通信与控制工程系团总支工作条例.docx
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通信与控制工程系团总支工作条例
通信与控制工程系团总支工作条例
第一章团总支概况
系团总支是学校团委的基层组织，隶属系党支部领导，主要职责是宣传执行学校党委、团委和系党支部的指示和决议，组织本系团员青年开展各项活动，并协助系学生会开展相关工作。
第二章团总支组织机构与工作职责简介
第一节工作宗旨及任务
工作宗旨：
从共青团的性质和青年学生的特点出发，根据党和国
家的教育方针，配合学校党组、行政部门和团委，根据我系特点，为培养一专多能的复合型人才而努力！
工作任务：
1、深化改革，讲究实效，有效指导各团支部组织学习马克思主义理论、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，坚定共产主义信念;
2、宣传执行院党委、团委和系党总支的指示和决议，团结并带领我系青年完成上级提出的各项任务；
3、加强对全系团员的教育与管理，切实做好各项团工作；
4、积极调动全系各团支部的工作热情，加强基层团支部建设，努力创造并维持积极进取的团内风气；
5、根据我系特点，结合党团章程，创造性地开展各种形式的教育活动；
6、贴近学生，及时把握学生思想动态，开展有针对性的活动；
7、配合学生会开展相关工作，做好与各系团总支的联系工作。
第二节组织机构
团总支书记
社团负责人
团总支副书记
办公室
科技部
青工部
素质拓展部
实业部
宣传部
组织部
第三节工作职责
团总支书记：
负责传达上级的决议和指示，组织召开团总支干部和各支部书记会议，安排、指导、督促、检查团总支各项工作的开展，增强团总支的吸引力和凝聚力，及时向院团委和系党总支汇报工作。
团总支副书记：
1、主持团总支的日常工作，协助团总支书记开展工作；
2、了解掌握各团员青年的思想、学习、工作情况，指导并检查各团支部的工作开展；
3、制定团总支的工作计划，做好团总支工作总结并做好部分文件的起草工作；
4、抓好自身建设，按时参加院、系例会，充分发挥领导作用；
5、与兄弟团总支、学生会保持密切联系，交流经验，互相支持，促进团工作的顺利开展。
办公室：
1、协助副书记开展日常工作，配合各部门开展活动，协调各部门与各支部的关系；
2、负责团总支干部和团支部的考核工作；
3、负责团总支会议的通知、记录、考勤工作以及文件的归档、整理；
4、做好每学期的评优工作，开展各种调研活动；
5、负责广播稿的征集，向院团委红飘网和系网站报送新闻。
组织部：
1、配合、协助副书记搞好团总支建设；
2、制定团总支常规活动的方案，并组织实施；
3、负责团组织生活和团活动的评比；
4、负责团费收缴、团员组织关系转接、团员证注册和补办等工作；
5、检查各支部的团纪情况，负责做好团支部评比工作；
6、组织各团支部进行工作经验交流。
宣传部：
1、负责团总支各类活动的宣传、策划；
2、负责出好各类活动海报，及时宣传团总支活动；
3、负责组织各团支部出好黑板报并对黑板报进行评比；
4、负责团总支宣传橱窗的布置。
青工部：
1、负责统筹管理本系青年志愿者协会；
2、负责与院团委青工部和青年志愿者协会的联系协调工作；
3、组织开展各类公益活动。
实业部：
1、负责为团总支各类活动联系赞助商；
2、为大学生自主创业提供指导以及相关信息的采集发布；
3、负责济困助学的相关工作。
社团负责人：
1、指导、督促本系各社团开展活动；
2、与社会广泛联系，提高我系社团的知名度；
3、在本系社团承办院级活动的过程中，负责院系两级协调工作。
素质拓展部：
