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档案管理实习日志和总结.docx

档案管理实习日志和总结

 

XXXXXXXXXXXXXX

《信息与档案管理》

实习日志、总结

 

姓名:

XXX

专业班级:

XXXX

学号:

XXXXXXX

实习地点:

XXXXXXXXXXXXXX

实习时间:

XXXXXXXXXXXXXX

实习日志

项目

时间

XXXX年X月XX日星期X

经过一番转车加徒步,我们八点半多到的档案局,进去之前组长刘千一给禹局长打了电话,禹局长给我们说了大概方位之后,我们就进去了,然后门口有人在等着我们,把我们领到一个查阅室里面,简单的问好和寒暄之后,就带我们去档案室里打扫卫生了,分成了两个组,各打扫一间,大家都挺卖力的,打扫的很快,而且很干净,上午快下班的时候,禹局长过来跟我们大概讲了一下档案的分类和基本情况,我们听的都很认真。

下午是2点半上班,查阅室里的曹老师说还有些地方需要打扫,我们就跟着去了,不到一会就干完了,回到查阅室坐了一会后,开始做一些简单的,给档案编号,我们几个围在一个桌子上,还有两个同学用电脑录入档案目录,大家的干劲很足,也很认真。

大概五点半的时候,曹老师就让我们下班了,而且和我们一起坐的公交。

这是实习的第一天,我怀着好奇的心态,对这里的一切新鲜感十足,而且这里的人都很好,很好相处,虽然今天基本上都在打扫卫生,但是我在打扫卫生中也学习到了一些知识,比如档案室的温度湿度,还有擦档案柜的时候一定要把毛巾弄干点,因为档案吸潮了就麻烦了。

其次还有,编号的工作虽然有些枯燥乏味,但是我们大家一点都没有敷衍的意思,很认真的把它完成了,真的非常棒。

 

实习日志

项目

时间

XXXX年X月XX日星期X

经过昨天一天的熟悉,今天就比较轻车熟路了,直接进到档案局查阅室里,然后就开始了工作,我们八个人分成了两组,其中四个去区委办帮忙了,我们四个留在了档案局这边,两个用电脑录入档案目录,另外两个粘贴档案,大家分工明确,忙而不乱。

下午接着上午的工作,我还继续坐在了电脑前,录入了好几本档案,因为档案都是六几年七几年的,里面的字都是手写的,而且很多都是繁体字,我们有好多字都不认识,不停的问曹老师,后来听曹老师说,那个时候兴了好多年的简化字,但是后来又不用了,所以有的字就不好认。

今天算是忙了一天,一直坐在电脑前,和档案里的字作斗争,也真切的感受到了身为档案人员的不易。

加油↖(^ω^)↗

 

实习日志

项目

时间

XXXX年X月XX日星期X

今天已经第三天了,我们跟往常一样准时的来到了工作单位,曹老师在查阅室里等着我们了,我们互相简单问好之后,就坐在了昨天的位置上,稍作休息了一会,李冰她们四个就去区委办了,我们四个接着我们昨天的工作,这些档案都是好几十年前的了,看着都有些年份了,这两天下班之前曹老师都要让我们先洗手,她说这些档案上面有不少细菌啊什么的,第一天的时候曹老师就提醒我们说,翻这些档案时间长了,对喉咙不好,确实,我跟刘千一这两天都觉得喉咙发痒,脸也是,但是手一直在碰档案,也不能摸脸,也是一大煎熬啊~

这一天我们都在对这些档案进行电子录入,因为只有两台电脑,所以我们四个轮流来,累了换换人,有不认识的字就互相问问,都不认识的话就去请教曹老师,其实我觉得还蛮有趣的,气氛一点也不死气沉沉,反而很有乐趣。

 

实习日志

项目

时间

XXXX年X月XX日星期X

今天早上下了点小雨,不过并没有影响我们的脚步,我们比平时还早到了一会,大概九点左右,我们就开始工作了,这两天我们四个这边事情不多,主要是对以前的档案进行电子录入,厚厚的几大本,我们四个还是两人轮换着干。

今天在录得这本挺厚的,内容较多,姚老师说,在你们走之前差不多能把这本录完。

经过今天一天的努力,下班前我看了看,总共二百多页,现在已经录到一百六十多页,我觉得明天上午一定可以录完。

今天已经周四了,也就意味着这次实习已经接近尾声,我们才刚开始熟悉档案人员的工作,才刚开始体会到身为档案人员的艰辛和不容易,还有我们跟曹老师才刚熟络起来,我们每天下班后都是跟曹老师一块坐公交回学校,因为曹老师就住在我们学校旁边的一个小区里,而且跟胡艳娜老师一个院,因为我们在公交上碰见啦,聊的时候才发现原来这么巧。

总觉得冥冥之中,上天注定。

 

实习日志

项目

时间

XXXX年X月XX日星期X

今天是实习的最后一天,不到7点就起床收拾,早早地来到了单位,稍微休息了一下,我们就开始接着昨天的工作忙了,我和刘月月录得那本还剩一小半。

大概10点多的时候,组长刘千一去了禹局长办公室,去拿我们这组的鉴定表,还说了下等会要合照,当时禹局长有点忙,我们就先忙着自己手里的工作,我们那本档案录完之后,老师又给了另几本,我就另外开了个文件夹,接着电子录入,到11点多的时候,禹局长过来了,和我们说了几句,非常热情,然后我们就合了张照,当时马上就下班了,禹局长和曹老师就说让我们先回去吧,路上小心什么的,我们收拾了自己的东西,就和他们道了别,曹老师还送我们到门口,真是有些不舍。

 

实习总结

在大学期间的唯一一次校外实习,我们小组被分到了到开封市龙亭区档案局实习,实习期间,我们努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,而且在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过这几天的学习,也能够很熟练地展开工作。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我学习了档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,做的很是认真,负责人也很满意。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。

因为在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与小组成员的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。

通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:

即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于还是在校学生的我,这次实习对于我以后的工作能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。

针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。

不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。

这近一周短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。

向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

这一周的实习短暂而充实,因为我在此学到了许多,也明白了许多,眼下我们大二学年已经接近尾声,离步入社会又近了一大步,这次实习就像是提前踏入了一个小社会,体验了一把以后的工作环境,让我们既遗憾又满足。

同时也在警醒我们,在剩下的时间里,尽可能的学习更多的知识,为以后工作做好充足的准备。

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