工商学院迎新策划案.docx

工商学院迎新策划案.docx

《工商学院迎新策划案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工商学院迎新策划案.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工商学院迎新策划案

工商管理学院

2012年迎新晚会

策

划

书

江西财经大学工商管理学院学生会

二0一二年十一月二十三日

2012年工商管理学院迎新晚会策划书

晚会名称：

炫亮工商---梦，开始的地方

晚会时间：

2012年12月16日

晚会地点：

麦庐大礼堂

主办单位：

工商管理学院文艺部

面向对象：

江财全体师生

【晚会背景】

随着工商管理学院一步一步发展壮大，在今年校运会上，工商管理学院荣获第一名的好成绩，更加激发了新生的热情，那些关于青春，关于梦想的美好到处散发着光芒，让新生们有了更加积极向上的态度，他们的澎湃血液为我院注入新的活力。

为展示新生的闪亮青春与激情，为继续扩大工商管理学院的影响力，工商管理学院特此举办“炫亮工商——梦，开始的地方”迎新晚会将会是一个非常独特的舞台向大家更好的展示新生所带来的的独特魅力与工商管理学院的神韵风采。

【晚会主题】

本届晚会是第一以次露天搭台的形式开展的，主题继续延续着工商的style，第七届“炫亮工商——梦，开始的地方”。

炫出你的风采，亮出你的光芒，人生就应该闪亮。

我们都在努力寻找自己的梦想，在路上我们会遇到绊脚石，会遇上不同的艰难险阻，握紧拳头坚持下去，梦想就在那一刻萌芽。

像初进大学，不管是在生活还是学习中遇上的磕磕绊绊，重要靠着自己心中的那份信仰去绚烂光芒！

狂风刷新云层，挫折刷新人生。

要让自己闪亮，还是有无限的可能。

要相信最勇敢的力量，闪耀吧！

foryourdream!

【晚会目的及意义】

本届晚会不同于历年晚会，往年的迎新晚会都是在本部的蛟桥礼堂举办，而今年选择另一个校区——麦庐礼堂举办。

这不仅能够使本学院的学生看到这场精彩的晚会，也能让在其他校区学生看到我们工商学院的风采。

麦庐礼堂设施齐全，舞台灯光等设备良好，给了一个更大广阔的舞台激发大一新生的好奇心与上进心，使他们更加有激情，把刚进入大学校园的活力和激情更好的释放出来，将12级新生积极进取，乐观向上的一面展现在来自不同学院的观众眼前，并且使他们增进感情，增强凝聚力。

炫亮工商晚会的缤纷绚丽、多姿多彩成工商管理学院，成为江财的一道亮丽风景，展现了独特魅力。

【晚会内容】

本届晚会继续走以“时尚流行”“青春无敌”“炫亮工商”为主打风，主要由12级新生担任本届晚会的主角。

今年的主持风格有了新的创新。

结合当下“中国好声音”、“百变大咖秀”等火热的综艺节目主持风格加上学院的独特指出，使节目主持稿令人眼前一亮。

节目的形式不限，有歌曲、舞蹈、话剧、音乐剧、音乐演奏等等。

但对于节目的要求是：

内容要积极向上，一定要有闪光点等等；12级个班至少排练两个节目，11与10级各班视自身情况排练；独舞、独唱不算在规定的两个名额之内。

在整个晚会的筹办期间，所有节目需提前彩排，最后经过文艺部及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会筹备日程安排】

