7 统计图表的生成.docx

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7统计图表的生成

7统计图表的生成

用户不仅可以对数据表中的数据进行快速的统计和计算，还可以用这些数据自动生成各种形式的统计图表，使工作表中的数据更具有直观性。

用Excel自动生成统计图表的方法非常简单，只要按照“图表向导”一步一步操作即可。

同时，这些统计图表会随着原始数据的变化自动发生相应的变化。

7.1统计图表生成实例

以各门成绩的平均分为例，制作一张统计图表，原始数据如图5-66所示，操作步骤如下：

图5-66利用成绩平均分制作柱形图

⑴选择用于生成统计图表所需要的数据区域，如图5-67所示。

图5-67选择要生成统计图表所需要的区域

⑵单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择菜单命令“插入”→“图表”。

屏幕上出现图表向导之一—“图表类型”对话框，如图5-68所示。

图5-68“图表类型”对话框

图表类型对话框左侧窗口里显示的是Excel提供的14种图表类型：

柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图，右侧窗口里显示的是被选中的某一类图表的子图表类型，如图5-69所示。

图5-69各种常见的子图表类型

⑶在图表类型对话框的左侧窗口选择一种图表类型，例如，柱形图。

此时右侧窗口内同步显示柱形图表类型的7个子图表类型，选择某一个子图表类型，如第一个，单击“下一步”按钮。

屏幕上显示图表向导之二—“图表源数据”对话框，如图5-70所示，其中的数据区域显示先前所选择的数据区域，如需修改数据源，可以通过“数据区域”重新选择。

选择图中的“系列”选项卡，图5-71所示，在这里我们可以设置“分类（X）轴标志”，如图5-72所示，设定好后，单击“下一步”按钮。

图5-70“图表数据源”对话框

图5-71“图表数据源”对话框“系列”选项卡

图5-72设置分类X轴标志

⑷屏幕上显示图表向导之三—“图表选项”对话框，如

图5-73所示。

该对话框中共有六个选项卡，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置。

图5-73“图表选项”对话框

在图表标题框里输入“课程平均分统计图”，在分类X轴内输入“学科”，在数值Y轴内输入“分数”，单击“下一步”按钮。

⑸屏幕上出现图表向导之四-“图表位置”对话框，如图5-74所示。

用户可选择将图标“作为新工作表”插入或“作为其中的对象插入。

如选择“作为其中的对象插入，单击“完成”按钮，图表就被嵌入到工作表内，如图5-75所示；如选择“作为新工作表”，单击“完成”按钮，图表就建立在一张新的工作表内。

图5-74“图表位置”对话框

图5-75图表嵌入到表格中

7.2统计图表中的基本元素

统计图表中有8个基本元素，如图5-76所示：

1、标题：

每张图表里可以有三种标题：

图表标题、X轴标题、Y轴标题。

2、图例：

对绘图区中各个元素的含义加以解释，图例可以放在5个不同的位置：

底部、右上角、靠上、靠右、靠左。

3、绘图区：

用来显示图表。

4、坐标轴：

分为类型轴和数值轴两种，其中，类型轴也叫做X轴，一般用来表示时间单位；数值轴也叫做Y轴，一般用来表示销售额、产量或分数等。

5、网格线：

统计图表中有两种网格线：

主要网格线和次要网格线。

主要用于衬托图形元素，有助于数据的分析和比较。

6、数据表：

数值与图表同时显示，如图5-77所示。

7、数据标志：

在图表中显示数值大小或数据的标志，用户可根据实际情况决定是否添加。

8、图表区域：

上述各元素所在的区域。

图5-76图表中的各个元素

图5-77数据表和图表同时显示

7.3修改统计图表

