医药库存管理系统系统调研报告.docx

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医药库存管理系统系统调研报告

目录

组长：

林果1

组员：

徐新东4

组员：

夏忠伟6

组员：

高智研9

组长：

林果

医药库存管理系统调研报告

一、选题背景

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。

面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。

库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的实际情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。

在当今社会，高效的库存管理离不开信息技术，信息技术的飞速发展也为库存的现代化管理提供了广阔的舞台。

采用现代化的手段管理企业库存可以及时准确地反映企业库存状况，保证库存商品的数量保持在合理的水平。

在满足客户的需求的同时最大限度地减少库存占用，从而在竞争中保持优势。

传统的企业库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写表格资料分类存储需要大量的人力物力和财力。

人工管理方式有许多缺点和不便之处。

如：

人力资源的浪费、易出错保密性差，不能及时把商品及库存信息反映出来，不利于及时掌握市场最新动态。

利用信息技术开发信息管理系统对企业的库存进行管理将会拥有手工管理所无法比拟的优点。

如：

实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等，这些优点能够极大地提高库存管理的效率。

因此，建立企业库存管理系统，对药品进行优化存储，能提高医院的科学管理水平。

二、研究现状

传统企业库存管理存在的问题，医药库存管理是医院管理的重要组成部分。

在医院经营管理活动中，库存管理既必须保证医院对药品的需求，又直接影响采购、和使用药品的活动。

为盘活医院流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着医院的经营效益。

根据对我国众医院库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前医院的库存管理方面普遍存在着如下问题:

1．不能及时获得库存信息。

在企业运作过程中，有时必须获知各种药品当前的库存量，但由于药品种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响医院快速有效地运转。

2．库存信息不够准确。

仓库管理员根据各种购货和进行药品的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息、欠料信息,以便反映库存状况。

工作中的主要问题是，由于药品种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。

因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。

3.企业库存管理系统的特点

因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点：

（1）科学的库存管理流程

存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

（2）科学的组织结构

科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。

（3）进行药品代码化管理

药品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。

这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理。

它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以了解该药品的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。

4.药品库存管理系统应用解决方案

一般的操作步骤为：

（1）采购部采购药品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。

（2）仓库收到采购部门的药品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核，然后将已审核的采购入库单反传给医院采购部门。

（3）医院使用药后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。

三、相关功能概述

医药库存管理系统通过对仓库、出货、入库类型与入出库单据的管理，通过库存分析、管理来实现对企业库存的管理，全面监控企医院药品的存入和取出等各种状况，以满足现代医院的库存管理需要。

四、本系统功能简介

进货管理:

进行货品采购入库,采购,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

出货管理:

进行货品出库,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:

包括库存之间药品调拨。

日常管理:

对供货商,药品综合管理。

基本设置:

药品信息,供货商,仓库等基本参数的设置。

系统维护:

可以对数据库备份/恢复,系统初始化,查看日志。

五、参考文献

[1].启明工作室编著.VisualC＋＋＋SQLServer数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社，2004年7月.

[2].萨师煊王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社，2003年5月.

[3].何玉洁编著.数据库原理与应用教程,2004年.

[4].数据库系统概念.杨东清编著，1968年.

[5].数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著，2008年.

组员：

徐新东

医药库存管理系统调研报告

一、选题背景

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。

由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理、仓库库存管理、入库管理、出库管理等模块。

其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。

因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

二、研究现状

对于医药商业中的企业，则应关注其中管理先进和具资源优势者，他们将是行业拐点到来时的最大收益者。

我国医药商业经过近三年全行业亏损的阵痛，业内整合速度得到极大提升，净利率进入稳定阶段。

能够生存下来的企业必定是管理优秀、渠道完善的企业；加之目前在国家政策的引导下，医药流通企业的经营环境向好。

如政策鼓励减少流通环节，推广直接物流等，未来医药流通领域的改革是必然趋势。

三、相关功能概述

1.药品的存取功能

2.确认功能，对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量。

与资金变化是否对应，可有上一级管理部门确认。

3.备份功能。

以便系统软件找到破坏时可以最大限度的恢复。

四、本系统功能简介

本系统需要完成的功能主要有以下几点:

1．库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、需求信息的输入等。

2．库存管理的各种信息的查询、修改和维护。

3．在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。

4．操作日志的管理。

5．库存管理系统的使用帮助。

五、参考文献

[1].数据库原理与应用SQLServer2005，仝春灵，中国水利水电出版社2009年.

