3岗位职责1011.docx
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3岗位职责1011
阳江市溢源汽车销售服务有限公司
岗位说明书
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部门
售后部
岗位名称
服务经理
定编人数
1
下属人数
20-50
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
综合部
审核人
批准人
岗位职责
1、负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。
2、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。
3、负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。
4、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车
间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。
5、严格按公司运作标准或相关要求开展工作。
6、定期对本部门的工作进行审核及改进。
7、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。
8、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。
9、负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。
10、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。
11、负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。
12、负责质量管理体系中的相关工作。
13、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。
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岗位说明书
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部门
售后部
岗位名称
车间主管
定编人数
1
下属人数
15-35
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.负责销售店维修车间的全面管理工作;
2.配合厂家相关部门的工作;
3.努力提高服务效率,及时、有效排工和派工,保证维修质量、进度;
4.执行安全生产管理,包括:
人员、车辆、工具、设备、设施等;负责质量检验工作;
5.贯彻经营/服务目标,管理、监督维修全过程;
6.评价技工能力,实施技工专业分工,统计技工效率;
7.保证设备/工具的充分利用及维护;
8.处理、审查终验反馈问题及技工提出增修、返修项目;
9.做好内部协调,积极配合其他部门工作;
10.每周进行2次的5S点检,钣喷业务现场确认评价表,以及车间范围内各类表格的更新;
11.向服务经理负责并汇报工作。
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部门
售后部
岗位名称
服务顾问
定编人数
4
下属人数
4-8
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.热情、周到、专业地为顾客提供服务,提高顾客满意度;
2.配合厂家相关部门的工作;
3.按照厂家规定的标准执行服务流程,包括:
服务预约、服务接待、施工、交车检验、结算/交车、服务回访等;
4.顾客投诉处理内;
5.外部的组织与协调,包括:
顾客、车间、零配件、顾客关系管理、财务、后勤等;
6.向服务经理负责并汇报工作。
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岗位说明书
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部门
售后部
岗位名称
零件主管
定编人数
1
下属人数
2-5
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.负责销售店零配件部门的全面工作,保质保量地完成售后经理下达的任务指标;
2.配合厂商相关部门的工作;
3.对零配件操作流程的监控,包括:
零配件采购、零配件入库、库存管理、零配件出库、零配件销售等;
4.对零配件部的人员管理,包括:
内、外部培训、员工晋级、绩效考核、激励管理、职涯发展、员工安全与健康等;
5.负责零配件部的效率控制,包括:
零配件周转率控制、零配件供应满足率、零配件供应实效性等;
6.负责零配件的价格管理;
7.对零配件部安全生产的管理,包括:
人员、零配件、工具、设备、设施等;
8.顾客投诉处理管理(有关零配件的);
9.内、外部的组织与协调,包括:
顾客、员工、服务、顾客关系管理、财务、后勤等;
10.向售后经理负责并汇报工作。
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部门
售后部
岗位名称
售后引导员
定编人数
1
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.认真贯彻广州丰田服务条例和售后服务部各项管理制度。
努力做好优质服务,维护用户利益;
2.维护广汽丰田品牌,展现良好的形象;
3.以顾客为先,负责引导车辆,正确指引EM、一般维修、钣喷车辆的接待安排,并协助顾客办理相关手续;
4.正确引导分配服务顾问以最快的速度、最合理的时间完成接待工作,在客户等待时间做合适的沟通及解释;
5.及时热忱接待顾客,按照首问负责原则,对所接待的顾客负责及时联系和解答顾客疑问;
6.严格遵循广汽丰田索赔政策进行索赔引导。
7.负责前来售后维修车辆第一时间接待;
8.问候客户,询问客户来店意图;
9.根据情况指引客户把车辆停在正确的位置。
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部门
售后部
岗位名称
前台主管
定编人数
1
下属人数
4-8
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.服从领导,团结同志,模范带头作用强,团队精神强;
2.严格执行公司的规章制度;
3.带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;
4.负责公司维修接待业务的正常运作和管理;
5.进行本部门员工的业务督导;
6.完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;
7.协调公司内外相关部门和工作环节;
8.收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;
