药品信息管理系统操作手册.docx

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药品信息管理系统操作手册

嘉惠药品信息管理系统软件使用说明

第一章：

基本信息管理

第一节：

客户信息维护

第二节：

药品信息维护

第三节：

企业基本资料登记

第四节：

客户基本信息查询

第五节：

药品基本信息查询

第六节：

货位信息维护

第七节：

会员信息维护

第二章：

系统设置管理

第一节：

用户管理

第二节：

权限设置

第三节：

报表设置

第三章：

药品采购管理

第一节：

采购登记

第二节：

审核入库

第三节：

采购查询

第四节：

采购结算

第五节：

结算查询

第六节：

结算查询汇总

第七节：

药品采购统计

第四章：

药品销售管理

第一节：

销售开单

第二节：

审核出库

第三节：

销售查询

第四节：

销售收款

第五节：

销售结算查询

第六节：

销售结算汇总

第七节：

药品销售统计

第五章：

药品库存管理

第一节：

库存盘点

第二节：

库存查询

第三节：

库存报溢

第四节：

库存报损

第五节：

库存初始化

第六节：

库存药品排行

第六章：

中心配送管理

第一节：

配送中心管理

第二节：

配送对象管理

第三节：

新店铺货管理

第四节：

批复补货管理

第五节：

门店配送登记

第六节：

配送退货登记

第七节：

中心配送结算

第八节：

中心统计分析

第七章：

门店销售管理

第一节：

门店基本资料

第二节：

门店补货申请

第三节：

门店收货登记

第四节：

门店退货登记

第五节：

门店零售收银

第六节：

零售查询统计

第七节：

零售日报表

第八节：

门店促销管理

第九节：

处方库管理

第十节：

处方库查询

第八章：

系统管理维护

第一节：

调货管理

第二节：

调价管理

第三节：

数据维护

第九章：

综合统计管理

第一节：

票据打印

第二节：

通用查询

第三节：

药品采购排行

第四节：

药品销售排行

第五节：

药品配送排行

第六节：

药品配送统计

第十章：

统计分析管理

第一节：

药品进销存汇总

第二节：

批号进销存汇总

第三节：

每月进销存统计

第四节：

进销存报表

第五节：

采购期间分析

第六节：

销售期间分析

第七章：

收付款提示

简介

1.系统简介：

根据批发、零售、零售连锁企业的实际特点和具体情况，对商品的销售、进货、库存、库间调拨、应收应付、统计报表进行全面管理。

软件分为：

单机版、网络版。

模块

功能介绍

药品基本信息

本模块提供药品的基本信息，为药品的采购，销售，库存管理，配送，查询提供基本的查询服务。

包括药品信息的添加、修改、删除、查询等操作。

客户基本信息

本模块提供客户的基本信息，为药品的采购，销售，库存管理，配送，查询提供基本的查询服务。

包括客户信息的添加、修改、删除、查询等操作。

采购管理

本模块提供药品的入库采购管理，包括采购的结算，付款操作、采购药品的统计分析。

销售管理

本模块提供药品的出库销售管理，包括销售的结算，收款操作、销售药品的统计分析。

库存管理

本模块提供药品的库存维护管理，库存数量的调整。

包括库存盘点、盘赢、盘亏、初始化等操作。

门店配送管理

本模块提供配送中心对门店的药品配货管理。

包括维护配送中心的基本信息，对门店的发货，退货等操作。

对门店的结算收款，统计分析管理等。

门店零售管理

本模块提供门店对配送中心的药品请求发货、收货、退货管理。

对配送中心的结算付款操作和统计查询分析的管理。

综合统计

本模块提供对其他子模块的查询、统计分析的操作，包括药品、客户、供应商、票据的统计查询。

系统管理

本模块提供对药品库存的调货、调价和数据维护的管理。

系统设置

本模块提供对软件使用者的信息维护，包括添加，删除、修改用户和分配用户权限。

并且对报表的修改和保存。

统计分析

本模块提供对药品和客户、供应商的进销存流程的统计查询分析。

2.系统运行环境及要求：

系统采用客户/服务器（C/S）管理模式

服务器的标准配置：

P41.8G256MDDR内存40G硬盘；

操作系统:

windows2000,window2003；

最低配置：

赛扬43364Msd内存10G硬盘

工作站的标准配置：

CEIII1G128MSD内存40G硬盘；

操作系统:

windows2000,winXP；

最低配置：

P586128Msd内存1G硬盘

3.系统特点：

1）功能全面.

2）操作简单快捷.

3）灵活性强.

4）安全高效.

