三江大学车队管理规定试行.docx
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三江大学车队管理规定试行
Preparedon21November2021
三江大学车队管理规定试行
三江学院车队管理制度（试行）
为使我校车队管理工作更加科学化、规范化、制度化，增强安全行车意识和责任心，调动驾驶员的积极性及最大程度地发挥其主观能动性，提升车队整体形象，提高服务质量，确保安全用车，圆满完成各项工作任务，使我校车队成为一流的高校车队，特制定如下管理规定：
第一章车辆管理规定
一、车辆停放
1、各类车辆按指定位置停放，不得乱停乱放。
小型车停放在体育馆地下停车场或东侧停车场；大型车停放在体育馆北侧停车场。
2、车辆在完成出车任务后应立即归队，停放在指定位置。
3、所有车辆原则上一律停放在学校指定的停车场过夜，不得随意停放在他处。
由于工作的需要，无法停放在指定地点过夜的车辆，须经校长办公室及车队队长审核批准，方可停放他处，停放场所必须保证安全可靠。
二、车辆保养与维修
1、所有车辆应做到车容整洁。
尤其执行完任务的车辆归队后，应及时清理车厢内外，头套、座套定期清洗，确保头套一月清洗一次，座套一学期清洗二次，做好保养工作。
2、车辆如发生故障需到修理厂检修时，必须先填写《故障维修单》。
后经车队队长或指定的专人审核签字后，方可将车辆送至修理厂进行检修。
（《故障维修单》见附件一）
3、车辆的维修保养工作必须在指定的修理厂或特约维修店进行。
驾驶员未经批准而擅自在其他汽车修理厂进行车辆维修而产生的费用，不得报销，长途或紧急情况除外。
4、驾驶员应爱护自己驾驶的车辆。
车辆的损耗应在正常范围之内。
如因驾驶员操作不当等人为因素，造成车辆严重损害必须彻底维修的，由车队认定后，驾驶员负主要责任，并承担30%的维修费用。
同时上报校长办公室，追究相关驾驶员责任。
三、建立车辆技术档案
1、为所有车辆建立技术档案，详细记录车辆基本状况，维修保养情况等等。
（《车辆技术档案表》见附件二）
第二章车辆使用规定
一、车辆使用范围
1、院领导用车。
2、职工上下班交通车。
3、各院、系、部门重要、特殊和紧急的公务活动用车。
4、在不影响上述用车的情况下，由院办统筹安排其他用车。
二、申请用车程序
1、除院领导用车、上下班交通车外，各院、系、部门如因公务，需要使用学校车辆的，必须派专人向校办提前提出申请，认真填写《派车单》，然后由校办审核是否在规定的用车范围后，向车队下达出车任务。
车队队长或指定专人接到任务后，迅速调度车辆。
如遇到紧急情况，车队队长可先安排车辆，并随即向校办汇报，相关部门也必须至校办补办手续。
（《派车单》见附件三）
2、未经领导或车队队长批准，驾驶员不得私自出车。
3、大批量的学生进行校外实习、校外考试等重要的教学活动如需用车，在不影响上下班交通车的前提下，可酌情安排。
如无法调配本校车辆，可通过租车等其他途径解决。
第三章岗位责任制度
一、车队队长岗位职责
1、负责车队管理规章制度的拟定及执行。
2、负责车队日常管理工作，统筹安排出车任务。
3、负责驾驶员的考核工作，根据考核情况按规定实施奖惩。
4、负责采用应急措施处理工作中遇到的突发情况。
二、车队副队长岗位职责
1、协助队长做好车队的日常管理工作。
2、主要负责大型车辆的相关管理工作。
3、负责车队资料的收集、整理、统计、归档，为考核驾驶员提供理论依据。
三、驾驶员岗位职责
1、自觉遵守学校和车队的各项规章制度，积极参加业务知识、时政和安全学习活动，不断提高业务水平及自身素质。
2、严格遵守交通法规，增强安全行车意识。
做到安全驾驶、文明驾驶、箴言驾驶、不得怠慢丢弃乘客，不得私自出车，严禁酒后驾车。
3、树立良好的服务意识，真诚、热情、主动、耐心地为全院教职工提供优质的服务。
要求做到上班时间着装整洁，仪表端庄，言谈、举止、待人、接物要规范，礼貌待人。
4、具有高度的责任心及“吃苦耐劳”的敬业精神。
坚决服从领导的工作安排，保质保量完成工作任务。
无出车任务时，不得擅自离岗。
驾驶员如有事外出，应按规定提前请假，半天以内队长批准，1天以内分管主任批准，三天以内主任批准，三天以上主管校长批准。
5、爱护车辆，保持车辆清洁卫生，注意保养车辆，杜绝各种隐患，防止事故发生。
6、每次出车前后认真检查各部位设备，发现问题及时解决，排除隐患，确保班车正常运行及行车安全。
7、驾驶员如遇交通事故，应及时通知车队队长及保险公司，并由交管部门鉴定责任，按有关处理办法办理。
8、每次出车结束后，及时认真填写出车台账，以供自查及领导检查。
9、原则上一人一车，司机对该车负有保管、保养、维修责任。
四、值班驾驶员岗位职责
正常工作日每晚七时至次日七时、双休日全天均安排一名驾驶员值班。
1、负责完成值班时间内的出车任务。
2、负责检查值班当日车队所有车辆归队情况。
3、负责填写值班记录，将违反规定停放车辆者记录在案，并及时告之车队队长。
（《值班记录表》见附件4）
第四章奖励制度
一、里程数奖
1、为了体现多劳多得的原则，设立里程数奖。
根据每辆车每月的里程数发放奖金。
（奖金标准：
大车：
0.10元/公里；小车：
0.08元/公里）
二、加班费
1、双休日节假日加班：
50元/天；晚间七点后出车：
50元/2次。
2、值班：
50元/次（在值班时间完成的出车任务不再另计加班）。
3、长途补助：
50元/天（长时间作业，驾驶员较劳累）。
三、提成
车队在完成学校任务后，在确保行车安全而且不影响学校使用车辆的情况下，可对学生或有关部门提供部分有偿服务。
服务所得金额的30%返还给车队，用做车队的活动经费，开展一系列参观学习、互相交流的活动，从而调动驾驶员的积极性及提高驾驶员业务水平。
四、安全奖
如全年未发生责任交通事故，年底一次性奖励600元，发生事故的按事故承担责任的多少进行处罚。
负事故主责任的，驾驶员要负事故造成的损失，扣除保险公司赔偿后的10%，且扣发当年安全奖。
不负全责的，按事故大小相应损失进行处罚。
第五章考核制度
车队队长根据以上的规定，每月对每位驾驶员的工作进行考核。
对表现较好，无违反各项规定的驾驶员给予表扬并全额发放里程数奖及相关费用；反之对有违规现象的驾驶员按照以下的条例进行相应的经济处罚及行政处罚。
一、发生交通事故责任者，扣发当月里程数奖金。
如负事故主要责任者，除扣发里程奖金外，上报校办研究决定处理意见。
发生重大交通责任事故或因其它原因被吊销驾驶执照的，调离驾驶岗位。
二、凡在工作时间内饮酒者，扣发当月里程数奖金；情节严重者，同时给予行政处分，行政处分第一次警告，第二次辞退。
三、执行出车任务过程中，如发生误时、误点、误事的情况，一经查实，以一学期为统计单位，第一次罚款50元；第二次罚款100元；第三次扣发当月里程数奖金；情节严重者，同时给予行政处分，行政处分第一次警告，第二次辞退。
四、服务态度恶劣、故意刁难乘客、车容不整洁、被乘客投诉者，经查实，扣发当月里程数奖金；情节严重者，同时给予行政处分，行政处分第一次警告，第二次辞退。
五、未经批准，将车辆在外乱停乱放过夜者，第一次罚款30元；第二次罚款60元；第三次90元；依此类推。
由此造成车辆损坏或被盗等导致的经济损失由当事人自行承担并追究其责任，同时给予行政处分，行政处分第一次警告，第二次辞退。
六、未经许可私自出车者，处理方法同第三条规定。
七、未经许可私自将车辆交由他人驾驶者，一经查实，扣发当月里程数奖金，并做书面检查。
如发生交通事故或车辆损坏等情况，一切后果由该车辆驾驶员承担。
八、车的耗油量超过正常耗油量者，大于10%者扣发当月里程数奖金；大于20%者扣发当月里程数奖金，并通报上级领导，追究其责任。
（车辆正常耗油量计算方法见附件五）
九、对以下情况造成车辆损坏者扣发当月里程数奖金。
1、驾驶车辆明显操作不当；
2、没有定期保养车辆；
3、在工作中，没有及时发现车辆存在的问题，延误车辆的维修保养时机；
十、对于车辆违反交通规则交纳的罚金，当年可报销一次，其余由当事人自己承担。
十一、此规章制度于二○○六年九月试行。
附件一：
故障维修单
车辆牌号
驾驶员姓名
故障现象
申请维修日期
批准人签章
维修结果（故障原因、处理方法、维修费用等等）
填表日期年月日
附件二：
车辆技术档案表
车辆名称
类型
买日期
产地
保养维修地点
驾驶员姓名
保养维修记录
1
2
3
4
5
6
7
附件三：
三江学院派车单
申请日期：
200年月日
申请部门
用车人数
申请人
联系电话
用车事由
起止地点
乘车地点
是否往返
是□否□
用车日期及乘车时间
200年月日午时分
校长办公室审批意见
同意!
批准人：
200年月日
执行驾驶员姓名
备注
1、请乘车人员提前5分钟到乘车地点侯车。
2、此表在执行完任务后由驾驶员交回车队存档。
附件四：
值班记录表
值班日期
值班人
完成出车任务
车辆归队情况
备注
附件五：
车辆耗油量计算方法
i.由车队队长根据每辆车的性能及行驶路线的不同，测算出每辆车每百公里耗油量。
ii.根据不同的季节采用不同的计算方法如下表：
季节
计算公式
春秋季
车辆参考耗油量×（1+30%）=每百公里耗油量
夏冬季
车辆参考耗油量×（1+40%）=每百公里耗油量
ⅲ.参考耗油量是车辆60公里匀速行驶的耗油量，即车辆出厂耗油量。
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