交通补贴管理办法Word文档.docx
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交通补贴管理办法Word文档
交通费补贴管理办法
1．适用范围
1．1适用于该办法的员工，必须满足以下几项基本条件：
1．1．1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员，或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工；
1．1．2在公司服务满1年以上（含）；
1．1．3已自费购车，所购车辆已上车辆保险，并且车辆必须为自身上下班所用，或因工作需要经常性外出办事所用。
1．2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》（附件1），并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部，由综合部核查后报总经理审批，审批通过后适用于该办法。
未事前审批者不享受此补贴政策。
2．定义
2．1定额型补贴：
符合享受的基本条件，填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后，按月享受的固定金额补贴。
2．2非固定型补贴：
因业务需要，省外出差使用私人所属车辆时，填写《自驾车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》（附件2），事务结束后，交由综合部审核计算补贴里程数后，在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。
领取定额型补贴的人员，不得在申请非固定型补贴。
3．内容
3．1补贴标准
3．1．1定额型补贴
3．1．1．1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费；
3．1．1．2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。
3．1．1．3上述两类补贴之和不得高于以下标准：
职位
副总经理
部门经理
部门主管
每月补贴（元）
500
400
300
3．1．2非固定型补贴
3．1．2．1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；
3．1．2．2路桥费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算。
3．1．2．3享受该补贴的员工，享受补贴期间不得申请定额型补贴。
3．2补贴形式
3．2．1定额型补贴以加油的形式进行发放，实行按月结算，享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油，油费不得高于补贴标准，超出部分从每月工资中扣除。
如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准，则视为主动放弃，不在另形发放，不累计，不延续至次月。
3．2．2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行，享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》，经综合部审核计算补贴里程数后，交予财务部复核后报总经理核准后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销；报销的费用发放以财务的报销周期为准。
3．2．3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。
4．其他
4．1公司不鼓励自驾车接待客户。
员工驾驶自驾车公干时，应确保开车的安全，发生交通事故由本人负责。
4．2补贴的方式和标准，由综合部根据实际情况，视市场行情拟定调整建议方案，报总经理核准后执行。
4．3本办法由综合部负责解释，自2010年9月1日起正式实施，如有未尽事宜，将另补充修正。
疑问：
区域经理，以及办事处经理是否可享受此政策。
办事处只能享受固定型补贴。
附件1：
交通费补贴申请表
申请人
申请时间
申请人职务
车辆号牌
车辆状况
购入时间
险种
保险号
定额型补贴审批
个人情况说明：
签字/日期：
综合部复核：
■报销标准金额：
元/月
签字/日期：
总经理意见：
□同意
报销起始时间：
□不同意
签字/日期：
财务记录：
◆报销起始时间：
◆报销标准金额：
元/月
签字/日期：
非固定型补贴审批
情况说明：
签字/日期；
事务起始时间
预计结束时间
部门直属主管意见：
签字/日期：
总经理意见：
签字/日期：
综合部核实数据：
◆实际里程数：
◆起始时间：
签字/日期：
财务复核：
◆实际里程数：
◆实际报销金额：
签字/日期：
总经理核准意见：
签字/日期：
附件2
车辆使用登记表
补贴申请人：
补贴时间：
年月日--年月日补贴起始里程数：
序号
事由
出发地/到达地
起始时间及里程数
截止时间及里程数
路桥费/停车费单据（张）
1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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9
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10
∕
注：
该记录表仅限于非固定型补贴者填写，请完整填写各项记录，报销前贴好票据后到综合部核准补贴里程。
实际补贴里程数：
公里报销时93#汽油价格：
元/升级综合部核准人签字：
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