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攀枝花学院精品社团评选方案

2012年攀枝花学院精品社团

评定方案

第1章评定背景

为加强我校学风建设,不断促进、完善大学生社团的建设发展,进一步提升大学生社团整体工作水平、活动质量,激发“精品社团”脱颖而出,全面推进大学生社团活动学分化工作,使同学们在各具特色的社团活动中丰富生活,提升素养,结合我校社团数量多,覆盖面广的情况,共青团攀枝花学院委员会和学生社团联合会决定通过全校范围内的社团分类和整合、各级社团的制度章程编定,评定出能够代表我校学生社团魅力的“精品社团”,展示当代大学生的时代风采,展示高校学生社团的魅力,创建和谐校园、文明校园营造良好氛围,全面展现攀院学子的才智技能,使同学们在各具特色的活动中体验生活,提升素养,拓展心灵,营造出校园健康向上的成长成才环境。

第2章评定资格

校园文化建设是学校精神文明建设和素质教育的重要组成部分,学生社团更是培养“有理想、有文化、有道德、有纪律”的新型人才,是加强和改进思想政治教育的有效载体。

而校园文化建设又以学生社团为依托。

因此,学生社团的发展要力求质量,勿求数量,追求“品牌”,努力打造“精品社团”。

第三章评选资格

第一条:

在攀枝花学院正式成立注册两年及以上,注册会员在30人以上社团;(必须经过共青团攀枝花学院委员会和学生社团联合会批准)

第二条:

有明确的社团章程并能够按照章程独立开展各项工作,有一套完善的组织机构和规范的工作机制,社团运行状况良好;

第三条:

注重组织建设,有积极向上的精神氛围和较强的凝聚力,能模范遵守学校各项规章制度,严格执行社团的有关章程和规定,其成员没有违法违纪行为;

第四条:

有全局观念,能积极配合完成学校布置的各项工作任务,定期准时参加各类大型社团活动及日常例会,及时汇总上交有关材料。

第五条:

经费管理规范、严格、透明,使用明确合理,账目清楚,能自觉接受学生社团联合会的监督、考察;

第六条:

坚持正确的政治舆论导向,在共青团攀枝花学院委员会的领导和学生社团联合会的指导下开展符合社团性质和发展方向的活动,为提升校园文化品位、服务同学成长成才发挥积极作用,表现突出;

第七条:

社团负责人经民主选举产生,按规定制度换届。

骨干队伍的设置合理、健全,有较强的责任心和管理能力,富有创新精神和团队精神;

第八条:

紧跟时代步伐,坚持定期开展特色品牌活动,注重活动内容和形式的突破,活动质量高、成效显著,具有较强的影响力和成果固化;

第九条:

活动策划案主题鲜明突出,充分体现社团特色,立意创新,活动流程完整详细,计划严谨,操作性强,一年中,1/2以上会员直接参与过本社团活动,且能吸引非本社团同学参加;

第十条:

能自觉遵守学院学生社团管理规章制度;

第十一条:

积极支持学生社团联合会的工作安排,积极参与学生社团联合会主办的大型活动,能够按时出席学生社团联合会指导的各学院社团管理委员会召开的工作会议。

第四章评定方法

第一条:

精品社团选拔评审小组,主要由:

校团委指导老师:

组长名:

学生社团联合会主席

副组长人:

学生社团联合会副主席

组员:

十二院系社团管理委员会主任学生社团联合会各部门部长

第二条:

由各二级学院根据附表一分配的比例推选出参评的社团,推选的社团再根据附表二把相关资料上交到学生社团联合会办公室,最后由精品社团选拔评审小组根据附表三进行严格评选,三方共同确定12个校级精品社团,其中理论研究类发展2个,学术科技类发展4个,文体娱乐类发展4个,实践公益类发展2个,最终由共青团攀枝花学院委员会和学生社团联合会做出最终认定和决策。

第五章评选程序

一:

初选

第一条:

