校庆策划方案.docx

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校庆策划方案

2016校庆策划方案

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第一章校庆活动目的、策划构思及原则

一、活动目的

以校庆活动为切入点，征集资料，总结学校发展历史，编撰校史，发挥史鉴的积极作用；宣传学校发展历程，展示学校教育成绩和历史文化，营造良好的校园文化氛围；加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系，为师生、同学交流提供平台，加强联系，增强团结，为学校发展作贡献；扩大办学影响，提炼办学理念，提升办学品味，提高办学知名度，提高育人水平。

二、策划构思

根据校庆活动目的，结合学校具体情况，制订具有前瞻性的可行性系列方案。

通过信息、资料的搜集、整理、研究，做到有的放矢，增强宣传效应。

活动中注重创新，对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展，做到师生共同关注，共同参与，共同进步。

完善从各个社会认识层面对于本校的了解。

针对本校的优势资源，进行强势突出，并制订具有领先性的策划意见。

三、校庆活动原则

热烈隆重人文创新

第二章校庆筹备工作组的建立及职责

一、筹备工作委员会

（一）成员组成

顾问：

主任：

副主任：

委员：

（二）工作内容

1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。

3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

4、制订本次校庆活动的主题。

5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

二、筹备工作办公室

（一）成员组成

主任（各系）:

副主任（各系）:

（二）工作内容

1、接受校庆筹备工作委员会领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。

2、制定校庆筹备工作整体方案。

3、协调各部门之间关系。

4、负责有关工程项目的实施。

5、积极联系上级部门，争取支持；

6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。

三、专项工作小组

（一）校史编撰、展示组

组长：

工作内容：

1、开展"走访校友、老校长"交流活动。

2、校标、校歌设计、制作；提炼学校"一训四风"（校训，校风、班风、教风、学风）。

3、搜集与整理学校1XX年发展历程与教育硕果的相关资料。

4、编撰校史。

5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛，征集师生、校友书画，举办校庆书画作品展。

6、制作1XX年校庆纪念品。

7、搞好庆典日后勤保障工作。

（二）联络接待组

组长：

（副校长）

工作内容：

1、印制、寄发邀请函；印制校庆纪念袋、入场证；收发整理校友来函、来电，编写感谢信等。

2、通过新闻媒体、师生等，联络各地校友；联络在校学生及其家长。

3、邀请参加校庆活动相关人员；搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。

4、制订本次接待活动的工作方案，搞好接待工作。

（三）文艺筹备组

组长：

（副校长）

工作内容：

1、组织筹备校庆文艺节目，落实文艺节目编排活动。

2、落实发言人员、主持人及所需物资等。

3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。

4、落实礼仪人员，落实迎宾仪仗队排练、指导，仪式的实施。

5、制定庆典活动工作方案（音响、庆典程序、会场布置、座位设计等）

6、办好一期校刊《火棘》校庆专刊，配合校庆筹备工作做好宣传。

（四）宣传组

组长:

工作内容：

1、制定校庆活动宣传方案，包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。

2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具，并组织有关图文资料进行展示。

3、制作校庆vcd光盘。

4、对本次校庆活动进行全程记录。

5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。

6、组织报道组，及时报道校庆活动的有关情况。

（五）后勤保障组

组长:

工作内容：

1、建立相关财务制度，建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。

2、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出预算，并及时报告财务状况。

3、对主要活动进行安全保卫工作。

4、来访知名校友的交通食宿安排。

5、负责礼品、礼金的接收登记。

6、校庆活动的车辆借用和调度。

7、搞好庆典日后勤保障工作。

第三章其他工作

一、庆典时间及地点

时间：

20xx年10月日

地点:

河北化工医药职业技术学院

二、主（承）办单位

主办：

承办：

河北化工医药职业技术学院

三、庆典活动策划

四、工作联系方式

办公室电话：

筹备办公室主任：

副主任：

2016校庆策划方案

20年的耕耘，20年的拼搏，20年的辉煌，20年的收获，20年的求实创新，20年的建设发展，广厦学院走出了一条独具特色的发展之路。

在此，即将迎来20周年生日庆典，届时，学院将举行热烈隆重的校庆活动。

经校庆筹备委员会研究，确定20xx年月日为20周年校庆庆典日，为做好20周年校庆的筹备工作，现提出以下方案。

一.校庆的指导思想

校庆的指导思想是：

按照"回顾历史，展示成就；求实创新，突出特色"的原则，举办一个"热烈、奔放、求实、简朴"的20周年校庆，实现"内强管理，外树形象，质量兴院，稳步发展"的总体目标。

