外贸订货单模板.docx

外贸订货单模板.docx

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外贸订货单模板

外贸订货单模板

篇一：

外贸公司订货合同单普通样板NO.00000001订货合同单客户Client:

_________________________________________订货日期IssueDate:

_______________________电话Tel:

___________________________________________交货日期DeliveryDate:

_____________________地址Add:

__________________________________________交货方式DeliveryTerms:

____________________篇二：

外贸订单跟进常用模板一．询问客户对报价的看法Dearxxx,Hopeeverythinggoeswellwithyou！

Haveyoukindlycheckedmyoffer?

Hopetheyareworkableforyourmarket!

ItisregretthatIhaven'treceivedanyinformationfromyourside.MayIhaveyourideaaboutouroffer?

Wewilltrytosatisfyyouuponreceiptofyourreply.Ifthereisanythingwecandoforyou,weshallbemorethanpleasedtodoso.Hopewecanbuildgoodcooperationwithyouandyourcompany.Bestregards二．追问客户的评价，求回复DearxxHowareyourecently?

Severaldaysnonewsfromyouhaveyougotmyenquiryforxxxx?

Fullyunderstandthatyouaretoobusytoreplyus.Butwearestillawaitforyourcomments.Weneedyourfeedbacktogoahead.Thankyouinadvance.Manythanksandbestregards.三．本着小强精神，保证客户收到了报价，重发报价Hello,xxx,Wishyouhaveaniceday!

MayIaskwhetheryouhavereceivedmyquotation?

NowIamsendingitagain,ifyouhaveanyotherideas.Pleasefeelfreetocontactme.Wewilldomuchbetterifyoucangiveanyadvicestous.Waitingforyourfavorablereplysoon!

Bestwishes四：

利用报价的有效期给客户一点压力Hello,xxx,Hopeeverythinggoeswell!

It’sJudy.Weareinreceiptofyourinquirydatedonxxxandquoteyouasfollow:

XXXXXXX.plskindlycheckwhetherpriceisworkable?

Becasuepricewillbeinvalidonxxxx.Wishwewillpromotebusiness.Bestregards.五：

最后一次寻求客户对所询价产品的意见，附上产品目录表Goodday!

Myfriends,Judyagain.Myquotationofxxxyoumighthavereceivedandconsidered.Couldyoukindlyadviseyourcommentsatyourearliestconvenience?

EnclosedistheE-catalogofKington,pleasekindlycheck!

Ifthereisanyitemyouareinneedof,pleasecontactme!

I’llbemorethanpleasuretooffertheinformationyouwant.Thanks…Iamofserviceatanytime!

BR六：

待客户在目录表中发现适合他们市场的产品Hello,myfriends,HaveureceivedandcheckedtheE-catalogsendinmylastemail?

Hopetheyareworkableforyourmarket!

Ifyoufindsomeproductreallyattractivetoyou,pleasefeelfreetocontactus.Wearemorethanpleasuretoofferyouwithmoreinformationthatyouwant.Ifyouwanttoestimatetheproductsshow,yes,samplecanbesentforyourreference!

Wehopecanestablishagoodbusinessrelationshipwithyouinthenearfuture.Bestregards七：

时不时的问下是否有新的询盘或者订单DearxxIhopeyouaredoinggood.Haveyougotanyneworders?

plskeepmepostedifyes,iwillsendyouourupdatedpriceforyourreview.Bestregards.八：

对于较大的客户我们也可以主动提出提供免费样品哟Dearxxx,Freesamplecanbesentforyourreferenceifyouneed.How'syouropinion?

Asourserveralcommunication,Ihopethatwecanbuildacooperationbetweenus.Waitingforyourreply.Bestwishes九：

最后的绝招Dearxxx,篇三：

外贸邮件回复模板外贸邮件－史上最全的回复询盘模板未付款订单Dear$buyer,WehavegotyourorderofXXXXXX。

Butitseemsthattheorderisstillunpaid.IftheresanythingIcanhelpwiththeprice,size,etc.,pleasefeelfreetocontactme.Afterthepaymentisconfirmed,Iwillprocesstheorderandshipitoutassoonaspossible.Thanks！

BestRegards$myname译文：

我们已收到你的订单，但订单似乎未付款。

如果在价格和尺寸上有什么能帮助的，请随时与我联系。

当付款完成，我将立即备货并发货。

谢谢！

提示：

请根据您产品自身特点对描述内容进行修改。

已付款订单Dear$buyer,YourpaymentforitemXXXXXXXXXXXXXXhasbeenconfirmed.WewillshipyourorderoutwithinXXXbusinessdaysaspromised.Afterdoingso,wewillsendyouane-mailnotifyingyouofthetrackingnumber.Ifyouhaveanyotherquestions,pleasefeelfreetoletmeknow.Thanks!

