行政部门的规章制度.docx

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行政部门的规章制度

行政部门的规章制度

【篇一：

行政部门的规章制度】

行政部门的规章制度

二．部门管理制度

（一）薪酬与考勤管理制度：

1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：

上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批

准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：

下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以

上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：

上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前

1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：

提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出

具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：

一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休

假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。

违者罚款100元。

4、迟到、早退：

注：

加班

①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

（二）会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。

因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第一条会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

第二条会议内容

1、会议内容：

①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现。

⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

2、公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

3、会议内容：

1、贯彻落实做出的决议、安排。

2、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

3、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

（三）日常管理制度

1、不允许浪费办公用品。

2、不允许上班时间、躺卧休息，擅离职守，上网购物，上网聊与工作无关内容。

3、各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

4、办公室的卫生由办公文员轮班打扫。

（四）保密制度

1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：

一般档案、保密档案、绝密档案。

必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。

2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、

资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。

公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。

废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

（三）、办公用品

购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：

1、消耗品。

铅笔、油笔、胶水、胶带等。

2、管理品。

剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。

4、管理品限人员使用，列入移交转送。

如有故障和损坏，可以旧品换新品，如

遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。

各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。

6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。

7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

以上内容希望各个部门充分合作。

【篇二：

行政部管理制度】

行政部管理制度

一、总则

为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。

二、档案管理

1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；

2、归档范围：

公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。

（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。

5、档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。

（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。

6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。

三、印鉴管理

1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。

3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部负责。

2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。

3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

五、车辆管理

1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。

2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。

3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。

5、个人因私事不得申请使用公司车辆。

6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

7、行政部要做好公司车辆的用油管理。

六、办公用品购、发管理

1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。

2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。

3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。

4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允

许非工作人员进行库房。

5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。

七、行政事务管理

1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。

2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。

5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。

6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。

7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。

9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、人力资源管理

1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。

2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。

3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。

5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。

6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、落实员工、部门绩效考核工作。

九、文秘与报刊管理

1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。

2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。

3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。

对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则

1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。

2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。

3、本制度解释权归行政部。

4、本制度自发布之日起生效。

行政部岗位职责

为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：

一、岗位设置：

行政经理、行政办公室主任、行政管理员

二、岗位描述：

（一）行政部经理：

负责行政部全面工作。

职责范围：

1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；

2、承办总经理交办的事项；

3、承办职能部门转办的有关事项；

4、积极主动辅助领导决策；

5、履行管理职责；

6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；