报表绘制器手册.docx

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报表绘制器手册

报表绘制器的使用

目的

利用R/3系统的报表制作器制作负债表，利润中心等报表的处理。

前提

报表需求，及系统没有现成报表时

处理流程

1、输入一般数据

2、输入报表行

3、输入报表列

4、输入表头

输入一般数据选择

用途

对于报表的基本数据

前提

行数据与列数据共有的基本数据

过程

1、

路径

信息系统——特定报表——报表制作器——报表——创建

缩写

GRR1

2、进入以下界面

字段名

字段值说明

库

是报表的数据源，只有GLT0，GFUNCT，GLPCT，CCSS4个库可以建报表，在此例中选：

ZB1----GLT0

报表

输入自定义的报表名

文本

对于此报表的文字解释。

点击“创建“按钮。

进入下一界面：

点击菜单编辑中的“一般数据选择”，出现如下界面：

从有效特征选需要的要素，如此例中选择“期间”，点击

导入左边的界面中，对于“期间”填写相应的字段。

，如下图

字段名

字段值说明

选择变量开关，即选择条件是可以选择，如不选则选择条件为固定的。

分类帐从

条件的范围，0

记录类型

此例为：

0

版本

1

公司代码

0500

会计年度

0BRYEAR

业务范围-从

1000

业务范围-至

5000

货币—从---至

ADP-ZWD

期间

0F-RP00

选择检查与确定按钮

，进入报表填写界面

报表行数据填写

用途

前提

过程

在如下界面：

双击所填写行，进入以下界面。

从有效特征选需要的要素---科目编号，点击

导入左边的界面中，填写相应的字段，做法如流程一：

一般数据选择，此例选业务范围：

。

字段

应填数据

从

21210190

至

21310100

选择检查与确定按钮

。

继续输入，则点击下一行出现选择框，请你判断要素类型是特性---行，还是公式

行的要素特性选：

公式，指此行是经过计算所得指。

如下图中的应收帐款净额为应收帐款减去坏帐准备。

列数据的填写。

用途

前提

1双击例，出现选择框：

指标含特性：

指定义新的列

预定义的关键指标是指：

引用以前定义好的列

此例中选指标含特性，进入下列界面。

做法与行数据类似。

此例选导入：

借/贷方

字段

输入数据

从

此例选：

RS/DC

至

RS/DC1

选择检查与确定按钮

。

从菜单选择“执行”，进入下界面：

输入表头

用途

前提

过程

在菜单选择的附加----报告文本中----抬头，设置报表表头信息。

参数一：

一般变量

字段

输入数据

变量名称

此例选：

报表创建的日期

变量类型

一般文本变量

可以根据报表表头所需的内容选择变量输入：

如报表创建日期，创建人等