入伙活动方案.docx

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入伙活动方案

入伙活动方案

九里庭院小区入伙方案

九里庭院入伙在即（2006年6月30日），根据发展商——石家庄嘉实房地产开发有限公司与物业管理单位——石家庄市阳光水岸物业管理公司的委托意向及基本要求，为确保九里庭院入伙工作顺利、有序的进行，现结合九里庭院实际情况制定本入伙方案：

一、九里庭院的概况：

1、基本情况：

九里庭院位处石家庄市槐南路与谈固东街交汇处，

占地面积109亩，建筑面积230000平米，最多容纳住户共计1458户，另有沿街商业用房72套。

入伙时间为2006年6月30日。

2、设施设备：

小区设备有配电房2个，消防监控中心1个。

二、九里庭院管理处机构设置及人员配备：

（一）机构设置（本着精练、从严、高效的原则定岗、定员、定编）：

经理——1人副经理——1人

各部门主管——5人财务——2人

维修人员——15人秩序员——50人

接待员——2人清洁绿化——25人

（二）人员上岗时间安排：

1、4月30日前，维修班长及维修人员2名（水电各一名），进驻施工现场，参与小区设备的安装和调试。

2、5月15日前，管理处经理、副经理、维修主管各1人，进驻九里庭院现场办公并先行开展准备工作。

3、5月30日前，管理层主要员工和操作层员工全部到位，进行先期的了解、培训和熟悉环境。

4、6月15日前，进财务1名，接待员2名。

1、由物业公司总经理全权负责接管验收工作，成立物业公司九里庭院接管验收领导小组。

人员由物业公司相关管理处派各专业员工会同公司有关人员共同组成，领导小组成立后，与地产公司联系具体楼宇接管时间和相关事宜。

2、物业公司负责主动与地产公司联系，确保九里庭院入伙达到三

通，即：

水、电、气通，并争取电话、电视、邮政早日开通。

住宅楼内存在问题的整改项目要求入伙前完成，为正式接管验收和入伙创造必要条件。

此项由各管理处主管负责。

3、物业公司接管验收领导小组及有关人员与发展商、施工单位三方共同组成联合交接小组，初步定于6月15日、7月15日和8月15日对九里庭院进行内部验收。

将不合格项目及问题缺陷及时提交发展商与施工单位进行整改，物业公司派专人跟踪消项和反馈信息，此项由管理处维修主管负责与地产公司相关人员协商催办落实。

4、由物业公司相关部门提供，诸如：

建筑、设备设施、技术资料等各种验收记录和表格，接管验收后的各种资料、图纸、清单等由物业公司保管存档，此项由阳光水岸管理处负责。

5、由物业公司九里庭院管理处负责做好楼宇验收的物质准备工作，如：

房门钥匙、保管柜、钥匙牌、胶袋、记录夹、各种记录表格等，由九里庭院管理处维修班长负责。

四、准备工作：

1、九里庭院管理处成立入伙筹备工作小组，由管理处经理负责，从6月1日起开始运作。

组长：

九里庭院管理处经理

组员：

地产公司相关人员，九里庭院管理处客服主管和维修主管

2、印制收楼、入伙必要的文件：

《业主临时公约》1500份，《住户手册》1500份，《前期物业管理服务协议》1500份，《石家庄市家庭居室装修申请表》1500份，《装修人员登记表》、《装修承诺书》、《防火责任书》、《装修巡查表》、《施工许可证》各1500份，《装修人员出入证》150盒。