4.安装与使用流程：

1）安装、培训

2）使用流程：

熟练操作软件→设置各项参数→建立基本信息→初始建库（完善商品信息库）→设置权限→入库→销售→库存维护。

备注：

名词解释：

1.回车键：

回车键的作用是在文本框之间快速切换光标，提高操作速度。

2.“%”的作用：

“%”是通用查询字符，表示查询全部内容，即可以单独使用，也可以配合使用。

例如在查询文本框中或药品编号文本框中或客户编号文本框中输入“%”，可查询全部信息。

也可以和英文字母配合使用“P%”的含义是，查询所有药品编号以“P”开头的药品信息。

“%P”的含义是，查询所有药品编号以“P”结尾的药品信息。

它可以和任意英文字母或汉字配合使用。

例如“S%”，“%Z”，“感%”等。

3.拼音码：

是对药品名称或客户名称每个字的拼音声母的头一个字母提取

所产生的字母字符串。

例如：

严迪的拼音码为“YD”，感康的拼音码为“GK”

六味地黄丸的拼音码为“LWDHW”。

取每个汉字的声母。

4.票号：

每张票据由系统自动生成唯一的票号，例如：

RK20060504000001。

5.客户名称：

购货或供货的单位名称。

每一个客户对应不同的客户等级.

6.付款方式：

标识票据的付款方式。

7.剂型：

商品的一种分类方式,例如:

针剂/片剂/胶囊/丸剂/酊水等。

8.药品类型：

商品的一种分类方式,例如:

感冒类/心血管类/外用类等。

9.货位：

按商品的存放位置划分。

例如：

1号库/2号库

10.经手人：

票据的审核人。

11.查询条件：

可在当前窗口大量的记录中筛选出满足条件的记录如下图。

第一章基本信息管理

第一节客户信息维护

一．添加客户信息

请点击窗体的“添加”按钮，“添加”按钮变灰，光标落在客户名称内，输入客户名称后按回车键，光标落入下一文本框中。

在“性质”列表框中点击下拉箭头选择客户类别会自动生成客户编号，选择“供应商”会自动生成以G开头的客户编号。

选择“客户”会自动生成以K开头的客户编号。

依次输入相应文本框，按回车键切换光标信息输入完成后，点击“保存”按钮。

二．查询客户信息

请在查询文本框输入“客户编号”或“客户名称”点击查询按钮。

查询结果

会显示在网格控件中。

如果要查询全部客户信息，请在查询文本框中输入“%”

符号。

点击查询按钮，全部客户信息会显示在网格中。

三．修改客户信息

首先请在查询文本框中输入查询值，按查询按钮查询出要修改的查询内容，在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要修改的查询信息。

要修改的查询信息会自动的把信息引入相对应的文本框中，请在要修改的文本框中输入修改值。

点击修改按钮，保存修改信息。

“修改”按钮变灰。

四．删除客户信息

首先请在查询文本框中输入查询值，按查询按钮查询出要删除的查询内容，在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要删除的查询信息。

点击删除按钮

删除客户信息。

“删除”按钮变灰。

五．打印客户信息

在查询文本框输入查询值，点击“打印”按钮，打印客户信息。

六．退出

第二节药品信息维护

一.添加药品信息

请点击窗体的“添加”按钮，“添加”按钮变灰，光标落在药品名称内，输入药品名称后按回车键，光标落入下一文本框中。

在“药品类别”列表框中点击下拉箭头选择药品类别会自动生成药品编号，选择不同的“药品类别”会自动生成以不同英文字母开头的药品编号。

依次输入相应文本框，按回车键切换光标信息输入完成后，点击“保存”按钮。

二．查询药品信息

请在查询文本框输入“药品编号”或“药品名称”点击查询按钮。

查询结果

会显示在网格控件中。

如果要查询全部药品信息，请在查询文本框中输入“%”

符号。

点击查询按钮，全部药品信息会显示在网格中。

三．修改药品信息

首先请在查询文本框中输入查询值，按查询按钮查询出要修改的查询内容，在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要修改的查询信息。

要修改的查询信息会自动的把信息引入相对应的文本框中，请在要修改的文本框中输入修改值。

点击修改按钮，保存修改信息。

“修改”按钮变灰。

四．删除客户信息

首先请在查询文本框中输入查询值，按查询按钮查询出要删除的查询内容，在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要删除的查询信息。

