ERP2学习十五步.docx
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ERP2学习十五步
ERP2学习方法（15步法）
目录
1基本信息初始化：
2
2存货档案定义：
2
3其他制造相关初始设置3
4BOM资料维护4
5累计提前期推算5
6承接销售订单：
5
7编制生产计划和采购计划：
5
8确定生产计划和采购计划：
7
9材料采购业务：
8
10生产计划的下达及承接8
11生产领料：
9
12产品入库9
13生产状况统计查询：
10
14销售发货：
10
15发票及财务处理10
1基本信息初始化：
1.1客户资料：
“基础设置――基础档案――客商信息”菜单中定义客户分类，如果建立帐套时没有客户分类，需要先建立客户分类，然后定义几个客户档案即可。
客户分类数据：
序号
分类编码
分类名称
1
10
供应商
客户资料：
序号
客户编码
客户名称
1
1001
北京设备进出口公司
2
1002
大昌洋行
3
1003
大钟电器
4
1004
国美电器
5
1005
苏宁电器
1.2供应商资料：
“基础设置――基础档案――客商信息”菜单中定义供应商分类，如果建立帐套时没有供应商分类，需要先建立供应商分类，然后定义几个供应商档案即可。
供应商分类数据：
序号
分类编码
分类名称
1
10
供应商
供应商资料数据：
序号
供应商编码
供应商名称
货物
委外
1
1001
广东美顺电机设备有限公司
是
2
1002
广西富利电机有限公司
是
3
1003
河北佳软微型电机有限公司
是
4
1004
四川嘉丽电器有限公司
是
5
1005
湖北凯达科技实业有限公司
是
6
1006
湖北丰微电机有限公司
是
7
1007
河南东福昌电机有限公司
是
8
1008
河北科雄电机制造有限公司
是
9
1009
北京岳鹏成电机有限公司
是
10
1010
山东昌德实业有限公司
是
1.3部门信息：
“基础设置――基础档案――机构人员”菜单中定义部门信息，例如：
采购部、生产部、销售部、一车间、二车间、财务部等；
序号
部门编码
部门名称
1
0
设备动力部
2
1
采购部
3
2
销售部
4
3
质管部
5
4
财务部
6
5
半成品车间
7
6
产成品车间
8
7
动力车间
9
8
物流部
10
9
生产部
1.4员工信息：
“基础设置――基础档案――机构人员”菜单中定义所属部门员工信息，需要指明是业务员才能够在单据中使用，并且能够在车间管理中的生产派工单中进行派工；
人员编码
姓名
行政部门编码
人员类别
性别
cg001
张采购
1
在职人员
男
cw001
杨财务
4
在职人员
男
sb001
孙设备
0
在职人员
女
sb002
王设备
0
在职人员
男
sc101
王生产
5
在职人员
男
sc201
周生产
6
在职人员
男
xs001
袁销售
2
在职人员
男
zj001
邓质管
3
在职人员
男
1.5仓库资料：
“基础设置――基础档案――业务――仓库档案”菜单中定义几个仓库档案，按照基本的仓库属性定义即可，不必制定VMI等复杂仓库，成本计价不予考虑；
序号
仓库编码
仓库名称
计价方式
1
01
成品仓
全月平均法
2
02
半成品仓
全月平均法
3
03
原材料仓
全月平均法
4
04
备品备件
全月平均法
1.6收发类别、采购类型、销售类型：
“基础设置――基础档案――业务――收发类型、采购类型、销售类型”菜单中定义收发类别及销售、采购类型，收发类别必须定义一个收货类别，一个发货类别，采购类型必须定义一个采购的类型，例如，常规采购等等；销售类型也必须输入，否则，无法输入销售订单。
收发类别：
序号
收发类别编码
收发类别名称
收发标志
1
2
出库
0
2
21
生产领用
0
3
22
销售出库
0
4
23
委外出库
0
5
24
半成品出库
0
6
25
其它出库
0
7
1
入库
1
8
11
采购入库
1
9
12
产成品入库
1
10
13
委外入库
1
11
14
半成品入库
1
12
15
其它入库
1
采购类型：
普通采购
销售类型：
普通销售
1.7计量单位定义：
“基础设置――基础档案――存货――计量单位”菜单中定义，建立计量单位前要定义一个无换算的计量单位组，然后定义几个单位，如：
个、米等。
序号
单位编码
单位名称
单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
1
01
个
01
无换算组
无换算
2
02
台
01
无换算组
无换算
3
03
套
01
无换算组
无换算
4
04
米
01
无换算组
无换算
2存货档案定义：