6月20日前完成；《收楼指引》、《入伙收费表》、《管理费收费表》等资料由物业公司会同九里庭院管理处于6月20日完成。

3、九里庭院管理处及时与地产公司联系，将楼宇基本资料、业主名册、通讯地址、电话号码等资料于6月15日收齐，由客服主管负责。

4、建议地产公司提前半月寄发由地产公司准备的《入伙通知书》和我方准备的《入伙会签单》、《收楼指引》、等资料，我方资料

于6月15日准备就绪，此项由九里庭院管理处客服主管负责。

5、配合地产公司与市话部门联系，办理住户、分公司电话安装开通事宜，由管理处经理负责。

6、与当地邮政部门联系，落实邮编、通邮时间及报刊订阅等事宜，由管理处经理组织，6月28日完成。

7、与九里庭院所在地派出所联系，确定入住人口登记、户籍管理等事宜，由管理处经理负责并于6月28日完成。

8、垃圾清运由物业公司负责与地产公司联系，于6月28日完成。

9、入伙环境美化、宣传工作由物业公司负责组织，全体员工参加，6月29日布置就绪，入伙场景布置方案与地产公司协商另定。

五、入伙组织工作：

（一）成立入伙工作小组，九里庭院管理处经理为组长，下设收银

组、审核签约组、收楼引导组、装修咨询组、意见反馈组及入伙工作答疑组。

1、收银组：

具体工作由地产公司财务部负责指导物业公司财

务。

2、审核签约组：

审核入伙必备资料，查验业主身份，同业主

签订《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》，发放

《业主临时公约》等有关资料。

组长：

九里庭院管理处客

服主管，组员：

4名。

3、收楼引导组：

发放入户门钥匙，引导和协助业主收楼，收

集、整理收楼单并及时送达有关单位。

组长：

九里庭院管

理处维修班长，组员由九里庭院水电维修班人员和秩序员

共同组成。

4、意见反馈组：

主要负责收集业主看楼后所提出的问题。

由

九里庭院管理处维修班一名维修工负责。

5、房屋装修咨询组：

由管理处维修主管负责回答业主提出的

有关房屋装修的问题，发放装修资料并做好解释工作。

6、入伙工作答疑组：

由九里庭院管理处经理及物业公司抽调

的管理骨干和地产公司工程部有关人员负责，解答业主提

出的有关物业管理和房屋质量的问题以及电话安装、有线

电视申请及现场社会往来关系等事宜。

（二）物业公司、地产公司、施工单位在入伙接待处联合办公，实

行一条龙服务，先由地产公司为业主结清购楼手续，再由物业公司办理入伙手续，同时向业主宣传解释《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》及有关管理规定等，做到热情接待，处理好新业主的投诉，做到件件事事有着落，有回音，尽最大努力使业主满意。

六、物业公司办公运作及员工生活安排：

（一）物业公司办公运作：

1、6月1日起，九里庭院管理处在一楼大堂进口处挂牌办公，管

理处公章、财务章在物业公司指导下刻制，于6月15日前落实。

2、办公设备、用品等由九里庭院管理处制定采购计划，报物业公

司审批，6月15日落实到位，由管理处经理负责。

3、管理处内部质量体系运作、人事管理、行政管理等工作由物业

公司相关部门负责，6月30日达到基本运作要求。

4、与入伙楼宇及环境相关的标识、警语、宣传栏等由物业公司相

关部门负责联系制做安装，入伙前10天粘贴、钉挂到位。

5、确保小区公用设施设备正常运转，由九里庭院管理处维修班长

负责，熟悉掌握情况，确保供水、供电。

6、小区安全保卫工作入伙前1个月进场，进行岗前训练、培训、

了解小区情况，由九里庭院管理处经理主抓。

7、清洁工作交由清洁主管安排负责，6月27日——29日，7月

27日——29日，8月27日——29日小区所分入伙阶段开荒工作完成。

（二）员工生活安排

1、员工宿舍：

入伙前1个月宿舍安置就绪，员工用具备齐，员工

入住。

2、员工食堂：

入伙前1个月购置食堂炊具，达到用餐条件。

阳光水岸物业管理公司

入伙通知书

尊敬的先生/女士：

您好！

首先，欢迎您入住XXX小区。

作为XXX的开发商，我们对您长期以来给予XXX的支持与关注表示衷心的感谢，在今后的日子里，XXXXXX房地产开发有限公司XXXXX物业服务有限公司将一如既往地为您提供更优质的服务。

