商学院院庆策划方案.docx

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商学院院庆策划方案

桂林电子科技大学商学院二十周年院庆

策

划

书

策划者:

XXX

2013年4月

和衷共济二十载讲信俢邻展未来

一、活动目的：

为了庆祝我院建立二十周年，，加强我院学生对于学院光辉历史的了解，进一步培养我院学生对于学院的光荣感、使命感和责任感，扩大学院在学校和国内外影响力，特筹备本次系列活动。

本次活动采取晚会、视频征集、祝福征集、展览等多种形式，旨在加强全院以及全校学生院庆活动的参与度，以一个主动积极、主人翁的姿态对待二十周年院庆活动，更全面和深刻的加强对于学院精神的理解，为商学院未来的发展做出更大的贡献。

二、活动主题

和衷共济二十载讲信俢邻展未来

3、学院简介

桂林电子科技大学商学院前身为桂林电子工业学院财经与法律系，成立于1993年，2000年改称桂林电子工业学院管理系，2006年学校更名后，改称桂林电子科技大学管理学院，2009年7月改称桂林电子科技大学商学院。

商学院是培养掌握信息技术的现代工商管理、财务与会计、市场营销、工业工程、电子商务、国际经济与贸易、物流管理高级专业人才的摇篮。

商学院是桂林电子科技大学最大的非工科教学单位，现有在校全日制研究生140多人、非全日制各类研究生400多人，本科生2200多人，拥有一支由80多名教授、副教授、讲师、高级实验师、实验师等专家学者和其他系列技术人员（研究员、高级工程师、注册会计师、经济师、律师等）组成的师资队伍，并聘请全国著名学者担任客座教授。

学院下设财务与会计系、工商管理系、工业工程系、电子商务系、国际经济与贸易系、实验中心、继续教育中心和MBA教育中心等教学单位，建有企业信息化实验室、电子商务实验室、工业工程实验室、企业全景仿真实验室、信息经济与管理实验室、物流实验室。

商学院有管理科学与工程、企业管理、产业经济学、工商管理硕士（MBA）4个硕士点，以及工业工程领域、物流工程、项目管理领域3个工程硕士点。

本科有会计学、财务管理、市场营销、电子商务、工业工程、工商管理、国际经济与贸易、物流管理8个专业。

学院重视对学生专业基础理论知识的夯实，充分利用电子类院校的依托优势，强化对学生计算机应用能力的培养，注重学生动手能力和综合素质的培养，历年来毕业生一次就业率都保持在95%以上。

至今，学院已为国家输送了数千名管理类专业高级技术人才。

商学院设有企业管理研究所、市场营销研究所、电子商务研究所和财务管理研究所、广西信息产业发展研究基地等研究机构，目前承担有国家社会科学基金项目、教育部人文社科项目、广西区科学基金项目、广西科研三项项目和广西新世纪教改工程项目等一批纵向科学研究项目的研究工作，承接并完成了一大批企业委托研究的横向科研项目。

4、活动背景及调查分析总结

正值桂林电子科技大学商学院二十周年庆典之际，我院开展了二十周年庆典的系列活动。

同时也为我院扩大在全校师生中的影响力而做出不懈的努力。

经过调查，由调查报告（附录1）分析得出，全校师生对我院相关情况的了解的百分比中不太了解占了将近50%，甚至很不了解的比例占了高达30%，大部分的师生对我院的情况了解不多，而且了解的渠道的范围比较窄。

学院通过各种媒体的宣传效果不佳，但是，全校师生中有将近66%的人认为我院的整体水平比较好。

总的来说，我院的宣传效果比较好，但是宣传力度还是有所欠缺的。

5、活动时间

2013年*月*日

6、活动地点

桂林电子科技大学东校区

7、院庆详细活动

活动一：

院庆有奖祝福征文活动

向广大的全校师生征集以“和衷共济二十载讲信俢邻展未来”为主题的个人文集作品，将参与活动的作品进行评比，从中选出优秀作品。

在院庆当天将优秀作品统一进行展览。

借此活动加以对院庆的宣传，扩大商学院在全校师生中的影响力，增强商学院师生对本学院的荣誉感。

活动二：

学院历史展览会

通过老师学生等各层关系联系校友企业以及其他优秀企业，借此开办一个学院历史展览会。

通过此展览会，企业可以扩大企业的品牌影响力等，学院也可以借此机会扩大院庆活动的影响力，甚至还很有可能获得很多企业对我们学校特别是我们学院的教育事业的大力支持。

活动三：

院庆晚会

组织各个年级，联系各个文艺社团还有文艺组织，在老师的领导下，由学生会精心筹备一场商学院的二十周年庆典的文艺晚会。

在晚会上，我们可以向全校师生以及各界人士展示我们的学院的精神面貌，展示我们学院的莘莘学子那种和衷共济，努力奋斗的不懈精神。

8、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我学院，能展现我学院的成长历程。

以学院的发展经历为线索，收集材料。

按部门和小组划分展览场地。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：

工作计划、工作总结等其他综合材料。

（对于以前的材料的收集）

行政类：

机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料等。

活动类：

活动计划、、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：

人事档案资料。

（学院教师的简介）

②收集要求

时间上：

按学年度由近及远地进行。

按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：

以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。

收集材料时要确定材料的责任者。

由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

4月1—10日：

根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。

（11号开会布置全部任务并说明相关事项，13号召开领导大会汇总材料，20号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A学院开办以来各院系各项成果，挑选出最具有代表性的99件事情加以描述，最好有照片；