“基础设置――基础档案――存货――存货档案”菜单中定义，
建立存货时要先对存货建立存货分类档案，如原材料、半成品、产成品等分类类型。
存货属性与分类没有直接关系，具体的属性需要在存货档案定义的第一页签下面的存货属性中进行定义，产成品一般定义为：
内销或外销、自制；半成品可以定义为：
内销、外销、自制、生产耗用等；原材料可以定义为：
外购、生产耗用等属性；对于ATP、ATO、选项件等复杂的业务状态，以后再进行详细解释。
存货档案定义中非常关键的有第一页签的存货属性、计划页签的固定提前期、MPS/MRP页签的‘计划方法’、‘供需政策’、‘供应期间’、‘最低供应量’、‘供应倍数’项，这些项与MRP的计算结果有直接的影响。
固定提前期是对材料来讲是采购周期，对半成品、产成品来讲是生产加工周期；
计划方法选项有“R/N”，R是指用MRP计算采购或生产计划；N是指不用MRP计算采购或生产计划；
供需政策分“PE/LP”,PE政策指期间供应法，将就近几天时间的采购计划或生产计划需求的数据合并一起做采购或生产计划；PE策略必须与“供应期间”数据结合使用，即将供应期间规定的几天范围内的采购/生产计划合并；LP是指批量供应法，是按照销售订单所需要的每一个采购/生产需求来分批采购/生产，LP能够实现按单采购，有利于质量追踪；PE不能按照订单采购，不利于质量追踪。
最低供应量是指某产品最少的供货量，如果低于该供货量，供应商将放弃供货，这些是供应商的经济批量策略；在此输入数据后，如果采购/生产计划数据小于该数据，则按照该数据进行采购/生产；例如：
某材料的最低供应量是100，当生产/采购计划需求数量是1－100个内时，都要采购/生产100个；100以上按照实际数量采购/生产；
供应倍数是指某产品的最小供货倍数，可以理解为产品最小包装数量，例如灯泡，一箱装20个，这个就是供应倍数，要买也是按20来成倍供货或生产；假设最低供应量是100，供应倍数是20，则如果采购/生产需求是1－100个，那么采购/生产100即可；如果采购/生产需求101个，则需要采购/生产120个；如果采购/生产需求121个，则需要采购/生产140个；这样采购/生产计划数量的制定方法是符合企业包装单位需求的。
产品属性定义如下：
产成品属性选择基本页面选择“自制、内销或外销”；计划页面输入“固定提前期”；MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’；
半成品属性选择‘基本’页面选择‘自制、生产耗用’；计划页面输入‘固定提前期天数’；MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’
材料属性选择基本’页面选择‘外购、生产耗用’；计划页面输入‘固定提前期天数’；MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’，‘PE’各一个；
存货分类：
序号
分类编码
分类名称
1
01
产成品
2
02
半成品
3
03
原材料
4
04
辅助料
5
05
其他
6
06
备品备件
存货档案：
存货编码
存货名称
销售
外购
自制
耗用
委外
ATO
选项类
备件
计量
质检
ROP批量规则
供需政策
计划方法
生产部门
重复计划
ROP件
MPS件
预测展开
模型
1001
搅拌机
1
1
台
PE
R
6
1002
榨汁机
1
1
台
PE
R
6
1003
发光器
1
1
台
PE
R
6
2002
搅拌机机身
1
1
台
PE
R
5
2003
榨汁机机身
1
1
套
PE
R
5
2004
开关盒
1
1
1
个
PE
R
5
3001
圆盘刀
1
1
个
PE
R
3002
旋转网
1
1
个
PE
R
3003
减振垫
1
1
个
PE
R
3004
顶盖
1
1
个
PE
R
3005
分离器
1
1
个
PE
R
3006
果肉箱
1
1
个
PE
R
3007
底座
1
1
个
PE
R
3008
电源线
1
1
米
PE
R
3009
弹簧
1
1
个
PE
R
3010
螺丝
1
1
个
PE
R
3011
四叶刀片
1
1
套
PE
R
3012
密封圈
1
1
个
PE
R
3013
机壳
1
1
个
PE
R
3014
开关
1
1
个
PE
R
3015
电机
1
1
个
1
PE
R
3016
PCB板
1
1
个
PE
R
3017
发光二极管
1
1
个
PE
R
3018
壳体
1
1
套
PE
R
3019
K胶
1
1
个
PE
R
3020
R胶
1
1
个
PE
R
3021
塑板
1
1
米
PE
R
3022
