资料员、技术负责人年度工作总结.doc
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个人年度工作总结
单位:
职务:
资料员、技术负责人
姓名:
日期:
2017.12.5
2017年度年终工作总结
已入寒冬,项目暂停了一切施工任务,一年的施工期就这样结束了,坐在办公室伏案工作,忙里偷闲想了想今年做过的工作,取得的成绩,犯过的错误,遇到的困难顿时脸上泛起了微笑,为了提高自己的工作能力,总结经验,吸取教训,在以后的工作中扬长避短,让来年的工作更加出彩,这里对这一年的工作做一总结。
不妥之处,还望指正。
一、2017年度的主要工作:
2017年对于我来说是个丰富多彩的一年,自从3月开工至9月初以来我有条不紊的从事着资料管理、收集、编制、归档、移交等工作;具体来说,根据工程进度情况及时完成了泥麻沙沟桥施工过程中产生的技术资料、检验批资料、隐蔽工程验收资料、分部分项工程验收资料;依据国务院安委会、城乡住建部、省住建厅、质监站、总公司等上级部门的质量安全检查清单,保质保量的编制了所有项目的资料并顺利通过了检查,其中在集团总公司“质量安全专项检查”获得了优异的成绩;9月后期至今我在兼顾资料工作(10月后由同事周小兵负责我来监督)的同时开始接触并且逐步熟悉技术管理工作;在这期间经过与设计方、监理方、建设方、审计方等单位艰难的多次协商沟通下最终完成了2016年部分遗留的签证变更、设计变更等签认(签发)工作,并且完成了部分工程款回收工作以及劳务计量、结算编制上报工作,要说最值得骄傲的事儿那就是在领导不断的帮助下顺利完成了泥麻沙沟桥吊装方案的专家论证及审批工作。
接触新工作的初期我遭遇到了各种不顺、困难、阻碍,但是在领导的关怀、同事们的帮助下使我更坚定了“世上无难事只怕有心人”的信念,最终步履蹒跚着坚持了下来。
二、对本职工作的认识和拙见
工作是给自己干的不是给领导或者公司干的,如果能把工作当做自己的事业来干,人总能达到自己的高度,在行业内做一番属于自己的成就。
通过近些年从事建筑行业资料及施工工作发现,工作做不好从来不是缺乏工作能力,而是工作态度,这里针对近年来从事的资料方面、技术方面结合文献资料谈谈自己的心得、认识并表述下自己的拙见。
1、资料方面
工程资料记载着工程质量的实现过程,是工程实体质量的最好的最客观公正的见证者。
(1)工程资料是工程质量的客观见证
所谓工程质量,就是工程自身满足所需功能和价值的体现,市政工程的建设过程就是实体质量的形成过程,工程质量的形成是一个系统的过程,贯穿在决策、设计、施工、竣工验收、投入使用等整个过程,工程质量形成的过程中必须有相应的工程资料作为客观的见证。
建筑材料及构配件的质量直接影响着工程的质量,因而工程中使用的构配件原材料供应商必须提供真实有效的合格证明文件、质量证明文件现场也必须进行进场验收以及见证取样进行复试合格后方可使用。
在此验收的过程中所形成的记录文件就是工程质量的见证。
施工图纸的质量是实体质量的前提,充分熟悉图纸,进行图纸内审、图纸会审和图纸设计交底,是保证设计质量的重要措施。
这些措施形成的图纸内审、会审、图纸设计交底等记录资料,是实体设计质量的见证。
谈到施工方面,施工组织设计、施工专项方案、技术交底、施工日志、质量日志、质量检查记录、预检记录、隐蔽工程记录、测量复核记录等资料,更是施工现场所有人的工作质量的见证,也是工程实体质量的形成过程中的见证。
(2)工程资料是城市建设及管理的重要依据
市政工程竣工验收交付使用一定期限后,由于施工时存在的质量隐患和保护措施不得力等原因,沥青路面出现裂缝、松散、泛油、坑槽、脱皮等质量缺陷;给排水管道堵塞、漏水等质量缺陷;桥梁使用一段时间后,因地基不均匀沉降,在桥面或其他部位出现的严重裂缝,桥台跳车等质量缺陷;此时必须查阅工程技术资料档案,了解工程材料质量、隐蔽工程质量等技术资料,采取维修和补强措施。
由此可知,准确的技术资料是工程进行维修重要的依据。
以上所述,充分证明了资料的重要性,那如何做一名合格的资料员呢?
首先我们资料员必须知道我们的职责是什么:
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸。
(2)及时收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
(3)负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
(4)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。
一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)
(5)确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
(6)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
(7)施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步绝对不可拖延:
对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
(8)竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类管理。
(9)按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
......
职责说明了我们该做啥的问题,但是知道了这些,我们把矛头就转向了怎么做的问题,说的高大上点儿就是方法论了,可是我自知没这个能力,这里分享以下我在工作中的一些做法。
简单说就是PDCA循环。
(1)计划(PLAN)
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
项目开工前对资料管理做一整体的规划,短期内有明确的计划,翻阅图纸、规范,研读施工组织设计重点翻看进度计划,咨询当地档案管理部门对资料的具体要求确立资料的目标,这就是计划的重要性,一定程度上这是行动的方向和指南。
(2)执行(DO)
有了计划,按照计划确立实施方案,及时执行。
所谓及时就是必须跟进工程进度,及时收集、及时整理、及时归档即“三及时”理念。
要善于资料管理,而管理中最重要的一种措施就是建立各种台账做到所有资料心中有数,需要时能够迅速拿出。
做资料切记拖沓,切莫抱有“施工现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”更甚者资料可以集中时间“闭门造车””的心态。
端正了态度执行起来才能有效。
(3)检查(CHECK)
资料完成了,要能经得起检验,包括监理方、建设方甚至市档案馆。
要善于总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题,做好整改台账避免下次重复犯错。
(4)处理(ACTION)
对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升,最终圆满完成资料管理工作。
2、技术方面
对于我来说刚接触技术方面工作,每一步都很困难,摸着石头过河,不过从这一段时间的学习过程中,还是有所感有所悟。
从细微处着眼,在桥梁施工技术管理过程中要勤于看图,善于研究规范,每个关键工序、技术难点必须勤思考多请教,做好技术交底工作,分部分项工程要提前编制方案经过审核后及时交底。
关于签证变更、设计变更就要有敏锐的觉察力,就是要结合现场实际能够发现设计图纸、合同以外的东西,及时联系参建各方完成了变更事宜。
三、2018年的展望
加强业务知识学习,继续提高管理水平:
随着新时代的到来、新技术的运用,必须进行专业技术知识的再教育。
所以,在新的一年中,我打算首先加强学习专业知识。
我相信只要努力,就会有结果。
另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。
进一步作好施工管理工作,2017年的工作中,我负责的方面尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,在管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,预见性欠缺,技术水平有待提高,今后我应加强学习不断提高自己的管理水平,工作中不断总结经验。
使自身能力更好的发挥。
总之,在新的一年中,我将进一步提高自己,开拓创新,把本职工作做好的同时不断尝试新事物扩展自己的业务范围,为公司的发展作出应有的贡献。
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