策划案初稿.docx

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策划案初稿

策划案（初稿）

2015年度“一份爱心，一个未来”

公益活动策划案

漳州市慈善总会

天缘传承探索者TS4团队

二〇一五年六月

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动方案

五、活动预算

六、后续工作

梦想的机会，让他们能够通过社会人士的爱心捐助，得到学习的机会。

2、通过本次活动，呼吁社会爱心人士，关注公益助学事业，让更多的社会人士能够将自己的力量转化为对失学儿童有所帮助的实际行动。

3、通过本次活动，传递更多的爱心正能量，让更多的企事业单位参与到公益事业中，营造积极的公益氛围，推动公益事业的发展。

4、通过本次活动，让公益渗透漳州，为漳州市民提供面对面零距离献爱心的机会与渠道，让公益事业在漳州得到延续与发展，传遍全国各地。

三、活动主题

1、活动名称：

“一份爱心一个未来”公益活动

2、活动时间：

2015年6月21日晚上19：

00

3、地点：

漳州万达

四、活动方案

第一阶段：

宣传阶段（6月1日至6月20日）

1.通过网址链接、微信平台等媒介宣传，预热活动。

倡导“爱心助学”的观念，通过走访贫困儿童，采集他们的生活和学习情景，由罗小辉摄影师全程拍摄，记录点滴。

2.制作活动二维码，通过扫描二维码关注活动内容，进度。

3.印制活动倡议书传单及带有活动名称及探索者慈善总会标致的气球，通过发放传单、送气球模式进一步宣传。

4.其他宣传媒体：

闽南日报社、漳浦论坛、漳州小鱼网等。

5.举行“爱心企业”评选，提高企业参与兴趣。

第二阶段：

举行大型公益义卖活动（6月21日）

本次大型公益义卖活动为期一天，于漳州市万达广场举办。

1.设置义卖长廊，由TS4团队各位死党联系爱心商家捐赠的产品参加义卖（T恤、杯子、果冻等）。

2.制作爱心签名海报，邀请捐款爱心人士签名合影留念。

3.晚会现场设条幅、海报、气球等广告形式，宣传赞助单位;

4.现场需准备：

（1）舞台、音响；

（2）嘉宾席桌子椅子、观众席椅子、义卖区桌椅、帐篷；

（3）宣传海报两张，横幅一条（具体按照场地实际情况来定）；

（4）义卖物品，义卖区每个小组自备记录本，对物品出入进行详细登记；

（5）指示牌若干，可用红纸自制；

（6）大垃圾袋或者垃圾桶若干，方便收集现场垃圾；

（7）食物、矿泉水若干；

（8）设捐助箱约10个吸纳社会捐助善款，大捐款箱1个；

（9）TS4团队准备手语节目《感恩的心》，由庄忠兴、郭晶晶负责排演。

第三阶段：

举行冠名商“一份爱心，一个未来”

爱心公益晚会（6月21日晚19:

00-21:

30）

1.工作分配：

事项

工作内容

负责人

配合

现场

总调度

调度现场人员，协助解决各小组反映问题

郭晶晶

钟红军

宣传组、摄像、摄影

文字、图片、声像等宣传稿件

物料设计、宣传单制作、记录现场感人点滴

罗小辉

庄忠兴

公益晚会

节目主持人、舞台灯光及节目事宜

赖富乐

郭晶晶

纪念品制作、义卖品汇总

志愿者绸带、宣传用气球、爱心企业牌匾、义卖品统计安排卖场

高峰

金建新

王微微

小组管理

组织和管理小组的义卖额、货品出入、人员调度、盘点

金建新

高峰

义卖人员

协助买家购买义卖品，协助出纳记录明细

黄聪彬

金建新王微微

外联赞助组

负责赞助事宜、落实企业赞助

高峰

郭晶晶钟红军

晚会规模人数预估

负责通知天缘传承全体家人晚会事宜，并感召他们到现场帮忙

赖富乐

向友平

现场

座位安排

负责将现场座椅分块并引导观众坐好

赖富乐

向友平

刘宝周

领导邀请

负责邀请政府部门领导现场支持晚会

郭晶晶

邱艺云高峰

黄小红黄聪彬

财务

每半小时对账、总帐进行盘点，现场广播

叶明珠

曾桃生

出纳

所收到的爱心款，在登记册上对应记录，协助盘点

谢丽琴

签名组

征集爱心签名

梁建波

刘宝周

设备管理

现场舞台、音控流程把握

黄小红

罗小辉

募捐组

负责于活动现场手捧捐款箱收集捐款，发放纪念品

梁建波

刘宝周叶明珠黄小红王微微

冠名商

接受记者采访、介绍活动

志愿者

管理

统筹管理志愿者，协助现场总调度，组织分配志愿者工作

吴伟平

刘宝周

后勤

水、午餐

向友平

黄聪彬

采购

现场零星用品应急采购

黄小红

黄聪彬

2.分别邀请漳州市慈善总会领导、团漳州市委领导爱心企业领导、失学儿童代表以及家属、天缘传承探索者代表上台讲话，倡导“爱心助学”的精神，呼吁公众及企业对失学儿童更加关注和支持。

（政府及企业领导预邀请：

前漳州市政府副市长王耀泉，漳州市经信委主任康溪顺或副主任曾平西，漳龙集团领导或片仔癀集团领导，以上邀请相关领导企业负责人根据实际情况随时增补。

）

3.晚会流程

19：

00晚会开始

19：

00–19：

10主持人开场

19：

10–19：

20领导讲话

19：

20–19：

30天缘传承生命动力探索

者TS4团队宣誓

19：

30–19：

40舞蹈表演

19：

40–19：

50对冠名商代表的现场访谈

19：

50–20：

00第一轮捐赠仪式

20：

00–20：

15歌曲表演

20：

15–20：

30表演

20：

30–20：

40表演

20：

40–20：

55失学儿童代表及家属上台呼吁

20：

55–21：

05第二轮捐赠仪式

21：

05–21：

20歌曲表演《感恩的心》

21：

20–21：

30老拍讲话

21：

30晚会结束

（具体节目以实际感召为准）

四、活动预算

1.宣传品设计、制作费；

2.广告费、灯光、音响费（以感召免费为首选）；

3.活动当天矿泉水、午餐及零星采购；

五、后续工作

预募集善款60万元，其中20万元与慈善总会合作，根据TS4团队要求及慈善基金管理规定，用于资助贫困失学儿童，由TS4团队与慈善总会一起发放善款；另40万元打入省青少年基金会，由团市委牵头发文，探索者TS4资助一所希望小学,冠以探索者TS4希望小学。

主要工作内容如下：

1.对收集来的失学儿童信息进行确认把关，前期同步进行，具体由谢丽琴负责；

2.将20万资金统筹发放到各个失学儿童手上；

3.做好各捐赠企业发票开具抵税事宜；

4.与团市委对接沟通，选定漳州地区范围内几所需要资助的学校进行走访调查，确定希望小学位置及资助项目；

5.将善款打到省青基会，实地跟踪善款回拨情况及工程进展情况直至工程完工。

天缘传承TS4团队

二〇一五年六月一日