操作部信息化设备管理制度.docx

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操作部信息化设备管理制度

操作部信息化设备管理制度

第一章  总则

第一条  为加强对公司计算机及网络和码头管理系统的运行管理，规范通讯设备的使用，提高工作质量和管理有效性，结合公司实际情况，特制定如下制度：

第二章  操作部各岗位职责

第二条  操作部经理岗位职责 

参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案； 

制定信息化相关管理制度，指导员工开展各项日常工作； 

规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求；

负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作；

负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施；完成好公司及领导交办的其他工作；

第三条  系统管理员岗位职责 

维护路由器、交换机、监控等网络设备，保证网络正常运行；

负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；

负责公司操作管理系统的维护、更新等工作，做好日常数据备份，保障服务器的安全运行。

负责公司计算机各类软硬件故障的排除；

做好IT类资产登记工作，对使用情况进行记录；

保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；

负责网站的后台维护，信息发布及更新；

完成好公司及领导交办的其他工作；

第三章机房管理制度

第四条  保持计算机机房整洁，严禁将食品和杂物带入机房区域内。

第五条  严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

第六条  为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关的物品进入机房。

第七条  不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非操作部工作人员，须由操作部相关人员陪同方可进入。

第八条  操作部全体员工应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信息、数据资料，软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。

不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。

第九条  机房要求每天巡查1次，巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常。

第四章计算机日常使用维护

和网络信息安全管理制度

第十条公司各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

原则上谁使用谁负责，任何人不得私自将电脑借与他人使用。

第十一条  计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器，同时切断电源。

第十二条  不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备，以免造成网络故障，如有需要应向网络管理员提出申请协助处理。

第十三条  使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。

第十四条  严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为。

第十五条  不得私接网线、路由器、交换机等网络设备，以保障网络正常运行。

第十六条加强本公司电脑设备的集中统一管理。

未经领导批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知操作部管理员。

第十七条公司电脑显示器、主机年限超过6年的，原则上可以向操作部管理员申请更换新设备。

第十八条  全体员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令，禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止他人借机使用。

第十九条  严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站，不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器，严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息。

第五章监控设备及业务生产通讯设备管理制度

第二十条严禁工作以外人员进入调度室。

第二十一条工作人员使用监控设备要及时主动设置密码。

第二十二条认真学习监控设备的操作规程，维护和保养好监控设施。

保持图像信息画面清晰，保证系统正常运行。

第二十三条外来单位人员需要查看监控图像需操作部经理批准，方可操作。

第二十四条任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。

第二十五条任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。

第二十六条任何人不得擅自改变监控系统的用途和摄像设备的位置。

第二十七条任何人不得干扰、妨碍监控系统的正常运行。

第二十八条人为造成的监控设备损坏，将由个人全部承担。

第二十九条操作部负责对电话机、对讲机和手持终端等设备进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过操作部安排。

第三十条各部门电话机的安装、拆迁，应书面向操作部申请，经公司领导批准后，由机线维护人员具体负责。

第三十一条配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。

第三十二条严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

第三十三条遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。

第三十四条对讲机和移手持终端等设备损坏需要维修的，需由使用人员填写工作联系单，由部门领导签字确认送至操作部，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。

操作部统一送至厂家维修，以最快速度返还使用人。

第三十五条对讲机、手持终端等设备遗失由领用人个人按照购买价格赔偿，赔偿标准：

整套对讲机900元/套，电池150元/只，天线80元/只；手持终端1300元/部。

第三十六条以下原因造成对讲机和手持终端等设备损坏的，由个人承担。

1、人为造成的故障或损坏。

2、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。

3、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。

第三十七条设备使用时间过长，无维修价值的，使用人可申请报废，由操作部核查并重新领用。

第六章公司网站日常使用及维护管理制度

第三十八条操作部负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

第三十九条各部门负责人或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息，主要内容包括重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等。

第四十条  网站密码由公司系统管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。

第四十一条  网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网站制作公司报告，由该公司协调解决。

第四十二条  任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。

第四十三条  任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

第四十四条  任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第四十五条  网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。

第七章公司操作管理系统使用管理制度

第四十六条公司采用信息化生产作业，各生产部门充分利用上《江西国际集装箱码头管理系统》，更加规范、高效的开展工作。

第四十七条  在管理系统中对每个用户进行实名制账户管理，公司员工在系统中分配唯一的实名账户，各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全，不使用系统时应及时退出。

第四十八条  为了不影响工作，新增人员的开户和调离人员的转户或注销由该部门负责人提出申请，提交操作部办理。

第四十九条  管理系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的，如果有新的岗位调整或分工调整，由部门负责人提出申请后提交操作部办理。

第五十条  管理系统中所有使用人员要按照自己的权限及工作内容，认真完成本人在系统中承担的相关工作，对于涉密的信息，要做好相关保密工作。

第五十一条  当管理系统出现故障或错误提示时，使用人应及时通知操作部查明原因，排除故障。

当故障无法排除时，对于紧急业务使用人可以采取纸质申请进行操作，以保障正常业务开展，待系统恢复正常后，在系统中补录业务数据。