,也可以使用“高级”功能来设置所查找和替换的文字格式,直接将替换文字设置成指定的格式。

如要进行符号的查找和替换,需要辅助复制粘贴按钮,不可以直接将输入符号。

（5对文字的高级操作:

①给文字加拼音:

选中文字;

“格式→中文版式→拼音指南”。

②文字边框和底纹:

选中文字;“格式→边框和底纹”。

三、排版技术:

（鼠标在某个按钮上停留一小会儿,会有提示

1.文字格式设置:

（1字体、字型、字号和颜色:

选中文本,使用格式工具栏的相应按钮。

或者,使用格式下拉菜单进行相应的设置。

（2下划线、着重号等效果:

选中文本,使用格式工具栏的相应按钮。

或者,使用格式下拉菜单进行相应的设置。

①着重号的设置:

选中文字,右击,字体。

在字体对话框中中部偏右找到“着重号”项,选择“着重号”下拉菜单的“•”

②上标、下标、阴影:

参照上述讲解,调出“字体对话框”,在中部的“效果”栏中选择相应的选项。

（3边框和底纹:

选中文本,“格式”下拉菜单→“边框和底纹”。

在“边框和底纹”对话框中选择“边框”标签,进行相应的设置。

【注】如果要设置页面边框,方法类似,只需在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”标

签即可。

如果要设置页面边框,方法也如此,只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”标签即可。

【注】尤其是注意“应用于文字”还是“应用于段落”。

（4改变字间距:

选中文字,右击,在“字体对话框”中,单击“字符间距”选项卡,有标准、加宽和紧缩三种设置。

【注】依旧在“字体对话框”中,有“缩放”的百分比,还有“位置”。

“间距”和“位置”还有相应的磅值可以设定。

（5格式的设置和清除——“格式刷”的灵活应用:

【重要】

①复制格式的具体步骤:

选定文本,单击“常用工具栏”的“格式刷”;

◇◇“常用工具栏”如果被隐藏了怎么办?

调出即可————二4

将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处,并拖放到要复制格式的文本结束处。

【注】双击“常用工具栏”的“格式刷”按钮,格式刷可以使用多次。

②取消格式刷的使用:

再一次单击“常用工具栏”的“格式刷”按钮即可。

2.段落的排版:

（1段落左右边界的设定:

①选定段落,“格式→段落”,调出“段落”对话框,选择“缩进和间距”标签,在中上部的左侧输入左右的键值即可。

②用鼠标拖动标尺上的缩进标志:

标尺的左端从上到下游3个标记:

首行缩进标记、悬挂标记、左缩进标记。

使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。

若拖动的同时按住Alt键,标尺上会显示出具体缩进的数值,使人一目了然。

【详解】

首行缩进标记:

仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

悬挂缩进标记:

控制除段落第一行之外的其余各行的起始位置,且不影响第一行。

左缩进标记:

控制整个段落的左缩进量。

右缩进标记:

控制整个段落的右缩进量。

（2首行缩进和悬挂缩进:

“格式→段落”,调出“段落”对话框,在“缩进和间距”标签中,找到中上部的“特殊格式”,在下拉菜单中选择即可。

（3设置段落对其方式:

“格式→段落”,调出“段落”对话框,在“缩进和间距”标签中,选择对齐方式即可。

常用的是两端对齐、居中和右对齐。

点击格式工具栏的相应按钮即可。

如果格式工具栏没有相应的按钮,则需点击格式工具栏最右侧的小三角图标,选择调出即可。

（4设置行间距和段间距:

①设置段间距:

选定段落。

“格式→段落”命令,调出“段落”对话框,选择“缩进和间距”标签,在中下部设置“段前”和“段后”的相应行数即可。

②设置行间距:

选定段落。

“格式→段落”命令,调出“段落”对话框,选择“缩进和间距”标签,在中下部设置“行距”,选择下拉菜单的相应选项。

（5设置段落边框和底纹:

①设置边框:

选定段落。

“格式→边框和底纹”命令,“边框”选项卡,在“设置”“线性”“颜色”和“宽

度”等选项中选定需要的选项;在“边框”选项的“应用范围”列表框中选定“段落”选项。

②设置底纹:

选定段落。

“格式→边框和底纹”命令,“底纹”选项卡,在“填充”区中选择底纹的填充颜色;在“式样”列表框中选择底纹的式样;在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

（6项目符号和段落编号:

①在键入文本时自动创建项目符号的方法是:

在键入文本时,先输入一个“*”,后面跟一个空格,然后输入文本。

当输完一段后按Enter键,星号会自动变成黑色圆点的项目符号,并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。

如果要结束自动添加项目符号,可以按退格键删除插入点前的项目符号即可。

②自动创建段落编号的方法是:

在键入文本时,先键入“1.”“一”“A”等格式的起始编号,然后输入文本。

当按Enter时,在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。

重复上述步骤,可以对键入的各段建立一系列的段落编号。

如果要结束自动创建编号,可以按退格键删除插入点前的编号即可。

③对已输入的段落添加项目编号或项目符号:

方法一:

使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮

方法二:

“格式→项目符号或编号”

3.页面格式的设置:

（1使用“页面设置”命令:

可以设置纸张大小,页边距,纸张的纵向和横向。

（2插入页码:

“插入→页码”。

通过“首页显示码”复选框来决定是否文档的第一页需要插入页码。

（3页眉和页脚:

①建立页眉/页脚:

“视图→页眉和页脚”;

在“页眉”编辑窗口输入页眉文本;

单击“在页眉和页脚中切换”按钮切换到“页脚”编辑区并输入文字。

②删除页眉和页脚:

“视图→页眉和页脚”;进入“页眉和页脚”编辑状态,按Delete键可删除它。

③建立页眉页脚奇偶页不同:

“视图→页眉和页脚”;进入“页眉和页脚”编辑状态;

使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框;

在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中,选中“奇偶页不同”的复选框;

返回到页眉或页脚的编辑区,在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”编辑区中输入相应的内容,偶数页也输入相应的内容。

（4分栏排版:

①使用“格式→分栏”,打开“分栏”对话框,在“预设”框中的分栏设置格式,或在“栏数”文本框中输入分栏数,在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。

②单击“栏宽相等”复选框,则各栏宽相等。

否则可以逐栏设置宽度。

③单击“分割线”复选框,可以在各栏之间加以分割线。

④在“应用范围”框中选定“整篇文章”“插入点之后”“选定文本”其中的一种。

（5首字下沉:

将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。

使用“格式→首字下沉”命令,调出“首字下沉”对话框。

在“位置”的“无”“下沉”“悬挂”中三选一。

在“选项”组中选定首字下沉的字体,填入下沉行数和距离其后面正文的距离。

（6水印:

①“格式→背景→水印”,打开“水印”对话框。

②在“水印”对话框中输入水印的文本,并选定字体、尺寸、颜色和输出格式。

③单击“确定”按钮完成设置。

如果要取消水印,则直接单击“水印”对话框中的“删除”按钮。

四、绘图技术:

最基本的是---插入图片,以下讲讲高级的操作。

1.自选图形的相关知识:

（1调出绘图工具栏:

方法一:

调出绘图工具栏:

“视图→工具→绘图”

方法二:

右击菜单栏灰色空白区域,点击“绘图”

（2出现了画布（大大的“在此处创建图形”后,按Delete键删除画布。

◇◇怎样设置插入图形不创建画布?

“工具→选项→常规标签”,将“插入自选图形时创建绘图画布”前的“√”取消即可。

（3画正方形、圆请按“Shift”键。

（4图形的组合:

点击“绘图工具栏”的“组合对象”按钮（酷似鼠标箭头的那个,自选图形左边的那个;

框选住需要组合的所有图形;

右击,选择“组合”。

如果已经组合好的图形,右击取消组合就是进行图形的拆分。

【注】建议组合前,每一个图形都准确无误后再进