点击删除按钮

删除药品信息。

“删除”按钮变灰。

五．打印客户信息

在查询文本框输入查询值，点击“打印”按钮，打印客户信息。

六．退出

第三节企业基本资料

略

第四节客户信息查询

请用鼠标在查询窗体的日期下拉列表框中选择要查询的日期，在客户名称文本框中输入查询值，选择要查询的类别，比如说：

“采购入库”等。

点击“条件查询”按钮，会在网格控件中列出查询内容。

点击“全部查询”按钮，会在网格控件中列出全部查询内容。

第五节药品信息查询

请用鼠标在查询窗体的日期下拉列表框中选择要查询的日期，在药品名称文本框中输入查询值，在批号文本框中输入查询值，选择要查询的类别，比如说：

“采购入库”等。

点击“条件查询”按钮，会在网格控件中列出查询内容。

点击“全部查询”按钮，会在网格控件中列出全部查询内容。

第六节会员登记

一.添加会员信息

请点击窗体的“添加”按钮，“添加”按钮变灰，光标落在会员编号内，输入会员编号后，用鼠标或“tab”键切换光标到下一文本框中。

依次输入相应文本框，切换光标信息输入完成后，点击“保存”按钮。

二.删除会员信息

在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要删除的信息。

点击删除按钮

删除会员信息。

“删除”按钮变灰。

三．退出

第六节货位登记

一.添加货位信息

请点击窗体的“添加”按钮，“添加”按钮变灰，光标落在货位编号内，输入货位编号后，用鼠标或“tab”键切换光标到下一文本框中。

依次输入相应文本框，切换光标信息输入完成后，点击“保存”按钮。

二.删除货位信息

在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要删除的信息。

点击删除按钮

删除货位信息。

“删除”按钮变灰。

三．退出

第二章系统设置管理

第一节用户管理

一．添加用户

请点击窗体的“添加”按钮，“添加”按钮变灰，光标落在编号内，输入编号后，用鼠标或“tab”键切换光标到下一文本框中。

依次输入相应文本框，切换光标信息输入完成后，点击“保存”按钮。

二．修改用户

在网格控件中用鼠标或键盘上下箭头选中要修改的信息，在相应的网格控件

中输入修改值，把光标移入下一行信息，改变修改行的写入状态。

点击“修改”按钮，保存修改信息。

三．删除用户

在网格控件中用鼠标或键盘的上下箭头选择要删除的信息。

点击删除按钮删除用户信息。

“删除”按钮变灰。

四．退出

第二节权限设置

在权限设置窗体，用鼠标点击左侧树型控件的根节点，展开用户列表，用鼠标选中相应的要分配权限的用户，鼠标选择窗体右上方的可选框控件，点击“确定”按钮，会把打勾选项的内容列入下方的网格控件内。

再用鼠标在网格控件的“DBIT”列，选择要屏蔽的行，列，也就是把鼠标所在行的“DBit”列的勾取消。

用鼠标左键点击勾所在列3下，直到勾被取消，要取消的行逐次类推，再保存权限之前请把光标移出所要修改的行，光标下一移一行即可，点击保存按钮保存

用户权限。

具体操作流程，请参看视频演示文档。

第三节报表设计

略，具体操作流程，请参看视频演示文档。

第三章药品采购管理

功能：

根据录入的数据，形成采购票据，生成各种采购报表，可实现票据统计，结款，作废，退票等操作。

提供药品的入库采购管理，包括采购的结算，付款操作、采购药品的统计分析。

第一节药品采购登记

一，添加药品采购信息

1.点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标自动落入“客户编号”文本框中，输入查询字符串，“%”或“%”和拼音码字符组合或“拼音码”例如：

输入

客户名称的拼音码，在“客户编号”文本框中输入“KH”拼音码或“%”，按回车键，会弹出查询窗体列出查询信息，用键盘上下键或鼠标选取所要查询的信息，按回车键，会把查询信息返回到采购主窗体的相对应的文本框中。

采购票据操作流程：

客户编号→日期→结算方式→货位（用回车键切换光标）

◇客户编号：

在客户编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇日期：

在日期列表框中选择日期。

◇结算方式：

在结算方式列表框中选择结算方式。

◇货位：

在货位列表框中选择药品的入库货位。

采购票据明细操作流程：

药品编号→进价→数量→包装→批号→有效期→

产地→建议价→最低价（用回车键切换光标）

◇药品编号：

在药品编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇进价：

输入药品进价。

◇数量：

输入药品采购数量。

◇包装：

输入药品包装。

◇批号：

输入药品批号。

◇有效期：

输入药品有效期。

◇产地：

输入产地。

◇建议价：

输入建议价。

◇最低价：

输入最低价。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

A．查询客户信息。

B．返回客户信息。

C.查询药品信息。

D．返回药品信息。

2.点击“保存”按钮，保存药品采购信息，“添加”按钮变灰。

3.打印票据信息。

4.点击“保存”按钮，查询信息。

5.退出

二.添加药品采购退货信息

1.点击“退货”按钮，“退货”按钮变灰。

再点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标自动落入“客户编号”文本框中，输入查询字符串，“%”或“%”和拼音码字符组合或“拼音码”例如：

