宜昌XX开业庆典策划方案.docx
《宜昌XX开业庆典策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宜昌XX开业庆典策划方案.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
宜昌XX开业庆典策划方案
宜昌XX开业庆典
策
划
书
宜昌天发庆典文化传播有限公司
2011年6月2日
宜昌XX开业庆典策划书
一、活动主题
蝶舞，XX美丽之旅
——宜昌XX开业庆典
选用理由：
蝴蝶是寄托人们美好寄托与希望的事物，且容易让人联想到蝴蝶效应之说，它是说在一个动力系统中，初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应，即XX进驻宜昌，必将带来宜昌经济的一场风暴。
二、活动时间
2011年7月30日
三、活动地点
宜昌市金东山
四、活动背景
1、宜昌XX金东山店位于宜昌市金东山开发区大连路，交通区位优势明显，地处宜昌市最大的建材家居购物广场，主体硬件达到国内一流水准；
2、作为在湖北地市县战略布局的首家旗舰项目，XX集团高度重视宜昌金东山店的发展前景，但目前对于宜昌市场消费者还是一个不太熟悉的品牌，消费者对XX的认识和了解还不够；
3、全新的商场景观形象、高品位的品牌形象和优质诚信的服务形象，推动宜昌家居行业步入一个崭新的时代；
4、宜昌市委市政府重视招商引资工作，企业在宜昌的投资提供了良好的投资环境。
家居行业实力企业也希望为宜昌的经济发展做出一份贡献。
五、邀请人员：
市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体
七、活动目的及意义
1、正式宣布XX开业，引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；
2、让市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望；
3、进一步加强与XX目标受众的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；
4、借助开业机会，建立起与宜昌的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。
5、让人们对宜昌XX有一个初步的了解、认识。
6、通过本次活动，纵向促销渠道，掀起本次开业促销高潮和持续的新闻热点，和促销高潮，奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
八、活动现场区域分布
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
一、舞台区：
1、地点：
2、功能：
开业典礼主要进行场地；
3、配备：
音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
二、贵宾、领导观礼区：
1、地点：
舞台正前方；
2、功能：
到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：
地毯、礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区：
1、地点：
贵宾区左右两边；
2、功能：
员工及顾客观看区域；
3、配备：
礼仪柱，现场工作协调人员。
四、现场总控台：
1、地点：
舞台一侧；
2、功能：
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
五、礼仪队伍表演区：
1、地点：
舞台上及舞台周边；
2、功能：
所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：
工作人员。
六、现场接待/礼品发放区：
1、地点：
商场入口处或现场指定台；
2、功能：
签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：
签到用具、礼仪小姐等。
七、来宾停车区：
1、地点：
停车场；
2、功能：
参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：
标志牌、警卫人员。
九、人员分工
分类
姓名
电话
负责内容
总指挥
负责整个活动的前期策划方案的审定、活动费用预算审核、活动过程执行指挥
活动方案的确定及合同的签定
副总指挥
协助总指挥落实各项工作的最终确定
负责和天发庆典配合协调各政府职能部门（城建、房产局、公安、交警、城管等），保证活动的顺利开展。
相关领导的邀请及领导的进餐安排
统筹协调组
负责活动当天与天发庆典的协调沟通。
领导及嘉宾的演讲稿需提前完成交与领导熟悉讲话稿，活动当天需交与天发礼仪传递讲话稿。
负责和天发庆典配合签到礼品的负责确定
活动当天领导嘉宾的就餐
配合天发庆典及活动现场应急预案及实施
活动公共区域及整体保洁
交通组长
统计具体参加活动的领导和嘉宾、合作单位、新闻媒体单位以及演职人员的实际人数。
客户接待组
负责在指定区域、地点接待客户，指引就座；贵宾接待、市级以上领导由专人负责专程接待，天发礼仪小姐协助完成；
媒体报道组
负责联系宜昌市各大主流媒体的新闻记者（包括三峡电视台、三峡晚报、三峡日报、三峡商报、楚天都市报、三峡热线、三峡广电网、楚天都市报、），发邀请函、接待、新闻稿件等。
安保组长
负责整个现场内外秩序，提供车场需用警戒线划分特定区域，并安排保安负责现场安全及停车秩序，保安人员按各岗位智能分工。
升级会员 