各二级院系社团管理委员会根据附表一中分配的比例推选出社团进入复选。

推选出社团根据附表二填写相关资料一式两份,一份上交纸质到社团联合会办公室,另一份交到院系社团管理委员会办公室,电子文档发到学生社团联合会公共邮箱:

pzhustl@

说明:

1、参选社团向所在学院社团管理委员会或所在单位提出书面申请;

2、提出书面申请的社团经社团指导老师和社团管理委员会讨论、审批,审批,并将通过社团资料交到学生社团联合会,便可参加精品社团的复选。

初选审批标准:

二级院系社团管理委员会/机关下挂社团评定细则

1、社团正式注册成员按30—50人(3分)、50—80(4分)人、80人以上(5分);

2、社团建设情况(有健全的社团章程4分;工作执行力度较强,有团结实干的社团领导班子,有富有活力的社团成员,社团负责人经民主选举产生,能自觉遵守学院社团管理规章制度4分;社团要有自己的制度体系如:

考勤制度,财务制度,管理制度等内容4分;有规范的入社、退社手续,换届制度4分;设立分会或二级机构4分;社团成员组成体现跨院系组合4分);(24分)

3、遵守学校规章制度及《攀枝花学院学生社团财务管理办法》;社团活动预算、决算明晰,定期公布,接受会员监督,每月上交帐薄、财务报表及原始票据由学生社团联合会审查4分;(4分)

4、社团活动情况(活动次数不低于两次/学期,参加人数不低于80人/次,活动前、中、后进行积极仔细的活动观摩5分;开展活动有方案,有工作进展报告,有总结,常规活动开展正常,有利于社团成员综合素质提高,重点活动主题突出,文化品位高,受益面广,成效明显,成果固化优秀5分);(10分)

5、学术科技性社团在评选年度组织过两次(含两次)以上相关校级学术讲座,举办过一次(含一次)以上在全校范围内较有影响的科普或学术活动,社团成员有一定量的学术成果;非学术科技性社团在评选年度组织一次(含一次)以上讲座,举办过两次(含两次)以上在校内外有较大影响的活动;(5分)

6、社团活动影响(在校影响力大,老师、同学的反响较好);(4分)

7、社团获得的荣誉(社团活动内容至少在校级网站获得刊登,在学生社团的问卷调查中获得的评价较好);(4分)

8、社团获得展望(对日后社团发展方向有明确规划、活动计划详细);(4分)

9、日常工作情况(准时参加学生社团联合会例会、学生社团联合会的精神传达及时,准确);(4分)

10、指导力量(有积极投入的挂靠单位和指导老师,指导社团每学期的工作计划,确定工作重点4分;指导老师每学期至少参加一次全体社团成员(或理事)会议,参加学生社团联合会组织的社团发展论坛研讨会,对全校学生社团的发展、建设以及存在的问题进行研讨,提出意见与建议4分;检查社团开展工作的情况,明确社团的定位,提高社团活动的层次与质量,指导社团重大活动的开展,每学期对所指导的社团进行不少于两次的评议,指导社团参加省级以上的各类竞赛4分;利用自身专业优势,为所指导社团成员作学术报告或联系组织不少于一次的主题活动,或组织校际间社团的学术与文化交流4分;重点组建和指导1—2个课题组,进行实际制作、设计或撰写论文、调查报告;定期检查课题的进度,及时给予必要的指导,起到科研活动的示范作用4分);(20分)

11、创新开展学生社团活动,活动内容积极向上,活动形式新颖,在校内外产生较大影响;(3分)

12、注重社团骨干成员的推选和培训,使社团负责人能够顺利的交接,社团具有顽强的生命力;(3分)

13、邀请知名学者、教授开展讲座或培训等活动4分;社会媒体对社团或社团活动作过相关报道的3分;有社团自己的网页,定期更新内容3分。

(10分)

备注:

各二级院系能提名的社团个数(见附表一)

二:

复选

(1)、参加复选社团:

(共计38个社团)

1、十二院系社团管理委员会推荐26个社团;

2、2011年12个精品社团。

(2)、复选细则

第一节学生社团制度及日常管理评定(40分)