1、负责大学生素质拓展认证的相关工作；
2、负责组织交谊舞培训等素质拓展活动；
3、策划开展各类有利于提升大学生素质、丰富课余生活的活动。
科技部：
1、负责“挑战杯”赛事的推广和组织；
2、负责“创新性实验计划项目”的组织申报工作；
3、负责各种学术科技、创业类赛事的推广宣传和组织。
第三章团支部量化考评制度
一、总体要求
1、各团支部须积极配合团总支的考评工作；
2、考评依据各支部材料及团总支相关部门的记录进行。
二、考评周期
每月一次，期末汇总考评。
三、考评项目
1、常规项目
①组织生活+优秀团活动
②青协活动
③广播稿+黑板报
④签到（会议签到+平时签到）
2、非固定项目
①交谊舞
②团校培训
③大学生艺术节
④“挑战杯”创业计划大赛
⑤“挑战杯”课外学术科技作品大赛
⑥其他活动
四、扣分制度
1、各团支部须按时交月工作总结、计划以及学期工作总结计划，迟交扣1分/次，缺交扣2分/次。
2、团支书须按时参加会议，迟到扣1分/次，缺席扣2分/次。
3、各团支部每周须上交两篇广播稿，少交者扣1分/篇。
4、团支部申报优秀团活动每个月不少于1次，少一次扣2分。
5、未按要求开展周三主题班会的团支部，扣5分/次。
6、各团支部应按时按量出好黑板报，迟出者扣2分/次，未出者扣3分/次。
7、各团支部应按时按量上交暑期社会实践报告，有未按规定上交报告者扣0.5分/人。
五、加分制度
1、各团支部及时传达上级相关文件精神，并按时完成任务，视情况加2分/次。
2、在黑板报评比中，获系一、二、三等奖的团支部分别加1.5、1、0.5分/次。
3、周三主题班会活动按《周三主题班会考评制度》进行系内排名，排在前三名的团支部分别加1.5、1、0.5分/次。
4、优秀团活动按《优秀团活动考评制度》进行系内排名，排在前三名的团支部分别加1.5、1、0.5分/次。
在院评比中获最佳优秀团活动奖、最佳创意奖、优秀组织奖其中一项的团支部,加2分/次；超出规定数量的活动，加0.5分/次；及时报送团活动信息加1分/次（及时报送指在团活动结束三天之内将活动情况、总结及时上报至团总支组织部、院团委），团支部报送的新闻稿被院团委网站“红飘网”刊登的加2分/次。
5、各团支部组织参加各项活动、比赛获一、二、三等奖的，国家级的分别加8、7、6分/次，省级的分别加5、4、3分/次，市、学院级分别加分3、2、1分/次。
6、各团支部团员个人在各级比赛中获一、二、三等奖的给所属团支部加分，加分标准如下：
国家级的分别加8、7、6分/次，省级的分别加5、4、3分/次，市、学院级分别加3、2、1分/次。
7、各团支部对上级布置的临时、紧急任务完成较好的，视情况加2－5分/次。
8、各团支部同一个活动不得参与多次评比重复加分，若此活动符合多项评比要求，按本制度中规定的最高一项进行加分。
六、具体实施
1、团总支各部门于每月底根据各团支部开展与本部门相关工作的表现，参照评分细则给团支部打分（十分制），并将结果交给办公室。
各部门、各支部须保留相关原始资料，以备查阅；
2、每个月最后一周的周三，由办公室收集各部门本月保留的原始资料，结合各部门评分和项目权重得出各团支部的分数和排名，于下个月第一周的周三之前将考评结果反馈给团支书，团支书两天内无异议的，将结果张榜公布。
第四章团干量化考评制度
一、考评对象
系团总支干部、各团支部干部。
二、考评标准
1、出勤情况（20分）
在团总支组织的各项活动中，如无特殊情况，要求各团干务必准时出勤。
A优秀（20-18）B良好（18-12）C及格（12-7）D不合格（7-0）
2、工作态度（15分）
A优秀（15-13）B良好（12-9）C及格（11-5）D不合格（5-0）
