Word技巧大全.docx
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Word技巧大全
收集的Word2007技巧大全二f43如何增加word中字体
★自动滚动，我可以
如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那末在查看一篇长文档时，绝对是会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实WordXP中提供了一个"自动滚动"的功能，为啥子不哄骗一下呢？
从"东西→自定义"下打开"自定义"窗口，从左侧窗口入选中"东西"种别，然后在右侧"号令"下拉列表框中找到"自动滚动"项，再将这个项目拖放到Word界面中，轻率找一个地方放置即可，只要你觉得夺目就行了。
往后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用"自动滚动"功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。
，假如你觉得滚动速率太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个不收费的滚轮呢。
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★让文档中的图片更瘦一些
如果文档中仅仅只有一些书契内容，那末它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。
不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那末文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编纂和传输非常不便，而且打开或生存时也特别迟缓。
不过，咱们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordXP会自动激活一个图片东西栏，选中右起第5个东西按钮，就可以在"压缩图片"窗口入选择"选中的图片"项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择"文档中的所有图片"，这里已经自动勾选了"压缩图片"和"删除图片的剪裁地区范围"两个复选项，点击"确定"按钮后，会呈现一个对话框告诉你压缩图像号令可能会损坏图像的质量，扣问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。
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★让WordXP的启动为所欲为
WordXP的启动也可以为所欲为，你只需要在"起头→运行"框中找到WordXP的可执行程序，一般是C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Winword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创立一个快捷方式，往后使用就方便多了。
启动开关含义示例
/t模板名称启动Word，并打开基于非Normal模板（Normal模板：
可用于不论什么文档类型的共用模板。
可修改该模板，以更改默认的文档格局或内容）的新文档/tMyfax.dot
/a
启动Word并防止自动加载加载项（加载项：
为MicrosoftOffice提供自定义号令或自定义功能的补充程序。
）和共用模板（包孕Normal模板）。
开关/a还锁定设置文件。
/l加载项路径启动Word，然后加载指定的Word加载项/lSales.dll
/m启动Word时不运行不论什么AutoExec宏
/m宏名
启动Word，然后运行指定的宏，该/m开关还可防止Word运行不论什么AutoExec宏/mSalelead
/n启动一个新的Word实例，并且不打开不论什么文档
/w启动一个含有空白文档的新的Word实例（江苏王志军）
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★使用手写识别功能
使用手写识别功能可以让你以手写方式取代键入将书契输入到不论什么MicrosoftOffice程序中，还可以经由过程使用手写输入设备进行书写，这不是很神奇吗？
看到刚才图34中的阿谁笔状图标了吗，现在你就可以使用手写识别功能啦，如果没有手写板的话，暂时用鼠标取代也行，手写的书契将会被计算机自动识别并输入到文档的时下编纂点处，就像在纸上书写书契一样，只要书写时规范一些，识别率还是比较高的哟。
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★Word快捷键
S你好ft+F4:
反复上次查寻号令.
S你好ft+F5:
跳转到文档中的上一次编纂位置.
F6:
在文档和使命窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:
在打开的文档之间切换.
Alt-F8:
显示"宏"对话框.
F12:
打开另存为.