1、学生社团制度及管理评定的依据主要包括:

a)社团规章制度及相关条例

b)社团部门设置情况

c)社团招新后的注册登记情况

d)每学期的工作计划和工作总结

e)社团负责人变更记录

f)学生社团定期召开社团会议及会议记录

g)社团档案资料及经验传承情况

h)社团之间合作与交流情况

评定细则

评定内容

评定项目

评定分数

社团制度

1、社团有明确的章程,各种规章制度(五项以上)完善,并严格按照规章制度开展工作。

6

2、社团章程较明确,各种规章制度(三到五项)完善,积极按照制度开展工作。

5

3、社团章程一般,有自己的规章制度(一到三项),能够按照制度开展工作。

3

4、社团没有自己的章程,规章制度欠缺。

0

机构设置

1、机构健全,职责明确,团结协作,工作效率高。

4

2、机构健全,职责明确,但缺乏合作精神。

3

3、机构不够健全或臃肿,职责不明确,工作效率较低。

2

4、机构设置缺乏科学性,内部不团结,工作效率低。

1

注册登记

1、招新工作结束后,及时进行社团注册。

2

2、社团未按时注册,出现拖延情况。

1

3、未到学生社团联合会注册登记。

0

工作计划与总结

1、学期初及时上交社团年度计划与总结,等级优秀。

6

2、上交但不及时,等级一般。

3

3、不上交,也无解释。

0

社团换届记录

1、社团换届后及时上交社团负责人名单及其资料。

2

2、社团负责人名单延迟上交。

1

3、社团负责人名单未上交。

0

社团会议

1、社团每学期定期召开三次以上的社团例会及干部会议,并有详细的会议记录上交。

5

2、社团每学期召开一次或两次社团例会及干部会议,并有详细的会议记录上交。

上交的会议记录一般。

3

3、社团每学期召开社团例会及干部会议,上交的会议记录一般。

2

4、社团没有召开自己的社团会议或干部会议。

0

档案管理

1、档案保存完整,并得到完好的传承发展。

4

2、档案基本保存,社团经验基本得到实施。

2

3、不注意保存档案,社团经验未发挥作用。

0

社团合作交流

1、社团之间联合举办活动,配合密切,开展顺利,活动影响较大。

6

2、社团之间联合举办活动,合作较好,活动效果一般。

4

3、社团之间联合举办活动,配合不密切,效果较差。

1

社员培训

1、社团有完善的社员培训及干部培养计划和制度,并得到严格贯彻实施。

5

2、社团没有自己的社员培训及干部培养计划和制度,但是在活动中注重社员培训和干部培养。

3

3、社团没有社员培训及干部培养计划和制度,也没有进行过社员培训。

0

第二节学生社团财务管理评定(20分)

1、学生社团财务管理评定的依据主要包括:

a)社团财务管理的制度及人员情况

b)社团的会费管理情况

c)社团会费使用的报账情况

d)社团对资助、专项资金的使用情况

评定细则

评定内容

评定项目

评定分数

财务人员及管理

1、财务制度完善,有专门的财务管理部门和人员。

5

2、有基本的财务管理制度,有一定的人员进行管理。

3

3、无财务管理制度,财务管理状况混乱。

0

社团会费管理

1、社团在规定时间内完成会费上报,会费专款专用,合理用于社团建设。

5

2、社团延迟上报会费,会费使用较合理。

3

3、社团未上报会费,会费使用上出现纰漏。

0

会费使用报账

1、社团按时向社团联合会进行报账,账本审核优秀,票据格式正确。

6

2、社团按时向社团联合会进行报账,账本审核合格,票据符合要求。

3

3、社团未向社团联合会进行报账。

0

其他资金

1、对培训费、资助、专项资金的管理、运用合理并及时上报社团联合会备案。

4

2、对培训费、资助、专项资金的管理、运用较合理,不及时上交社团联合会备案。

2

3、对培训费、资助及专项资金运用不合理且不上交社团联合会备案。

0

第三节学生社团活动评定(80分)