3、工作实效（20分）
A优秀（20-18）B良好（18-12）C及格（12-7）D不合格（7-0）
4、组织协调能力（15分）
A优秀（15-13）B良好（12-9）C及格（11-5）D不合格（5-0）
5、表率作用（10分）
A优秀（10-8）B良好（7-5）C及格（4-3）D不合格（2-0
6、工作创新（10分）
A优秀（10-8）B良好（7-5）C及格（4-3）D不合格（2-0）
7、其它各方面影响和评价（10分）
A优秀（10-8）B良好（7-5）C及格（4-3）D不合格（2-0
8、出色地完成重大任务，受到院、系级嘉奖等有优秀表现的干部予以酌情加分。
三、考评实施
1、量化考评由系团总支办公室于月末负责组织实施，并根据各人得分情况评出月优秀团干，期末进行一次汇总考核。
每次考评结果由团总支书记审核后张榜公布。
2、出勤情况由办公室提供，其余各项根据考评标准给出；
3、各部门干事由本部门部长打分，团支书由各部门部长打分，各部长由团总支副书记打分，团总支副书记由各部长打分。
（结果取平均分）
四、奖惩措施
1、总分达不到60分累计达三次的干部予以辞退；
2、量化考评得分将作为评选“优秀团干”、“优秀团员”、“优秀
学生干部”的重要依据。
第五章周三主题班会考评制度（10分制）
一、活动准备（2分）
1、黑板出勤布置：
黑板出勤布置包括班级、应到人数、实到人数（不包括嘉宾）、嘉宾姓名和人数、缺勤情况等。
黑板布置及假条准备（应由专人负责）在活动开始前（19：
30前）准备好，未及时布置的班级每次扣0.5分。
2、活动会场布置：
会场布置应包括教室及黑板的美化工作。
其中黑板布置包括活动简单流程、活动主题等。
会场设计要有新意，能调动同学们的积极性。
根据会场布置情况评一般、良好、优秀三个等级，并分别加1到2分，会场无布置的班级计0分。
二、主持人（1分）
根据活动主持人的表现评分，评分项目主要包括普通话、台上仪态风度、带动活动现场气氛情况等。
三、活动内容（3分）
1、是否围绕主题（占2分）
2、活动环节的策划和组织（占0.5分）
3、活动是否有意义（占1.5分）
4、形式或内容有创新可酌情加0.5到1分
四、活动的纪律和气氛（3分）
1、活动的纪律：
活动应按时（19：
35）开始，开展活动时间不得少于90分钟。
迟到、早退、看书（桌面禁止摆书）、玩手机、听音乐、随意进出会场者每人次扣0.2分，旷缺者每人次扣0.5分，事假（有假条）每人次扣0.1分，公假除外。
违反以上纪律者予以通报批评并结合《通控系学生常规管理规定》进行扣分（详情见此规定）。
注意：
活动中请不要关后门，以便于干部检查而不打断活动。
2、活动气氛：
活动气氛主要根据同学们对活动的参与程度给分。
五、策划书、活动总结书（1分）
1、策划书应写明活动的主题、时间、地点、组织者和主持人；对主题的理解体会和活动的意义；活动流程和环节的简介，及设置各环节的思路和目的，活动中需要注意的事项等等。
2、总结书主要是针对上次活动情况的简单总结。
具体包括同学们参与活动的情况；是否达到预期效果以及针对活动过程中出现的问题，提出解决方案，避免以后再发生类似错误等等。
3、策划书和总结书的落款要写明班次和时间，策划书统一用A4纸打印，交双份，在活动当天中午前务必交予组织部；活动总结在活动快结束时交给院考评员检查，迟交扣0.2分每次。
附：
考评方式
1、考评人员由团总支组织部成员组成
2、评分严格按照考评制度进行，按分数高低排出前三名（可以并列）。
排名情况将在第二天以海报的形式公布。
第六章优秀团活动考评制度
一、活动申请：
