7 统计图表的生成.docx

1、7 统计图表的生成7 统计图表的生成用户不仅可以对数据表中的数据进行快速的统计和计算，还可以用这些数据自动生成各种形式的统计图表，使工作表中的数据更具有直观性。用 Excel 自动生成统计图表的方法非常简单，只要按照“图表向导”一步一步操作即可。同时，这些统计图表会随着原始数据的变化自动发生相应的变化。7.1 统计图表生成实例以各门成绩的平均分为例，制作一张统计图表，原始数据如 图 5 - 66 所示，操作步骤如下：图 5 - 66 利用成绩平均分制作柱形图选择用于生成统计图表所需要的数据区域，如 图 5 - 67 所示。图 5 - 67 选择要生成统计图表所需要的区域单击常用工具栏中的“图表

2、向导”按钮 ，或选择菜单命令“插入”“图表”。屏幕上出现图表向导之一“图表类型”对话框，如 图 5 - 68 所示。图 5 - 68 “图表类型”对话框图表类型对话框左侧窗口里显示的是 Excel 提供的 14 种图表类型：柱形图、条形图、折线图、饼图、 XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图，右侧窗口里显示的是被选中的某一类图表的子图表类型，如 图 5 - 69 所示。 图 5 - 69 各种常见的子图表类型在图表类型对话框的左侧窗口选择一种图表类型，例如，柱形图。此时右侧窗口内同步显示柱形图表类型的 7 个子图表类型，选择某一个子图表类型，如第

3、一个，单击“下一步”按钮。屏幕上显示图表向导之二“图表源数据”对话框，如 图 5 - 70 所示，其中的数据区域显示先前所选择的数据区域，如需修改数据源，可以通过“数据区域”重新选择。选择图中的“系列”选项卡， 图 5 - 71 所示，在这里我们可以设置“分类（ X ）轴标志”，如 图 5 - 72 所示，设定好后，单击“下一步”按钮。图 5 - 70 “图表数据源”对话框图 5 - 71 “图表数据源”对话框“系列”选项卡图 5 - 72 设置分类 X 轴标志屏幕上显示图表向导之三“图表选项”对话框，如图 5-73 所示。该对话框中共有六个选项卡，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据

4、标志、数据表等进行设置。图 5 - 73 “图表选项”对话框在图表标题框里输入“课程平均分统计图”，在分类 X 轴内输入“学科”，在数值 Y 轴内输入“分数”，单击“下一步”按钮。屏幕上出现图表向导之四 - “图表位置”对话框，如 图 5 - 74 所示。用户可选择将图标“作为新工作表”插入或“作为其中的对象插入。如选择“作为其中的对象插入，单击“完成”按钮，图表就被嵌入到工作表内，如 图 5 - 75 所示；如选择“作为新工作表”，单击“完成”按钮，图表就建立在一张新的工作表内。图 5 - 74 “图表位置”对话框图 5 - 75 图表嵌入到表格中7.2 统计图表中的基本元素统计图表中有 8

5、 个基本元素，如 图 5 - 76 所示：1、标题：每张图表里可以有三种标题：图表标题、 X 轴标题、 Y 轴标题。2、图例：对绘图区中各个元素的含义加以解释，图例可以放在 5 个不同的位置：底部、右上角、靠上、靠右、靠左。3、绘图区：用来显示图表。4、坐标轴：分为类型轴和数值轴两种，其中，类型轴也叫做 X 轴，一般用来表示时间单位；数值轴也叫做 Y 轴，一般用来表示销售额、产量或分数等。5、网格线：统计图表中有两种网格线：主要网格线和次要网格线。主要用于衬托图形元素，有助于数据的分析和比较。6、数据表：数值与图表同时显示，如 图 5 - 77 所示。7、数据标志：在图表中显示数值大小或数据的

6、标志，用户可根据实际情况决定是否添加。8、图表区域：上述各元素所在的区域。图 5 - 76 图表中的各个元素图 5 - 77 数据表和图表同时显示7.3 修改统计图表当统计图表生成后，如对图表中的某些元素不满意，如：图例的显示位置、大小、格式，标题的字体、字号、颜色、绘图区的大小等，可以对统计图表做进一步的修改。修改统计图表的基本方法如下：7.3.1 将某个元素移动位置单击图表中需移动位置的元素所在的区域，该元素周围出现一个粗虚线框，将鼠标光标对准虚线框，按住鼠标左键不放，并拖动鼠标，可将被选中的元素移动位置。7.3.2 改变某个元素的大小单击要改变大小的元素，该元素周围出现一个方框，方框周围