B所有的开会记录和工作总结；

C各院系撰写院系的成长经历（注意：

一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D征集寄语。

4月28日：

宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。

宣传我社举办这次活动的内容和意义。

从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和庆典环节，同时宣传这次活动的意义。

（内容交到上级审批）

B秘书处主要针对校内进行宣传。

C外联部主要是对兄弟院校和社会各界进行宣传。

注意事项：

任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

5月2-6号日：

收集往届的材料。

A联系以前各届校友和领导班子，向他们了解我学院的以前情况。

B向社会各界邀稿。

C联系以前各届校友，向他们以了解我学院的情况，并向校友邀稿。

5月5—7日：

按学年度整理档案材料

A8—9号整理各院系现有的材料

B10号整理往届的材料

注：

挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C各院系整理后统一交到编辑部审阅。

各院系要对展览的方案要有院系特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：

此项工作一定要在15日晚上8：

00前完成

5月16—20日：

由外联部对外宣传我院举办这次庆典的意义，并向兄弟院校、校友和社会各界发出邀请函。

5月21—28日：

A由编辑部编写学院简史和展序。

（由各院系提供材料）

B主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。

宣传我院举办这次活动的内容和意义。

（此项工作由秘书处协助外联部）

C秘书处向我校各个学院发出邀请，并宣传我们的活动。

（向兄弟学院邀贺词）

5月30日：

各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A各院系负责人和部门负责人

B在此次庆典中的重要工作岗位人员

C策划人到场主持各项工作

会议内容：

A总结前一阶段的工作，各部门和院系做出工作总结。

B对31日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a）确定现场总指挥，和两个副指挥。

b）确定迎宾两人（女性）

c）确定现场摄影人员（两名最佳）

C准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

6月7—8日：

向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，土建学院楼大厅）。

注：

室内体育馆可以申请一天，也就是说活动举办一天（因情况而定）。

土建学院楼大厅一周为最佳。

它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

×月×—×日：

向学校申请展板，向教室管理科申请桌椅。

准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

×月×日：

根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A场地布置是按照部门和院系划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

×月×日7:

00—8:

00：

完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A入场口设置：

a入场人员的确定

b设置礼仪人员

c鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

×月×日8:

00—17:

30展览时间

A要有隆重的开幕式

B相关人员致辞

×月×日17:

30—18:

00：

收拾展览物品。

清场。

×月×日工作同×月×日。

（待定，根据需要）

×月×日或×日土建学院楼大厅展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。

同时也是我学院宣传的最好方式。

所以，特刊要有自己的特色，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

三）晚会庆典：

1.宣传工作

5月4日：

A撰写新闻稿并在校网站上宣传。

B在学院的网站和论坛上宣传。

（由网络部负责）

2.总结工作

5月16日：

各组召开工作总结会，撰写工作总结。

3、参加人员：

A、到场嘉宾:

（校领导、老师，校友、赞助企业负责人等）

B、表演单位:

商学院舞蹈队

C、主办单位:

桂林电子科技大学商学院

D、赞助商：

桂林XX公司

4、庆典程序：

A、介绍来宾

B、学校领导致辞

C、学院领导致辞

D、兄弟院代表致辞

E、文艺舞蹈类环节

5、活动分工：

按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

A、组织部：

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

（2）衔接，协调各方面工作

（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

2、秘书处：

（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

（3）处理有关突发性事件：

3、编辑部：

主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。

各院系分块布置场地。

4、其他部门和小组服从组织部的现场安排

9、附录1：

本次调查55份问卷，经过甄别筛选，有效问卷53份

编号：

桂林电子科技大学商学院形象调查问卷

亲爱的朋友：

您好！

我们是桂林电子科技大学商学院的学生，为了解我院的学院形象，设计出此次调查问卷，希望您根据自身情况认真如实填写，我们会对您提供的资料进行严格保密，谢谢您的合作！

第一部分：

甄别部分

101.您曾经在调研类的公司工作过吗？

1.是（终止答题）

2.否（继续答题）

102.您最近一年内是否有参加过市场调研活动？

1.是（终止答题）

2.否（继续答题）

103.您现在是否是商学院的学生或者教职工？

1.是（终止答题）

2.否（继续答题）

104.在桂林地区您知道的商学院有哪些学校？

_________________________________________________________

105.您是否知道桂林电子科技大学商学院？

1.是（继续答题）

2.否（终止答题）

第二部分：

商学院信息调研

201.您是否了解桂林电子科技大学商学院？

1.非常了解

2.比较了解

3.

不大了解

4.

很不了解

202.您是通过哪些方式了解桂电商学院的？

（多选题）

1.同学、朋友

2.网络

3.报纸

4.电视广播

5.其他__________

203.您对桂电商学院的第一印象是什么？

1.教学严谨、纪律严格

2.学术氛围好

3.学生素养较高、文明有礼

4.体育运动很厉害

5.有待改进

6.其他______________

204

.您是否知道桂电商学院“讲信修睦、和衷共济”的院训？

1.是

2.否

205.您是否知道桂电商学院出来的校友？

1.是

2.否

206.桂电商学院最吸引您的是？

1.师资力量雄厚，教学水平优秀

2.学习氛围好，学生综合素质高

3.专业就业率高

4.其他______________

207.您认为以下因素对桂电商学院形象影响程度如何？

（排序题）

第一

第二

第三

第四

第五

1.强势的体育

2.品牌专业

3.学习风气

4.学院文化

5.师资力量

208.您认为桂电商学院较桂电其他学院整体水平如何？

1.非常好

2.比较好

3.一般水平

4.没什么特色，不如其他学院

209.您认为桂电商学院应该改进的地方有哪些？

（多选题）

1.师资

2.教学质量

3.学风建设

4.学生综合素质

5.其他______________

210.欢迎您对我们桂电商学院的发展提宝贵建议或意见？

第三部分：

个人信息

301.您的身份是

1.本校学生

2.非本校学生

3.市民