外贸业务的英文书信写作.docx

外贸业务的英文书信写作.docx

《外贸业务的英文书信写作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸业务的英文书信写作.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

外贸业务的英文书信写作

外贸业务的英文书信写作

　　接下来为大家整理了外贸业务的英文书信写作，希望对你有帮助哦!

1.请求建立商业关系RogersChemicalSupplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentlemen:

WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

　　多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

　　盼能惠赐商品目录和报价表。

　　如价格公道，本公司必大额订购。

　　烦请早日赐复。

　　此致2.回复对方建立商业关系的请求Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

　　谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。

　　款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。

　　如欲订货，请电传或传真为盼。

　　此致敬礼3.请求担任独家代理Wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.WespecializeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeasternmarket:

Ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.Untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.Pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.WeareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinBahrain.Welookforwardtoyourearlyreply.`本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。

　　与贵公司向有业务联系，互利互作。

　　贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。

　　盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。

　　上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。

　　此致敬礼

　　然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。

　　为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。

　　奉上该货品之报价单，敬希查照。

　　专此候复。

　　此致敬礼5.同意对方担任独家代理Thankyouforyourletterof12Aprilproposingasoleagencyforourofficemachines.Wehaveexaminedourlongand,Imustsay,mutuallybeneficialcollaboration.WewouldbeverypleasedtoentrustyouwiththesoleagencyforBahrain.Fromourrecords,wearepleasedtonotethatyouhavetwoserviceengineerswhotooktrainingcoursesatourMilanfactory.thesoleagencywillnaturallybecontingentonyoumaintainingqualifiedaftersalesstaff.Wehavedrawnupadraftagreementthatisenclosed.Pleaseexaminethedetailedtermsandconditionsandletusknowwhethertheymeetwithyourapproval.Onapersonalnote,ImustsaythatIamdelightedthatweareprobablygoingtostrengthenourrelationship.IhaveverypleasantmemoriesofmylastvisittoBahrainwhenyouentertainedmesodelightfully.IlookforwardtoreciprocatingonyournextvisittoMilan.Myverybestwishestoyouandyourwife.4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。

　　过去双方合作皆互利互助，能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理，殊感荣幸。

　　据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。

　　相信您公司在取得代理权后，仍会继续注重合格售后服务人员的训练。

　　现随信附上协议草稿，请查实各项条款，惠复是盼。

　　能加强业务，我亦感到欣喜，前次到访巴林，蒙盛情款待，不胜感激。

　　祈盼您莅临米兰时，容我一尽地主之谊。

　　此致敬礼

　　盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品，不断推出新的推销方法，并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。

　　贵公司的经验，正能替本公司在英国经销产品。

　　本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。

　　除美国教学器材外，亦备有全套英式英语版教材，适合当地市场，贵公司无需忧虑切合市场需求。

　　现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知宝贵意见。

　　本人拟于10月头两星期前往伦敦，未知能否安排会面，就以上建议作一详谈?

此致敬礼7.请客户征询其它公司Thankyouforyourenquiryof5Mayconcerningsilkblouses.WeregrettosaythatwedonotmanufactureclothingtoyourowndesignstothehighestEuropeanstandards:

SwanTextilescorporationTheindustrialzoneShekouWesupplythefactorwithalltheirsilkmaterials,Iencloseaswatchofourstockmaterialsforyourexamination.Shouldyoudesireanyofthesesamplesmadeupintofinishedproducts,wecansupplytheswanfactorywiththem.Wehopethatthiswillbeofhelptoyouandwishyoueverysuccessinyourbusinessdealings.

　　该厂的丝绸布料全由本公司供应，随函了什样本以供查阅，如贵公司认为适合，本公司乐意负责供应所需布料。

　　愿上资料对贵公司有所帮助。

　　谨祝生意兴隆，事事顺达。

　　8.与过去有贸易往来的公司联系WeunderstandfromourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablisheditselfinBeirutandisonceagaintradingsuccessfullyinyourregion.Wewouldliketoextendourcongratulationsandofferourverybestwishesforyourcontinuedsuccess.BeforethewarinLebanon,ourcompanieswereinvolvedinalargevolumeoftradeinourtextiles.Weseefromourrecordsthatyouwereamongourbesttemcustomers.WeverymuchhopethatwecanresumeourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeacehasreturnedtoLebanon.Sincewelasttraded,ourlineshavechangedbeyondrecognition.WhiletheyreflectcurrentEuropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecificallytargetedattheMiddleEasternmarket.Asaninitialstep,Iencloseourillustratedcatalogueforyourperusal.Shouldyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,wewillbeveryhappytoforwardthem.Welookforwardtohearingfromyou.从同行中获悉贵公司贝鲁特复业，生意发展迅速。

　　得闻喜讯，不胜欢欣。

　　谨祝业务蒸蒸日上。

　　黎巴嫩战事发生前双方曾有多宗纺织品交易;贵公司更是本公司十大客户之一。

　　现今战事平息，亟盼能重展双方互惠的业务联系。

　　自上次合作至令，产品款式变化极大。

　　除了有迎合欧洲人口味的款式这外，亦有专门为中东市场而设计的产品。

　　现奉上配有插图的商品目录供初步参考。

　　职需查看样本，还望赐知。

　　现特修函确定会议日程。

　　谨于3月20日星期一在邦德街办公室候教，请贵公司代表于当日早上9时莅临指导。

　　若因故未能抽空出席，烦请致电告知，以便另行安排会晤。

　　未知是否需代为安排旅馆膳宿?