1、学生社团活动评定的依据主要包括:

a)社团学年初的招新情况

b)社团上交给社团联合会的活动策划书、活动申请表和活动总结

c)纪律监督部对社团每次活动的考核情况

d)社团举行活动的宣传情况

e)社团学年末的换届情况

评定细则

评定内容

评定项目

评定分数

A

1、遵循社联招新计划,遵守社联统一安排。

4

2、遵循社联招新计划,但未遵守社联统一安排,社团擅自行动。

2

3、未遵循社联招新计划,未参加社团招新。

0

B

1、社团招新现场秩序井然,认真清扫招新点卫生。

4

2、社团招新现场秩序较差,招新点卫生较差。

2

3、社团招新现场秩序混乱,未清理招新现场。

0

C

1、社团按时领取和归还所借物品,物品保存完好。

6

2、社团领取和归还物品出现延迟,物品保存较好。

4

3、社团归还所借物品严重拖延,物品有所损坏。

0

D

1、社团按时上交新社员名单和会员证注册。

5

2、社团不及时上交新会员名单和进行会员证注册。

3

3、社团未上交新会员名单,未进行会员证注册。

0

A

1、每次活动前在规定时间内上交活动策划书,策划书优秀。

4

2、每次活动上交策划书,策划书一般。

2

3、每次活动前不上交策划书。

0

B

1、每次活动前在规定时间内上交活动详细申请表,活动后及时上交活动总结。

6

2、每次活动时上交活动申请表或申请表不详细,活动后延迟上交活动总结。

3

3、未上交活动申请表或活动总结。

0

活动宣传

1、每次活动至少出一块宣传板,发表一篇宣传稿进行宣传。

4

2、每次活动至少出一块宣传板,但未上交活动宣传稿。

2

3、每次活动未使用宣传板和宣传稿进行宣传。

0

社团换届情况

A

1、社团及时上交换届申请表,换届准备工作完善。

3

2、社团换届申请表上交延迟,换届工作准备一般。

2

3、社团换届不交申请表,换届不公开进行。

0

B

1、社团召开会员大会公平选举,选举程序规范。

4

2、社团选举过程出现差错,存在违规操作。

1

3、社团未进行公开选举。

0

C

社团换届活动考核分数。

5

外联情况

1、社团能够按时上交外联策划书、协议书,且格式规范,等级优秀。

5

2、社团延迟上交外联策划书、协议书,等级一般。

3

3、社团未上交外联策划书、协议书。

0

活动考核

社团活动考核分数(督导中心对社团所有活动的考核分数汇总:

总分在50分以上者—30分,45.1到50分—27分,40.1到45分—24分,30.1到40分—20分,20.1到30—15分,20分以下--10分)。

30

第四节第七届社团文化活动节表现

1、学生社团联合会督导中心根据《第七届社团文化节优秀社团评定方案》评定社团文化节期间各社团的表现(满分为10分)

注:

社团文化活动节优秀社团评定总分为100分,乘以10%折合成评定中的分数。

第五节加分项目

(1)社团每学年度严格遵循社联及自我社团章程开展工作,无违规现象加2分;

(2)招新活动中表现突出,宣传到位,效果明显加2分;

(3)招新人数达到200人加2分,招新人数达到300人加3分,依次递加;

(4)能够遵守《学生社团管理处罚条例》,积极遵循共青团攀枝花学院委员会、社团联合会的安排,主动承办校团委和社团联合会的大型活动每次加3分;

(5)日常活动积极进行,活动频率高,每学期活动(面向全校)多于三次以上,加3分;每学期活动多余五次者,加5分;

(6)经社团联合会批准而进行的活动,经校报报道,每次加10分,经知名网站报道,每次加10分,省级以上新闻媒体报道加15分,市级报道加10分,校园网主页报道加5分;

(7)在社团联合会组织的大型活动中,社团积极参加每个加一分,参演节目每个再加2分,在竞赛活动中取得较好名次的加3分(可累计);

