报表绘制器手册.docx
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报表绘制器手册
报表绘制器的使用
目的
利用R/3系统的报表制作器制作负债表,利润中心等报表的处理。
前提
报表需求,及系统没有现成报表时
处理流程
1、输入一般数据
2、输入报表行
3、输入报表列
4、输入表头
输入一般数据选择
用途
对于报表的基本数据
前提
行数据与列数据共有的基本数据
过程
1、
路径
信息系统——特定报表——报表制作器——报表——创建
缩写
GRR1
2、进入以下界面
字段名
字段值说明
库
是报表的数据源,只有GLT0,GFUNCT,GLPCT,CCSS4个库可以建报表,在此例中选:
ZB1----GLT0
报表
输入自定义的报表名
文本
对于此报表的文字解释。
点击“创建“按钮。
进入下一界面:
点击菜单编辑中的“一般数据选择”,出现如下界面:
从有效特征选需要的要素,如此例中选择“期间”,点击
导入左边的界面中,对于“期间”填写相应的字段。
,如下图
字段名
字段值说明
选择变量开关,即选择条件是可以选择,如不选则选择条件为固定的。
分类帐从
条件的范围,0
记录类型
此例为:
0
版本
1
公司代码
0500
会计年度
0BRYEAR
业务范围-从
1000
业务范围-至
5000
货币—从---至
ADP-ZWD
期间
0F-RP00
选择检查与确定按钮
,进入报表填写界面
报表行数据填写
用途
前提
过程
在如下界面:
双击所填写行,进入以下界面。
从有效特征选需要的要素---科目编号,点击
导入左边的界面中,填写相应的字段,做法如流程一:
一般数据选择,此例选业务范围:
。
字段
应填数据
从
21210190
至
21310100
选择检查与确定按钮
。
继续输入,则点击下一行出现选择框,请你判断要素类型是特性---行,还是公式
行的要素特性选:
公式,指此行是经过计算所得指。
如下图中的应收帐款净额为应收帐款减去坏帐准备。
列数据的填写。
用途
前提
1双击例,出现选择框:
指标含特性:
指定义新的列
预定义的关键指标是指:
引用以前定义好的列
此例中选指标含特性,进入下列界面。
做法与行数据类似。
此例选导入:
借/贷方
字段
输入数据
从
此例选:
RS/DC
至
RS/DC1
选择检查与确定按钮
。
从菜单选择“执行”,进入下界面:
输入表头
用途
前提
过程
在菜单选择的附加----报告文本中----抬头,设置报表表头信息。
参数一:
一般变量
字段
输入数据
变量名称
此例选:
报表创建的日期
变量类型
一般文本变量
可以根据报表表头所需的内容选择变量输入:
如报表创建日期,创建人等