9.审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报;
10.协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;
11.根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;
12.及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;
13.监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;
14.协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;
15. 向市场部提供用户信息和市场政策建议。
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部门
售后部
岗位名称
结算员
定编人数
2
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.根据有关现金帐管理制度和财务管理制度,收付款前应认真审阅各项收支的合法性,以及附件的内容,帐款是否真实相符,凡不符合制度规定的,一律拒收。
2.严格执行有关报销费用标准的各项规定,不符合规定的,提出处理意见,报上级主管,按上级主管的批示执行。
3.严格执行规定的备用金限额,下班5:
30前,现金一律存入银行。
4.现金收入支出必须日结月清,计算无误,并于当日下班前登记完毕现金日记帐,做到帐、款相符。
5.严格控制现金开支,可用转帐结算的,一律通过银行进行结算。
6.正确使用和审核各种银行结算凭证,确保一切收支业务不出差错。
7.每月三日前核对完毕上月的银行往来帐单,查明未达帐原因,编制银行存款余额调节表,并督促有关人员及时办理入帐手续。
8.加强支票管理,一般不得签发空白支票。
如确需要使用空白支票的,必须做好借用登记手续,并在支票上填明收款单位名称、日期、用途、限额,并限定三日内销号。
如使用普通支票,还应在支票的左上角画两条平行线。
9.保管好签发支票和空白支票,确保货币的完整和安全。
10.做好计帐凭证的编号、汇总、装订工作,装订必须符合规定,粘贴封签,盖齐印章,填写起讫号码及内附件张数登记现金日记帐和银行存款日记帐。
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部门
售后部
岗位名称
仓管员
定编人数
2
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.坚守岗位,按时开门,仓库严禁闲杂人员入内,注意清扫和保持库内卫生。
自觉遵守公司各项管理制度。
2.仓管人员要认真研究业务知识,互相学习,扎扎实实把本职工作做好。
3.材料及零配件进库要验收,未验收而进库的发现货损及质量问题由仓库管理员负责。
4.材料进库后要立卡、入帐,并做到帐、卡、实物三符合,月底要上交公司当月进、存、销、核算表,以便公司统计生产进度。
5.库管员和帐管员要及时计划常用件和易损件的购买工作。
6.修理工领料要凭委托书或者派工单,由库管员打印材料单,领料人签名,大总成件要有公司审批手续。
7.领高金额新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8.加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出厂时交还车主。
9.二保、大修车所领消耗品实行定量管理,大修车洗零件油最多5公升,试车油5公升至10公升,机油1罐,发现多冒领的由库管员和修理班组负责并且承担相应责任。
10.材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加减价,车主和公司查到要追究库管员责任。
11.仓库计划员要做好采购计划工作,尽量作到储备合理,提高资金周转率。
12.仓库人员如有违反制度,不履行岗位职责的,发现一次扣罚20元,造成损失的由个人全部负责,一个月内连续三次违反制度的,调离岗位直至除名。
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部门
售后部
岗位名称
采购员
定编人数
1
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。
2.负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。
3.抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。
需要报价的配件应先报价后拿货。
4.要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在1小时内完成;市外购件的应在24小时内完成;因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。
5.购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。
如发现不合格的配件,由采购员负责替换。
违反扣20元。
6.采购员要按公司制定的进货网点进货。
特殊情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。
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部门
售后部
岗位名称
配件计划员
定编人数
1
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
2.配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。
3.掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的采购计划和呆滞配件的处理方案,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。
4.用量大的A类件,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。
保证不断挡,积压量最小。
5.根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。
对于购入配件质量、数量、价格上存在的问题,作出书面统计,并监督采购人员进行异常处理。
6.负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。
负责保管全部进货明细单、提货单、入库单并归类存;临时管理进货发票及运单。
负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
7.及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。