(8)社团举办有意义且面向全校学生的学术讲座、电影展播或签名展示类活动等,根据到场人数300人以上加3分,200人到300人加2分;

(9)对于社团举办的大型比赛,根据报名参赛人数100人以上加2分,50到100人加1分;

(10)结合社团特点,积极开展社会实践活动,社会形象好,积极宣传攀枝花学院。

加3分;

(11)社团一年内主要负责人稳定,且与社团联合会保持较好的沟通联系,加2分;

(12)经上级主管部门批准,以协会名义代表社团联合会参加国家、省、市级竞赛,获国家一等奖加20分,二等奖加15分,三等奖加10分,鼓励奖加5分;获省级一等奖加15分,二等奖加10分,三等奖加5分,鼓励奖加4分;获市级一等奖加10分,二等奖加5分,三等奖加5分,鼓励奖加2分;

第六节减分项目

(1)社团联合会召开的例会或临时会议,社团无故缺席者,扣3分,迟到、请假、早退三次者,按缺席一次处理;

(2)社团无正当理由,拒绝承担社团联合会布置的各项工作任务,扣5分;

(3)未经社团联合会批准而擅自进行的对外交流活动,出现违法乱纪现象,有社会机构反映至学校,被主流媒体批评,每次扣10分;情节严重者,追究当事人责任;(情节特别严重者,取消本年年度精品社团评定资格);

(4)未经社团联合会批准私自悬挂条幅或违反相关规定者,每次扣2分

(5)宣传板摆放违反相关规定或损坏板块者,每次扣2分,板块延迟归还每次扣1分,板块丢失者,每块扣5分;

(6)社团活动使用学校大型场所时,申报及总结工作不合理,损坏物品或未清理卫生者扣5分;

(7)凡造假账私吞社团经费者,追究当事人相关责任,由社团联合会给予处分,并扣社团10分;

(8)社团除会费外不能再强制会员缴纳任何费用,如因需要,必须社员完全自愿且上报社联备案,并保证所有经费一律用于活动。

除此之外一切收费活动均视为乱收费,一经查实,除责令将金额如数退还会员外,还要追究社团负责人的责任及扣除该社团10分;

(9)社团私刻印章者扣10分,取消社团本年度精品评定资格,记过处分,并立即整改。

*复选评分表见附表三。

*本评定标准由攀枝花学院学生社团联合会制定,攀枝花学院学生社团联合会对本评定标准享有一切解释权和最终修改权。

第六章被评为的精品社团应履行的义务

1、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团更应积极努力,做好模范带头作用,树立良好的社团形象,时刻和社团联合会保持紧密联系,提高工作办事效率,更好的为攀枝花学院广大学生服务;

2、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团每年必须有一项符合自己社团性质,有特色的活动成果,活动成果资料齐备,活动宣传力度务必加大,活动成果需在社团联合会及其以上的网站进行大力宣传。

3、被评选为攀枝花学院精品社团的学生社团负责人必须由社团联合会严格考核后确定候选人,并经学生社团会员大会选举产生,报社团联合会批准任命。

不得不经社团联合会批准擅自开展招新活动和更改负责人。

4、个别评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团确因考虑到实际情况,需要在统一时间以外更换学生社团负责人的,需事先向社团联合会提出书面申请,社团联合会对相关换届程序与相关候选人审核、认定符合要求后,该精品社团方可执行相关操作。

5、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团普通成员需经过精品社团负责人和主要干部统一严格审核,方可加入该社团,招新面试全过程接受学生社团联合会督导中心的监督、考核。

6、学生社团联合会为加强对精品社团的指导和管理,定期召开精品社团负责人例会。

各精品社团负责人须按时参加,对无故不参加者,社团联合会有权进行批评,会上积极发言,提出建设性意见。

与例会考勤与各项评优活动挂钩。

7、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团财产归该学生社团集体所有,接受社团联合会督导中心的监督、考核,本着有利于学生社团事业发展的宗旨,在章程规定的业务范围内使用,任何个人不得侵占、私分或挪用,一经发现,视情节轻重严肃处理,社团负责人将被严格处罚,情节严重者,取消下一年其该年社团全部经费支持以及取消精品社团称号,社团、社团负责人全校通报批评,社团指导老师将受到该学院领导的批评。