请尽早赐知，以便早作准备，款待贵客。

　　谨此预祝会谈成功。

　　10.感谢客户订货Gillette-burnsCo.322GleenwoodstreetGleveland5,OhioGlentlemen:

Thankyouforyourorderno,464of20september.Themodelsyouselectedfromourshowroomwentouttodayundermypersonalsupervision.Thepackageisbeingairfreghtedtoyouonswissair.Therelevantdocumentationisenclosce.Ienjoyedmeetingyiuandhopethatthisorderrepresentsthebeginningofalongandprosperousrelationshipbetweenoiurcompanies.Thenexttimeyouvisitus,pleaseletmeknowinadvancesothatIcanarrangealuchforyouwithourderectors.Sincerelyyours谢谢9月20日第464号定单。

　　今天我已新自监督发送您自展览室挑选的产品。

　　该产品随附有关文件经瑞士航空公司运送。

　　很荣幸与你会面，衷心希望是次定单能加强双方的关系。

　　下次到访前，烦请赐知，俾能安排与本公司董事共进午餐。

　　11.向长期客户推销新产品Iencloseanillustratedsupplementtoourcatalogue.Itcoversthelatestdesignswhicharenowavailablefromstock.Wearemostgratifiedthatyouhave,forseveralyeas.Includeaselectionofourproductsinyourmail-ordercatalogues.Theresultingsaleshavebeenverysteady.Webelievethatyouwillfindournewdesignsmostattractive.Theyshouldgetaverygoodreceptioninyourmarket.Onceyouhavehadtimetostudytheupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloserinspection.Foryourinformation,weareplanningarangeofclassicalEnglishdinnerserviceswhich,shoulddowellintheNorthAmericanmarket.Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

　　贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。

　　最新设计的产品巧夺天工，定能吸引顾客选购。

　　烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。

　　本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具，适合北美市场需求。

　　如感兴趣，亦请赐知。

　　愿进一步加强联系，并候复音。

　　12.为商贸指南兜揽广告Thankyouforyourbusiness.Youarecurrentlyrepresentedinourdirectory.ThisistheonlydirectoryofitskindwhichreachesallcompaniesinthebuildingandconstructionindustryintheUK.Advertisinginourdirectorywasawisemoveonyourpart.WearecurrentlycompilinganeweditionofthedirectorywhichwillbepublishedinApril1995.TheneweditionwillbeexpandedtoincludemajormanufacturersofplumbingequipmentintheEuropeanCommunity.Forpropercoverageinthedirectory,yououghttoappearinmorethanonecategory.Ifyoudooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspaceinadditionalcategoriesathalfprice.Youcanbeassuredthattheneweditionwillbeonthedesksofallthemajordecisionmakersinthebuildingandhardwaretrades.Pleasecompletetheenclosedformandreturnitwiththeappropriatefee.Thanksagainforyourbusiness.衷心感谢惠顾。

　　贵公司商号已刊登在本公司的商贸指南中。

　　该指南乃唯一覆盖英国全部建筑公司的刊物，在此刊登广告确是明智之举。

　　现下筹备1998年4月版的贸易批南，新版会罗列欧洲贡同体的主要铅管业制造商。

　　为达到出色的宣传效果，贵公司宜考虑在不同类别刊登广告。

　　如蒙惠顾，除首个广告外，其余类别的广告将可获半价优惠。

　　该指南将分送给所有建筑公司和五金器具公司主管。

　　烦表填妥随附表格，连同广告费用一并寄回。

　　专此盼候佳音。

　　设计行业重视声誉，客人在选择设计公司时必然会有所比较。

　　如蒙允许，本公司欲请贵饭店作推荐人，证明有关整修的质素。

　　未知可否让其他客户来电垂询?

此外，如获允准间或联同客户前来参观贵饭店整修，定必有莫大帮助。

　　当然，本公司会预订房间，至少留宿一晚。

　　14.通知客户价格调整Weencloseournewcatalogueandpricelist.Therevisedpriceswillapplyfrom1April1997.Youwillseethattherehavebeennumberofchangesinourproductrange.Anumberofimprovedmodelshavebeenintroduced.Outrangeofwashingmachineshasbeencompletelyrevamped.Manypopularlines,however,havebeenretainedunchanged.Youwillbeawarethatinflationisaffectingindustryasawhole.Wshavebeenaffectedlikeeveryoneelseandsomepriceincreaseshavebeenunavoidable.Wehavenot,however,increasedourpricesacrosstheboard,Inmanycases,thereisasmallpriceincrease,butinothers,noneatall.Wecanassureyouthatthequalityofourconsumerdurableshasbeenmaintainedatahighstandardandthatourservicewillcontinuetobefirstclass.Welookforwardtoreceivingyourorders.

　　通货膨胀影响整个工业连带令货品价格上涨。

　　虽然如此，本公司并未全面提升价格，调整幅度亦不大。

　　本公司坚守一贯信念，务求出产优质之耐用消费品，迎合顾客的需要。

　　谢谢贵公司多年惠顾，盼继续合作。

　　15.说明价格调整原因Iencloseournewpricelist,whichwillcomeintoeffect,fromtheendofthismonth.Youwillseethatwehaveincreasedourpricesonmostmodels.Wehave,however,refrainedfromdoingsoonsomemodelsofwhichweholdlargestocks.Wefeelweshouldexplainwhywehaveincreasedourprices.Wearepaying10%moreforourrawmaterialsthanwewerepayinglastyear.Someofoursubcontractorshaveraisedtheirbyasmuchas15%.Asyouknow,wetakegreatprideinourmachinesandarejealousofthereputationforqualityanddependabilitywhichwehaveachievedoverthelast40years.Wewillnotcompromisethatreputationbecauseofrisingcosts.Wehope,