人力资源有限公司管理制度(最新整理).doc
《人力资源有限公司管理制度(最新整理).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源有限公司管理制度(最新整理).doc(55页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
宝鸡****人力资源咨询服务有限公司
管
理
制
度
******人力资源咨询服务有限公司
2013年月日
目录
第一章总则
第二章招聘
2.1.招聘目的与范围
2.2.招聘原则和标准
2.3.招聘申请程序
2.4.招聘组织程序
2.5.招聘费用管理
2.6.招聘文件或表格
第三章试用期员工管理
3.1目的与适用范
3.2试用期管理程序
3.3试用期薪酬福利
第四章临时用工管理
第五章考勤管理
第六章任职资格评审
6.1.目的与原则
6.2.评定者与组织者
6.3.岗位任职资格评审标准
6.4.任职资格定期评定程序
6.5.任职资格不定期评定程序
2
第七章岗位调动与行政级别调整
7.1目的与范围
7.2岗位调动程序
7.3行政级别调整程序
第八章人事奖励与处分
8.1目的与范围
8.2人事奖励
8.3人事处分
8.4人事奖励与处分程序
第九章员工福利
9.1目的与范围
9.2员工福利分类
9.3员工休假
9.4员工保险
第十章离职管理
10.1目的与范围
10.2离职程序
10.3有关文件和表格
第十一章人事申诉
第十二章劳动争议与劳动诉讼
3
第十三章附则
附录
相关表格
4公司地址:
宝鸡市渭滨区体育路中段(罗马花园北三号楼9楼)
第一章总则
1.1为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展
提供人力支持,制定本制度。
1.2本制度各个章节分别适用于所有宝鸡******人力资源服
务有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。
第二章招聘
2.1招聘目的与范围
1、为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、
公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公
司所有岗位。
2、人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有
关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成
本,提高招聘效率。
3、人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
4、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据
机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序
应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现
1
职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
5、招聘范围原则上以招聘具有宝鸡市行政区域内(城镇)
常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录
用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可根据实际情况而定
6、招聘渠道主要有各地人才市场、网络招聘、大中专院校
的需求见面会及媒体广告招聘等。
2.2招聘原则和标准
7、公司的招聘遵循以下原则和标准:
(1)机会均等原则:
在公司出现职位空缺时,公司员工享有和
外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
(2)双重考查原则:
所以招聘都需经过业务部门和人力资源部
的双重考查,经总经理批准后由人力资源部发录用通知。
(3)所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,
身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别
丰富的应征者可以适当放宽要求。
2.3招聘申请程序
8、各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员
需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总经
理批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。
9、如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部
门经理应填写《用人需求申请表》,并附新的组织结构图,经总
经理批准后交人力资源部。
2
2.4、招聘组织程序
10、内部招聘按下列步骤进行:
(1)人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力
资源部发布内部招聘信息;
(2)应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门经理做正
式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人力资源部;
(3)人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,
并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见;
(4)人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总
监面谈,必要时进行其它方式的测试;
(5)人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的
一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批;
(6)人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出
的部门经理,同时抄送人力资源部其他成员;
(7)力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给
予必要的支持;
(8)人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案;
(9)如应征未成功,由人力资源部负责将结果通知应征员工。
(10)在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤
执行。
11、外部招聘按下列步骤进行:
(1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请
表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报人力资源部审核
后,报总经理批准;
3
(2)人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负
责联系有关部门进行招聘事宜;
(3)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员
资料(应聘人员填写《求职申请表》)收到应聘资料后,进行初
步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格确定
需面试的人选;
(4)人力资源部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试;
(5)人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由
人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者,填写
《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记
录。
必要的时候也可进行其它方式的测试;
(6)面试/测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨
论,如必要提请总经理面试应聘者;
(7)人力资源部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理,由
总经理在《面试记录/评价表》上签署意见,确定试用员工名单,
人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知提体检事
宜,同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平;
(8)人力资源部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,
并确认具体的上班报到时间,同时将上班报道时间通知部门经
理,并抄送人力资源部其他成员。
2.5招聘费用管理
12、人力资源部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年
的使用,招聘费用的申请和报销需经过财务部批准。
2.6招聘文件或表格
有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。
4
(1)《增加人员申请表》
(2)《求职申请表及附表》
(3)《面试记录表》
(4)《招聘人员试用审批表》
(5)《职员报到登记表》
(6)《职员转正申请表》
(7)《试用人员转正审批表》
第三章试用期员工管理
3.1目的与适用范围
1、为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,
同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工
本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位
的员工都要进行新岗位试用期考察。
外聘员工的试用期一般为1
个月,内聘员工的试用期为3天,部门经理和人力资源部经理可
以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过半
年,最短不少3天。
3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用
期考察。
3.2试用期管理程序
4、员工的试用期管理按下列步骤进行:
5
(1)外聘新员工的入职当日人力资源部将为新员工安排一小时
左右的入职培训,同时组织签定劳动合同;
(2)有关需求部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目
标;
(3)在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理分别与之
谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的
支持;
(4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新
员工做转正面谈,向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、
《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,并签署意见。
(5)人力资源部将应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批
表》、《试用人员情况报告》转报公司总经理审批。
(6)总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知,并
抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈。
(7)总经理没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、
调职或办理辞退手续。
(8)试用期的员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考
查。
3.3试用期薪酬福利
5、试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各
种补贴和奖金,不享受其公司福利;进公司工作不满6个月者,
不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。
6
第四章临时用工管理
4.1本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的
由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。
4.2部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面
申请计划,交人力资源部审核后报总经理审批。
4.3临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人
数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。
4.4总经理批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门
核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报财务部和总经理
审批。
4.5总经理批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织
招募临时用工人员,用工部门组织签定临时用工合同,交人力资
源部审核后交行政部存档。
用工部门负责组织临时工工作和生活
管理。
4.6人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作
完成情况,并根据临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时
用工工资单,通知财务部发放临时用工工资。
4.7对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并
根据实际支出的票据进行报销。
4.8公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支以外
的费用开支。
4.9对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临
时工伤残、死亡或财产损失,公司只承担国家法律规定的必要义
务。
7
4.10对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误
造成的损失,由用工部门负责追索赔偿,赔偿额度视事件大小由
用工部门、财务部或总经理决定。
4.11对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而造成
的公司财产、声誉或正常工作延误的损失,公司将严厉处罚,同
时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。
第五章考勤管理
公司各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部按
时对考勤记录进行检查。
月末对全月考勤汇总核对并由部门负责
人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。
5.1工伤考勤:
职工发生工伤,必须在24小时内,由所在
部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,
报行政部核查后进行工伤考勤。
5.2病假考勤:
员工病假须持有县级以上医院出具的健康证
明,由各部门负责人签字后进行病假考勤。
5.3员工请事假需填写请假条,一天以内由各部门负责人批
准,二天以上报公司分管总监或总经理批准,请假条存行政部作
为考勤凭证。
5.4产假(计划生育假):
员工休产假(计划生育假)须有
医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执
行。
婚假、丧假、探亲假均报公司总经理批准。
5.5员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请
8
假等均按旷工处理。
5.6工资基金由人力资源部管理,财务部监督,对每月实发
工资总额,须经总经理审核后支付。
具体见《薪酬管理手册》。
5.7公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按