8、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团务必在每个学期开始第一个星期五之前拟定出该学期符合社团性质的工作计划(预算方面务必符合实际,字数三千字以上),要切合社团实际情况,星期五中午之前上交到社团联合会办公室和该学院社团管理委员会,在学期末及时作好该学期工作总结,最后一个星期的星期三中午之前把总结资料(字数三千字以上)上交社团联合会办公室和该学院社团管理委员会。

说明:

计划和总结资料一式两份,一份交到学院社团管理委员会,一份交到学生社团联合会。

9、评选成为攀枝花学院精品社团的学生社团自成立之始即应有专门的财务人员以及明确的财务管理、审核制度,建立财务收支账目,账目由专人负责,学生社团负责人不得兼任财务负责人。

学生社团必须本着勤俭节约的原则合理使用经费。

定期向学生社团成员公开,并接受学生社团联合会督导中心及学生社团成员的监督和审查。

收支情况要分项目记录清楚。

建立经费收支帐册和学生社团内部的财务制度,发生事故由负责人和该财务管理人员共同承担责任。

10、评选成为攀枝花学院的精品社团的学生社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先与学生社团联合会的联系、协商,并向学生社团成员公开说明。

学生社团不得因为接受其资助而为其在校园内作与校园文化相悖的宣传等活动。

11、评选成为攀枝花学院的精品社团的学生社团每一年度中旬需在广大学生中做相应问卷调查,问卷调查内容需积极健康向上,符合社团特色,不断提升自己;(并将调查结果上交学生社团联合会)

12、评选成为攀枝花学院的精品社团的学生社团会员和其他人员有权对精品社团的工作和活动开展情况提出投诉。

经学生社团联合会调查属实,对该学生社团做出严肃处理,并向全校公告。

第七章评选结果公布及表彰

1、经过严格的评选以后,将评选出精品社团;最终的结果将在学校的展板、各组织的网站给予公布;

2、精品社团主要负责人的表现通报给其所在学院,并在其所在学院的综合测评和各类评比中享有与校级优秀学生干部、校级优秀团干同等待遇。

3、精品社团活动场地由学校给予重点保证;

4、被评为精品社团的社团将颁发“攀枝花学院×××年度精品社团”荣誉证书,该社团的发展将得到共青团攀枝花学院委员会和学生社团联合会的大力扶持;

5、被评为精品社团的社团在2013年将得到由校团委和学生社团联合会给予奖金2000元/年的活动支持。

(暂定)

备注:

评选过程必须严格采取公开、公平、公正的原则,由学生社团联合会督导中心全权负责监督,一旦发现某社团有使用不正当手段,将立即取消对该社团的评选;若评选后发现,将立即收回荣誉证书,取消下一年度的评选资格,并以书面的形式全校社团道歉,在一个月之内由社团联合会和该院系的社团管理委员会共同监督整顿,停止其一切正常活动,若一个月内该社团不配合工作,将直接撤消该社团,一个月之后,若该社团积极配合工作,知错能改,有所改善,做出书面承诺,保证将积极努力,全心全意为攀枝花学院学生服务,社团联合会将恢复其正常活动,但下一学年不得参评精品社团。

 

附表一

各学院、组织精品社团复选名额分配表

院系、组织

精品社团复选数目(个)

材料学院

1

电气信息工程学院

2

工程技术学院

2

计算机学院

2

经济与管理学院

3

机电学院

1

人文社科学院

2

土木学院

2

生物与化学工程学院

2

外国语学院

1

医学院

2

艺术学院

3

下挂于机关的社团

3

合计

26

备注:

1、分配比例按各二级学院社团总个数的30%进行分配,采取

四舍五入的方法,分配整数个名额;

2、以学术科技类社团优先考虑。

3、此名额不含2011年精品社团,2011年

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