公文种类有哪些doc.docx

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公文种类有哪些doc

　　篇一:

《常用的公文种类》

　　常用的公文种类

　　决定通知通报报告请示函会议纪要

　　决定的适用范围是什么，主要有那些种类？

　　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

　　决定的种类主要有嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

　　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类？

　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

　　报告的种类主要有工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

　　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类？

　　请示适用于向上级单位请示或批准。

一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中

　　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

　　请示的种类主要有请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。

　　报告与请示有何区别？

　　一、行文功能不同。

报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。

　　二．处理方式不同。

报告属阅件，可不回复；请示则属办件。

需要办理、批复。

　　三．时间要求不同。

请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

　　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类？

　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

　　通知的种类主要有批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

　　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类？

　　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

　　通报的种类有表彰通报、批评通报、情况通报等。

　　通知与通报有何区别？

　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。

通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力；通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

　　函的适用范围是什么，批复有哪些种类？

　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。

　　函的种类主要有征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。

　　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式？

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

以会议纪要行文的形式主要有以下几种一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文；二是以通知为文种，印发会议纪要；三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。

　　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。

　　篇二:

《常见公文的种类、写作格式、与范文》

　　常见公文的种类、写作格式、与范文

　　公文的种类主要有13个文种，包括

　　命令

　　适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　公告

　　适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

　　通告

　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　通知

　　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　通报

　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

　　报告

　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　请示

　　适用于向上级机关请求指示、批准。

　　批复

　　适用于答复下级机关的请示事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　函

　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

　　常见公文写作格式与范文

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

　　函的写作格式

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二

　　《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文㈠通知前言即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾三种写法㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　通知格式（指示性通知）

　　北京积水潭医院关于××××××的通知各科室

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文（指示性通知）

　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　　国发（1996）×号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式（会议性通知）

　　关于×××××××××××××××会议的通知

　　各职能处室

　　定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下

　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。

）

　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（三）×××××××××××。

　　联系人×××，电话××××××××，传真××××××××。

　　北京积水潭医院