项目管理组织机构及管理制度.docx
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项目管理组织机构及管理制度
项目管理组织机构及管理制度
1．项目管理机构的组建
我司高度重视本工程的建设，已把本工程列为重点工程，采用全新的管理模式，即成立工程项目经理部，实行项目经理负责制。
我们将“优质、高效、安全、文明”地建设好本工程，为公司创造良好的社会效益和经济效益，为社会奉献精品。
根据本工程的规模和特点，选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理班子。
对外适应业主管理的要求，充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意，对内建立健全项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检工程师和安全主管等岗位责任制，确保预定目标的最终实践。
组织强有力的工程项目经理部，根据本工程的特点，项目管理机构由两个层次组成。
1.1．项目管理层——工程项目经理部
按照《建设工程项目管理规范GB/T50326-2001》组成的项目经理负责制，对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责，确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
本工程项目经理部由项目经理、技术负责人、构成项目经理部决策层。
由工程技术部、安全、质量与环保管理部、物资设备部、计划计划财务部、综合业务部等职能部门构成项目经理部管理层。
管理机构人员及素质要求：
设项目经理一名，具有丰富的工程总承包管理经验，全权代表承包商，并与业主授权的代表建立联系，具有相应的系统集成、施工、管理的经验，全面负责本项目的技术协调、设计联络、施工技术方案制定等工作。
全面主持项目的实施与管理。
设技术负责人一名，具有多年智能化工程施工经验。
负责安装施工管理、进度计划控制等。
并设立质检员一名，安全员一名，材料员一名，造价员一名，施工员一名。
以上岗位管理人员素质及专业人员的专业素质将具有相应资质的水平。
1.2．安装作业队构成项目作业层
施工作业层——直接参与施工的作业班组
精选施工过多项优质工程并有过施工同类工程经验的各专业班。
2．工程人员组成
2.1．项目经理部人员组
序号
部门
人员配置
备注
1
项目经理
1人
中级工程师
2
技术负责人
1人
中级工程师
3
工程协调联络部
4人
主管1人，联络协调3人
4
工程技术部
4人
主管1人，施工员3人，
5
财务部
3人
主管1人，财务、合同、预算、验工、定额、成本2人。
6
安全质量环保部
5人
主管1人，安全2人，质量2人，环保、文明施工、安全、消防、健康1人
7
物资采购部
6人
主管1人，计划2人，管理3人
8
综合部
5人
主管1人，其它4人
9
合计
29人
2.2．作业队人员及构成
序号
部门
人员配置
备注
1
作业队长
8人
工程师
2
副队长
8人
工程师
3
技术
8人
主管工程师1人，电气专业工程师7人
4
安全员
4人
专业安全员1人，辅助3人
5
施工员
4人
专业施工员1人，辅助3人
6
物资
4人
物资工程师2人，保管员2人
7
安装部分作业班
32人
助理工程师、技术员、技师、普工等
8
机械土石方部分作业班
6人
助理工程师、技术员、技师、普工等
9
人工土石方部分作业班
24人
助理工程师、技术员、技师、普工等
10
市政安装部分作业班
24人
助理工程师、技术员、技师、普工等
11
市政土建部分作业班
16人
助理工程师、技术员、技师、普工等
12
合计
138人
2.3．项目管理机构职责
（1）、项目经理部职责
项目经理为该现场的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。
在业主及监理工程师的指导下，领导和组织工程实施，统一施工技术标准，组织开展关键技术的科技攻关活动，推广“首站首项”优质样板工程。
严格按照我司《质量保证手册》和相应的程序文件。
对该工程实行全过程组织、指挥、协调和管理，确保ISO9001：
2000质量体系在本工程中有效运行，满足业主对质量、工期的要求，争创国家级优质工程。
（2）、技术负责人职责：
技术负责人为该项目的技术总负责，全面负责工程实施、施工中的协调和工程师队伍的管理，负责组织审核技术文件、制定施工方案和质量保证措施。