BestRegards$myname译文：

您的订单编号为XXXXXXXXXXXXXX的款项已收到，我们将在承诺的XXX天内发货，发货后，我们将通知你货运单号。

如果您有任何问题请随时联系我。

谢谢！

提示：

请填上您的订单号和发货天数。

发货后Dear$buyer,TheitemXXXXXXXXXXXXXXyouorderedhasalreadybeen?

shippedoutandthetrackingnumberisXXXXXXXXXXXXXX.Theshippingstatusisasfollows:

XXXXXXXXXXXXXX.Youwillgetitsoon.Thanksforyoursupport!

BestRegards$myname译文：

订单号为XXXXXXXXXXXXXX的货物已经发货，发货单号是XXXXXXXXXXXXXX，运输方式是XXXXXXXXXXXXXX，订单状态是XXXXXXXXXXXXXX。

您将会很快收到货物，感谢您的支持和理解。

提示：

请填写订单号、发货单号、运输方式和发货日期。

询问是否收到货Dear$buyer,AccordingtothestatusshownonEMSwebsite,yourorderhasbeenreceivedbyyou.Ifyouhavegottheitems,pleaseconfirmitonDH.Ifnot,pleaseletmeknow.Thanks！

BestRegards$myname译文：

EMS网站显示您已收到货物。

如果您已收到货物请到敦煌网确认，如果有问题请告知我。

谢谢！

提示：

可根据您货物的实际情况进行更改。

客户投诉产品质量有问题Dear$buyer,Iamverysorrytohearaboutthat.SinceIdidcarefullychecktheorderandthepackagetomakesureeverythingwasingoodcondition?

beforeshippingitout,Isupposethatthedamagemighthavehappenedduringthetransportation.ButI’mstillverysorryfortheinconveniencethishasbroughtyou.IguaranteethatIwillgiveyoumorediscountstomakethisupnexttimeyoubuyfromus.Thanksforyourunderstanding.BestRegards$myname译文：

很抱歉听到发给您的货物有残损，我在发货时再三确定了包装没有问题才给您发货的。

残损可能发生在运输过程中，但我仍旧因为带给您的不便深表歉意。

当您下次从我这购买时，我将会给您更多的折扣。

感谢您的谅解。

提示：

请根据投诉的实际情况进行更改。

订单完成Dear$buyer,Iamveryhappythatyouhavereceivedtheorder.Thanksforyoursupport.Ihopethatyouaresatisfiedwiththeitemsandlookforwardtodoingmorebusinesswithyouinfuture.Thanks！

$myname译文：

我很高兴地看到您已收到货，感谢您的支持。

希望您满意，并期待着在将来与您做更多的生意。

提醒买家给自己留评价Dear$buyer,Thanksforyourcontinuoussupporttoourstore,andwearestrivingtoimproveourselvesintermsofservice,quality,sourcing,etc.Itwouldbehighlyappreciatedifyoucouldleaveusapositivefeedbac（来自:

WwW.xltkwJ.cOm小龙文档网:

外贸订货单模板）k,whichwillbeagreatencouragementforus.Ifthere'sanythingIcanhelpwith,don'thesitatetotellme.BestRegards$myname译文：

感谢您继续支持我们，我们正在改善我们的服务，质量，采购等。

如果您可以给我们一个积极的反馈，我们会非常感激，因为这对我们来说是一个很大的鼓励。

如果有什么我可以帮助，不要犹豫请告诉我。

货物断货Dear$buyer,Weareverysorrythatitemyouorderedisoutofstockatthemoment.Iwillcontactthefactorytoseewhenitwillbeavailableagain.Iwouldliketorecommendsomeotheritemsofsimilarstyles.Hopeyoulikethemtoo.YoucanclickonthefollowinglinktocheckthemoutXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?

?

?

.Ifthere’sanythingIcanhelpwith,pleasefeelfreetocontactus.Thanks！

BestRegards$myname译文：

真是对不起，您订购的产品目前缺货，我会与工厂联系什么时候能补上，并将随时告知你。

以下链接提供的产品也很不错XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，您可以看看。

有什么我可以帮忙的，请随时与我们联系。

谢谢！

提示：

请在横线处添加同类产品的链接。

折扣Dear$buyer,Thanksforyourmessage.Well,ifyoubuybothoftheXXXXitems,wecanofferyouaXXX%discount.Onceweconfirmyourpayment,wewillshipouttheitemsforyouintime.Pleasefeelfreetocontactusifyouhaveanyfurtherquestions.Thanks&Bestregards!