[2].高级数据库原理与技术，毛国君，人民邮电出版社，2004年.

[3].数据库系统原理教程，王珊，陈红，清华大学出版社2008年.

[4].深入浅出SQLSERVER2005开发、管理与应用实例，邹建，人民邮电出版社2008年.

[5].SQL语言与数据库操作技术大全,马军,电子工业出版社,2008年.

组员：

夏忠伟

医药库存管理系统调研报告

一、选题背景

随着科技的不断进步，企业都在不断的注重管理的信息化以完善企业管理，增强企业自身的竞争力。

医药业也不例外，通过较完善的信息系统实现自身企业对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。

在用户信息关系模式中，用户是按照权限分类的，职位不同权限不同，这样该关系模式就存在了非主属性对码的传递依赖：

职工号职位，职位权限。

二、研究现状

医药管理信息系统，即服务于个人，又服务于企业，并最终服务于社会，这是让科技为人类服务的最好例证，其开发意义显而易见。

由于社会的发展不断趋于信息化，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。

而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化，在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。

相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。

三、相关功能概述

关系模式中的每一个分量都是不可分的数据项所以都符合第一范式；而且所有的前四个关系模式都是由单个属性作为码，没有任何属性对码部分依赖，在药品销售信息内虽由三个属性作为码，但也不存在属性对码的部分依赖，所以上述模式都符合第二范式；药品信息、药品类别索引、供应商信息三个关系模式中不存在传递依赖，都属于第三范式。

以前的手工管理效率低使最明显的缺陷，另外，数据的一致性不好维护，如某个药品信息的记录有所改动（如更改编号），那么该要品的其他记录就与此不一致，造成查询的费时费力。

要把全部数据都更改又相当不方便。

对药品库存的盘点也很不方便，而且需要较多的人来进行管理操作，而且容易出错，造成数据的不一致。

而药品业是关民生的行业，错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。

因此，运用高效、准确的信息管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。

但本系统不考虑职工信息的管理，为了使销售员编号与销售员的职工号连系起来，并能通过职工姓名和职位来修改用户信息所以把员工的部分信息跟用户基本信息合成了用户信息以便于系统功能的实现，所以在此不采用分解模式，仍采用原模式。

职位权限信息,用户信息,利用数据库系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦。

方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。

还可以运用较少的人员，高效的完成对医药的管理。

其中金额由单价和数量乘积求得，总金额由同一销售单内不同药品的金额求和得到。

这样不仅方便查询销售总额，也加快了合计数据的速度，也有利于程序的实现。

用户信息模式和药品销售子表模式是为了降低连接操作，减少外键和索引数目对原模式进行重建或分割得来的。

更重要得是，这样不但可以提高查询速度，而且有利于系统实现。

四、本系统功能简介

本系统功能简述：

该系统共三个功能模块：

销售管理、仓库管理和日常管理。

不同的用户可以进入不同的模块进行相应操作。

如：

销售人员凭借用户名和密码只能进入销售管理系统，进入后可以进行药品的销售和查询；仓库管理员凭借用户名和密码只能进入仓库管理系统，进行药品信息的查询和维护；管理者也要通过身份验证进入日常管理界面进行用户信息和供应商信息的维护即查询及药品信息和销售信息的查询。

本系统主窗体采用了简洁明了的菜单形式,各个功能