F8:
打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键：
使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：
使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：
为字符添加下划线
F1：
帮忙
F2：
移动书契或图形用回车确认
F4：
反复上一次的操作
F5：
编纂里的定位
F12：
选择"文件"菜单上的"另存为"号令
S你好ft+F2组合键：
复制文本
S你好ft+F3组合键：
改变字母大小写
S你好ft+F4组合键：
反复"查寻"或"定位"
S你好ft+F12组合键：
选择"文件"菜单上的"生存"号令
Ctrl+F2组合键：
打印预览
Ctrl+F4组合键：
关闭窗口
Ctrl+F12组合键：
选择"文件"菜单上的"打开"号令
Ctrl+S你好ft+F12组合键：
选择"文件"菜单上的"打印"号令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+S你好ft+F组合键：
改变字体
Ctrl+S你好ft+P组合键：
改变字号
Ctrl+S你好ft+>组合键：
增大字号
Ctrl+S你好ft+<组合键：
减小字号
Ctrl+]组合键：
逐磅增大字号
Ctrl+[组合键：
逐磅减小字号
Ctrl+S你好ft+C组合键：
复制格局
Ctrl+S你好ft+V组合键：
粘贴格局
Ctrl+1组合键：
单倍行距
Ctrl+2组合键：
双倍行距
Ctrl+5组合键：
1.5倍行距Ctrl+0组合键：
在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键：
段落居中
Ctrl+J组合键：
两头对齐
Ctrl+L组合键：
左对齐
Ctrl+R组合键：
右对齐
Ctrl+M组合键：
左侧段落缩进
Ctrl+S你好ft+M组合键：
勾销左侧段落缩进
Ctrl+T组合键：
创立吊挂缩进
Ctrl+S你好ft+T组合键：
减小吊挂缩进量
Ctrl+Q组合键：
勾销段落格局
Ctrl+Enter组合键：
分页符
Alt+Ctrl+C组合键：
版权符号
Alt+Ctrl+R组合键：
注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键：
商标符号
Alt+Ctrl+.组合键：
省略号
S你好ft+右箭头：
右侧的一个字符
S你好ft+左箭头：
左侧的一个字符
Ctrl+S你好ft+右箭头：
单词末端
Ctrl+S你好ft+左箭头：
单词起头
S你好ft+End组合键：
行尾
S你好ft+Home组合键：
行首
S你好ft+下箭头：
下一行
S你好ft+上箭头：
上一行
Ctrl+S你好ft+下箭头：
段尾
Ctrl+S你好ft+上箭头：
段首
S你好ft+PageDown组合键：
下一屏
S你好ft+PageUp组合键：
上一屏
Ctrl+S你好ft+Home组合键：
文档起头处
Ctrl+S你好ft+End组合键：
文档末端处
Alt+Ctrl+S你好ft+PageDown组合键：
窗口末端
Ctrl+A组合键：
包含整篇文档
Ctrl+S你好ft+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键勾销选定模式：
纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键；按Esc键可勾销选定模式：
文档中的某个具体位置
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★用Word绘图时如何选择多个对象
众所周知，Word具有强大的文本、图形混合排字功能。
当咱们采用Word提供的绘图东西进行绘图时，需要将若干个基本图形对象（以下简称对象）选定后，再哄骗"绘图"东西栏提供的"组合"号令进行组合，这样才不至于在排字历程中，将插入到文本中的图形搞得面目全非。
为此，本文将对多个对象的选择技法作一介绍：
1.当构成一个图形的对象比较少，并且对象容易被鼠标捕获时。
咱们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标呈现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，被选定多个对象时，只要按住S你好ft键，用同样的要领依次单击各个对象即可选中多个对象。
2.当构成一个图形的对象比较多，并且比较集中时。
咱们只要单击"绘图"东西栏的"选择对象"东西按钮，在对象地区范围外侧的适当所在按住鼠标左键，然后拖动鼠标呈现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时开释鼠标左键，即可选中多个或者全部对象。
3.当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕获时。
首先单击"东西"菜单栏，单击"自定义"号令。
在"自定义"对话框入选择"号令"选项卡，在"种别"列表框入选择"绘图"选项，用鼠标将"号令"列表框中的"选中多个对象"拖放到"绘图"东西栏中，单击"关闭"按钮。
当在Word事情区内绘制了多个对象时，单击"绘图"东西栏成立的"选中多个对象"东西按钮，在弹出的"选中多个对象"对话框中列出了所有对象，在"对象"列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完结后单击"确定"按钮，即可选中多个对象。
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★绘图技法
1.不打折画直线技术
（1）画一般直线：
点击绘图东西栏上的"直线"号令，然后按住S你好ft键拖动；
⑵画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：
单击绘图东西栏上的"矩形"号令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击"设置自选图形格局"号令，将"高度"设为0，宽度设为0.1。
2.旋转技术：
选中对象，单击东西栏的"自由旋转"号令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word1.7.40-2若需以15°为角度改变单元旋转，可在牵引同时按住S你好ft键。
3.微移技术：
为更轻松地绘出细节，或节制对象以极微小步距移动，可以采用底下的要领：
（1）按住Alt键拖动；
⑵将"水平间距"和"铅直间距"都设置为最小，即0.01字符和0.01行；
⑶将鼠标指针移动速率调小。
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★综合哄骗各种艺术效验
Word中提供了多种艺术字格局，为用户创立标致的文档提供了帮忙。
如果将"艺术字"功能与"三维"及"阴影"功能相结合，会使艺术字的形式更多样。
具体操作要领为：