7、有 8 个尺寸柄，用鼠标拖动尺寸柄，即可改变该元素的大小。文字元素的大小可以通过改变文字的字号来实现。7.3.3 删除某个元素如需从图表中删除某个元素，先单击要删除的元素，再按删除键 Delete 。7.3.4 改变某个元素的格式鼠标双击需改变格式的元素，屏幕上出现一个有关该元素格式的对话框，对于不同的元素，格式对话框所包含的选项卡也不相同。利用这些选项卡，可以对该元素的格式进行修改。7.3.5 改变标题鼠标双击图表中某一个标题，屏幕上出现一个图表标题格式对话框，在该对话框有 3 个选项卡，可以对被选中标题的图案、字体以及对齐方式等进行修改，如 图 5 - 78 所示。图 5 - 78 图表标

8、题格式7.3.6 改变图例鼠标双击图例，屏幕上出现一个对话框，里面有三个选项卡，可以对图例的图案、字体、以及位置进行修改。其中，图案选项卡：可以对图例边框的颜色、粗细、线条的样式、图例的填充效果等进行修改。字体选项卡：可以对图例中所使用的字体、字形、字号、颜色、背景等进行修改。位置选项卡：图例有 5 个位置可供选择：底部、右上角、靠上、靠右、靠左。可以根据图表的性质来选择合适的位置，如 图 5 - 79 所示。图 5 - 79 位置选项卡7.3.8 改变图表的其他格式鼠标双击图表，屏幕上出现一个对话框，内有 6 个选项卡，可以对图表的图案、坐标轴、误差线、数据标志、序列次序、重叠比例、分类间距

9、等进行修改，如 图 5 - 80 所示。图 5 - 80 数据系列格式7.3.9 改变坐标轴鼠标双击坐标轴，屏幕上出现一个对话框，内有 5 个选项卡，可以对坐标轴的粗细、色彩、刻度单位等进行修改，如 图 5 - 81 所示。图 5 - 81 坐标轴格式7.3.10 改变网格线鼠标双击网格线，屏幕上出现一个对话框，里面有两个选项卡，可以对网格线的刻度单位以及网格线的图案等进行修改，如 图 5 - 82 所示。图 5 - 82 网格线格式7.4 应用 Excel 生成函数曲线利用 Excel 还可以生成函数图像，下面以正弦函数和余弦函数为例进行讲述。 0 360 角度的弧度值、正弦值和余弦值如 图

10、 5 - 83 所示。操作步骤如下：图 5 - 83 正弦和余弦值表将所有区域选中作为用于生成统计图表所需要的数据区域。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，或选择菜单命令“插入”“图表”，出现图表向导之一“图表类型”对话框，选择折线图，如 图 5 - 84 所示。图 5 - 84 “图表类型”对话框折线图单击“下一步”按钮，出现图表向导之二 - “图表源数据”对话框，选中的“系列”选项卡，如 图 5 - 85 所示，由于要产生函数的是“正弦”和“余弦”两列，因此在“系列”中将角度和弧度删除。同时设置“分类（ X ）轴标志”为角度列，设置后的结果如 图 5 - 86 所示，然后单击“下一步”按钮。图 5 - 85 “图表数据源”对话框图 5 - 86 修改后的结果屏幕上显示图表向导之三 - “图表选项”对话框，在图表标题框里输入“正弦函数和余弦函数”，在分类 X 轴内输入“角度”，在数值 Y 轴内输入“值”，如 图 5 - 87 所示，单击“下一步”按钮。图 5 - 87 “图表选项”对话框屏幕上出现图表向导之四 - “图表位置”对话框，可选择将图标“作为新工作表”插入或“作为其中的对象插入。然后单击“完成”按钮，正弦和余弦曲线就做好了。如 图 5 - 88 所示。图 5 - 88 正弦和余弦曲线