$myname译文：

感谢您给我信息。

目前我们正在进行促销，如果你购买了XXXX个产品，我们可以为您提供XXX%的折扣。

一旦我们确认您的付款，我们将及时发货。

如果您有任何进一步的问题，请随时与我们联系。

谢谢！

提示：

请添写希望买家购买的件数和您所能提供的折扣。

买家议价Dear$buyer,Thankyoufortakinginterestsinouritem.I’mafraidwecan’tofferyouthatlowpriceyoubargainedasthepriceweofferhasbeencarefullycalculatedandourprofitmarginisalreadyverylimited.However,wecanofferyouaXXX%discountifyoupurchasemorethanXXXXpiecesinoneorder.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleaseletmeknow.Thanks!

$myname译文：

感谢您对我们产品的兴趣，但很抱歉我们不能给您更低的议价。

事实上，我们的上市价格是经过精心计算的且合理的，它已经让我的利润有限。

但如果您一个订单购买超过XXXX件，我们将给你XXX%的折扣。

有任何问题请联系我。

谢谢！

提示：

请添加希望买家购买的件数和您所能提供的折扣。

大量订单询价Dear$buyer,Thanksforyourinquiry.Wecherishthischancetodobusinesswithyouverymuch.Theorderofasinglesampleproductcosts$XXXXUSDwithshippingfeesincluded.IfyouorderXXXpiecesinoneorder,wecanofferyouthebulkpriceofXXXXUSD/piecewithfreeshipping.Ilookforwardtoyourreply.Regards！

$myname译文：

感谢您的询问，我们很诚挚的希望跟您做生意。

一个样品的运费需要XXXX美元，如果您一个订单订XXX件产品，我们可以为您提供批量价格XXXX美元/件。

期待着您的答复。

谢谢。

提示：

请填写你产品的价格，购买件数和优惠价格。

买家要求免运费Dear$buyer,Sorry,freeshippingisnotavailablefororderssenttoXXXXXXXXXXXXXX.ButwecangiveyouaXXX%discountoftheshippingcost.$myname译文：

很抱歉，到XXXXXXXXXXXXXX不能免运费的，但是我们可以在运费上给你XXX%的折扣。

提示：

请填写地区和运费折扣。

未付款订单改完价格再次催款Dear$buyer,We’veresetthepriceforyou.WehavegivenyouaXXX%discountontheoriginalshippingprice.Sincethepriceweofferislowerthanthemarketpriceandasyouknowtheshippingcostisreallyhigh,ourprofitmarginforthisproductisverylimited.Hopeyouarehappywithitandyouarewelcometocontactmeifthere’sanythingelseIcanhelpwith.Bestregards!

$myname译文：

我们已经为您重置价格并给您原运价XXX％的折扣。

如你所知，运输成本非常高，而我们提供的价格比市场价格低，我们从这个产品中赚取不了多少利润。

希望您满意，并随时与我联系。

提示：

请填写运费折扣。

没有好评，买家对于你的产品表示怀疑Dear$buyer,Iamverygladtoreceiveyourmessage.AlthoughIhaven’tgotahighscoreonDHgate,I’vebeendoingbusinessoneBayformanyyearsandIamquiteconfidentaboutmyproducts.Besides,sinceDHgateoffersBuyerProtectionservicewhichmeansthepaymentwon'tbereleasedtousuntilyouaresatisfiedwiththeproductandagreetoreleasethemoney.Wesincerelylookforwardtoestablishinglongbusinessrelationshipwithyou.Regards$myname译文：

我很高兴收到你的邮件。

虽然我在DHgate没有多少评价，但我一直在Ebay做业务多年，我对我的产品很有信心。

此外DHgate提供第三方担保支付服务，这意味着付款将不会发放给卖方，直到您对产品质量和交易非常满意。

希望能够与您长期合作，谢谢。

发货几天后买家没收到货Dear$buyer,WesentthepackageoutonXXXXXXXXXXXXXX,andwehavecontactedtheshippingcompanyandaddressedtheproblem.WehavegotbacktheoriginalpackageandresentitbyUPS.ThenewtrackingnumberisXXXXXXXXXXXXXX.Iapologizefortheinconveniencesandhopefullyyoucanreceivetheitemssoon.Ifyouhaveanyproblems,don’thesitatetotellme.$myname译文：

我们已经在XXX月XXX号发送包裹，根据您的反馈，我们已经联系货运公司并确认问题。

我们将找回原来的包裹并重新寄送,新的货运单号是XXXXXXXXXXXXXX,使用的是UPS。

我对此感到十分抱歉，希望您能尽快收到。

有任何疑问，请告诉我。

提示：

请填写发货日期和货运单号。

向买家推荐新品Dear$buyer,AsChristmas/Newyear/……iscoming,wefoundXXXXXXXXXXXXXXhasalargepotentialmarket.ManycustomersarebuyingthemforresaleoneBayorintheirretailstoresbecauseofitshighprofitmargin.WehavealargestockofXXXXXXXXXXXXXX.PleaseclickthefollowinglinktocheckthemoutXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX