厦门大学学生出国出境管理规定修订版.docx

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厦门大学学生出国出境管理规定修订版

厦门大学学生出国出境管理规定（修订版）

第一章总则

第一条为促进我校国际化进程，扩大学生视野，培养国际型人才，规范厦门大学学生出国出境事宜的办理程序，提高工作效率，根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神，制定本规定。

第二条本规定所称厦门大学学生是指在厦门大学注册，具有中华人民共和国国籍，需要办理出国出境手续的各类学生，包括以下两类：

1．公派出国出境学生，包括国家公派、单位公派。

国家公派出国出境学生指的是得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国留学的人员，包括攻读学位和联合培养；以及国家组织的其他项目派出的学生。

单位公派出国出境学生指的是学校校际交流项目资助的校际交流学生、学校自筹资金资助的出国出境学生、经学校批准参加国际学术会议或进行合作科研或短期出国出境考察访问学生、学院交流项目的交流学生。

2．因私出国出境学生。

学生因私出国出境包括自费留学、旅游、探亲、访友等个人行为。

第三条本规定所称出国出境从时间上可分为短期和长期，出国出境在3个月以内的，称为短期出国出境；出国出境达到3个月（含3个月）以上的，称为长期出国出境。

第二章管理体制

第四条国际合作与交流处（港澳台办公室），以下简称“国际处”，全面负责出国出境学生工作，包括协调和对外联络，发布相关通知，指导学生办理出国出境手续，核准离校手续并进行各类学生出国出境情况统计等。

第五条各学院（研究院）负责按名额和条件对本单位的申请人进行初选和内部公示工作，负责办理获准者的院内请假、审批和返校后报到注册等工作。

第六条研究生院负责“国家建设高水平大学公派研究生项目”研究生的选拔，各类长短期出国出境研究生的学籍处理、学分互认与成绩认定，返校报到注册等工作。

第七条教务处负责各类长短期出国出境本科生的学籍处理，交流生学分互认与成绩认定，以及离校与注册等工作。

第八条学生处负责长期出国出境学生的校内奖助学金管理、校内住宿管理、根据国家相关规定管理中国政府公派毕业生的户口和档案等工作。

第九条财务处负责对出国出境学生学费和其他费用情况进行核实和审批，对公派出国联合培养博士生培养费减免情况进行核实和审批。

第十条科技处和社科处负责审批需要动用导师科研经费的研究生出国出境事项。

第十一条组织部负责办理出国出境学生党员保留党籍的相关手续。

第三章各类学生出国出境项目的申请、选拔和派出

第十二条学校自筹资金资助的出国出境学生、参加国际学术会议或进行科研合作或短期出国出境考察访问的学生、学院交流项目的交流生等需持国外境外主办单位邀请函、我校与合作单位签署的科研协议书、学院与国外境外高校协议书等有效文件到国际处申请并填报《厦门大学研究生出国、赴港澳个人申请表》、《厦门大学本科生出国、赴港澳个人申请表》、《厦门大学研究生因公赴台个人申请表》、《厦门大学本科生因公赴台个人申请表》（可上国际处网站下载），由国际处上报校领导审批。

第十三条研究生出国出境参加国际学术会议可申请资助，具体办法按研究生院相关规定执行。

研究生出国出境参加学术会议申请资助的需填写《厦门大学资助研究生出国参加国际学术会议项目申请书》报研究生院审批。

第十四条我校研究生、本科生可以申请自费出国留学，在校学生出国留学按教育部“教外留【2003】1号”文件《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》精神执行。

自费出国出境的学生需填写《厦门大学研究生出国、赴港澳个人申请表》或《厦门大学本科生出国、赴港澳个人申请表》，办理相关手续后报研究生院或教务处审批、备案。

第十五条我校学生出国出境旅游、探亲、访友等个人行为原则上应安排在寒暑假或国家法定长假期。

需填写《厦门大学研究生出国、赴港澳个人申请表》或《厦门大学本科生出国、赴港澳个人申请表》，办理相关手续后报研究生院或教务处审批、备案。

在非假期期间出国出境探亲（只限配偶）时间超过两个月的应当申请休学。

第十六条公派出国出境学生项目的申请者应具备下列基本条件：

1．我校正式录取的具有中华人民共和国国籍的全日制在校研究生和本科生；

2．外语能力优良，身心健康；

3．在本校期间学业及表现优良，无违法行为或严重违纪行为；

4．具备在国外学习和生活的经济能力和适应能力；

5．符合各类项目或接受方学校规定的其它申请条件。

第十七条学生申请公派出国出境，应按规定提供以下材料：

厦门大学学生公派出国出境选拔相关申请表格，外方教育机构的录取通知书、邀请信、科研合作协议书、联合培养研究生协议书等资料的复印件，各类项目所规定提供的其它材料等。

第十八条公派学生出国出境项目（国家公派项目和单位公派的校际交流项目）的校内申请和选拔按以下程序进行：

1、国际处发布选拔通知，各相关单位在本单位网站转发通知；2、申请人根据通知的要求向所在学院（研究院）递交申请材料；

3、各单位按照选拔通知所规定的条件和给本单位下达的名额进行初选。

“国家建设高水平大学公派研究生项目”由研究生院对申请材料进行汇总，其余项目由国际处汇总；

4、学校相关部门对初选名单进行审核或面试后拟定入选名单，经学校主管领导审批后在国际处网站上公布；“国家建设高水平大学公派研究生项目”初选名单在研究生院网站上公布。