二.校庆的主要活动

<一文化活动系列

1.广厦学院《校志》的编纂和校史展览

《校志》及校史展是20年广厦学院发展足迹的缩影，也是广厦学院人奋斗不息的写照。

要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编纂好《校志》和校史展览。

以上两项工作于20xx年7月上旬前完成。

其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于20xx年6月底前完成。

《校志》编纂3月份广泛征集、走访、调研；4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。

校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。

2.广厦学院形象宣传

通过回顾总结学院20年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网站等社会主要媒体宣传广厦学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院20年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。

具体做法：

第一是通过报刊《东阳日报》、《金华日报》、《浙江日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。

第二是主要通过电台、电视台（如果10月份校庆）在9月份发连续新闻宣传报导。

第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《广厦报》、《广厦学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映广厦学院20年来走过的光辉历程，以校庆为锲机，加强平安校园的建设的宣传，提炼广厦学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自信心。

纪念册7月上旬完成稿，9月份完成印刷。

3.设立纪念标志

建立广厦学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑鲁班雕塑一座，设在比较显眼的地方。

像雁荡山石壁上题词一样。

2016校庆策划方案2016校庆策划方案。

（是否可考虑与捐资捐赠物相结合）

4.校园文化活动

为实现校庆弘扬广厦学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐步推进，营造浓厚的校庆氛围。

主要通过：

（以下活动均以部门、系为单位参加）

（1）组织师生征文比赛活动。

（2）组织学生美术作品比赛活动。

（3）组织学生歌咏比赛活动。

（4）组织学生摄影作品比赛活动。

（5）组织师生女子气排球比赛活动。

（6）组织学生演讲比赛活动。

（7）组织学生朗诵比赛活动。

（8）组建一台校庆文艺晚会节目。

<二学术活动系列

1.广厦学院学术论坛

通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。

主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2.邀请国内知名度高的教授、专家讲座。

如潘建伟教授等。

3.邀请知名校友报告会。

用真实事例来教育、启发在校生。

4.广厦学院暨校友科技成果展。

总结20年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。

收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学院的品位。

（可与校史展同步）

<三校友信息的征集及校庆筹资

按照节约办校庆的原则，安排好校庆资金的募集和管理。

要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。

办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

1.征集历届毕业生信息（包括网络教育毕业生）。

2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3.邀请校友参加校庆。

4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5.邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。

6.邀请两校老领导来参加校庆。

三.校庆活动分三个阶段

第一阶段：

准备阶段。

时间：

3月1日—7月20日。

第二阶段：

查漏补缺。

时间：

9月1日—9月30日。

第三阶段：

校庆活动。

时间：

10月8日—11月。

四.校庆办事工作机构及主要职责

<一办公室

工作职责：

1.推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2.制定《校庆总策划方案》。

3.负责领导题词的落实。

4.负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。

5.编辑《校庆简报》。

6.负责综合处理其他不可预见的工作。

<二秘书组

组长:

顾旭明

成员:

郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎

工作职责：

1.负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。

2.负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。

3.负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。

4.负责起草"致校友的一封信"及校庆回执单。

<三校友联络、筹资组

组长:

江泳

成员:

徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙

郭忠祥、张鼎

工作职责：

1.负责收集历届毕业生信息。

2.负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。

3.负责校庆资金的筹集。

4.负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。

5.负责向校友寄发"请柬"、"致校友的一封信"连同校庆回执单。

6.负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。

7.负责制定校友返校参加庆典的组织方案。

<四宣传组

组长:

徐小宁

成员:

顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹

工作职责：

1.负责宣传报导工作策划与实施。

2.负责校训、校风方案征集与选用。

3.负责校园内的气氛烘托（彩旗、气球、气拱门、标语等）。

4.负责《纪念册》的策划制作（纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等）。

5.负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。

<五庆典活动组

组长:

徐小宁

成员:

单庞君、顾旭明、郭忠祥

工作职责：

1.负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。

2.负责各参会单位分配及节目安排。

3.负责校庆期间各类学术活动策划与实施。

4.负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。

<六接待组

组长:

徐小宁

成员:

单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹

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工作职责：

1.负责制定并实施校庆总体接待方案。

2.负责全校接待点的规划布局及人员落实。

3.负责重要嘉宾的食宿安排。

4.负责校庆招待酒会的筹划及组织。

5.负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。

<七安全保卫

组长:

单庞君

成员:

学院保卫处

工作职责：

1.负责与市公安、交警部门的联络与协调。

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。

2.负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。

<八校园环境、后勤保障组

组长:

胡银生

成员:

工作职责：

1.负责校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、美化、亮化）。

2.负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。

3.负责校庆期间的交通保障（用车）和医疗服务。

4.负责校庆会场的布置。

校庆筹备办

二○xx年三月七日

2016校庆策划方案

一、活动背景：

贺州学院（英文：

HezhouUniversity）是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。

学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持"立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会"的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。

学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，20xx年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。

60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。

我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。

二、活动主题：

回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

１、校庆意义：

总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。

２、校庆形式：

真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨：

温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。

四、活动目的：

为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点：

时间：

（待定）

地点：

贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主承协办方：

主办方：

贺州学院

协办方：

[协办的兄弟院校（或赞助商）]

七、参加人员：

院内人员：

校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员：

兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，

中央、省市县领导，学院毕业的校友等

国际友人：

泰国嘉宾及相关友人

媒体人员：

省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排：

文化活动系列：

1.校史展、校成果展、学院形象宣传；

2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；

3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4.庆典大会及文艺晚会

学术活动系列：

1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；

2.开展校际之间学术交流、学术论坛；

3.召开校友报告会、座谈会、成果展

具体时间安排：

九、基本活动流程：

1.前期宣传及准备。

主要有：

邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。

主要是演出等准备和开始，包括：

奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

3.后期。

主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：

院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。

分管校领导：

组长：

成员：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组。

分管校领导：

组长：

成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。

（3）来宾接待组。

分管校领导：

根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：

①市内学院接待组。

组长：

成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。

组长：

成员：

各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。

组长：

成员：

各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

（4）庆典活动组。

分管校领导：

根据庆典（春游活动策划方案2016）活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组。

组长：

成员：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。

组长：

成员：

各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。

组长：

成员：

各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（5）后勤保障组。

分管校领导：

组长：

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；制定并实施工作方案；

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。

全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿：

成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通：

成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。

各系、部门校庆用车请提前预约。

解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务：

提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务：

校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食：

国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务；院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务：

校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵营

（一）发动阶段

１、内部媒体宣传

（1）建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；

（2）校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；

（2）70周年校庆专题片制作及展播；

（3）校庆校报专辑；

（4）校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；

（5）邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；

（6）通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

（1）在与学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

（4）邀请教育界知名人士为学院庆典题词

（二）校园文化建设

第一阶段：

2月

1、制作学院宣传片。

制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。

2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。

向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。

３、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。

形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。

第二阶段：

4月上旬至5月上旬。

1、设计并建造有特色有意义的雕塑。

向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。

摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。

2、征文征集活动。

征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。

3、大型校史展览。

制作展板，在校园文化走廊进行展示。

4、大型成果展示。

制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。

5、大型摄影展。

征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。

第三阶段：

3月至7月

1、创办校庆月刊。

在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。

2、评选十佳优秀教师。

整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。

学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法；另一方面，可以提高学生学习的积极性。

在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。

3、老校友回访母校。

校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。

安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。

4、种下一棵树，种下一份希望。

保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。

5、帮扶结对，寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完成大学学业。

庆典活动阶段性工作安排

第一阶段：

9月15日前

1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。

2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

2016校庆策划方案策划书策划方案。

3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单（一般校友拟定邀请方案）进行最后确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。

5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。

6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作