SMT板
1
1
个
PE
R
在“业务工作――供应链――库存管理――期初设置”中设置库存的期初结存：
产成品期初：
存货编码
存货名称
规格型号
计量单位
数量
单价
金额
计划价
计划金额
存货科目编码
存货科目
1001
搅拌机
台
450.00
485.00
218250.00
1243
库存商品
1002
榨汁机
台
450.00
525.00
236250.00
1243
库存商品
1003
发光器
台
1000.00
45.50
45500.00
1243
库存商品
原材料期初：
存货编码
存货名称
计量单位
数量
单价
金额
3001
圆盘刀
个
1000.00
50.00
50000
3002
旋转网
个
1000.00
10.00
10000
3003
减振垫
个
6000.00
0.50
3000
3004
顶盖
个
2000.00
20.00
40000
3005
分离器
个
1000.00
20.00
20000
3006
果肉箱
个
1000.00
30.00
30000
3007
底座
个
2000.00
20.00
40000
3008
电源线
米
10000.00
2.00
20000
3009
弹簧
个
6000.00
1.00
6000
3010
螺丝
个
10000.00
0.10
1000
3011
四叶刀片
套
1000.00
50.00
50000
3012
密封圈
个
2000.00
5.00
10000
3013
机壳
个
2000.00
100.00
200000
3014
开关
个
2000.00
10.00
20000
3015
电机
台
2000.00
200.00
400000
3016
PCB板
个
2800
10
28000
3017
发光二极管
3000
5
15000
3018
壳体
3000
100
300000
3021
塑板
8000
1
8000
3其他制造相关初始设置
3.1制造参数维护，“基础设置――基础档案――生产制造――生产制造参数设定”菜单中定义，保持不变；
3.2需求时栅维护：
“基础设置――基础档案――生产制造――需求时栅维护”菜单中定义，时栅是生产计划制定时考虑的时间阶段的划分方法；就是将未来需要制定计划的时间分为几个区段；例如：
15，30，60三个区段，表示就近15天，再后30天，再延后的60天；三个区段内的生产计划需求来源需要制定；生产需求来源一般有按销售订单和销售预测数据两个来源；某些企业销售预测数据与销售订单数据之间有抵消关系。
时栅代号
时栅说明
行号
日数
需求来源
001
生产时栅
1
30
预测+客户订单不消抵
001
生产时栅
2
45
预测+客户订单不消抵
001
生产时栅
3
60
预测+客户订单不消抵
3.3时格资料维护；“基础设置――基础档案――生产制造――生产制造参数设定”菜单中定义，时格资料是考虑重复计划、生产能力检测、MPS/MRP运算时考虑使用；是企业生产计划管理详细执行计划制定时考虑的时间间隔依据。
一般可以利用双日制定计划。
时格代号
时格说明
行号
类别
日数
起始位置
S001
001
1
天
1
S001
001
2
天
1
S001
001
3
周
星期一
S001
001
4
周
星期一
S001
001
5
月
S001
001
6
月
3.4工作日历：
“基础设置――基础档案――业务――工作日历维护”菜单中定义，制定企业生产日常日历，可以根据企业的上班状况多定义几个日历，来指挥企业生产经营，在ERP2初期，建议大家不要做大量的改动，需要改动只是将周六、周日的工作时间做调整即可。
3.5计划代号维护：
“基础设置――基础档案――生产制造――计划代号维护”菜单中定义，企业的生产计划可以在考虑不同因素时，按照MRP科学的管理思想，得出不同的生产计划和采购计划；这些计划可以进行比较；这的计划代号是为了区分多个计划来制定的；具体定义时要注意区分MRP/MPS；我们这里只是培训ERP2，注意一定要输入后选择MRP类型，不要误操作为MPS计划类型，否则，后续MRP运算时没有计划代号参数可选。
序号
计划代号
计划说明
计划类别
默认计划
1
1
MRP计划
MRP
是
2
2
MPS计划
MPS
否
3.6预测版本定义：
“基础设置――基础档案――生产制造――预测版本定义”菜单中定义，定义按预测生产的企业的预测数据来源的不同类型，可以定义MPS；也可以定义MRP；这里我们一定要指明是MRP预测数据。
序号
版本代号
版本说明
计划类别
默认版本
1
01
MPS
MPS
否
2
02
MRP
MRP
否
4BOM资料维护
4.1维护产品BOM：