主持施工组织设计和质量保证措施的编制，重大项目新技术、新工艺、新材料的技术交底等工作。
是工程按期、按质完成的重要保证。
按施工程序，合理组织劳力，协调内外、上下关系，及时解决施工中存在的问题，正确处理质量、安全和进度三者之间的关系，自始至终使工程质量、安全生产和施工进度处于受控状态，确保工程按期、安全、优质地开通运营。
对各供应商的供货周期进行督促，并召开各类供货协调会议、设计联络会议、形成会议纪要。
（3）、专工程师职责：
在技术负责人的领导下，对本专业工程质量负技术责任；对本专业施工的工程质量负直接责任，对交付不合格工程的返修费用负经济责任。
负责组织审核本专业的技术文件；主持本专业的施工组织设计和质量保证措施的编制，重大项目新技术、新工艺、新材料的技术交底等工作。
参加质量事故分析会议，提出技术改进和质量预防措施。
参加质量检查工作，检查《验标》的执行情况。
严格按基本建设程序和施工程序办事，对违反施工程序和施工工艺、操作规程的现象进行严肃的批评教育，责令改正和返工，对造成质量事故的要及时上报，不得隐瞒或袒护。
2.4．工程技术部职责
（1）、在项目经理、技术负责人的领导下，负责本工程的施工技术管理工作和生产调度工作，对工程项目负技术管理责任。
（2）、组织施工设计文件的复核，负责编制特殊项目的施工技术方案和作业指导书，并负责向作业队、作业工班技术交底和指导工作。
（3）、参加业主组织的工程质量检查及事故的调查、分析和处理工作，制定纠正和预防措施并指导实施。
（4）、负责制定采用新技术、新材料首次安装作业指导书，并做好技术交底工作。
解决处理施工中主要技术问题。
（5）、参加或主持质量事故分析会议，提出技术改进和质量预防措施。
负责组织工程质量回访活动。
参加或主持质量检查工作，检查《验标》的执行情况。
组织运用新技术、新材料、新工艺施工时，监督制定质量保证措施。
负责组织审核技术文件、主持制定特殊和重点项目施工方案的编制，严把质量关。
（6）、根据工程项目质量目标，推进各项质量活动正常开展，确保产品质量，满足合同要求。
（7）、组织编制实施性施工组织设计。
对职工开展“百年大计、质量第一”的教育，提高职工质量意识，广泛发动群众开展创优活动和QC攻关活动，不断促进工程质量的提高。
督促有关部门处理、布置、落实招标方和监理工程师提出的有关质量方面的要求。
3．施工组织计划
我司对系统施工人员有严格要求，参与施工的工程师是经过培训的通信、智能化等工程师，还有5年以上的工程管理人员及施工人员，此次参加施工的主要工程师都参加过多个类似系统工程的设计和施工，具有设计、安装和调试同类工程5年以上的工作经验。
我司还拥有一批质量过硬，经验丰富的系统施工人员，他们是具有10年以上通信、智能化行业工作经验的熟练工人。
拥有如此高水平的设计施工队伍，对工程项目来说无疑是增加了很高的质量保障。
3.1．工作流程
项目组成员，分工明确，责任到人，同时还应发扬相互协作精神，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。
实施由项目经理负责组织，由工程技术组，质量管理组，项目管理组，材料管理组完成，安全员负责安全监督。
设计组作为支援。
在整个实施过程中，以控制工程质量为主，以控制工程进度为辅，不断督导检查，以执行标准为设计依据，以工程验收标准为检验依据，保证工程顺利完成，直至工程验收。
3.2．规章制度
3.2.1．协调会议通知制度
凡是与本工程项目有关的，由业主、监理两方或两方以上参加的协调会议，定期举行会议（如每个星期一），必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查，会议纪要送达业主及相关人员。
3.2.2．合同与资料管理制度
凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料，由项目经理负责收集、整理、归档、管理，借阅必须经过授权和登记。
3.2.3．验收制度
由业主、有关专家组成验收小组，由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字，其他验收人员在此报验单上签名。
3.2.4．项目组工作制度
必须按时上下班，有事必须向项目经理或工长请假。
遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报，并写出相关的书面材料，经上一级领导同意（或提出处理意见）且签字后，方能处理。
在重大原则问题处理上，应征得工地项目经理同意且签字后，方可处理。
必须与业主，其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系，严格遵守业主制定的施工现场管理规定。
3.2.5．材料管理制度
由专人负责材料管理，工程队施工过程中所有材料领取须填写统一的领料单，并由项目经理和专项工程师签字方可领取，剩于材料需及时退回材料管理员处，由管理员统一管理。
3.2.6．安全管理制度
施工过程中所有人员必须配带安全帽，由安全员负责查看和保管安全帽，工程中使用的临时设施如配电设施、库房、休息室等每日由安全员定期定时巡查，及时发现安全隐患，避免安全事故发生。
4．项目管理机制
为适应本工程施工需要，在施工现场设立工程项目经理部，实行项目经理负责制。
公司各职能部门服务于项目经理部，项目经理负责对工程各生产要素进行优化配置，全权处理与工程有关的一切事务。
公司与项目经理部之间除了采用电话通讯和传真方式外，本工程还将采用计算机网络系统方式联系。
5．施工项目的高效运作机制
5.1.明确项目经理部的责、权、利
（1）、根据项目经理部的工作实际，具体明确每个项目管理人员的责、权、利，使全体管理人员有条不紊，紧张有序地开展工作，从而较大幅度提高项目经理部的工作效率。
有效促进管理整体实力的强化，使项目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节，做到项目整体下活一盘棋。
（2）、项目经理全权处理本工程施工过程中的一切事务，并享有人事组阁权、劳动力选择权、材料采购权以及资金使用权。
（3）、项目经理部设本项目资金专用帐户，项目上的一切开支由项目经理签字后方能支付；项目经理有权奖罚管理人员及施工班组。
（4）、为加强竞争机制，本项目部的管理人员均受聘于项目经理，并与项目经理签订工作合同，项目经理有权按合同要求解聘不称职的管理人员及施工班组。
（5）、项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目经理部按工程进度自行配制。
（6）、项目经理部在施工中实行全面质量管理。
组织好各工种、各专业的施工协调配合，实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。
确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
5.2.树企业形象，创工程精品
市场需要精品，用户需要精品。
精品工程是由施工管理的全过程及各分部分项工程质量精细的程序组成的。
同时职业道德也是精品工程不可分割的重要部分。
为此本项目将建立“职业道德考核机制”，并在项目中大力推广和运用，具体作法是将考核标准具体落实到人头并与他们的收入直接挂钩，以形成自觉抵制施工质量和材料质量的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为，实施用户满意工程。
6．保证施工项目高效运作的措施
（1）、由项目经理部处理施工现场一切事务。
（2）、组织强有力的项目班子，由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
（3）、建立健全项目工长、内业、材料、质量、安全等岗位责任制，定期对各专业进行考核。
对项目经理、业主认为不称职的管理人员及施工班组立即更换。
（4）、强化激励与约束机制，制定业绩评比，奖罚办法，定期组织项目经理部管理人员会议，检查工作质量。
（5）、定期召开现场办公会，重点解决项目的资金、质量、速度等难题，以确保资金为前提，带动项目各项工作的高效运转。
（6）、每周召开由项目经理主持的班子碰头会，对本周工作进行总结，对下周的工作进行协调安排。
（7）、实行劳动用工管理，选用组织能力强，技术水平高，能打硬仗的作业队伍，树立连续作战的精神，确保工期按时完成。
（8）、在施工中实施目标考核，并针对本项目制定“工程项目管理责任目标考核与奖惩办法”，以推动项目整体管理水平的提高，激发全体管理人员的工作责任心与积极性。
（9）、工程资金由项目经理直接支配。
（10）、项目经理部加强对项目职工进行素质教育，强化敬业精神，提高工作技能。
鼓励参战人员艰苦创业，同时提高其福利待遇，让他们以旺盛的精力积极投入工程建设。
（11）、项目经理部加强同业主、设计院、监理及分包单位的联系，及时解决工程中的重点、难点问题，保证工程有条不紊地进行。
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