输入客户名称的拼音码，在“客户编号”文本框中输入“KH”拼音码或“%”，按回车键，会弹出查询窗体列出查询信息，用键盘上下键或鼠标选取所要查询的信息，按回车键，会把查询信息返回到采购主窗体的相对应的文本框中。

采购票据操作流程：

客户编号→日期→结算方式→货位（用回车键切换光标）

◇客户编号：

在客户编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇日期：

在日期列表框中选择日期。

◇结算方式：

在结算方式列表框中选择结算方式。

◇货位：

在货位列表框中选择药品的退库货位。

采购票据明细操作流程：

药品编号→进价→数量→包装→批号→有效期→

产地→建议价→最低价（用回车键切换光标）

◇药品编号：

在药品编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇进价：

输入药品进价。

◇数量：

输入药品采购数量。

（数量输入负数）

◇包装：

输入药品包装。

◇批号：

输入药品批号。

◇有效期：

输入药品有效期。

◇产地：

输入产地。

◇建议价：

输入建议价。

◇最低价：

输入最低价。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

A.点击“退货”按钮，再点击“添加”按钮。

2.点击“保存”按钮，保存药品采购信息，“添加”按钮变灰。

3.打印票据信息。

4.点击“保存”按钮，查询信息。

5.退出

第二节审核入库

略

第三节采购查询

◇在开始日期和结束日期下拉列表框中选择查询日期。

◇在药品名称文本框中输入要查询的药品名称。

◇在货位文本框中输入要查询的货位。

◇点击“条件查询”按钮。

查询符合条件的信息。

◇点击“全部查询”按钮。

查询全部的信息。

第四节采购结算

本模块对记账的往来供应商客户，进行付款操作。

采购日期→票据列表框→金额→操作员→审核员→备注→发票号→摘要

◇选择药品采购的入库日期。

在日期下拉列表框中选择日期。

◇在采购列表框中会自动列出票据编号，用鼠标选择所要付款的票号

票据信息会自动列入窗体右侧相对应的文本框中。

◇点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标落入金额文本框中，输入本次付款金额。

◇点击“保存”按钮，保存付款信息。

“保存”按钮变灰。

第五节结算查询

本模块对票据的付款信息，应付金额，已付金额，余额进行查询。

开始日期→结束日期→客户名称

◇选择日期

◇输入客户名称。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

◇点击第一个网格控件中的票据信息，会在第二个网格控件中查询出相对应的票据名细信息。

第六节采购结算汇总

本模块对供应商客户的所有帐款信息，应付金额，已付金额，余额进行汇总统计。

开始日期→结束日期→客户名称

◇选择日期。

◇输入客户名称。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

第七节药品采购统计

本模块对药品采购入库进行分类统计。

按药品品种，药品类别，供应商，业务员等类别进行统计。

开始日期→结束日期→药品名称→客户名称→药品类别→选择查询类别→查询

◇选择日期。

◇输入药品名称。

◇输入客户名称。

◇输入药品类别。

◇选择查询类别。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

第四章药品销售管理

功能：

根据录入的数据，形成销售票据，生成各种销售报表，可实现票据统计，结款，退票等操作。

提供药品的出库销售管理，包括销售的结算，收款操作、销售药品的统计分析。

第一节药品销售登记

一，添加药品销售信息

1.点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标自动落入“客户编号”文本框中，输入查询字符串，“%”或“%”和拼音码字符组合或“拼音码”例如：

输入客户名称的拼音码，在“客户编号”文本框中输入“KH”拼音码或“%”，按回车键，会弹出查询窗体列出查询信息，用键盘上下键或鼠标选取所要查询的信息按回车键，会把查询信息返回到销售主窗体的相对应的文本框中。

销售票据操作流程：

客户编号→日期→结算方式（用回车键切换光标）

◇客户编号：

在客户编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇日期：

在日期列表框中选择日期。

◇结算方式：

在结算方式列表框中选择结算方式。

销售票据明细操作流程：

药品编号→数量→单价（用回车键切换光标）

◇药品编号：

在药品编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇数量：

输入药品采购数量。

◇单价：

输入药品单价。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

A.查询客户信息。

B．返回客户信息。

C.查询药品信息。

D．返回药品信息。

2.点击“保存”按钮，保存药品采购信息，“添加”按钮变灰。

3.打印票据信息。

4.点击“保存”按钮，查询信息。

5.退出

二.添加药品销售退货信息

1.点击“退货”按钮，“退货”按钮变灰。

再点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标自动落入“客户编号”文本框中，输入查询字符串，“%”或“%”和拼音码字符组合或“拼音码”例如：