1、系部规定各团支部每月必须开展一个团活动（鼓励各团支部联合开展活动）。
活动申请和宣传资料须在活动开展前三天递交给系团总支组织部，经组织部交由系团总支书记签字，然后申请院团委批准，被院团委批准后方可开展。
活动在月初由组织部组织每班的团支书抽签决定开展的时间（分上、下半月）,若因客观原因有提前、推迟或取消等情况须事先告知系团总支组织部。
2、活动申请须明确活动主题、形式、内容（必须与所开展的活动主题相符）、目的、组织活动的团支部、组织者的名字和联系电话、活动开始的时间、集合时间、集合地点（一定要明确）、活动参与人数。
3、申请书使用专门的复印考评表（双面），交两份，一份系里存档，一份上交院团委，宣传资料交一份至院里。
二、活动组织：
1、开展活动的团支部须按时在指定地点集合，活动中不得有早退、随意离队、扰乱活动秩序等情况发生。
公假必须在集合前向团支书做出说明，然后由团支书统一向系、院检查人员说明。
2、活动组织要集中，气氛浓厚。
活动期间要派专人负责纪律和保卫工作。
三、活动要求：
所开展的活动内容充实有创意，形式活泼新颖，集知识性、趣味性、公益性于一体。
所开展的活动要有一定的社会意义。
杜绝一切吃喝玩乐的活动申报。
四、活动总结：
总结包括书面总结（两份）、新闻稿、多媒体资料（照片、视频、电子文档等）。
书面总结交系团总支组织部，其余资料可直接交给系团总支书记。
活动总结必须在活动结束后三天内上交。
活动总结须有一定思想深度。
五、活动评比：
1、活动评比一月一次，时间定在每月最后一个星期（具体时间地点待定），评比设第一、二、三名。
前两名推优到院里评比，未被推优的活动也可将新闻稿报送至系团总支。
2、评比由系团总支组织部成员及各班团支书和组织委员出席。
各班团支书和组织委员不参与对自己班团活动的评分。
评比采用现场陈述的形式，陈述人须对活动进行简单介绍及总结。
（可附带各种资料和多媒体资料）
3、评比采用百分制：
（参照考评细则）
计算公式：
活动最后得分=各团支部团支书和组织委员平均分×40%+系团总支组织部成员平均分×60%（得分精确到小数点后三位,评比结果将在第二天公布）
附：
考评细则一（适用于系部考评员）
1、出勤：
20分。
（迟到、早退扣1分/人次,缺席扣2分/人次,缺席5人以上取消考评。
）
2、活动内容形式：
20分。
3、活动组织情况：
20分。
4、活动意义及影响：
20分。
5、活动创新：
20分。
考评细则二（适用于各班考评员）
1、活动内容、形式：
20分。
2、活动意义及影响：
25分。
3、活动创新：
20分。
4、活动资料准备情况：
25分。
5、活动陈述：
10分。
第七章例会制度
一、总体要求
保证例会的质量，提高工作效率
二、参与人员
全体团总支干部，大一、大二团支书
三、具体条例
1、例会于每双周日晚7：
30在系会议室召开，如有特殊情况由办公室另行通知，否则请务必与会。
2、例会召开前10分钟入场签到，不得代签、迟到。
3、如有事不能与会，需至少提前半天向团总支书记或副书记请假并说明情况，否则视为缺席。
4、会议中不得接听电话或做其他与会议无关的事情。
5、各参与人员须充分做好发言准备，原则上要求脱稿发言。
6、例会中不得早退，如有特殊情况需征得团总支书记或副书记同意。
7、散会后，与会人员需做好会议室清洁工作。
8、办公室人员应做好会议记录工作。
9、会议中各人员的表现计入团干量化考评。
本条例自颁布之日起开始实行，解释权归通信与控制工程系团总支所有。
通信与控制工程系团总支
二零一零年十月二十八日
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