第十九条长期公派出国出境学生应在出国出境前办理学校派出手续。

国际处负责按正式录取名单出具厦门大学公派学生出国出境任务书，督促长期公派出国出境学生完成以下派出手续。

公派出国出境学生的派出程序为：

1、公派出国出境学生在获得任务书之后，到国际处领取厦门大学学生出国出境相关审批表格；

2、按规定填写完审批表格后交给导师，到学院办理请假等手续；

3、按出国出境相关审批表上的规定到学校相关部门办理离校手续，研究生需报研究生院批准并办理保留学籍手续；本科生需报教务处批准并办理保留学籍手续。

委培、定向、国防生等另外签署合作培养协议的学生出国出境，审批时还需提交其他签约方的书面同意证明；送国际处进行审核批准。

第四章学籍管理

第二十条本科生、研究生经批准出国出境一年以内的国内学籍予以保留。

学生在境外、国外学习的时间计入学生在校学习年限。

第二十一条研究生出国出境期限超过一年的（含一年），可向研究生院申请保留国内学籍，经批准后方可保留国内学籍。

公派出国出境的按任务书中的派遣期限相应保留国内学籍年限，其它出国出境的保留国内学籍年限不超过两年（含两年），且须每一年申请一次。

第二十二条出国出境学生必须按照批准时限如期返校。

短期出国出境者返校后应在一周内到所在学院办理报到手续；长期出国出境者返校后必须在两周内到国际处和所在学院办理报到手续，到研究生院或教务处办理恢复学籍手续。

第二十三条学生出国出境逾期，擅自超过批准出国出境返校时限或延期未经批准未返校者，根据学籍管理规定可作退学处理。

学生未经学校批准或未完成审批手续而擅自出国出境，连续两周以上未参加学校规定的教学科研活动者按自动退学处理。

联合培养研究生执行相关培养协议书的要求。

第二十四条公派学生在国外进修的各科成绩，应于境外学校每学期结束后一个月内，由该校密封寄至我校相关学院。

公派研究生参加学校组织、派出交流项目在外方学校学习交流所取得的课程成绩，经学院分管领导确认，原则上作为选修课程计入研究生学习成绩总卡。

研究生院拥有是否承认上述学分的最终审定权。

公派本科生参加学校组织、派出的交流项目等途径在对方学校学习交流所取得的课程成绩，可以根据专业需要和学习量对等的原则，由学生填写《厦门大学本科交流生学分转换审批表》，经学院分管领导确认，计入学生学习成绩总卡，并免修我校相应的课程。

教务处拥有是否承认上述学分的最终审定权。

第二十五条公派学生应严格执行我国有关保密法律法规和学校保密工作的有关规定。

各类公派学生在境外期间获得的科研成果及其后续成果，均应注明作者单位为厦门大学，也可同时联署外方联合培养单位。

第二十六条公派研究生向双方学校申请学位的，按双方学校相关协议执行。

申请厦门大学学位的，须符合厦门大学学位授予的相关条件。

第二十七条公派研究生学位论文原则上应以中文撰写（特殊专业除外）。

凡用外文撰写者，必须同时提交中文译本。

在国外进行论文答辩且同时向联合培养高校申请学位者，可不提供中文译本，但应提供详细的中文论文摘要。

第五章学生管理

第二十八条未与用人单位签订就业协议的公派出国出境学生，在公派出国期间根据个人意愿可申请将户口和档案保留在学校。

申请将户口和档案保留在学校的毕业生，须在学校统一寄出毕业生档案前，填写《厦门大学公派出国出境毕业生档案和户口寄存申请书》（可上就业指导中心主页下载），附相关证明材料（由国际处统一派出的不需提供），由学院统一送学生处办理相关手续。

第二十九条申请长期出国出境的学生在办理校内审批手续前必须缴清本校的全部费用，不得欠费。

第三十条公派学生在境外的学费、旅费、住宿费、生活费、书籍费、保险与其他个人消费等，均由相关项目经费及学生本人承担。

长期公派项目的学生有享受政府、学校或项目提供的在国外院校就读时的免学费、免住宿费、提供奖学金、发放生活费等待遇者，应同时缴纳在本校的学费；若未享受政府、学校或项目提供的上述待遇者，可凭外方高校交纳学费的发票或证明免交相应期间厦门大学学费。