输入客户名称的拼音码，在“客户编号”文本框中输入“KH”拼音码或“%”，按回车键，会弹出查询窗体列出查询信息，用键盘上下键或鼠标选取所要查询的信息，按回车键，会把查询信息返回到采购主窗体的相对应的文本框中。

销售票据操作流程：

客户编号→日期→结算方式（用回车键切换光标）

◇客户编号：

在客户编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇日期：

在日期列表框中选择日期。

◇结算方式：

在结算方式列表框中选择结算方式。

销售票据明细操作流程：

药品编号→数量→单价（用回车键切换光标）

◇药品编号：

在药品编号栏输入拼音码，按回车键，查询信息，选择查询信息，按回车键，返回主窗体。

◇数量：

输入药品数量。

（数量输入负数）

◇单价：

输入药品单价。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

A.先点击“退货”按钮，再点击“添加”按钮。

2.点击“保存”按钮，保存药品采购信息，“添加”按钮变灰。

3.打印票据信息。

4.点击“保存”按钮，查询信息。

5.退出

第二节审核出库

略

第三节销售查询

◇在开始日期和结束日期下拉列表框中选择查询日期。

◇在药品名称文本框中输入要查询的药品名称。

◇在货位文本框中输入要查询的货位。

◇点击“条件查询”按钮。

查询符合条件的信息。

◇点击“全部查询”按钮。

查询全部的信息。

第四节销售收款

本模块对记账的往来客户，进行收款操作。

采购日期→票据列表框→金额→操作员→审核员→备注→发票号→摘要

◇选择药品采购的出库日期。

在日期下拉列表框中选择日期。

◇在销售列表框中会自动列出票据编号，用鼠标选择所要收款的票号

票据信息会自动列入窗体右侧相对应的文本框中。

◇点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标落入金额文本框中，输入本次收款金额。

◇点击“保存”按钮，保存收款信息。

“保存”按钮变灰。

第五节结算查询

本模块对票据的收款信息，应收金额，已收金额，余额进行查询。

开始日期→结束日期→客户名称

◇选择日期

◇输入客户名称。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

◇点击第一个网格控件中的票据信息，会在第二个网格控件中查询出相对应的票据名细信息。

第六节销售结算汇总

本模块对客户的所有帐款信息，应收金额，已收金额，余额进行汇总统计。

开始日期→结束日期→客户名称

◇选择日期。

◇输入客户名称。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

第七节药品销售统计

本模块对药品销售出库进行分类统计。

按药品品种，药品类别，客户名称，销售员等类别进行统计。

开始日期→结束日期→药品名称→客户名称→药品类别→选择查询类别→查询

◇选择日期。

◇输入药品名称。

◇输入客户名称。

◇输入药品类别。

◇选择查询类别。

◇点击条件查询按钮。

◇点击全部查询按钮，查询全部信息。

第五章：

药品库存管理

提供药品的库存维护管理，库存数量的调整。

包括库存盘点、盘赢、盘亏、初始化等操作。

第一节库存盘点

一．添加库存盘点信息

点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标落入药品编号栏目。

药品编号→数量→批号→摘要

◇药品编号：

输入药品编号

◇数量：

输入药品数量

◇批号：

输入药品批号

◇摘要：

输入摘要信息。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

二.保存信息

点击“保存”按钮，保存药品信息。

“保存”按钮变灰。

三.打印。

四．退出。

第二节库存查询

略

第三节库存报溢

一.添加库存报溢信息

点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标落入货位栏目。

选择货位。

货位→药品编号→进价→报溢数量

◇货位：

选择货位

◇药品编号：

输入药品编号

◇进价：

输入进价

◇报溢数量：

输入数量。

按回车键把录入信息存入网格控件中，光标

重新移至药品编号栏中。

重复以上操作新增药品信息。

二.保存信息

点击“保存”按钮，保存药品信息。

“保存”按钮变灰。

三.打印。

四．退出。

第四节库存报损

一.添加库存报损信息

点击“添加”按钮，“添加”按钮变灰。

光标落入货位栏目。

选择货位。

货位→药品编号→进价→报损数量

◇货位：

选择货位

◇药品编号：

输入药品编号

◇进价：

输入进价

◇报损数量：

输入数量。

按回车键把录入