11月6日起节目准备及制作

11月6日统计个各班节目

11月9日主持人选拔大赛

11月11日节目初审

11月25日节目第二次审核筛选、主持人开始写串词、制作节目单

11月26日-11月28日晚会音频制作（录音、音乐等等）

11月30日-12月1日进行晚会第一轮宣传

12月2日在大活篮球场彩排

12月10-12月14日晚会第二轮宣传

12月15日租借演出服装

12月16日在现场彩排并演出

晚会总负责人：

席祥勇

晚会负责人：

曹宇陈萧

晚会总策划：

陈萧

【晚会前期工作分工】

一、策划组

组长：

曹宇副组长：

陈萧组员：

文艺部

工作：

1、11月25日完成节目的筛选

2、11月28日将节目单报给外联部

3、配合每一组完成相关工作

二、外联组

组长：

曹宇副组长：

汪彪组员：

外联部

工作：

负责晚会所有赞助的协商，赞助项目包括服装费用、接送学生车辆、现场抽奖环节奖品

三、舞台设计及宣传组

组长：

熊训文副组长：

杨婷婷、倪忠润、程慧璇、郑亚锦组员：

宣传部、记者团、文艺部、传媒中心

工作：

1、迎新晚会前中后期积极在线上线下宣传，尤其利用微博、人人、腾讯等新媒体宣传晚会

2、多写些文章作为宣传

3、传媒中心主要协助海报设计及视频制作工作

4、宣传部负责12月07日前给出舞台设计方案和所需采购物资

四、摄影技术组

组长：

熊训文副组长：

郑亚锦组员：

数码部

工作：

1、12月12日前做出一段1分半钟的晚会宣传视频和班级宣传展示片

2、最晚12月14日前大一班级宣传展示片和晚会宣传视频最终定型

3、协助文艺部完成晚会音乐的剪辑及制作

五、横幅海报组

组长：

胡振敏副组长：

钟仁斌、曾越君组员：

勤工部、维权中心

工作：

于12月20日到12月23日张贴宣传画报、字报，并进行拍照留底

六、办公组

组长：

钏霞君副组长：

余啸坤、晏点点组员：

办公室、秘书处

工作：

1、12月08日晚上之前设计准备好请柬

2、12月10日晚上之前发完请柬

3、12月11日之前准备好服务用品：

矿泉水，嘉宾牌，水果，口哨，手拍

4、12月13日之前给出座位安排表

5、12月16日在下午4点前将服务用品摆放好

七、音乐组

组长：

谢文迪副组长：

魏眩之、程昊组员：

文艺部

工作：

12月01日前完成晚会所有与音乐有关的音频的制作，与数码部合作，要求保质保量，音乐多备份几份

八、礼仪组

组长：

李燕副组长：

秦莉莉组员：

女生部

工作：

1、12月05日之前选好上乘礼仪

2、12月16日负责晚会当时的礼仪活动，并将节目单发给观众

九、化服组

组长：

李燕副组长：

梁慧、秦莉莉组员：

民联、女生部

工作：

1、对各班租借的服装道具做好记录，安排好各班对接工作

2、12月16日负责演员的妆容

3、12月16、17日负责演员服装的发放及收回，按时交接给文艺部负责人

十、道具组

组长：

晏骏副组长：

曹昌华组员：

体育部

工作：

积极配合晚会前舞台设计工作以及晚会开始前所需道具的搬运

【晚会负责人具体安排】

一、节目编排负责人：

文艺部节目组

节目筛选确定按照整个晚会筹备日程安排进行，此环节进行过程中若有觉得不确定的节目立刻向上级汇报，得到学院反馈后再把信息马上反馈给班级节目以合理安排节目。

二、音乐制作负责人：

文艺部音乐组

1、在节目筛选完成后专门制定部门三名委员收集各班伴奏，并且在4天之内完成音乐制作。

2、严格按照日程安排时间进行，在音乐制作截止日期前让音乐制作人跟各个班级需要交音频和录制录音的班级节目表演者做好对接联系以避免各班拖拉上交音乐的情况发生。

3、保证音频上交及时性的同时确保音频音质，若发现音频损坏之类等情况及时和班级的对接人员（文艺委员）联系换音乐。

三、主持人及礼仪组的安排负责人：

文艺部、女生部

1、主持人在主持人选拔大赛结束后确定人选。

节目全部选定后，主持人按照晚会日程，结合本台晚会特色对整场晚会进行撰稿串词，力争吸引风趣；并结合实际情况安排出场退场的位置。

2、礼仪的工作分为：

门口迎宾，引领领导入座，晚会节目开始15分钟后，令其回到观众席欣赏节目，之后引观众入座以及简单介绍晚会情况的工作由文艺部委员负责接手。

四、文字宣传负责人：

宣传部

1、晚会前、中、后期线上线下宣传工作主要由宣传部负责。

宣传部做出详细的海报字报宣传量、张贴时间并拍照保存。

要及时更新微博、人人等对此晚会的前、中、后期的宣传。

2、负责整个舞台的装饰。

宣传部需提前想好舞台背景等装饰的方案以及对应所需装饰材料和工具，并在装饰工作上进行分配，把事情划分落实到本部门各人员，任务完成后收好剩余的装饰材料和工具。

3、在12月16日下午4点之前把舞台装饰好。

五、嘉宾签到负责人：

秘书处

晚会开始前半个小时，秘书处轮流派人在嘉宾席等候，请到场嘉宾签名登记，保管好嘉宾登记表。

六、现场纪律负责人：

纪保部

七、晚会前中期卫生负责人：

宿管部、青年志愿者协会

在晚会开始前清扫舞台以便舞台装饰，晚会结束后，宿管部以及青年志愿者协会协助文艺部清扫舞台和现场。

八、请柬发放负责人：

秘书处

1、请柬设计和数量确定、晚会时间地点确定后马上制作。

2、在晚会开始前5天将邀请函发出，按照答复先后顺序立马告知文艺部能来的领导。

与此同时方便制作嘉宾牌，提前购置好饮用水。

3、外联部联系联通商家前来观看，并预留座位。

九、现场搬运道具负责人：

大研会、实践部

在晚会节目确定后立刻确定晚会节目表演所需道具。

搬运流程提前告知大研会、实践部使其及时合理安排对应每个节目搬运舞台所需工具的委员，文艺部与这两个部门在节目道具安排上做好无缝对接。

十一、服装及化妆负责人：

文艺部、女生部、心协

1、晚会前2天带各节目负责人去市区演出服租借店挑选衣服，选好合适的服装后预定好，在晚会前一天前由文艺部服装负责人带领各个节目负责人及主持人借好演出服，向学院汇报后开好发票且车费开票据，借到衣服要马上带回。

发放时做好登记并给各班负责人保管好。

晚会结束当天要每班服装负责人11点之前还到女生部和民联负责人寝室。

负责人在晚会结束后立马回寝室等收齐服装。

第二天再把服装统一还回文艺部负责人处。

2、化妆方面。

把化妆点设在礼堂演员候场化妆区。

由女生部和心协部共同化妆。

下午4点前演员全部带装彩排一次，演员可自行补妆。

十二、演出现场各个部分协调统筹：

文艺部

文艺部派专人音响、灯光、话筒等方面的工作，并由部长统筹协调工作。

十三、晚会摄影负责人：

数码部

1、确认数码部设施在现场的摆放位置。

2、设备提前借好确认。

部门内部确认安排人员负责拍摄。

晚会结束后就着手剪辑制作晚会视频，此次视频争取做到创意新颖。

十四、组织大一新生入场负责人：

组织部

1、组织部安排人员引导各班到指定区域。

2、晚会结束组织各班有序退场，配合各班纪保委员引导同学有序上车。

十五、新生到场人数与各班人数统计负责人：

纪保部、宿管部

1、12月09日前做出各班出席晚会人员表包括联系方式，12月16日当天下午安排各班纪保委员根据对各班的车辆安排及时间对接进行跟车，并在上车前登记所负责车辆护送的各班班级人员和人数，到达麦庐后确保人数无误引领车里的人进入麦庐，确保无误。

晚会开始前5分钟确保各班人员就坐。

晚会结束后一样跟车护送同学回本部，此时极其有必要确保所在班级人员与来时符合，通知各班班长、支书一起担起重责，在指定开车时间到后若还有未到人员请及时打电话给本人，询问并记录清楚情况，如无法联系上先让司机开车。

回校后纪保委员要立马向主席报平安，注明班级。

2、宿管部晚上10点20组织一次查寝，将未到人员进行最后确认，让未在寝室者11点前在楼栋下销假。

否则需第二天到学院销假。

3、通知纪保委员在维护本班现场纪律的同时鼓动本班级现场气氛。

十六、晚会结束后场地清理负责人：

青年志愿者协会

提前通知各班青协委员晚会结束后监督本班人员带走本班级现场遗留垃圾。

十七、晚会结束后相关物品归还：

心协

心协部负责当晚将学院所属财产收回并来日确保一件不落归还学院。

十八、桌椅、电脑、电线及器材的搬运负责人：

体育部

体育部不仅负责晚会前和晚会后的较重的物品的搬运来回。

十九、晚会总体安排：

文艺部

【晚会当天人员安排】

一、组织结构

组长：

杨婉琪副组长：

马李琛

协调员：

席祥勇、郭灿

成员：

学生会常委、部长及委员

下设：

舞美组、催台组、话筒组、音乐组、灯光组、道具组、摄影技术组、服装整理组、纪保组、观众协调组、现场清理组、机动组

二、现场具体工作分工

1、舞美组

负责人：

杨婷婷、倪忠润、梁慧、于聪成员：

宣传部、记者团、民联、宿管部

工作：

1、负责晚会装台部分（布置场地、场地装饰、背景装饰）和晚会后的拆台工作

2、负责会后清前台（主要由宣传部负责）

2、催台组

负责人：

张瑞韵、孟欣欣成员：

学术部、就业部

工作：

负责晚会各节目的催台、联络演员，并进行点到以确保每个节目的人都到齐

3、话筒组

负责人：

高琪、郭慧芳成员：

学习部、组织部

工作：

演员下台后收齐话筒并且检查话筒是否正常、传递话筒给演员

4、音乐组

负责人：

谢文迪成员：

文艺部

工作：

负责晚会当天所有音频与音响的配合

5、灯光组

负责人：

徐洁成员：

辩协、文艺部

工作：

负责舞台灯光与各节目之间的配合

6、道具组

负责人：

李楚彬、邓开来成员：

实践部、大研会

工作：

负责现场所有道具的检查，并且负责节目与节目之间道具的搬运

7、摄影技术组

负责人：

郑亚锦成员：

数码传媒中心

工作：

负责晚会前宣传片的播放，各种数码设备的安装，及整场晚会的录制

8、纪保组

负责人：

谢中宁成员：

纪保部

工作：

非常重要，负责会前会后人员确认，及管理晚会现场的纪律秩序

9、服装整理组

负责人：

梁慧、秦莉莉成员：

民联、女生部

工作：

负责发放及收回各个班的演出服

10、观众协调组

负责人：

曾越君成员：

维权中心

工作：

准备足量的荧光棒等可以调动现场气氛的道具，在晚会开始前发放到各班处，组织拉拉队，设计调动现场气氛方案，调动现场气氛

11、现场清理组

负责人:

荣书涛成员：

青协

12、机动组

负责人：

汪彪成员：

外联部

【附录】

一、图文宣传（宣传组）

负责人：

杨婷婷、倪忠润

主要由宣传部与记者团联手完成，记者团不断的跟进筹备及排练过程，宣传工作正式从12月1日正式在学校全方位展开。

二、主持人选拔（策划组）

负责人：

陈萧、张明远

主持队队员优先，之后由老师或同学推荐，由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

三、节目编排（策划组）

负责人：

陈萧、魏眩之

全体社员参加节目编排，并要保证节目的高质量。

每班的节目要在11月26日上报到晚会节目策划组。

彩排时，各班节目配上与节目相关的音乐。

四、通知领导（办公组）

负责人：

余啸坤、晏点点

由负责人负责联系学校领导参加晚会，主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

五、音乐制作

负责人：

谢文迪

由策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并保存在多个U盘中。

六、DV拍摄

负责人：

邀请专业技术人员

主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。

七、注意事项

1、彩排注意事项

（1）各项负责人之间应该随时保持联系，相互配合，认真对待彩排

（2）进行彩排时注意在台上的站位及时调整方位，改进表演

（3）彩排注意时间和顺序上的控制，尽量做到准确无误

2、晚会开始注意事项：

（1）开始前多次检查舞台搭建、话筒等设施的正常运行

（2）确保人员在晚会开始前准时到位

（3）各项负责人保持随时联系，以防意外发生

（4）注意现场秩序的维持，确保领导嘉宾入场前观众席已坐定，且秩序良好

（5）对于突发事件要冷静处理，准备预备方案

3、其他细节：

（1）观众区域划分问题：

按照礼堂座位大致分成三大块。

左、中、右三块。

这三块中间有走道，并且在这三大块中还要进行小范围划分。

左边和中间部分的前六排成为演员的入座区，按节目顺序做好，右边和中间可以进行划分。

（2）演员出场与候场：

演员在左区域入座。

三个节目为小组。

组中第一表演的无他左侧等候，后两组在舞台屏幕后方等候并保持安静。

安排工作人员在屏幕后方组织维秩序。

演员演出后从有方向退场。

（3）道具的运输与看守：

在晚会正式开始前确保所有道具（演员、现场互动）已经到位，开始前发放互动道具，荧光棒等，并且有专门部门负责看守道具和演员的演出服装。

若是节目需要道具，要负责把道具搬上台，并且在节目结束后赶紧撤回道具。

（4）晚会催台与话筒传递回收：

安排流动性工作人员进行催台工作。

在舞台左侧安排人员负责话筒传递，台上使用完话筒时负责把话筒收回（舞台左侧）。

派专人负责话筒。

晚会结束后要确保话筒收齐。

（5）晚会抽奖环节：

负责专人坐在演员区座位看管奖品物资，抽出奖品获得者后做好登记，抽奖环节进行时让获奖观众上台与观众互动，结束后让其下台带本人证件前来领奖。

（注：

奖品与商家洽谈好）

（6）微博互动：

宣传部与微博社提前一个星期做好联系，确定微博社来人员数，座位表中为其安排座位，安排好微博墙。

晚会开始前三天进行微博宣传，微博宣传内容中包括一个与现场观众的互动：

发送微博以#炫亮工商，梦飞翔#为主题，时时发布微博到某号码，最后从中进行抽奖。

【经费预算】

项目

价格（元）

场地租借费

800

服装租赁

3500

材料打印及宣传单制作

200

荧光棒、口哨、水果、嘉宾牌

300

矿泉水

50

往返租借服装交通费

150

互动游戏奖品

50

礼堂设备租借

200

舞台布置

400

彩虹桥

200

往返礼堂车费

赞助商提供

横幅、喷绘

赞助商提供

总计

5850

工商管理学院文艺部

2012年11月23日