您购买的XXXX原暂定房号：

号楼单元室，现地名办批复房号：

号楼单元室，具备了我公司与您签订的《商品房买卖合同》中约定的商品房交付条件。

现我公司书面通知：

兹定于XXXX年XX月XX日开始陆续办理交付手续，为了方便您办理入伙手续，现将办理手续时需携带的资料、办理程序及相关注意事项通知如下：

一、现场办理入伙手续时请携带以下资料

1、《商品房买卖合同》原件，银行贷款合同原件（一次性付款客户除外）。

2、房款、配套费付款收据或发票。

3、入伙通知原件（此件）

4、业主身份证原件、复印件和家庭成员的身份证复印件一份。

5、办理入伙手续所需的相关费用（详见缴费指南）

6、已填妥的《业主基本情况调查表》（附业主及家庭成员1寸照片各一张）

7、入伙手册、业主手册

重要提示：

＊业主本人办理时，备齐上述资料即可。

＊如委托他人代办，应在具备上述资料之外，还要有被委托人的身份证原件、复印件，和经公证机关公证的授权委托书原件。

二、办理入伙手续地点：

XXXXXXXXXXX，届时将有关人员为您引导。

重要提示：

＊尊敬的业主，请您备齐所需的入伙资料（详见《入伙通知书》此件及《入伙手册》）资料不全，我们将

无法为您办理入伙手续。

＊您可能会在办理时稍感手续繁琐，但这都是为了维护您的长远利益，不便之处，敬请谅解。

＊若您未能如期来办理入伙手续，我们将按有关规定视为您入住。

届时XXXXXX房地产开发有限公司、XXXXX物业服务有限公司将在交付现场联合为您提供周到、细致、热情的一条龙服务，为了方便您顺利办理交付，请您事先与营销中心联系，以便我们为您做好时间安排。

如您尚未付清购房款，请您务必于办理交付前将余款付清，否则我公司不予办理交付手续。

为了方便阁下收楼并保障您的合法权益，请您认真阅读我们寄给您的《入伙通知书》了解您作为盛达鑫苑业主的权利和义务。

如果您有质疑，请与营销中心联系。

联系电话：

物业公司客服部：

XXXXXXXXXX

营销中心客服部：

XXXXXXXX

恭贺乔迁之喜！

XXXXXXXX房地产开发有限公司

XXXXXXXXX物业服务有限公司

年月日

入伙须知

尊敬的各位业主：

您好！

欢迎您乔迁本区，我们物业管理公司全体员工将热诚为您服务。

为便于您顺利办理入伙手续，请注意以下事宜：

一、请携带《购房合同书》、《入伙通知》、身份证、户口本等证件及复印件1份；本人和家庭成员近期一寸免冠照片（2张/人）到物业管理公司办理入住手续。

二、如果委托他人代办入伙手续，请委托人携带入伙通知书（原件）1份、业主委托书原件1份、被委托人身份证原件及复印件1份、业主身份证复印件2份、家庭成员身份证复印件各1份、业主和家庭成员近期一寸免冠照片（2张/人）。

三、请您签订《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》、《消防安全责任书》等协议文件并从签订之日起，严格履行自己的权利、职责和义务。