“业务工作――生产制造――物料清单――物料清单维护”菜单处理；
制定产品的物料消耗清单，许多企业中叫材料定额，是生产领料、材料控制、采购计划制定的基础信息；输入产成品代号，输入BOM版本名称（只是代号，没有实质性区别，例如：
基础BOM信息）；输入子件代号，自己的基本用量、基础数量；基本用量与基础数量时间的换算关系是计算MRP的基础，例如：
一节标准100公斤/米的钢材可以加工10个齿轮毛坯；则BOM定义时母件代号为齿轮毛坯；子件代号为型号100公斤/米的钢材，子件基本消耗为100公斤，基础数量为10个；这样能够处理不同换算单位之间的产品消耗问题；子件中的“是否固定”需要指明该子件是否随生产数量的变化而变化；如果选择是固定用量，则材料耗用数量就是该数量，不会随产品数量的变化而同比例变化，主要使用与一次性消耗的工具类的需求计算。
1．搅拌机
2．榨汁机
3．发光器
4．搅拌机机身
5．榨汁机机身
6．开关盒
4.2物料低阶码推算；
“业务工作――生产制造――物料清单――物料低阶码推算”菜单处理；
推算产品BOM中下一阶与上一阶及最高阶的逻辑关系。
是计算MRP的关键，新BOM制定后必须进行低阶码推算工作。
5累计提前期推算
“业务工作――生产制造――需求规划――MRP计划前稽核作业――累计提前期推算”菜单处理；
累计提前期是指从采购第一笔原材料开始到产成品生产完工所需要的所有BOM阶层的最长的提前期之和，是MRP的基础关键资料；
如果产品供需政策中，所有物料都是固定提前期，没有变动提前期的产品，则在制定了产品BOM信息后就可以直接推算累计提前期了；
如果产品供需政策中，有产品供需政策是变动提前期的，则累计提前期的推算应当在每次制定生产计划/采购计划之前。
6承接销售订单：
“业务工作――供应链――销售管理――销售订货――销售订单”菜单处理；
以销定产、以产定料经营模式的企业生产经营的开始，销售部承接销售订单是销售业务员只要工作职责，大多数企业销售订单的输入是由销售内勤完成的。
销售订单是由供应链开发部开发，在产品开发默认显示没办中没有“完工日期”栏位，请在使用前利用“基础设置――单据设计――单据格式设计――销售管理――销售订单――显示――销售订单”菜单进行设计，打开设计显示界面后，右键选择“表体项目”，出现对话框后将所有字段项拓到最后，再上翻2屏幕，第一个就是“完工日期”字段；选择后保存关闭退出后在销售订单录入显示界面中就出现了“完工日期”字段。
在销售订单表头中输入：
订单号、客户名单、销售类型、销售日期等；在表体项中输入品名、数量、价格、发货日期、完工日期等等；
销售订单，我完工日期2008年5月16日，销售部袁销售与北京设备进出口公司签定销售订单。
内容如下：
1001
搅拌机
1500台
800（含税单价）
5月20日发货
保存订单、并且审核订单。
7编制生产计划和采购计划：
生产计划是生产企业核心计划部分，是企业生产经营的关键计划，对于以销定产的企业来将，销售订单是生产经营的开始，生产计划是经营的基础；生产计划必须依据销售订单需求信息及生产加工周期来制定；采购计划必须由生产所需材料消耗定额及采购周期、库存可用量来确定。
7.1MRP计划参数维护；
“业务工作――生产制造――需求规划――基本资料维护――MRP计划参数维护”菜单处理；
界面分三部分：
预测数据来源、计划期间起始日期、计划时考虑信息；
预测数据来源中选择预测版本、需求时栅、重复计划时格代号、计划版本信息，其中这些信息在初始化时都有定义；这里如果需要考虑不同种可能性（是否考虑在制、在途、以下达的订单、请购单等多种情况）时会计算出多个版本的生产计划和采购计划，利用不同的计划版本加以区分，保存在数据库中；
计划起始时间、截至时间输入本次制定生产计划的时间范围，一般起始时间时当日，截至时间在月末或多个时栅的数据之和所包含的日期。
计划时考虑因素可以根据具体情况选择。
7.2MRP计划前的稽核作业
7.2.1未关闭销售订单查询；
“业务工作――生产制造――需求规划――需求来源资料维护――未关闭订单查询”菜单处理，查询以前是否有订单没有完工及交货；
7.2.2累计提前期推算；
“业务工作――生产制造――需求规划――MRP计划前稽核作业――累计提前期推算”菜单处理；对于有变动提前期的存货，在制定生产计划前必须推算累计提前期信息。
7.2.3库存异常状况查询；
“业务工作――生产制造――需求规划――MRP计划前稽核作业――库存异常状况查询”菜单处理；直接查询以前是否据有负库存、短缺货、订单逾期未交货、未完工等现象订单存在。
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