负责配件相关的财务核算及统计工作。
8.完成部门经理交办的其他工作。
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岗位说明书
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部门
售后部
岗位名称
车间班组长
定编人数
2
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1、具体负责班组承修的入厂维修车辆的维修保养工作;
2、协调及安排好本班组的日常维修工作,并负责做好维修过程的检验工作,保证按质按量完成维修任务;
3、严格执行班组的施工检验制度,特别是安全件的质量检验工作,做好完工后的自检工作
4、督促检查班组成员严格按照操作工艺及规范作业,确保安全;
5、及时跟进班组承修车辆的维修进度,当出现待工待料或者技术问题时,应在第一时间与车间管理人员联系,以及时另行确认解决办法及竣工时间;
6、协调好与其他班组间的关系,认真做好班组间的工作交接,共同做好车辆的维修工作;
7、完成本班组所负责的工具设备的保养,完成本班组卫生区域的日常卫生清洁工作;
8、积极主动地完成公司及车间临时安排的工作。
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岗位说明书
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部门
售后部
岗位名称
质检员
定编人数
1
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.熟悉本公司有关的质量检查规定和要求。
2.掌握各修理项目的施工内容和技术标准。
3.按照施工过程检验和完工车辆检验合格后,负责签署“质检合格”。
4.认真检验完工车辆质量,包括对引擎、底盘、冷电、沙板、喷漆有关部分全面检验。
5.检验前必须详细阅工作卡,对保修项目逐项过关,不明确的地方,应向接待员及修理工查询。
6.每次检验必须有详细的纪录。
7.对非保修项目存在问题及行车时应注意的事项,应尽可能在质检报告表上注明,以便款接员交车时向客户交待清楚,提高服务质量。
8.质检员总结每月的质检情况、返修原因,用报表形式向售后服务经理汇报。
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岗位说明书
(此表用于□新增□修正,请用“√”标注)
部门
售后部
岗位名称
机修工
定编人数
6
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.责公司设备机械维修之工作,按维修单及时做好问题诊断与维修;
2.按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划实施保养工作;
3.根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件之验收与急购备件之提交;
4.指导操作工完成设备使用及简单保养工作;
5.做好日常设备检查巡视之工作,及时发现问题,处理隐患;
6.负责根据备件消耗情况提交降耗建议,并逐步降低所管区域备件消耗;
7.做好预防性保养、维护工作,降低本区域停机工时及设备原因造成之报废量;
8.完成上级委派其他之任务。
9.负责本组5S的管理工作
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岗位说明书
(此表用于□新增□修正,请用“√”标注)
部门
售后部
岗位名称
钣金工
定编人数
3
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1.钣金工要服从车间主管领导安排,对车间主管及质检员负责。
1.遵守厂内各项规章制度,尽职尽责完成各项工作,在牵引拽拉变形部位时,确保固定安全可靠,做到准确无误。
1.服从调派,听从指挥,质量第一,精益求精,钣金整形要做到恢复原貌,对称平顺,折卸部件摆放有序,不得丢失损坏。
1.爱护本工种所有设备和其它专用设备,严格实行设备厂里所有保养制度。
1.努力创造良好的生产环境,及时清理废弃物品,保持责任区整洁卫生,彻底执行5S。
1.严格遵守安全操作规程,工作完毕切断电源、气源,下班以前认真检查,确保安全。
1.文明服务,爱岗敬业,维护公司良好形象。
1.严格执行安全管理规定,对于在使用氧气,乙炔设备进行作业时要备有灭火器在车旁,地面要垫放铁板,保护好场内地面油漆。
1.施行自检、互检、完检制度
1.负责本组的5S的管理工作
阳江市溢源汽车销售服务有限公司
岗位说明书
(此表用于□新增□修正,请用“√”标注)
部门
售后部
岗位名称
喷漆工
定编人数
4
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1、喷漆工要服从车间主管领导安排,对车间主管及质检员负责。
2、遵守厂内各项规章制度,尽职尽责完成各项工作,确保与车身颜色一致,做到准确无误。
3、服从调派,听从指挥,质量第一,精益求精,颜色要做到恢复原貌,对称平顺,不得把漆喷到内车,或在内车留下喷漆异味。
4、爱护本工种所有设备和其它专用设备,严格实行设备厂里所有保养制度。
5、努力创造良好的生产环境,及时清理废弃油漆,保持责任区整洁卫生,彻底执行5S。
6、严格遵守安全操作规程,工作完毕切断电源、气源,下班以前认真检查,确保安全。
7、文明服务,爱岗敬业,维护公司良好形象。
8、施行自检、互检、完检制度
9、负责本组的5S的管理工作
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岗位说明书
(此表用于□新增□修正,请用“√”标注)
部门
售后部
岗位名称
售后助理
定编人数
1
下属人数
职级
职等
版本号
编写日期
2010-8-27
编写部门
售后部
审核人
批准人
岗位职责
1、根据公司战略指标制定售后服务部年度计划、费用预算、人员培训考核计划等;
2、根据公司的制度制定各项售后服务部的规章和管理制度;
3、监督、管理售后服务部全体员工,及时处理各种突发事件,解决客户投诉,分析、处理投诉原因,并对相关人员提出处理意见;
4、审阅售后服务部的日报、月报,审核下属部门的工作计划、总结并提出管理意见,同时监督具体
执行情况;
5、随时听取售后服务部各部门管理人员的汇报、意见、建议,归纳总结并及时向公司领导汇报,采纳后监督执行;
6、经常保持与相关部门及厂家的联系,为售后市场活动提出建议和监督。
8、初月做好上月总结及本月工作计划,交给部门经理审阅;
9、负责接收每天厂家的邮件,让部门经理写好本文件拟办意见,写好后交给总经理作出批示,按照批示执行相关事项,并存档每天邮件资料;
10、跟进客户的投诉反馈,根据客户的反馈结果交给SA/当事人跟进,必须三天之内有结果。
11、每月月末把最的提成方案交给部门经理审阅,审阅提交总经理;
12、每天晚上统计当天的产值及车辆台次,写在综合看板,并在次日9点前将电子文档发给总经办;
13、每天更新售后服务KPI管理看板。