当统计图表生成后，如对图表中的某些元素不满意，如：

图例的显示位置、大小、格式，标题的字体、字号、颜色、绘图区的大小等，可以对统计图表做进一步的修改。

修改统计图表的基本方法如下：

7.3.1将某个元素移动位置

单击图表中需移动位置的元素所在的区域，该元素周围出现一个粗虚线框，将鼠标光标对准虚线框，按住鼠标左键不放，并拖动鼠标，可将被选中的元素移动位置。

7.3.2改变某个元素的大小

单击要改变大小的元素，该元素周围出现一个方框，方框周围有8个尺寸柄，用鼠标拖动尺寸柄，即可改变该元素的大小。

文字元素的大小可以通过改变文字的字号来实现。

7.3.3删除某个元素

如需从图表中删除某个元素，先单击要删除的元素，再按删除键Delete。

7.3.4改变某个元素的格式

鼠标双击需改变格式的元素，屏幕上出现一个有关该元素格式的对话框，对于不同的元素，格式对话框所包含的选项卡也不相同。

利用这些选项卡，可以对该元素的格式进行修改。

7.3.5改变标题

鼠标双击图表中某一个标题，屏幕上出现一个图表标题格式对话框，在该对话框有3个选项卡，可以对被选中标题的图案、字体以及对齐方式等进行修改，如图5-78所示。

图5-78图表标题格式

7.3.6改变图例

鼠标双击图例，屏幕上出现一个对话框，里面有三个选项卡，可以对图例的图案、字体、以及位置进行修改。

其中，

图案选项卡：

可以对图例边框的颜色、粗细、线条的样式、图例的填充效果等进行修改。

字体选项卡：

可以对图例中所使用的字体、字形、字号、颜色、背景等进行修改。

位置选项卡：

图例有5个位置可供选择：

底部、右上角、靠上、靠右、靠左。

可以根据图表的性质来选择合适的位置，如图5-79所示。

图5-79位置选项卡

7.3.8改变图表的其他格式

鼠标双击图表，屏幕上出现一个对话框，内有6个选项卡，可以对图表的图案、坐标轴、误差线、数据标志、序列次序、重叠比例、分类间距等进行修改，如图5-80所示。

图5-80数据系列格式

7.3.9改变坐标轴

鼠标双击坐标轴，屏幕上出现一个对话框，内有5个选项卡，可以对坐标轴的粗细、色彩、刻度单位等进行修改，如图5-81所示。

图5-81坐标轴格式

7.3.10改变网格线

鼠标双击网格线，屏幕上出现一个对话框，里面有两个选项卡，可以对网格线的刻度单位以及网格线的图案等进行修改，如图5-82所示。

图5-82网格线格式

7.4应用Excel生成函数曲线

利用Excel还可以生成函数图像，下面以正弦函数和余弦函数为例进行讲述。

0～360角度的弧度值、正弦值和余弦值如图5-83所示。

操作步骤如下：

图5-83正弦和余弦值表

⑴将所有区域选中作为用于生成统计图表所需要的数据区域。

⑵单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择菜单命令“插入”→“图表”，出现图表向导之一“图表类型”对话框，选择折线图，如图5-84所示。

图5-84“图表类型”对话框－折线图

⑶单击“下一步”按钮，出现图表向导之二-“图表源数据”对话框，选中的“系列”选项卡，如图5-85所示，由于要产生函数的是“正弦”和“余弦”两列，因此在“系列”中将角度和弧度删除。

同时设置“分类（X）轴标志”为角度列，设置后的结果如图5-86所示，然后单击“下一步”按钮。

图5-85“图表数据源”对话框

图5-86修改后的结果

⑷屏幕上显示图表向导之三-“图表选项”对话框，在图表标题框里输入“正弦函数和余弦函数”，在分类X轴内输入“角度”，在数值Y轴内输入“值”，如图5-87所示，单击“下一步”按钮。

图5-87“图表选项”对话框

⑸屏幕上出现图表向导之四-“图表位置”对话框，可选择将图标“作为新工作表”插入或“作为其中的对象插入。

然后单击“完成”按钮，正弦和余弦曲线就做好了。

如图5-88所示。

图5-88正弦和余弦曲线