短期公派项目学生应正常交纳本校的学费、住宿费。

第三十一条学生出国出境超过6个月的，必须办理退宿手续；出国出境时间少于6个月的，学校保留其床位。

第三十二条研究生短期出国出境者可以继续享受研究生助学金，长期出国出境者，在境外期间不享受研究生助学金和奖学金；本科生在长期出国出境期间不享受特困生生活补助等各项生活补贴和奖学金。

第三十三条学生党团员出国出境者，应事先主动向所在党团支部和学院党委团委报告，并遵守党员、团员出国出境管理的相关规定。

第三十四条公派学生在境外期间不享受公费医疗待遇，学生应自行选择医疗保险等医疗保障措施。

第三十五条各学院分管领导应作好出国出境学生的管理工作，并指派教师（本科生为辅导员，研究生为导师）负责公派学生在国外学习、交流期间的指导与联络工作。

第三十六条已派出的公派项目学生有义务向后续的学生提供必要的信息和帮助。

公派项目的学生完成任务后，应于返校15日内向国际处和学院各提交一份“出访交流报告”。

第三十七条在境外学习期间，厦门大学学生应遵守所在国家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪；应注意维护厦门大学的声誉，正面宣传我校的形象。

第六章公派出国联合培养研究生项目管理

第三十八条参加公派出国联合培养研究生项目（以下简称“本项目”）的研究生在出国期间应遵守国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定。

第三十九条参加本项目的培养方式为非国家任务自筹经费的研究生可申请适当减免在外学习期间部分厦门大学培养费。

在外学习期限超过半年（含半年）不足一年的，最高可减免半年的厦门大学培养费；在外学习期限超过一年（含一年）不足一年半的，最高可减免一年的厦门大学培养费；在外学习期限超过一年半（含一年半）不足两年的，最高可减免一年半的厦门大学培养费；在外学习期限满两年的，最高可减免两年的厦门大学培养费。

参加本项目研究生的报名评审费统一由学校支付。

第四十条联合培养研究生的我校导师应根据厦门大学的相关规定履行导师职责，与外方导师共同督促研究生按时完成学习任务。

第四十一条参加本项目的研究生在联合培养期间取得的与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果，在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文得到国家留学基金资助”，并署名“厦门大学”。

第四十二条本项目的其他方面的管理参照本规定的相关条款执行。

第七章附则

第四十三条本规定由国际处负责解释。

第四十四条本规定自公布之日起执行。

学校原相关规定与本规定有抵触的，以本规定为准。

厦门大学学生公派出国出境任务书

校内各相关部门：

通过学院推荐、公示、学校考核组选拔，并经学校领导签署，批准下列同学公派出国出境完成所批准项目任务。

请按照厦门大学学生出国出境审批表的相应内容统一办理贵部门的学生离校手续。

国际处

年月日

任务书编号：

项目名称

离校

时间

离校：

返校：

合计：

个月

姓名

性别

所在院系

专业

博/硕/本

年级

注：

出国出境学生须在批准的返校时间2周内到校报到（出境3个月以内者向学院和国际处报到，出境3个月及以上者向学院报到后前往研究生院或教务处申请恢复学籍，再向国际处报到）。