首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处，单击"插入"菜单栏，选择"图片"，单击"艺术字"号令，在编纂界面中插入需要的艺术字；
接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状况，然后将艺术字作为图片进行编纂，例如对艺术字进行三维或阴影效验处理，是不是比直接使用艺术字效验要好啊？
如果大家对三维效验的深度、照明角度及表面效验或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维（阴影）效验按钮，并选择三维（阴影）设置。
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★自定义新符号虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如要作弧线，这时就只有经由过程自己来定做了。
定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简略的，本文以定做弧线为例简略地说明其历程。
首先单击"插入"菜单栏，选择"对象"，然后在弹出的对话框入选择"新建"栏中的"MicrosoftWord图片"项，单击"确定"，这样就到了图片的编纂区中，底下就可以直接在该区中绘制一段圆弧。
在圆弧底下做一个文本框写上要写的圆弧书契，然后将图片调整到合适的大小就可以了。
另外，在选择制作Word图片时，最佳将"浮于书契上方"这个复选框勾销掉。
依此要领就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。
如果该符号需时常用到，也可以插手到自动图文集中或者将上述历程用宏的方式记载下来并放到东西栏中，往后想用的时候就可以直接在东西栏中拔取了。
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★2字变13字的高级演化
在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如"中华人平易近共和国中央人平易近当局"。
小提醒：
自动图文集既可包含书契，又可包含图形、表格以及它们的组合。
将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。
单击"插入"菜单栏，选择"自动图文集"子菜单中的"新建"号令，打开"自动更正"对话框；
单击"自动图文集"选项卡；
此前用户在文档中所定义的块就会呈现在"自动图文集"选项卡的"预览"框中，在"请在此键入自动图文集词条"框中输入自动图文件的名称如"中央"；
在"有效范围"栏入选择"所有活动模板"选项，以便今后可在不论什么情况下使用该自动图文集；
复选"显示有关自动图文集和日子的''记忆式键入''提醒"选项。
该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户迅速将其插入到Word文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速率。
用户若不选择该选项，则只能经由过程菜单号令插入自动图文集，这就丧掉了用自动图文集加快操作速率的初衷）；
单击"添加"按钮，将"中央"自动图文集添加到系统的自动图文件列表中；
单击"确定"按钮，关闭"自动更正"对话框；
这样，咱们就定义了一个以"中央"命名的自动图文集。
此后咱们只需在文档中输入"中央"字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自动图文集的全部内容"中华人平易近共和国中央人平易近当局"显示出来，如图，咱们只需按下回车（或F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集）。
另外咱们也可哄骗"插入"菜单"自动图文集"子菜单中的相应号令来达到同样的目的，操作非常方便。
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★怎样防止打印信封时打偏
在使用Word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才气不错打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，是以时常将信封打偏。
其实可以经由过程修改打印机的送纸方式，使信封可以容或对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了，设置要领如下：
单击Word菜单栏上"东西"菜单，选择"信封和标签"，单击"选项"，在"选项"对话框入选择"打印选项"，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击"确定"即可。
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★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件
在日常办公中，常常要在另一台机器上打印本机Word文件，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台机器上打印当然不会有啥子问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台机器上又未安装该字体，那末打印时就会碰到麻烦。
要想打印该字体，是不是也要在另一台机器上安装该字体呢？
其实大可没必要。
首先，单击"东西"菜单栏，选择"选项"号令，选中"嵌入TrueType字体"，这样就可以把创立此文档所用的TrueType字体与文档生存在一路，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创立此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。
补充两点：
一是以上功能实现的前提，需要用户创立文档的字体必需是TrueType字体（这是微软公司和Apple公司共同研究制造的一种字型标准）；二是当用户采用的系统默认之外的某种TrueType字体不超过32个字符时，为减小文档的体积，可同时选中"只嵌入所用字符"（此选项被选中"嵌入TrueType字体"时将被激活）。
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★在Word中打印海报
有些用户以为打印机太小而不合适打印大海报？
其实，用户的打印机纯粹可以足以担任。
将书契打在Word中，编纂完往后，取个姑且性的名儿（比如说c你好na.doc）存好。
然后打开Excel空事情簿，估计用户需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，单击"格局"，选择"行"，单击"行高"号令，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，同理设置"列宽"值为50，使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。
缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击"文件"菜单栏，选择"打印地区范围"，单击"设置打印地区范围"号令，单击"视图"菜单栏，单击"分页预览"，即可看到带页码儿的分割视图了。
单击"插入"菜单栏，选择"对象"，单击"由文件创立"号令，然后单击"浏览"找到刚才存好的Word文档，单击"确定"，Word文档便呈现在Excel事情簿中了。
将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击"图片对象"选择"document转换"，将"输出类型"定为"MicrosoftWord图片"，然后将"图片"拖至适当的大小（如不进行转换，Word文档改变大小后格局也将随着改变）。
选中"图片"，单击鼠标右键，选择"设置图片格局"，单击"颜色与线条"号令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色。
双击"图片"还可以对"图片"内容进行编纂修改，因为它还是Word格局。
再单击"打印预览"，选择"设置"，点"事情表"，勾上"网格线"和"行号列标"，即可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，招贴的时候就不会贴错了。
如果预览的效验不十分抱负，没关系，只要在"打印预览"的"设置"中对"页面"的"缩放比例"稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。
用户还可以哄骗Word的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效验当然就不要提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。
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★Word的复印机缩放功能
当用户编纂了一篇Word文档，需要打印到A3（29.7×42厘米）的纸张上，而用户的打印机可以容或打印的最大纸型才是A4（21×29.7厘米）的幅面，怎么办呢？
其实，如果用户的文档的纸型与时下打印机的要求不同，用户可以使用Word提供的"复印机"缩放功能，就是说用户可以经由过程"缩放"号令，让Word为文档设置格局，使其符合打印机的纸张尺寸。
操作步骤如下：
单击"文件"菜单中的"打印"号令，系统弹出"打印"对话框，在"缩放"下，在"按纸型缩放"下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如咱们选择A4纸型。
单击"确定"按钮。
这时，Word将调整文档的页面使其合适所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，经由过程自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上，这近似于复印机的"缩小／放大"功能。
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★Word的复印机缩放功能
当用户编纂了一篇Word文档，需要打印到A3（29.7×42厘米）的纸张上，而用户的打印机可以容或打印的最大纸型才是A4（21×29.7厘米）的幅面，怎么办呢？
其实，如果用户的文档的纸型与时下打印机的要求不同，用户可以使用Word提供的"复印机"缩放功能，就是说用户可以经由过程"缩放"号令，让Word为文档设置格局，使其符合打印机的纸张尺寸。
操作步骤如下：
单击"文件"菜单中的"打印"号令，系统弹出"打印"对话框，在"缩放"下，在"按纸型缩放"下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如咱们选择A4纸型。
单击"确定"按钮。
这时，Word将调整文档的页面使其合适所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，经由过程自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上，这近似于复印机的"缩小／放大"功能。
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★将图片移到合适的位置
当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整洁的排列。
如果需要精确地节制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住"Alt"键，以暂时纰漏网格。
用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与书契对齐，用户可以使用这一技法。
为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择"版式"选项卡，选择环绕方式地区范围下非嵌入式的任意方式，最后单击"确定"按钮即可。
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★Ctrl在绘图中的作用
前边介绍了S你好ft键在绘图时的重要功能，它的"邻居"--Ctrl键也可以在绘图时阐扬伟大的作用。
在拖动绘图东西的同时，按住Ctrl键，所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的2倍；在调整所绘制图形大小的同时，按住Ctrl键，可使图形在编纂中心稳定的情况下进行缩放。
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★去除绘图时呈现的画布
用户在WordXP中使用自选图形东西洋画图时，总会呈现一个"画布"，有的用户可能其实不希望看到它，可以使用以下要领去除。
执行"东西"菜单上的"选项"号令，在弹出的对话框入选择"常规"选项卡，去除"插入[自选图形]时自动创立画布"复选框的选择即可。
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★如何对齐图形
按下S你好ft键，依次拔取需要对齐的图形，然后按下绘图东西栏上的"绘图"按钮，在弹出地菜单入选择"对齐或分布"子菜单，然后再选择对齐方式即可。
---------------------------------★如何微调图形及图像的位置
在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往没有办法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
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