四、请您详细的阅读物业管理公司为您准备的《用户手册》、《装修须知》等各项管理规定并如实地填写各类相关表格交回物业管理公司，以便物业管理公司为您提供优良的服务。

五、由房产公司、物业管理公司陪同您交验住房，如实填写《房屋验收表》等文档记录，并交回物业管理公司存档。

六、自入伙之日起，业主每季应按时缴纳物业管理费及其他相关费用。

七、搬迁过程中，应严格执行物业管理公司有关规定，服从指挥，不得损坏区内一切公物，不得乱倒、乱扔杂物，违者均按有关规定处罚。

八、如需装修，请严格执行政府文件规定，填写《装修申请表》，经物业管理公司审批，并签订《装修协议》，预交各项费后方可施工，详见《装修须知》。

九、请您到物业管理公司办理申请用电、用水等手续。

十、在入伙时需交纳三个月的物业管理服务费，收费标准如下：

1、住宅：

0.8元／㎡·月；

2、写字楼：

1.65元/㎡·月

3、酒店公寓：

4元/㎡·月

4、商铺：

5元/㎡·月

嘉鹏物业管理有限公司年月日

入伙通知书

尊敬的xxx先生/女士：

您好！

阁下所认购之xxxxxx际第xxxx期？

栋？

？

？

房，即将交付使用。

请您详细了解办理入伙手续需要携带的资料（见附一）后，按照以下安排前来办理入伙手续：

一、交房时间：

xxx年4月6日—2013年xx月xx日因本次入伙户数较多，为确保良好的交房秩序，使所有业主有充分的入伙时间，为此，请您事先详细阅读本信函所有资料。

二、地点：

xxxxxxx物业服务中心（会所一楼）

三、咨询电话：

xxxxxxxx（物业公司）、xxxxxxxxx（营销中心）

请您在规定的时间内办理入伙手续，逾期不办理者，依照《物业管理条例》规定：

当您接到本通知书后，在限定期限内未办理相应手续的，视为入住。

办理入伙手续的同时请您提交以下办证的相关资料和费用：

1、契税（2%--4%）：

元。

根据财政局的契税政策，购房者购买面积为144㎡以下的首套住宅按2%交纳契税，二套及二套以上的住宅按4%交纳契税。

（如果您购买的此套住宅为家庭的首套住宅，请到户口所在地的房产局出具包括未成年子女在内的家庭成员的无房证明，并到xxx房产局出具包括未成年子女在内的家庭成员的首套购房证明。

注：

xxxx房产局要求去打“无房证明”或“首次购房证明”的居民先到户口所在地居委会或村委会出具无房证明）

2、户口为xxxxx以外的购房者到户口所在地居委会开具《流动人口婚育证明》。

3、已婚的提供夫妻双方的身份证、结婚证；未婚的提供身份证、未婚证明；离婚的提供身份证、离婚证及离婚后未再婚的证明。

祝您家庭幸福、万事如意！

谢谢！

xxxxxxxxxxxxxx

2013年3月20日

入伙申请书

尊敬的张学兵律师暨中伦所各位合伙人：

我叫李国斌，是中国大陆执业律师，执业证号码W0119991106367，我申请加盟中伦所，成为中伦所的合伙人。

我个人的基本情况是：

男；36周岁；中共党员；身体健康；1995年黑龙江大学法律系本科毕业，获授法学学士学位；2000年北京大学法学院硕士研究生毕业，获授法学硕士学位；1999年获律师资格证。

我的工作经历是：

2000年9月开始执业于中伦所；2003年11月因个人原因转至北京中孚所执业，任合伙人；2005年1月至今，执业于北京天同所，任合伙人。

我自2000年开始律师工作至今，一直从事有关房地产及建设工程的法律业务，对该领域内的法律问题较为熟悉，包括房地产开发及持有的咨询顾问业务、建设工程相关业务、大宗地产交易、大额诉讼仲裁等方面。

我的客户亦包括房地产主管部门、房地产开发公司和建设工程施工单位，个人年创收约200－300万元人民币。

我近年在工作中越来越认识到品牌事务所的优势，同时也感受到非品牌事务所在工作中的局限。

中论近年的飞速发展有目共睹；中伦勤勉奉献、合作向上的团队文化更是一直在感召我。

我相信各位合伙人加盟中伦不仅是因为中伦有良好的机制和平台，更是因为融入及坚信中伦的集体文化。

这样的平台和文化能够给予具有合作、勤勉、奉献精神的人最好的发展机会。

我愿意加盟中伦，追随各位合伙人，努力为中伦这座大厦添砖加瓦，同时实现自己的人生价值。

特此申请，望予准许。

李国斌

二〇〇九年九月二十三日

依据《中华人民共和国合伙企业法》和_________合伙协议，按照自愿、平等、公平、诚实的原则，经新合伙人和原全体合伙人协商一致，制定本协议。

一、新合伙人履行出资义务，即成为________________的合伙人。

二、新合伙人姓名，出资方式及出资额：

新合伙人姓名：

____________，住所：

_______________________，身份证号码：

_________；

出资方式：

________________；

出资额：

计人民币_________元。

三、新合伙人承认原合伙企业所有协议，与原合伙人享受同等权利，承担同等责任。

四、新合伙人对入伙前合伙企业的债务承担连带责任。

五、本协议一式_________份，合伙人各持一份，并报合伙企业登记机关一份。

本协议经新合伙人和原合伙人签字后生效。

六、本协议未尽事宜，按国家有关规定执行。

新合伙人（签章）：

________原合伙人（签章）：

________

_________年____月_______日_________年____月_______日

签订地点：

________________签订地点：

________________