超过批准的返校时间未报到及恢复学籍者，依据校规处理。

厦门大学学生公派出国出境项目选拔申请表

项目名称

姓名

（中文）

性别

出生日期

照

片

姓名

（拼音）

出生地

身份证号

政治面貌

学号

所在院系、专业（本科/硕士/博士）、年级

班级排名

（成绩单附后）

第一外语

熟练程度/证书

（证书复印件附后）

第二外语

熟练程度/证书

（证书复印件附后）

拟申请学校及院系专业

拟申请交换就读时间

———年———月至———年———月

E-mail：

电话

手机

厦门大学通讯地址

家庭居住地址

紧急情况联系人

联系人电话

个人简历

社会实践

经历

奖惩情况

（相关证书复印件或证明材料附后）

自荐说明及申请理由

导师意见

（本科生由辅导员签署）

本人声明

1．本人所填内容属实。

2．本人清楚此项交换学生计划，并愿意遵守接收学校的规章及管理，愿意遵守接收学校当地的法律法规，交换期满后将返回厦门大学继续完成学业。

申请人签名：

＿＿＿＿＿＿＿日期：

＿＿＿＿＿＿＿＿

监护人签字：

＿＿＿＿＿＿＿日期：

＿＿＿＿＿＿＿＿

院系意见及签章

经院系选拔，推荐该生参加此项目。

年月日

备注

1.本表请填写后打印（导师/辅导员评估、院系意见除外）。

2.附件含：

在学成绩单、外语水平证书及获奖证书复印件等。

厦门大学学生公派出国出境审批表

个人情况

姓名

出生

年月

政治

面貌

院系专业

学号

是否委培、定向、

国防生

（此三类申请者须同时提供签约单位批准书）

项目情况

项目名称

派出

国家或地区

类别1

□短期

□长期（3个月及以上）

年月日—年月日

类别2

□高水平公派项目

□基金委一般项目

□校际合作项目

□其它公费项目

□自费项目

类别3

□课程学习□科研合作□学术会议

□攻读学位□交流访问□联合培养

□其它

（审批时须携带协议书、邀请函等文件的原件、复印件）

承诺与申请

本人承诺按照批准时间如期返校。

若逾期两周未返校报到，同意按退学处理。

本人申请在项目规定时间内保留学籍。

签名：

时间：

学院审批

导师意见（学业及表现概况，是否同意该生出国出境，本科生由辅导员填写）

导师/辅导员签字

学院行政意见（该生是否委培、定向、国防等另签合同的学生，是否同意该生按项目时间请假出国出境）

学院行政公章

学院分管院长签字

学院党委意见（有否违法或受处分，是否同意该生出国出境）

学院党委公章

学院党委分管书记签字

学校职能部门审批

学生处（各类学生出国出境3个月及以上者使用本栏）

已完成本处相应手续。

公章

经办人

教务处（本科生出国出境3个月及以上者使用本栏）

同意保留学籍。

时间为：

年月日至

年月日

公章

经办人

研究生院（研究生出国出境3个月及以上者使用本栏）

同意保留学籍。

时间为：

年月日至

年月日

公章

经办人

科技处或社科处（使用科研经费出国出境者使用本栏）

已完成本处相应手续。

公章

经办人

公寓办（生出国出境6个月及以上者使用本栏，）

已完成本办相应手续。

公章

经办人

图书馆（出国出境3个月以上者使用本栏，校际交流生不使用本栏）

已完成本馆相应手续。

公章

经办人

国际处审批

经审核，符合校内审批程序，同意办理出国出境手续。

经办人：

时间：

公章

返校报到情况

学院

经办人：

时间：

研究生院、教务处（长期出国出境学生使用本栏）

同意恢复学籍。

经办人：

时间：

国际处

经办人：

时间：

注：

出国出境学生必须在规定返校日期返校并完成报到、恢复学籍等手续。

每位公派生应于返校15日内向国际处和学院各提交1份“出访交流报告”，主要内容是：

出访项目、时间、内容、体会与建议等。

报到后本表交回国际处存档。

（此表可复印使用）

厦门大学研究生出国、赴港澳个人申请表

厦大研[]号

姓名：

性别：

出生日期：

年月日

身份证号码：

出生地点：

省市（县）

婚姻状况：

☐未婚☐已婚☐其它

健康状况：

所在院系：

专业：

类别：

☐博士生☐硕士生

培养类别：

☐非定向☐定向☐委培☐自筹经费☐其他（）

学号：

导师：

E-mail：

家庭地址：

邮编：

联系电话：

（办）（家）（手机）

出访国家（地区）

出访日期

出访天数

国/境外本土邀请人姓名、职务、单位（中文）

1．

2．

3．

出访路线（请注明途径国家或地区）：

出访性质：

☐学术会议☐合作研究☐访问考察☐实习培训☐参加竞赛☐其它（）

☐自费留学☐学院项目☐探亲访友☐其它个人行为（下行四类报研究生审批即可）

出访任务说明

（如篇幅不够，可另纸书写。

）

学术会议

会议名称（中/英）：

会议主办单位名称：

论文名称（中/英）：

出访费用

在外费用来源：

往返旅费来源：

经费名称：

经费号：

经费负责人签名：

日期：

申请人承诺：

本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。

如果参加会议，本人申明无“两个中国”或“一中一台”问题。

本人已阅读了厦门大学出国（境）的有关规定，同意按规定内容执行。

本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。

本人将按规定购买境外意外伤害保险和紧急救援险（须附保单复印件，如出访申根国，保险额不低于人民币30万元）。

签名：

日期：

导师意见：

签字：

日期：

院系行政领导意见：

此次出访邀请单位及邀请信内容已经审核，同意派出。

签字：

（盖章）

日期：

院系党委/党总支政审意见：

签字：

（盖章）

日期：

研究生院意见：

签字：

（盖章）

日期：

科技处/社科处：

（凡参加会议或使用科研经费）

签字：

（盖章）

日期：

说明：

（1）申请人需交表格一式三份。

（2）报送时需附对方邀请信复印件一份（邀请信上必须有明确的出访时间）（3）填写“出访日期”和“出访天数”应根据邀请信填写，不得擅自增加出国国别及延长在外期限。

如与邀请信不符，将根据邀请信批复。

（3）需签定《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》